Grafiske ydelser og produktion

Gentofte Kommune

Udbuddet omfatter 2 rammeaftaler:
Rammeaftale 1: Grafiske ydelser.
Rammeaftale 2: Produktion;
Tryk og efterbehandling.
Kopi, print og storformat.
Gentofte Kommunes årlige samlede forbrug på området er estimeret til ca. 1,4 mio., hvor ca. 0,7 mio. relateres til grafisk arbejde og 0,7 mio. relateres til trykkeriopgaver. Total omsætning og fordeling på rammeaftaler er kun vejledende i forhold til den fremtidige omsætning. (Estimatet baseres på et gennemsnit over 2009-2011-tal).
Gentofte Kommunes samlede opgaveportefølje kan i store træk defineres som:
Grafiske ydelser, opsætning og klargøring til tryk og eller web:
— Pjecer, foldere, plakater, postkort, visitkort,
— Større og mindre publikationer,
— Små hurtige tryksagsopgaver,
— Større kreative og sammenhængende grafiske opgaver.
Udbuddet omfatter såvel trykning af kommunens publikationer, som levering af grafiske ydelser i forbindelse med udarbejdelse af dele af kommunens tryksager fordelt på 2 rammeaftaler. Med grafiske ydelser forstås grafisk opsætning, illustrationer, lay-out af forskellige publikationer, inden disse sendes til trykning. Bestillerne af opgaverne vil have forskellige forudsætninger i forhold til opgavens udførelse, hvilket betyder, at der kan være opgaver der kræver et varieret antal møder hos kunden og andre der kan gennemføres alene via telefonmøder og/eller mailkorrespondance.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-10.

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-10	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager på bestilling
Mængde eller omfang:

Rammeaftale 1: Grafiske ydelser og layout.Gentofte Kommune har en designmanual, der udgør de interne retningslinjer, som skal følges. Derudover har kommunen udarbejdet et koncept, der opstiller de grafiske retningslinjer for kommunens kommunikationsopgaver. Manualen og det grafiske koncept vil være grundlaget for udarbejdelsen af alle grafiske opgaver. De grafiske retningslinjer vedlægges udbudsmaterialet.Løsning af de grafiske opsætningsopgaver skal foregå ved tæt samspil med både kommunens egne kommunikationskonsulenter samt de konkrete rekvirenter af den enkelte opgave, som kan komme fra både afdelinger på Rådhuset samt decentrale institutioner mv.I nogle tilfælde vil en bestilling af grafisk opsætning ikke resultere i en trykning, men i stedet kun i en pdf, som bestiller bruger til offentliggørelse på hjemmesiden eller andre digitale medier.Rammeaftale 2: Tryk og efterbehandling.Kommunens opgaver vil i store træk bestå af større og mindre publikationer i form af pjecer, foldere, plakater, postkort, visitkort. Nogle opgaver vil have en kompliceret opsætning, mens andre opgaver vil være i form af ”små hurtige” trykopgaver.For så vidt angår trykning, kan det oplyses, at Gentofte Kommune udgiver en lang række publikationer, som både henvender sig til kommunens borgere og ansatte og som varierer i både omfang og oplag. Kommunen har mange tilbagevendende publikationer, ligesom der løbende kommer nye publikationer til, som kommunens fremtidige trykkerileverandører skal kunne håndtere.Som eksempler på kommunens publikationer kan bl.a. nævnes ”Direktionens strategiplan”, ”Åbent hus” og ”Læring uden grænser”. De største enkeltstående publikationer har et oplag på op til 9000 stykker, mens de mindste har et oplag på ca. 100 om året. Omfangsmæssigt er nogle af de største publikationer på ca. 135 sider, mens de mindste er fx. pjecer på 4 sider.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 800 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager på bestilling 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk 🌏
E-mail: oekonomi-indkoeb@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39983333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 31-050209
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Se evt. annoncering på Gentofte Kommune hjemmeside. Det skal tydeligt fremgå af ansøgning om prækvalifikation hvorvidt ansøger ønsker at blive prækvalificeret til en eller begge rammeaftaler. Der udvælges 5-7 ansøgere til rammeaftale 1 og 5 på rammeaftale 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000,00 💰
6 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter 2 rammeaftaler:

Rammeaftale 1: Grafiske ydelser.

Rammeaftale 2: Produktion;

Tryk og efterbehandling.

Kopi, print og storformat.

Gentofte Kommunes årlige samlede forbrug på området er estimeret til ca. 1,4 mio., hvor ca. 0,7 mio. relateres til grafisk arbejde og 0,7 mio. relateres til trykkeriopgaver. Total omsætning og fordeling på rammeaftaler er kun vejledende i forhold til den fremtidige omsætning. (Estimatet baseres på et gennemsnit over 2009-2011-tal).

Gentofte Kommunes samlede opgaveportefølje kan i store træk defineres som:

Grafiske ydelser, opsætning og klargøring til tryk og eller web:

— Pjecer, foldere, plakater, postkort, visitkort,

— Større og mindre publikationer,

— Små hurtige tryksagsopgaver,

— Større kreative og sammenhængende grafiske opgaver.

Udbuddet omfatter såvel trykning af kommunens publikationer, som levering af grafiske ydelser i forbindelse med udarbejdelse af dele af kommunens tryksager fordelt på 2 rammeaftaler. Med grafiske ydelser forstås grafisk opsætning, illustrationer, lay-out af forskellige publikationer, inden disse sendes til trykning. Bestillerne af opgaverne vil have forskellige forudsætninger i forhold til opgavens udførelse, hvilket betyder, at der kan være opgaver der kræver et varieret antal møder hos kunden og andre der kan gennemføres alene via telefonmøder og/eller mailkorrespondance.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Grafiske Ydelser og layout
Kort beskrivelse:

Grafiske ydelser og layout.Gentofte Kommune har en designmanual, der udgør de interne retningslinjer, som skal følges. Derudover har kommunen udarbejdet et koncept, der opstiller de grafiske retningslinjer for kommunens kommunikationsopgaver. Manualen og det grafiske koncept vil være grundlaget for udarbejdelsen af alle grafiske opgaver. De grafiske retningslinjer vedlægges udbudsmaterialet.Løsning af de grafiske opsætningsopgaver skal foregå ved tæt samspil med både kommunens egne kommunikationskonsulenter samt de konkrete rekvirenter af den enkelte opgave, som kan komme fra både afdelinger på Rådhuset samt decentrale institutioner mv.I nogle tilfælde vil en bestilling af grafisk opsætning ikke resultere i en trykning, men i stedet kun i en pdf, som bestiller bruger til offentliggørelse på hjemmesiden eller andre digitale medier.

Grafiske ydelser og layout.

Gentofte Kommune har en designmanual, der udgør de interne retningslinjer, som skal følges. Derudover har kommunen udarbejdet et koncept, der opstiller de grafiske retningslinjer for kommunens kommunikationsopgaver. Manualen og det grafiske koncept vil være grundlaget for udarbejdelsen af alle grafiske opgaver. De grafiske retningslinjer vedlægges udbudsmaterialet.

Løsning af de grafiske opsætningsopgaver skal foregå ved tæt samspil med både kommunens egne kommunikationskonsulenter samt de konkrete rekvirenter af den enkelte opgave, som kan komme fra både afdelinger på Rådhuset samt decentrale institutioner mv.

I nogle tilfælde vil en bestilling af grafisk opsætning ikke resultere i en trykning, men i stedet kun i en pdf, som bestiller bruger til offentliggørelse på hjemmesiden eller andre digitale medier.

Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Produktion; Tryk og efterbehandling samt kopi, print og storformat.
Kort beskrivelse:

Tryk og efterbehandling.Kommunens opgaver vil i store træk bestå af større og mindre publikationer i form af pjecer, foldere, plakater, postkort, visitkort. Nogle opgaver vil have en kompliceret opsætning, mens andre opgaver vil være i form af ”små hurtige” trykopgaver.For så vidt angår trykning, kan det oplyses, at Gentofte Kommune udgiver en lang række publikationer, som både henvender sig til kommunens borgere og ansatte og som varierer i både omfang og oplag. Kommunen har mange tilbagevendende publikationer, ligesom der løbende kommer nye publikationer til, som kommunens fremtidige trykkerileverandører skal kunne håndtere.Som eksempler på kommunens publikationer kan bl.a. nævnes ”Direktionens strategiplan”, ”Åbent hus” og ”Læring uden grænser”. De største enkeltstående publikationer har et oplag på op til 9000 stykker, mens de mindste har et oplag på ca. 100 om året. Omfangsmæssigt er nogle af de største publikationer på ca. 135 sider, mens de mindste er fx. pjecer på 4 sider.

Kommunens opgaver vil i store træk bestå af større og mindre publikationer i form af pjecer, foldere, plakater, postkort, visitkort. Nogle opgaver vil have en kompliceret opsætning, mens andre opgaver vil være i form af ”små hurtige” trykopgaver.

For så vidt angår trykning, kan det oplyses, at Gentofte Kommune udgiver en lang række publikationer, som både henvender sig til kommunens borgere og ansatte og som varierer i både omfang og oplag. Kommunen har mange tilbagevendende publikationer, ligesom der løbende kommer nye publikationer til, som kommunens fremtidige trykkerileverandører skal kunne håndtere.

Som eksempler på kommunens publikationer kan bl.a. nævnes ”Direktionens strategiplan”, ”Åbent hus” og ”Læring uden grænser”. De største enkeltstående publikationer har et oplag på op til 9000 stykker, mens de mindste har et oplag på ca. 100 om året. Omfangsmæssigt er nogle af de største publikationer på ca. 135 sider, mens de mindste er fx. pjecer på 4 sider.

Mængde eller omfang:

Rammeaftale 1: Grafiske ydelser og layout.

Rammeaftale 2: Tryk og efterbehandling.

Beskrivelse af mulighederne: 1 års forlængelse udover rammeaftalernes løbetid på 3 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgningsmaterialet skal indeholder følgende punkter III.2.1., III.2.2. og III.2.3 punkterne a)-h). Ansøgningsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 2 eksemplar, samt 1 elektronisk version (USB stick eller lign.).

a) Tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i art. 45 i Rdir. 2004/18/EF, jf. bilag 1. Denne dokumentation må ikke være mere end 6 måneder gammel.

b) Kopi af erhvervsansvarsforsikring.Tilbudsgiver skal have en erhvervsansvarsforsikring på mindst 5.000.000 kr.

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Årsregnskaber for de seneste 3 regnskabsår, eller fra tilbudsgivers virksomhed blev oprettet, dog minimum 3 år.

d) Udfyldt og underskrevet bilag 2, oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal.for de seneste 3 regnskabsår, eller fra tilbudsgivers virksomhed blev oprettet, dog minimum 3 år.

e) Udfyldt og underskrevet bilag 3, tro- og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver må ikke have gæld til det offentlige, der overstiger 100.000 kr.

Tilbudsgiver skal ved sidste regnskabsaflæggelse eller efterfølgende have en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

f) Generel virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af forhold til håndtering af trykning / produktion eller grafiske ydelser i forhold til normal branchestandard samt hvilke kompetencer der kan bydes ind med i forhold til løsning af opgaveporteføljen.

g) Erfaring: Her skal vedlægges en referenceliste med kontaktoplysninger over de virksomheder, kommuner og personer, hvortil der er leveret tilsvarende ydelser, som dem Gentofte Kommune efterspørger. Det må forventes, at udbyder tager kontakt til de oplyste referencer og tillægger disse betydelig vægt.

h) Tilbudsgiver bedes beskrive forståelse og erfaringer for samarbejde med en kommune og korrekturgange.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal kunne indhentes min. 3 positive referencer relateret til hver rammeaftale.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Bedst egnede i forhold til kommunens samlede vurdering af Økonomisk, finansiel og teknisk formåen i forhold til den rammeaftale, som anmoder ønsker at bliver prækvalificeret til at afgive tilbud på.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marianne Bredesgaard
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Se evt. annoncering på Gentofte Kommune hjemmeside.

Det skal tydeligt fremgå af ansøgning om prækvalifikation hvorvidt ansøger ønsker at blive prækvalificeret til en eller begge rammeaftaler.

Der udvælges 5-7 ansøgere til rammeaftale 1 og 5 på rammeaftale 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over afvist anmodning om prækvalifikation skal senest ske 30 kalenderdage efter at meddelelse om afgørelsen er sendt til ansøger. Senest samtidig med indgivelse af klage skal udbyder orienteres om at klage er indgivet, og hvilke forhold der klages over. Klage over tildeling af rammeaftale, skal ske senest 12 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 4171500 📠
Kilde: OJS 2012/S 031-050209 (2012-02-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter

Frimærker, checks, pengesedler, aktiecertifikater, reklametryksager, kataloger og håndbøger

Tryksager med sikkerhedstryk