Fornyelse af Trafikknudepunkt ved Esbjerg Banegård

Esbjerg Kommune

Kontrakten er en totalrådgiverydelse,
Kontrakten omfatter udarbejdelse et af forprojekt for fornyelse af trafikknudepunkt ved Esbjerg Banegård, omhandlende adgang til jernbane, bustrafik, cykler M.V.
Tilbud skal indeholde et skitseprojekt for opgaven.
Skitseprojektet skal afdække og økonomisere den bedst mulige løsning for omlægning/etablering af Trafikterminalen for bedre logistik samt tilhørende adgangsmuligheder til banegårdens perroner. Detaljer for skitse projekt og senere forprojekt vil fremgå af udbudsmaterialet.
Til de rådgiver der ikke tildeles kontrakten, udbetales et honorar på 80 000 DKK for udarbejdelse af tilbud.
For den rådgiver der tildeles kontrakten er ydelsen, udarbejdelse af tilbud inkl. skitse projekt, at betragte som en del af den tildelte kontrakt der honoreres med 350 000 DKK eks moms.
Forprojektet skal danne grundlag for bevillingsansøgning til Fremkommelighedspuljen samt Esbjerg Kommune. Det skal bemærkes at bevillingsansøgningen er en del af den udbudte rådgiverydelse (skal fremsendes inden 15.1.2013).
Der vil i forbindelse med indgåelse af kontrakten for udarbejdelse af forprojektet være option på detailprojektering, udbud og kontrahering af projekt samt tilsyn og byggeledelse. En betingelse for option er, at der gives tilstrækkelig bevilling fra Fremkommelighedspuljen og Esbjerg Kommune til den fulde gennemførelse af projektet.
Rådgivningsydelsen omfatter alle nødvendige rådgivningsydelser (iht. Danske arkitekters, landskabsarkitekters og FRIs ydelsesbeskrivelser) inden for alle fagdiscipliner (ingeniør, arkitekt og landskabsarkitekt).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitema K/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-05	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-25	Supplerende oplysninger
2012-12-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Udarbejdelse af forprojekt som beslutningsgrundlag for ombygning af Trafikknudpunkt i Esbjerg. Option detailprojektering, udbud og kontrahering af projekt samt tilsyn og byggeledelse. Samlet anlægssum anslås til 20 000 000 DKK. Nedenstående anslået værdi 350 000,00 DKK eks moms, udgør rådgiver honorar på kontrakten eksklusiv honorar for optioner.350 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 350 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Frodesgade 30
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: tohes@esbjergkommune.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 173-286250
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

PQ- materialet sendes i print 2 eksemplarer, samt i digital form på mail til Orbicon A/S, Lautrupvang 4 B, 2750 Ballerup att. Ann Frederiksen. mail afre@orbicon.dk. PQ materialet skal samlet maks. indeholde 15 sider. Udbudsmaterialet udsendes til de prækvalificerede i digitalform. Der udbetales ikke honorar for udarbejdelse af PQ materiale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten er en totalrådgiverydelse,

Kontrakten omfatter udarbejdelse et af forprojekt for fornyelse af trafikknudepunkt ved Esbjerg Banegård, omhandlende adgang til jernbane, bustrafik, cykler M.V.

Tilbud skal indeholde et skitseprojekt for opgaven.

Skitseprojektet skal afdække og økonomisere den bedst mulige løsning for omlægning/etablering af Trafikterminalen for bedre logistik samt tilhørende adgangsmuligheder til banegårdens perroner. Detaljer for skitse projekt og senere forprojekt vil fremgå af udbudsmaterialet.

Til de rådgiver der ikke tildeles kontrakten, udbetales et honorar på 80 000 DKK for udarbejdelse af tilbud.

For den rådgiver der tildeles kontrakten er ydelsen, udarbejdelse af tilbud inkl. skitse projekt, at betragte som en del af den tildelte kontrakt der honoreres med 350 000 DKK eks moms.

Forprojektet skal danne grundlag for bevillingsansøgning til Fremkommelighedspuljen samt Esbjerg Kommune. Det skal bemærkes at bevillingsansøgningen er en del af den udbudte rådgiverydelse (skal fremsendes inden 15.1.2013).

Der vil i forbindelse med indgåelse af kontrakten for udarbejdelse af forprojektet være option på detailprojektering, udbud og kontrahering af projekt samt tilsyn og byggeledelse. En betingelse for option er, at der gives tilstrækkelig bevilling fra Fremkommelighedspuljen og Esbjerg Kommune til den fulde gennemførelse af projektet.

Rådgivningsydelsen omfatter alle nødvendige rådgivningsydelser (iht. Danske arkitekters, landskabsarkitekters og FRIs ydelsesbeskrivelser) inden for alle fagdiscipliner (ingeniør, arkitekt og landskabsarkitekt).

Mængde eller omfang:

Beskrivelse af mulighederne:

Der er option på detailprojektering, udbud og kontrahering af projekt samt tilsyn og byggeledelse. En betingelse for option er, at der gives tilstrækkelig bevilling fra Fremkommelighedspuljen og Esbjerg Kommune til den fulde gennemførelse af projektet.

Udbyder forbeholder sig retten til at fravælge optionsmuligheden.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Banegårdspladsen og Jernbanegade, Esbjerg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson.

2) Erklæring på tro- og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse love, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997. Ubetalt gæld må ikke overstige 100 000 DKK.

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.

Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, SKAL oplysningerne under 1) - 3) angives for hver enkelt virksomhed.

Ansøgninger, der ikke overholder alle ovennævnte oplysninger vil ikke blive taget i betragtning ved udvælgelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Ansøger skal vedlægge kopi af forsikringspolice og forsikringsbetingelser på eksisterende er-hvervsansvarsforsikring. Som alternativ til at vedlægge police og forsikringsbetingelser kan ansøger indhente en erklæring hos hvem, ansøger har tegnet erhvervsansvarsforsikring.

5) Erklæring underskrevet af en for ansøger tegningsberettiget person indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

i) Nettoomsætning

ii) Resultat før skat

iii) Aktiver og

iv) Egenkapital

6) Såfremt ansøger er nystartet og derfor ikke har nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, kan der vedlægges en soliditetserklæring fra bank eller lignende, hvor virksomhedens økonomiske og finansielle status fremgår.

Såfremt ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, SKAL oplysningerne under 4) - 6) angives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal råde over tilstrækkelige økonomiske ressourcer til at udføre opgaven.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Ansøger skal aflevere en kortfattet beskrivelse af kompetence og kapacitet der sandsynliggøre at ansøger magter at opfylde rådgiverkontrakten.

8) Oplysning om gennemsnitlige ansatte om året, de sidste 3 år, fordelt på faggrupper der er relevant i forhold til den udbudte opgave

9) Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende opgaver, som den udbudte, jf. punkt II.1.5) for perioden 2009, 2010 og 2011, gerne med angivelse af opgavebeskrivelse, kontraktsum og kontraktperiode. Ansøger kan max. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Såfremt ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under 7) – 9) angives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal råde over de tekniske og faglige kompetencer og ressourcer, der er nødvendige for at udføre opgaven.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt den økonomiske aktør er et konsortium eller anden form for sammenslutning skal samtlige deltagere hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere, som ordregiver, med bindende virkning, kan indgå kontrakt med.

Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil vælge ansøgere ud fra en samlet vurdering af ansøgernes økonomiske og tekniske kapacitet i ansøgningsmaterialet.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-10-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Vej & Park
Torben Hartung
Postadresse: Lautrupvang 4 B
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Enhed: Ann Frederiksen
Telefon: +45 44856833 📞
E-mail: afre@orbicon.dk 📧
Fax: +45 44858678 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.orbicon.dk 🌏
Navn: Orbicon A/S
URL til dokumenter: http://www.orbicon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.orbicon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

PQ- materialet sendes i print 2 eksemplarer, samt i digital form på mail til Orbicon A/S, Lautrupvang 4 B, 2750 Ballerup att. Ann Frederiksen. mail afre@orbicon.dk.

PQ materialet skal samlet maks. indeholde 15 sider.

Udbudsmaterialet udsendes til de prækvalificerede i digitalform.

Der udbetales ikke honorar for udarbejdelse af PQ materiale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager over ikke at være prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde til beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 173-286250 (2012-09-05)

Supplerende oplysninger (2012-09-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 187-306281
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 173-286250
EUT-S-nummer: 187
Kilde: OJS 2012/S 187-306281 (2012-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Rådgiverydelse vedr.: Fornyelse af Trafikknudepunkt ved Esbjerg Banegård

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 240-395038
EUT-S-nummer: 240

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi – Honorarbetaling. (30)
2. Skitse projekt. Funktionelle og tekniske kvaliteter, idéskitser. (30)
3. Skitse projekt. Arkitektoniske kvaliteter og integration med kommunes øvrige planer, idéskitser. (30)
4. Organisationsbeskrivelse. (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-03 📅
Navn: Arkitema K/S
Postby: Århus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hht@arkitema.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2012/S 240-395038 (2012-12-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (3)