ESDH-system

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune ønsker at anskaffe en driftsklar, dansksproget,standardløsning til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH). ESDH-systemet skal understøtte kommunes administrative og politiske processer bl.a. i forbindelse med scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, integration til intranettet, håndtering af politiske og administrative dagsordener, samt publicering af disse, udgivelse af elektroniske postlister, rapportering, vidensdeling samt arkivering/aflevering af dokumenter til offentligt arkiv.
ESDH-systemet skal være i overensstemmelse med og løbende tilpasse sig de åbne standarder der er vedtaget og som bliver vedtaget i fællesoffentligt dansk regi, samt bl.a. kunne integrere med kommunens infrastruktur og standard programmel offentlige registre, fagsystemer samt kontorsystemer.
Desuden ønskes evt. en række tilknyttede tjenesteydelser som f.eks. projektledelse og øvrige konsulent-ydelser i forhold til ESDH anskaffelsen, konfiguration, installation, uddannelse, test, vedligeholdelse, drift, løbende support samt konvertering af eksisterende data.
Driftsstart forventes senest d. 1.1.2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Traen A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-09	Supplerende oplysninger
2013-04-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmelrelaterede tjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelrelaterede tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: lat@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161224 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 193-317632
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1. Den i II.3) anførte periode på 48 måneder for kontraktens varighed skal regnes fra idriftsættelsestidspunktet for ESDH-systemet, dog senest d. 1.1.2014. Anmodninger om deltagelse skal fremsendes i 3 papireksemplarer samt i elektronisk form (USB-stick/CD ROM), mærket "Anmodning om prækvalifikation - ESDH-system" til Esbjerg Kommune (se adresse pkt. I1) og i 1elektronisk eksemplar til Marslev & Kruse I/S, att: Niels Erik Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ESDH-systemet skal være i overensstemmelse med og løbende tilpasse sig de åbne standarder der er vedtaget og som bliver vedtaget i fællesoffentligt dansk regi, samt bl.a. kunne integrere med kommunens infrastruktur og standard programmel offentlige registre, fagsystemer samt kontorsystemer.

Desuden ønskes evt. en række tilknyttede tjenesteydelser som f.eks. projektledelse og øvrige konsulent-ydelser i forhold til ESDH anskaffelsen, konfiguration, installation, uddannelse, test, vedligeholdelse, drift, løbende support samt konvertering af eksisterende data.

Driftsstart forventes senest d. 1.1.2014.

Beskrivelse af mulighederne:

Evt. optioner vil fremgå af udbudsmaterialet herunder mulighed for en forlængelse af kontrakten med op til 3 x 12 måneder.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og emailadresse på kontaktperson.

2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.

3) En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.

4) Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance,

2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste,

3) Disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

2) Oplysning om hvor stor en del af kontrakten ansøgeren agter at give i underentreprise.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-11-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Laurits Thomsen
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: www.marslevkruse.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1.

Den i II.3) anførte periode på 48 måneder for kontraktens varighed skal regnes fra idriftsættelsestidspunktet for ESDH-systemet, dog senest d. 1.1.2014.

Anmodninger om deltagelse skal fremsendes i 3 papireksemplarer samt i elektronisk form (USB-stick/CD ROM), mærket "Anmodning om prækvalifikation - ESDH-system" til Esbjerg Kommune (se adresse pkt. I1) og i 1elektronisk eksemplar til Marslev & Kruse I/S, att: Niels Erik Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 193-317632 (2012-10-03)

Supplerende oplysninger (2012-10-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 196-321518
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 193-317632
EUT-S-nummer: 196
Kilde: OJS 2012/S 196-321518 (2012-10-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 087-147241
EUT-S-nummer: 87

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet af den tilbudte løsning (60)
2. Økonomi (30)
3. Servicemål- og serviceniveau (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-24 📅
Navn: Traen A/S
Postadresse: Borupvang 5D
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.traen.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2013/S 087-147241 (2013-04-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Programmelrelaterede tjenester