Rådgivningsydelsen benævnt "Det tredje øje” indeholder en ekstern supplerende controlling med revisionsmæssig og byggefaglig ekspertise i forbindelse med opførelse af Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS). Nærværende udbud omhandler derfor indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver, til, på vegne af Region Sjællands styregruppe for projektet med særligt ansvar for sundhed at varetage en overvågningsfunktion i forhold til den udpegede bygherrerådgiver, den gennemgående rådgiver samt projektorganisationen og dermed sikre, at parterne på alle niveauer efterlever ansvaret for, at kvalitetsfondsprojektet Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS) realiseres inden for den fastlagte kvalitet, tid, økonomi og organisation. Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Sjælland, herunder bl.a. at vurdere: — At vurdere, om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet. — At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer. — At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren og gennemgående rådgiver udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift samt om projektafdelingen håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt. — At foretage en løbende vurdering af projektets status i forhold til det planlagte med fokus på at overholde budget, tidsplan og kvalitet. — At, som minimum, foretage en kvartalsvis mundtlig afrapportering til. Region Sjællands styregruppe for projektet med særligt ansvar for sundhed samt udarbejde kvartalsvise referater fra disse møder. Referaterne forelægges regionsrådet i Region Sjælland. — At årligt udarbejde en statusrapport med bredt fokus på projektets organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan, risici og kvalitet. — At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som det tredje øje identificerer. Første granskning vil ske i umiddelbart forlængelse af hovedprojektets afslutning. Afsluttende rapportering, herunder udarbejdelse af en statusrapport med bredt fokus på projektets organisation, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, miljø og arbejdsmiljø samt byggefaglige emner. Rapporteringen skal indgå som projektdokumentation i forbindelse med BH-granskning. Ydelsens indhold: Ydelsen er tænkt struktureret over to etaper, nemlig som: 1) Første etape: Vurdering af projektet over en periode på 3 til 4 måneder svarende til et kvartal, inklusiv udarbejdelse af en afsluttende statusrapport. 2) Anden etape: Fortsættelse af overvågningsfunktion fra Etape 1 frem til og med 1-års gennemgang, med de ovenfor nævnte opgaver. Region Sjælland har besluttet at opføre et Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS), i umiddelbar nærhed af det eksisterende somatiske sygehus. Opførelsen af psykiatrisygehuset vil være det største samlede nyopførte psykiatribyggeri i Danmark i mange år, og giver en enestående mulighed for at skabe visionære rammer for psykiatriske patienter. Byggeriet skal bygges i samspil med det omgivende landskab og bedst muligt understøtte behandlingen af psykiatriske patienter i trygge, venlige, overskuelige rammer og samtidig udgøre et godt, stimulerende og sikkert arbejdsmiljø for sygehusets medarbejdere. Projektet består af et nyt byggeri på ca. 44 000 m², med plads til i alt 190 sengepladser fordelt på almen psykiatri, retspsykiatri og Sikringen. Til langtidsindlagte patientgrupper skal desuden udformes tilbud med aktiviteter og fritidsbeskæftigelser som bl.a. madlavning, håndværk, træning samt idræts- og svømmehal. Ud over sengepladser og behandlingsmuligheder til indlagte patienter skal der indrettes en døgnåben psykiatrisk skadestue og faciliteter til ambulante behandlinger. Psykiatrisygehuset skal indplaceres på det udvalgte område, så udearealerne kan indgå aktivt i patienternes liv, og behandling og udformningen af terrænet skal på en naturlig måde, sammen med bygningskomplekset, medvirke til at tilbyde udearealer, der kan fungere som en del af sygehusets almindelige udendørs opholdsarealer. Ved udformningen af det samlede område skal der endvidere indarbejdes hensyn til interne logistiske sammenhænge og relationen til det somatiske sygehus, tilkørselsmuligheder, synlighed, tilgængelighed, udvidelsesmuligheder, relationer til omgivende samfund. Nærheden til Vestmotorvejen vil kræve særlig håndtering af støjproblematik i løsning af opgaven. Sygehuset skal desuden rumme alle faciliteter til at give rammerne for en attraktiv arbejdsplads for alle personalegrupper samt udgøre et dynamisk forsknings- og læringsmiljø, der udvikler og formidler viden om psykiatriske sygdomme og behandling til bl.a. ansatte, studerende, pårørende, kommuner og andre interessenter. Psykiatrisygehuset skal målrettes til at give den enkelte patient de bedste forudsætninger for at blive helbredt, og for at fungere i sit netværk som en del af samfundet. Bygningerne skal så vidt muligt kunne rumme og tilpasses de kommende års forskelligartede udfordringer i patientbehandlingen. Der er modtaget endeligt tilsagn fra Finansministeren og Ministeren for Sundhed og Forebyggelse om finansiering af byggeriet. Entrepriseaftalerne omfatter nyopførelse af Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse, bestående af bygninger for sengepladser, akutmodtagelse, ambulant behandlingsfunktion samt faciliteter for forskning og uddannelse, i alt ca. 33 000 m² bruttoetagearel, hvoraf størstedelen er i 1 etage. Hertil kommer ca 11 000 m² kælderareal. Grunden afgrænses mod nord af Fælledvej(tidligere Stadionvej) og af Haveforeningen Etterbjerg, mod vest af Frederikshøjvej, mod syd af Teglværksvej og mod øst af Vestmotorvejen E20. Byggeriet opdeles i 5 delafsnit samt en underjordisk forbindelsestunnel under Fælledvej, mellem psykiatrisygehuset og det eksisterende somatiske sygehus. Grønningen, der forbinder den østlige del af Slagelse med motorvejens tilkørsel 39, gennemskærer grunden med byggefelt A øst herfor og byggefelt B vest herfor. Der er indgået totalrådgiverkontrakt med Karlsson arkitekter/VLA I/S vedrørende projekteringen af det nye psykiatrisygehus samt en aftale om byggeledelse med Rambøll Danmark A/S. "Det Tredje Øje" skal således være den eksterne controlling med overvågningsfunktion. Budget. Samlet budget på GAPS omfatter i prisindeks 2010 P/L: — 715 000 000 DKK til håndværkerudgifter, — 100 000 000 DKK til inventar, IT-udstyr, perimeterhegn mv, — 235 000 000 DKK til grundkøb, honorarer, omkostninger mv. I alt 1 050 000 DKK i Kvalitetsfondsprojektet. Derudover budgetteres Region Sjællands egenfinansiering: — 60 000 000 DKK til særlige sikkerhedstiltag. Forberedende arbejder er opstartet i september 2012 og afsluttes december 2012. Der er den 12. november foretaget entrepriseudbud af 11 fag-/storentrepriser. Der forventes opstart af disse februar 2013 og aflevering ultimo 2014. Udover dette forventes der udbud på yderligere 5 - 6 entrepriser. Der påtænkes desuden indkøbt 6 til 10 arbejder efter indkøbsaftaler eller i indkøb under tærskelværdierne for delarbejder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-12-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:
Omfanget og tidsforløbet for det samlede projekt kan defineres som angivet i punkt II.1.5.Første granskning vil ske i umiddelbart forlængelse af hovedprojektets afslutning.Afsluttende rapportering, herunder udarbejdelse af en statusrapport med bredt fokus på projektets organisation, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, miljø og arbejdsmiljø samt byggefaglige emner.Rapporteringen skal indgå som projektdokumentation i forbindelse med BH-granskning.Ydelsens indhold:Ydelsen er tænkt struktureret over to etaper, nemlig som:1) Første etape:Vurdering af projektet over en periode på 3 til 4 måneder svarende til et kvartal, inklusiv udarbejdelse af en afsluttende statusrapport.2) Anden etape:Fortsættelse af overvågningsfunktion fra Etape 1 frem til og med 1-års gennemgang, med de nævnte opgaver i punkt II.1.5.
Omfanget og tidsforløbet for det samlede projekt kan defineres som angivet i punkt II.1.5.Første granskning vil ske i umiddelbart forlængelse af hovedprojektets afslutning.Afsluttende rapportering, herunder udarbejdelse af en statusrapport med bredt fokus på projektets organisation, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, miljø og arbejdsmiljø samt byggefaglige emner.Rapporteringen skal indgå som projektdokumentation i forbindelse med BH-granskning.Ydelsens indhold:Ydelsen er tænkt struktureret over to etaper, nemlig som:1) Første etape:Vurdering af projektet over en periode på 3 til 4 måneder svarende til et kvartal, inklusiv udarbejdelse af en afsluttende statusrapport.2) Anden etape:Fortsættelse af overvågningsfunktion fra Etape 1 frem til og med 1-års gennemgang, med de nævnte opgaver i punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk🌏
E-mail: hbeo@regionsjaelland.dk📧
Telefon: +45 57875301📞
Fax: +45 57875299 📠
Kontrakts- og arbejdssproget er dansk.
Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i 3 fysiske eksemplarer. Endvidere skal der vedlægges en elektronisk kopi af ansøgningen på cd-rom eller usb-stik. Der gøres opmærksom på, at ansøgningsmaterialet ikke returneres. Ansøgning sendes til kontaktpersonen angivet i bilag A, III).
Såfremt Region Sjælland modtager spørgsmål under prækvalifikationen, vil disse i anonymiseret form blive offentliggjort med tilhørende svar på http://www.kubenman.dk/udbud [primo uge 1]samt fremsendt til alle kendte ansøgere, hvorfor alle interesserende virksomheder er velkomne til at tilkendegive deres interesse til kontaktpersonen angivet i bilag A.
Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i 3 fysiske eksemplarer. Endvidere skal der vedlægges en elektronisk kopi af ansøgningen på cd-rom eller usb-stik. Der gøres opmærksom på, at ansøgningsmaterialet ikke returneres. Ansøgning sendes til kontaktpersonen angivet i bilag A, III).
Såfremt Region Sjælland modtager spørgsmål under prækvalifikationen, vil disse i anonymiseret form blive offentliggjort med tilhørende svar på http://www.kubenman.dk/udbud [primo uge 1]samt fremsendt til alle kendte ansøgere, hvorfor alle interesserende virksomheder er velkomne til at tilkendegive deres interesse til kontaktpersonen angivet i bilag A.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rådgivningsydelsen benævnt "Det tredje øje” indeholder en ekstern supplerende controlling med revisionsmæssig og byggefaglig ekspertise i forbindelse med opførelse af Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS).
Nærværende udbud omhandler derfor indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver, til, på vegne af Region Sjællands styregruppe for projektet med særligt ansvar for sundhed at varetage en overvågningsfunktion i forhold til den udpegede bygherrerådgiver, den gennemgående rådgiver samt projektorganisationen og dermed sikre, at parterne på alle niveauer efterlever ansvaret for, at kvalitetsfondsprojektet Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS) realiseres inden for den fastlagte kvalitet, tid, økonomi og organisation.
Nærværende udbud omhandler derfor indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver, til, på vegne af Region Sjællands styregruppe for projektet med særligt ansvar for sundhed at varetage en overvågningsfunktion i forhold til den udpegede bygherrerådgiver, den gennemgående rådgiver samt projektorganisationen og dermed sikre, at parterne på alle niveauer efterlever ansvaret for, at kvalitetsfondsprojektet Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS) realiseres inden for den fastlagte kvalitet, tid, økonomi og organisation.
Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Sjælland, herunder bl.a. at vurdere:
— At vurdere, om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet.
— At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer.
— At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren og gennemgående rådgiver udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift samt om projektafdelingen håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt.
— At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren og gennemgående rådgiver udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift samt om projektafdelingen håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt.
— At foretage en løbende vurdering af projektets status i forhold til det planlagte med fokus på at overholde budget, tidsplan og kvalitet.
— At, som minimum, foretage en kvartalsvis mundtlig afrapportering til.
Region Sjællands styregruppe for projektet med særligt ansvar for sundhed samt udarbejde kvartalsvise referater fra disse møder. Referaterne forelægges regionsrådet i Region Sjælland.
— At årligt udarbejde en statusrapport med bredt fokus på projektets organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan, risici og kvalitet.
— At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som det tredje øje identificerer.
Første granskning vil ske i umiddelbart forlængelse af hovedprojektets afslutning.
Afsluttende rapportering, herunder udarbejdelse af en statusrapport med bredt fokus på projektets organisation, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, miljø og arbejdsmiljø samt byggefaglige emner.
Rapporteringen skal indgå som projektdokumentation i forbindelse med BH-granskning.
Ydelsens indhold:
Ydelsen er tænkt struktureret over to etaper, nemlig som:
1) Første etape:
Vurdering af projektet over en periode på 3 til 4 måneder svarende til et kvartal, inklusiv udarbejdelse af en afsluttende statusrapport.
2) Anden etape:
Fortsættelse af overvågningsfunktion fra Etape 1 frem til og med 1-års gennemgang, med de ovenfor nævnte opgaver.
Region Sjælland har besluttet at opføre et Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS), i umiddelbar nærhed af det eksisterende somatiske sygehus. Opførelsen af psykiatrisygehuset vil være det største samlede nyopførte psykiatribyggeri i Danmark i mange år, og giver en enestående mulighed for at skabe visionære rammer for psykiatriske patienter.
Region Sjælland har besluttet at opføre et Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS), i umiddelbar nærhed af det eksisterende somatiske sygehus. Opførelsen af psykiatrisygehuset vil være det største samlede nyopførte psykiatribyggeri i Danmark i mange år, og giver en enestående mulighed for at skabe visionære rammer for psykiatriske patienter.
Byggeriet skal bygges i samspil med det omgivende landskab og bedst muligt understøtte behandlingen af psykiatriske patienter i trygge, venlige, overskuelige rammer og samtidig udgøre et godt, stimulerende og sikkert arbejdsmiljø for sygehusets medarbejdere.
Byggeriet skal bygges i samspil med det omgivende landskab og bedst muligt understøtte behandlingen af psykiatriske patienter i trygge, venlige, overskuelige rammer og samtidig udgøre et godt, stimulerende og sikkert arbejdsmiljø for sygehusets medarbejdere.
Projektet består af et nyt byggeri på ca. 44 000 m², med plads til i alt 190 sengepladser fordelt på almen psykiatri, retspsykiatri og Sikringen. Til langtidsindlagte patientgrupper skal desuden udformes tilbud med aktiviteter og fritidsbeskæftigelser som bl.a. madlavning, håndværk, træning samt idræts- og svømmehal.
Projektet består af et nyt byggeri på ca. 44 000 m², med plads til i alt 190 sengepladser fordelt på almen psykiatri, retspsykiatri og Sikringen. Til langtidsindlagte patientgrupper skal desuden udformes tilbud med aktiviteter og fritidsbeskæftigelser som bl.a. madlavning, håndværk, træning samt idræts- og svømmehal.
Ud over sengepladser og behandlingsmuligheder til indlagte patienter skal der indrettes en døgnåben psykiatrisk skadestue og faciliteter til ambulante behandlinger.
Psykiatrisygehuset skal indplaceres på det udvalgte område, så udearealerne kan indgå aktivt i patienternes liv, og behandling og udformningen af terrænet skal på en naturlig måde, sammen med bygningskomplekset, medvirke til at tilbyde udearealer, der kan fungere som en del af sygehusets almindelige udendørs opholdsarealer.
Psykiatrisygehuset skal indplaceres på det udvalgte område, så udearealerne kan indgå aktivt i patienternes liv, og behandling og udformningen af terrænet skal på en naturlig måde, sammen med bygningskomplekset, medvirke til at tilbyde udearealer, der kan fungere som en del af sygehusets almindelige udendørs opholdsarealer.
Ved udformningen af det samlede område skal der endvidere indarbejdes hensyn til interne logistiske sammenhænge og relationen til det somatiske sygehus, tilkørselsmuligheder, synlighed, tilgængelighed, udvidelsesmuligheder, relationer til omgivende samfund. Nærheden til Vestmotorvejen vil kræve særlig håndtering af støjproblematik i løsning af opgaven.
Ved udformningen af det samlede område skal der endvidere indarbejdes hensyn til interne logistiske sammenhænge og relationen til det somatiske sygehus, tilkørselsmuligheder, synlighed, tilgængelighed, udvidelsesmuligheder, relationer til omgivende samfund. Nærheden til Vestmotorvejen vil kræve særlig håndtering af støjproblematik i løsning af opgaven.
Sygehuset skal desuden rumme alle faciliteter til at give rammerne for en attraktiv arbejdsplads for alle personalegrupper samt udgøre et dynamisk forsknings- og læringsmiljø, der udvikler og formidler viden om psykiatriske sygdomme og behandling til bl.a. ansatte, studerende, pårørende, kommuner og andre interessenter.
Sygehuset skal desuden rumme alle faciliteter til at give rammerne for en attraktiv arbejdsplads for alle personalegrupper samt udgøre et dynamisk forsknings- og læringsmiljø, der udvikler og formidler viden om psykiatriske sygdomme og behandling til bl.a. ansatte, studerende, pårørende, kommuner og andre interessenter.
Psykiatrisygehuset skal målrettes til at give den enkelte patient de bedste forudsætninger for at blive helbredt, og for at fungere i sit netværk som en del af samfundet. Bygningerne skal så vidt muligt kunne rumme og tilpasses de kommende års forskelligartede udfordringer i patientbehandlingen. Der er modtaget endeligt tilsagn fra Finansministeren og Ministeren for Sundhed og Forebyggelse om finansiering af byggeriet.
Psykiatrisygehuset skal målrettes til at give den enkelte patient de bedste forudsætninger for at blive helbredt, og for at fungere i sit netværk som en del af samfundet. Bygningerne skal så vidt muligt kunne rumme og tilpasses de kommende års forskelligartede udfordringer i patientbehandlingen. Der er modtaget endeligt tilsagn fra Finansministeren og Ministeren for Sundhed og Forebyggelse om finansiering af byggeriet.
Entrepriseaftalerne omfatter nyopførelse af Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse, bestående af bygninger for sengepladser, akutmodtagelse, ambulant behandlingsfunktion samt faciliteter for forskning og uddannelse, i alt ca. 33 000 m² bruttoetagearel, hvoraf størstedelen er i 1 etage. Hertil kommer ca 11 000 m² kælderareal.
Entrepriseaftalerne omfatter nyopførelse af Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse, bestående af bygninger for sengepladser, akutmodtagelse, ambulant behandlingsfunktion samt faciliteter for forskning og uddannelse, i alt ca. 33 000 m² bruttoetagearel, hvoraf størstedelen er i 1 etage. Hertil kommer ca 11 000 m² kælderareal.
Grunden afgrænses mod nord af Fælledvej(tidligere Stadionvej) og af Haveforeningen Etterbjerg, mod vest af Frederikshøjvej, mod syd af Teglværksvej og mod øst af Vestmotorvejen E20.
Byggeriet opdeles i 5 delafsnit samt en underjordisk forbindelsestunnel under Fælledvej, mellem psykiatrisygehuset og det eksisterende somatiske sygehus.
Grønningen, der forbinder den østlige del af Slagelse med motorvejens tilkørsel 39, gennemskærer grunden med byggefelt A øst herfor og byggefelt B vest herfor.
Der er indgået totalrådgiverkontrakt med Karlsson arkitekter/VLA I/S vedrørende projekteringen af det nye psykiatrisygehus samt en aftale om byggeledelse med Rambøll Danmark A/S. "Det Tredje Øje" skal således være den eksterne controlling med overvågningsfunktion.
Der er indgået totalrådgiverkontrakt med Karlsson arkitekter/VLA I/S vedrørende projekteringen af det nye psykiatrisygehus samt en aftale om byggeledelse med Rambøll Danmark A/S. "Det Tredje Øje" skal således være den eksterne controlling med overvågningsfunktion.
Budget.
Samlet budget på GAPS omfatter i prisindeks 2010 P/L:
— 715 000 000 DKK til håndværkerudgifter,
— 100 000 000 DKK til inventar, IT-udstyr, perimeterhegn mv,
— 235 000 000 DKK til grundkøb, honorarer, omkostninger mv.
I alt 1 050 000 DKK i Kvalitetsfondsprojektet.
Derudover budgetteres Region Sjællands egenfinansiering:
— 60 000 000 DKK til særlige sikkerhedstiltag.
Forberedende arbejder er opstartet i september 2012 og afsluttes december 2012.
Der er den 12. november foretaget entrepriseudbud af 11 fag-/storentrepriser.
Der forventes opstart af disse februar 2013 og aflevering ultimo 2014.
Udover dette forventes der udbud på yderligere 5 - 6 entrepriser.
Der påtænkes desuden indkøbt 6 til 10 arbejder efter indkøbsaftaler eller i indkøb under tærskelværdierne for delarbejder.
Mængde eller omfang:
Omfanget og tidsforløbet for det samlede projekt kan defineres som angivet i punkt II.1.5.
Første granskning vil ske i umiddelbart forlængelse af hovedprojektets afslutning.
Afsluttende rapportering, herunder udarbejdelse af en statusrapport med bredt fokus på projektets organisation, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, miljø og arbejdsmiljø samt byggefaglige emner.
Rapporteringen skal indgå som projektdokumentation i forbindelse med BH-granskning.
Ydelsens indhold:
Ydelsen er tænkt struktureret over to etaper, nemlig som:
1) Første etape:
Vurdering af projektet over en periode på 3 til 4 måneder svarende til et kvartal, inklusiv udarbejdelse af en afsluttende statusrapport.
2) Anden etape:
Fortsættelse af overvågningsfunktion fra Etape 1 frem til og med 1-års gennemgang, med de nævnte opgaver i punkt II.1.5.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Slagelse.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende punkter, jf. ovenstående:
1. Virksomhedsnavn, adresse, selskabsform, organisation, ejerforhold, CVR-nummer, telefon nr., telefaxnummer og e-mail adresser for kontaktperson i det ansøgende firma.
2. Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Ubetalt og forfalden gæld må ikke overstige 100 000 DKK.
3. Tro- og loveerklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2, litra a), b), c), e) og f).
4. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige rådgivere(konsortium), skal dokumentationen i pkt. 1 - 3 foreligge for hver af de selvstændige rådgivere, der deltager i sammenslutningen(konsortiet), ligesom hver af de selvstændige rådgivere skal afgive en konsortieerklæring, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3.
4. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige rådgivere(konsortium), skal dokumentationen i pkt. 1 - 3 foreligge for hver af de selvstændige rådgivere, der deltager i sammenslutningen(konsortiet), ligesom hver af de selvstændige rådgivere skal afgive en konsortieerklæring, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3.
Økonomisk og finansiel stilling:
5. Virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende a) omsætning, b) resultat før skat, c) balance og D) egenkapital. For nystartede virksomheder kan der vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med en finansiel vurdering fra revisor eller bank.
5. Virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende a) omsætning, b) resultat før skat, c) balance og D) egenkapital. For nystartede virksomheder kan der vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med en finansiel vurdering fra revisor eller bank.
6. Erklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden seneste regnskabsår. Denne dokumentation afleveres alene, såfremt regnskabsåret er afsluttet for mere end 6 måneder siden, regnet fra ansøgningsdagen.
6. Erklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden seneste regnskabsår. Denne dokumentation afleveres alene, såfremt regnskabsåret er afsluttet for mere end 6 måneder siden, regnet fra ansøgningsdagen.
7. De økonomiske nøgletal skal være revisorpåtegnet eller attesteret af ansøgers pengeinstitut.
8. Såfremt ansøgeren med henvisning til direktiv 2004/18/EF, art. 47 stk. 2 og 3, ønsker at basere sig på underrådgiveres økonomiske formåen, skal der fremsendes dokumentation for de forpligtigelser, underrådgiverne har påtaget sig. Hvis ansøgeren indgår i en koncern, fremsendes oplysningerne for det prækvalifikationsansøgende selskab. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige rådgivere(konsortium), skal dokumentationen i pkt. 5 - 8 foreligge for hver af de selvstændige rådgivere, der deltager i sammenslutningen(konsortiet).
8. Såfremt ansøgeren med henvisning til direktiv 2004/18/EF, art. 47 stk. 2 og 3, ønsker at basere sig på underrådgiveres økonomiske formåen, skal der fremsendes dokumentation for de forpligtigelser, underrådgiverne har påtaget sig. Hvis ansøgeren indgår i en koncern, fremsendes oplysningerne for det prækvalifikationsansøgende selskab. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige rådgivere(konsortium), skal dokumentationen i pkt. 5 - 8 foreligge for hver af de selvstændige rådgivere, der deltager i sammenslutningen(konsortiet).
Teknisk og faglig kompetence:
9) Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger vedrørende antallet af medarbejdere hos ansøger de seneste 5 år:
a) antallet af medarbejdere hos ansøger i alt,
b) antallet af medarbejdere hos ansøger beskæftiget indenfor controlling med revisionsmæssig og byggefaglig ekspertise, herunder overvågning, opfølgning og korrektion af økonomi, tid, kvalitet, proces- og risikostyring.
10) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med op til 10 referencer for lignende eller tilsvarende controlling-opgaver med revisionsmæssig og byggefaglig ekspertise, herunder overvågning, opfølgning og korrektion af økonomi, tid, kvalitet, proces- og risikostyring, indenfor de seneste 5 år. Referencelisten skal alene udarbejdes på virksomhedsniveau og skal indeholde:
10) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med op til 10 referencer for lignende eller tilsvarende controlling-opgaver med revisionsmæssig og byggefaglig ekspertise, herunder overvågning, opfølgning og korrektion af økonomi, tid, kvalitet, proces- og risikostyring, indenfor de seneste 5 år. Referencelisten skal alene udarbejdes på virksomhedsniveau og skal indeholde:
a) bygherre og ansøgers kunde (hvis disse er forskellige),
b) kontaktoplysninger på relevant kontaktperson hos bygherre og ansøgers kunde (hvis disse er forskellige),
c) beskrivende navn på samt start- og sluttidspunkt for projektet,
d) anlægsøkonomien for projektet,
e) kort beskrivelse af projektet samt,
f) karakteren af de opgaver, som ansøger udførte på virksomhedsniveau under kontrakten.
Region Sjælland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte de oplyste referencer. Såfremt ansøgningen baseres på en underrådgivers kompetencer, bør oplysningerne i pkt. 9 og 10 vedrørende disse vedlægges, samtidig skal der vedlægges en rådighedserklæring fra den pågældende underrådgiver, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.
Region Sjælland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte de oplyste referencer. Såfremt ansøgningen baseres på en underrådgivers kompetencer, bør oplysningerne i pkt. 9 og 10 vedrørende disse vedlægges, samtidig skal der vedlægges en rådighedserklæring fra den pågældende underrådgiver, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.
I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige rådgivere(konsortium), skal dokumentationen i pkt. 9 - 10 foreligge for hver af de selvstændige rådgivere, der deltager i sammenslutningen(konsortiet).
I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige rådgivere(konsortium), skal dokumentationen i pkt. 9 - 10 foreligge for hver af de selvstændige rådgivere, der deltager i sammenslutningen(konsortiet).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Skal kontrakten tildeles en sammenslutning af selvstændige rådgivere (konsortium), skal sammenslutningen oplyse dette ved prækvalifikationen og samtidig bekræfte, at deltagerne i givet fald påtager sig solidarisk ansvar og hæftelse for opgavens udførelse og udpeger en fælles befuldmægtiget, som med bindende virkning for konsortiet kan indgå rådgivnings-/controllingsaftalen. ("konsortieerklæring").
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Skal kontrakten tildeles en sammenslutning af selvstændige rådgivere (konsortium), skal sammenslutningen oplyse dette ved prækvalifikationen og samtidig bekræfte, at deltagerne i givet fald påtager sig solidarisk ansvar og hæftelse for opgavens udførelse og udpeger en fælles befuldmægtiget, som med bindende virkning for konsortiet kan indgå rådgivnings-/controllingsaftalen. ("konsortieerklæring").
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en teknisk/faglig kapacitet til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 6 (seks) virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe optimal konkurrence har de bedste sammenlignelige referencer indenfor de seneste 5 år.
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en teknisk/faglig kapacitet til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 6 (seks) virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe optimal konkurrence har de bedste sammenlignelige referencer indenfor de seneste 5 år.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Arbejdssproget er dansk, men i anmodninger om deltagelse kan anvendes dansk og/eller engelsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Region Sjælland KU Byg
Henrik Bendix Olsen
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Michael Dumont Rasmussen
Telefon: +45 89336930📞
E-mail: mdr@kubenman.dk📧
Fax: +45 87390405 📠
URL til yderligere oplysninger: www.kubenman.dk🌏
Navn: Ingen dokumenter
URL til deltagelse: www.kubenman.dk🌏
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL til dokumenter: www.kubenman.dk🌏
Reference Datoer
Startdato: 2013-03-20 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Yderligere oplysninger
Kontrakts- og arbejdssproget er dansk.
Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i 3 fysiske eksemplarer. Endvidere skal der vedlægges en elektronisk kopi af ansøgningen på cd-rom eller usb-stik. Der gøres opmærksom på, at ansøgningsmaterialet ikke returneres. Ansøgning sendes til kontaktpersonen angivet i bilag A, III).
Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i 3 fysiske eksemplarer. Endvidere skal der vedlægges en elektronisk kopi af ansøgningen på cd-rom eller usb-stik. Der gøres opmærksom på, at ansøgningsmaterialet ikke returneres. Ansøgning sendes til kontaktpersonen angivet i bilag A, III).
Såfremt Region Sjælland modtager spørgsmål under prækvalifikationen, vil disse i anonymiseret form blive offentliggjort med tilhørende svar på http://www.kubenman.dk/udbud [primo uge 1]samt fremsendt til alle kendte ansøgere, hvorfor alle interesserende virksomheder er velkomne til at tilkendegive deres interesse til kontaktpersonen angivet i bilag A.
Såfremt Region Sjælland modtager spørgsmål under prækvalifikationen, vil disse i anonymiseret form blive offentliggjort med tilhørende svar på http://www.kubenman.dk/udbud [primo uge 1]samt fremsendt til alle kendte ansøgere, hvorfor alle interesserende virksomheder er velkomne til at tilkendegive deres interesse til kontaktpersonen angivet i bilag A.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristerne fremgår af Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Fristerne fremgår af Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 235-387273 (2012-12-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-17) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Objekt Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudsgivers pristilbud (50)
2. Tilbudsgivers beskrivelse af projektorganisationen inkl. CV'er (organisation og nøglemedarbejdere) (30)
3. Tilbudsgivers forslag til samarbejdsforhold og metodebeskrivelse (20)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-17 📅
Navn: Arkitema Architects
Postadresse: Rued Langgaards Vej 8
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kbh@arkitema.dk📧
Internetadresse: www.arkitema.dk🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristerne fremgår af Lov nr. 492 af 12 maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Fristerne fremgår af Lov nr. 492 af 12 maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.