ESDH-system
Esbjerg Kommune ønsker at anskaffe en driftsklar, dansksproget,standardløsning til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH). ESDH-systemet skal understøtte kommunes administrative og politiske processer bl.a. i forbindelse med scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, integration til intranettet, håndtering af politiske og administrative dagsordener, samt publicering af disse, udgivelse af elektroniske postlister, rapportering, vidensdeling samt arkivering/aflevering af dokumenter til offentligt arkiv.
ESDH-systemet skal være i overensstemmelse med og løbende tilpasse sig de åbne standarder der er vedtaget og som bliver vedtaget i fællesoffentligt dansk regi, samt bl.a. kunne integrere med kommunens infrastruktur og standard programmel offentlige registre, fagsystemer samt kontorsystemer.
Desuden ønskes evt. en række tilknyttede tjenesteydelser som f.eks. projektledelse og øvrige konsulent-ydelser i forhold til ESDH anskaffelsen, konfiguration, installation, uddannelse, test, vedligeholdelse, drift, løbende support samt konvertering af eksisterende data.
Driftsstart forventes senest d. 1.1.2014.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-10-03
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-10-09
|
Supplerende oplysninger
|
| 2013-04-30
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|