DNU-Projektet - Det tredje øje

Region Midtjylland

Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU-Projektet) er et af landets største hospitalsbyggerier nogensinde med et nybyggeri på ca. 216.000 kvadratmeter og et samlet areal på i alt 376 000 kvadratmeter. Den samlede anlægssum er på 6,35 mia. DKK.
I forbindelse med opførelsen af DNU, har Region Midtjylland etableret sin egen projektorganisation til at drive arbejdet om DNU fremad. Samtidig blev der i december 2007 udpeget en gennemgående rådgiver til, i samarbejde med projektafdelingen at udarbejde en helhedsplan og skitseprojekt for DNU (byggeprogram 1. etape).
I oktober 2008 blev der udpeget en bygherrerådgiver til at bistå projektdirektionen og den øvrige projektafdeling i forbindelse med de ydelser, projektafdelingen skal levere i forhold til den gennemgående rådgiver. På daværende tidspunkt indeholdt bygherrerådgivningsopgaven også en overvågningsfunktion der indebar at bygherrerådgiveren skulle føre tilsyn med bl.a. projektets fremdrift, økonomi og kvalitet. Denne opgave blev i december 2011 vurderet til at skulle udbydes som en selvstændig og uafhængig opgave.
Nærværende udbud omhandler derfor indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver, til på vegne af Region Midtjyllands Direktør med særligt ansvar for sunhed at varetage en overvågnings funktion i forhold til den udpegede bygherrerådgiver, den gennemgående rådgiver, samt projektorganisationen og dermed sikre, at parterne på alle niveauer efterlever ansvaret for, at kvalitetsfondsprojektet Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU-projektet) realiseres inden for den fastlagte kvalitet, tid og økonomi.
Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Midtjylland, herunder bl.a.:
— At vurdere, om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet,
— At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer,
— At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift, samt om projektafdelingen håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt,
— At foretage en løbende vurdering af projektets status i forhold til overholdelse af budget, tidsplan og kvalitet,
— At, som minimum, foretage en kvartalsvis mundtlig afrapportering til regionens direktør med særligt ansvar for sundhed samt udarbejde kvartalsvise referater fra disse møder. Referaterne forelægges regionsrådet i Region Midtjylland,
— At årligt udarbejde en statusrapport med bredt fokus på projektets organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan, risici og kvalitet,
— At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som det tredje øje identificerer.
Rådgivningen forventes varetaget under planlægning, projektering, udførelse og aflevering af bl.a. diverse delprojekter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-02-24 Udbudsbekendtgørelse
2012-03-13 Supplerende oplysninger
2012-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:
Omfanget og tidsforløbet for det samlede projekt kan på nuværende tidspunkt ikke defineres mere præcist, og derfor er det vanskeligt at beskrive det nøjagtige omfang af den samlede ydelse. Det vil derfor være en del af udbuddets præmisser og den efterfølgende aftale, at rådgiverens ydelser nærmere vil blive konkretiseret undervejs i projektet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: klavs.bjerre@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78410450 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 41-066835
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i to papireksemplarer (en original og en kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres til A/S Hifab Bygherreombud, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg. Ansøgning om prækvalifikation kan foreligge på de i pkt. IV.3.6. angivne sprog. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbuddet udarbejdes på dansk. Arbejdssproget vil være dansk. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de udvalgte tilbudsgivere via Byggeweb. Hver tilbudsgiver vil få mulighed for at præsentere sit tilbud ved et præsentationsmøde af en varighed på maks. en time. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsbrevet, der udsendes til de prækvalificerede. Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation. Der ønskes en rådgiver, der organisatorisk er adskilt fra bygherrerådgiveren, den gennemgående rådgiver, totalentreprenører, hovedentreprenører, andre entreprenører og leverandører samt deres tilknyttede underrådgivere, underentreprenører og underleverandører, således at rådgiveren ikke kan komme i en loyalitetskonflikt mellem bygherren og andre parter. Som følge heraf vil ansøgninger, hvori der indgår virksomheder/nøglemedarbejdere, der i forbindelse med DNU-projektet i et væsentligt omfang enten direkte eller som underrådgiver eller væsentlig samarbejdspartner bistår den på nuværende tidspunkt tilknyttede bygherrerådgiver eller andre på nuværende tidspunkt tilknyttede rådgivere, ikke blive taget i betragtning. Endvidere bemærkes, at såfremt en virksomhed udpeges som vinder eller er tilknyttet vinderen af nærværende udbud, vil denne virksomhed ikke kunne tages i betragtning ved andre senere udbud af rådgiver- eller entreprenørydelser, der falder indenfor den pågældende opgaves rammer (DNU-projektet). Der kan tilknyttes yderligere underrådgivere under tilbudsfasen, såfremt disse ikke ændrer i den juridiske opstilling fra prækvalifikationsansøgningen. Såfremt der tilknyttes yderligere underrådgivere skal der foreligge den i udbudsbekendtgørelsens del III.2.1 og III.2.3 oplyste dokumentation.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU-Projektet) er et af landets største hospitalsbyggerier nogensinde med et nybyggeri på ca. 216.000 kvadratmeter og et samlet areal på i alt 376 000 kvadratmeter. Den samlede anlægssum er på 6,35 mia. DKK.
I forbindelse med opførelsen af DNU, har Region Midtjylland etableret sin egen projektorganisation til at drive arbejdet om DNU fremad. Samtidig blev der i december 2007 udpeget en gennemgående rådgiver til, i samarbejde med projektafdelingen at udarbejde en helhedsplan og skitseprojekt for DNU (byggeprogram 1. etape).
Vis mere
I oktober 2008 blev der udpeget en bygherrerådgiver til at bistå projektdirektionen og den øvrige projektafdeling i forbindelse med de ydelser, projektafdelingen skal levere i forhold til den gennemgående rådgiver. På daværende tidspunkt indeholdt bygherrerådgivningsopgaven også en overvågningsfunktion der indebar at bygherrerådgiveren skulle føre tilsyn med bl.a. projektets fremdrift, økonomi og kvalitet. Denne opgave blev i december 2011 vurderet til at skulle udbydes som en selvstændig og uafhængig opgave.
Vis mere
Nærværende udbud omhandler derfor indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver, til på vegne af Region Midtjyllands Direktør med særligt ansvar for sunhed at varetage en overvågnings funktion i forhold til den udpegede bygherrerådgiver, den gennemgående rådgiver, samt projektorganisationen og dermed sikre, at parterne på alle niveauer efterlever ansvaret for, at kvalitetsfondsprojektet Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU-projektet) realiseres inden for den fastlagte kvalitet, tid og økonomi.
Vis mere
Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Midtjylland, herunder bl.a.:
— At vurdere, om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet,
— At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer,
— At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift, samt om projektafdelingen håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt,
Vis mere
— At foretage en løbende vurdering af projektets status i forhold til overholdelse af budget, tidsplan og kvalitet,
— At, som minimum, foretage en kvartalsvis mundtlig afrapportering til regionens direktør med særligt ansvar for sundhed samt udarbejde kvartalsvise referater fra disse møder. Referaterne forelægges regionsrådet i Region Midtjylland,
— At årligt udarbejde en statusrapport med bredt fokus på projektets organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan, risici og kvalitet,
— At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som det tredje øje identificerer.
Rådgivningen forventes varetaget under planlægning, projektering, udførelse og aflevering af bl.a. diverse delprojekter.
Varighed: 110 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, konsortium eller andet mv.), post-adresse, kontaktperson samt e-mail og telefonnummer til kontaktperson.
2. Tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld på mere end 100 000 DKK vil ikke blive udvalgt som tilbudsgiver)
3. Tro- og loveerklæring iht. §11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2010.
4. Anmodningen skal omfatte en kortfattet generel beskrivelse af ansøger, herunder ansøgerens primære arbejdsområder
Såfremt ansøgningen om prækvalifikation indgives af et konsortium, skal oplysningerne i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer.
I det omfang ansøgeren ønsker, at underrådgiveres kompetencer indgår i vurderingen af ansøgningen, skal ansøgningen vedlægges oplysningerne i punkt 1 og 4. Samtidig skal ansøgningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underrådgiver om, at ansøgeren kan disponere over underrådgiverens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.
Vis mere
I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
5. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, overskud, egenkapital og soliditet. Oversigten skal være attesteret af ansøgers revisor. Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i pkt. 4 vedlægges for alle firmaer i konsortiet. Såfremt ansøgningen baseres på en underrådgivers økonomisk formåen, bør oplysningerne i pkt. 4 vedlægges for underrådgiveren, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra underrådgiveren, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.
Vis mere
I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen.
Teknisk og faglig kompetence:
6. Oplysninger om antal medarbejdere, fordelt på erfaring med tilsvarende opgaver indenfor overvågning, opfølgning og korrektion af økonomi, tid, kvalitet, proces- og risikostyring.
7. Referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver indenfor overvågning af økonomi, tid, samt kvalitets- og risikovurdering. Opgaver skal være gennemført indenfor de seneste fem år eller i væsentligt omfang være ved at blive gennemført.
Følgende oplysninger bør fremgår af referencen: bygherre, bygherrens kontaktperson, bygningstype, omfang, tidspunkt for opgaven, opgavens status, ansøgers ydelse/rolle (i forhold til den udbudte opgave), samt en kortfattet beskrivelse af opgaven.
Det forventes at referencerne synliggør ansøgerens relevante kompetencer indenfor overvågning, opfølgning og korrektion af økonomi, tid, kvalitet, proces og risikostyring som er kerneydelserne for den udbudte opgave.
Region Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.
Såfremt ansøgningen baseres på en underrådgivers kompetencer, bør oplysningerne i pkt. 6 og 7 vedlægges, samtidig skal der vedlægges en rådighedserklæring fra den pågældende underrådgiver jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.
I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Iht. ABR89, med de tilføjelser og ændringer som er beskrevet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere aktører afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører dokumentere fuld prokura overfor ordregiver. Såfremt et konsortium ansøger om prækvalifikation, skal prækvalifikationsansøgningen indeholde en erklæring om solidarisk hæftelse fra hvert medlem af konsortiet.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved udvælgelsen blandt de kvalificerede ansøgere/virksomheder vil Region Midtjylland vælge de fem egnede virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om at opnå en optimal konkurrence med et bredt konkurrencefelt har den bedste økonomi, jf. pkt. III.2.2, og den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3, med hovedvægten på sidstenævnte.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bygningskontoret
Klavs Bjerre
Navn: A/S Hifab Bygherreombud
Postadresse: Rosenkæret 11C
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Mette Munch-Boutrup
Telefon: +45 39661014 📞
E-mail: mmb@hifab.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.hifab.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.hifab.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.hifab.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.hifab.dk/aktuelle udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i to papireksemplarer (en original og en kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik.
Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres til A/S Hifab Bygherreombud, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg.
Ansøgning om prækvalifikation kan foreligge på de i pkt. IV.3.6. angivne sprog. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbuddet udarbejdes på dansk. Arbejdssproget vil være dansk.
Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de udvalgte tilbudsgivere via Byggeweb.
Hver tilbudsgiver vil få mulighed for at præsentere sit tilbud ved et præsentationsmøde af en varighed på maks. en time. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsbrevet, der udsendes til de prækvalificerede.
Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation.
Der ønskes en rådgiver, der organisatorisk er adskilt fra bygherrerådgiveren, den gennemgående rådgiver, totalentreprenører, hovedentreprenører, andre entreprenører og leverandører samt deres tilknyttede underrådgivere, underentreprenører og underleverandører, således at rådgiveren ikke kan komme i en loyalitetskonflikt mellem bygherren og andre parter.
Vis mere
Som følge heraf vil ansøgninger, hvori der indgår virksomheder/nøglemedarbejdere, der i forbindelse med DNU-projektet i et væsentligt omfang enten direkte eller som underrådgiver eller væsentlig samarbejdspartner bistår den på nuværende tidspunkt tilknyttede bygherrerådgiver eller andre på nuværende tidspunkt tilknyttede rådgivere, ikke blive taget i betragtning. Endvidere bemærkes, at såfremt en virksomhed udpeges som vinder eller er tilknyttet vinderen af nærværende udbud, vil denne virksomhed ikke kunne tages i betragtning ved andre senere udbud af rådgiver- eller entreprenørydelser, der falder indenfor den pågældende opgaves rammer (DNU-projektet).
Vis mere
Der kan tilknyttes yderligere underrådgivere under tilbudsfasen, såfremt disse ikke ændrer i den juridiske opstilling fra prækvalifikationsansøgningen. Såfremt der tilknyttes yderligere underrådgivere skal der foreligge den i udbudsbekendtgørelsens del III.2.1 og III.2.3 oplyste dokumentation.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med indgivelse af en eventuel klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om klagen indbringes for nævnet.
Klagefrister:
— Prækvalifikation - 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, såfremt underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde,
Vis mere
— Tildeling - 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om indgåelse af kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 041-066835 (2012-02-24)
Supplerende oplysninger (2012-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 53-085477
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 41-066835
EUT-S-nummer: 53
Kilde: OJS 2012/S 053-085477 (2012-03-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jane.brandstrup@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78412016 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 220-361916
EUT-S-nummer: 220

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-08-23 📅
Navn: KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Bruun's Galleri Værkmestergade 25
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jane Vestergaard Brandstrup
Kilde: OJS 2012/S 220-361916 (2012-11-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Juridisk virksomhed Regnskabs- og revisionsvirksomhed,... Regnskabs- og revisionsvirksomhed Virksomhedsrådgivning og administrativ...