ESDH-løsning til Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune

Levering og implementering af en ESDH-løsning til Silkeborg Kommune samt efterfølgende vedligeholdelse og support og evt. driftsafvikling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-23 Udbudsbekendtgørelse
2013-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til dokumenthåndtering
Mængde eller omfang:
Skal kunne bruges af et stort antal medarbejdere i Silkeborg Kommune, pt ca.1600 brugere, fordelt på kommunens 10 centrale afdelinger og en række decentrale institutioner. Skal benyttes til både borgersager, personalesager, ejendomssager og emnesager.20 000 000,0035 000 000,00
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til dokumenthåndtering 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.silkeborgkommune.dk 🌏
E-mail: esdh-udbud@silkeborg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 164-272822
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger
Bemærkning ad III.3.2: Der ønskes ikke oplysninger om medarbejderes kvalifikationer m.v. i forbindelse med prækvalifikationen. Det er muligt, men ikke på tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen endeligt besluttet, om tilbudsgiver skal afgive oplysninger om medarbejdernes kvalifikationer mv. i forbindelse med tilbudsfasen. Dette vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Levering og implementering af en ESDH-løsning til Silkeborg Kommune samt efterfølgende vedligeholdelse og support og evt. driftsafvikling.
Mængde eller omfang:
Skal kunne bruges af et stort antal medarbejdere i Silkeborg Kommune, pt ca.1600 brugere, fordelt på kommunens 10 centrale afdelinger og en række decentrale institutioner. Skal benyttes til både borgersager, personalesager, ejendomssager og emnesager.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 20 000 000,00 💰
35 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Der henvises til prækvalifikationsmaterialet og det efterfølgende udbudsmateriale.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 10/7896
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Tro og love-erklæring.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tro og love-erklæring.
Årsrapport (eller tilsvarende, hvis der ikke er tale om en dansk ansøger) for de sidste 2 afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Gæld til det offentlige må ikke overstige 50 000 kr.
Ansøger må ikke være under konkurs, betalingsstandsning eller lign.
Ansøger skal have haft en positiv egenkapital inden for de sidste 2 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
I forhold til mindstekrav: Referenceliste. I forhold til udvælgelseskriterierne: Referenceliste, oplysninger omkring ressourcer, implementering, konvertering, udvikling og support, agil projektmetode og samarbejde med andre leverandører. Der henvises til prækvalifikationsmaterialet.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have mindst 2 referencer på levering, implementering og vedligeholdelse af løsninger til håndtering af sager og dokumenter, herunder udvalgsbehandling af sager. Referencerne skal vedrøre kontrakter, som løber på nuværende tidspunkt, og hvor implementeringen er gennemført.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til det kommende udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til det kommende udbudsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ingen krav, bortset fra at kontrakten vil blive indgået med en eller flere juridisk entydigt definerede enheder. Hvis der er tale om flere juridiske enheder, skal disse hæfte solidarisk, ubetinget og direkte over for kommunen.
Andre særlige vilkår: Der henvises til det kommende udbudsmateriale.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Referencer Ressourcer Evne til at foretage implementering Evne til at foretage konvertering Evne til at samarbejde med andre leverandører Evne til at benytte den agile projektmetode Organisering af enheder, som varetager udvikling og support. Der henvises i øvrigt generelt til prækvalifikationsmaterialet.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Organisation og Personale
Anja Bergman Thuesen
URL til dokumenter: http://www.udbud.silkeborgkommune.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 10/7896
Yderligere oplysninger
Bemærkning ad III.3.2:
Der ønskes ikke oplysninger om medarbejderes kvalifikationer m.v. i forbindelse med prækvalifikationen. Det er muligt, men ikke på tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen endeligt besluttet, om tilbudsgiver skal afgive oplysninger om medarbejdernes kvalifikationer mv. i forbindelse med tilbudsfasen. Dette vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 164-272822 (2012-08-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: abt@silkeborg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 134-232866
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 164-272822
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 10/7896 og 13/10439

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (35)
2. Kvalitet (27)
3. Integrationer (20)
4. Service (18)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-30 📅
Navn: Netcompany A/S
Postadresse: Grønningen 19
Postby: 1270
Postnummer: København K
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2013/S 134-232866 (2013-07-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af programmel til... Udvikling af programmel til dokumentoprettelse Udvikling af programmel til dokumenthåndtering