DNU-Projektet - Det tredje øje

Region Midtjylland

Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU-Projektet) er et af landets største hospitalsbyggerier nogensinde med et nybyggeri på ca. 216.000 kvadratmeter og et samlet areal på i alt 376 000 kvadratmeter. Den samlede anlægssum er på 6,35 mia. DKK.
I forbindelse med opførelsen af DNU, har Region Midtjylland etableret sin egen projektorganisation til at drive arbejdet om DNU fremad. Samtidig blev der i december 2007 udpeget en gennemgående rådgiver til, i samarbejde med projektafdelingen at udarbejde en helhedsplan og skitseprojekt for DNU (byggeprogram 1. etape).
I oktober 2008 blev der udpeget en bygherrerådgiver til at bistå projektdirektionen og den øvrige projektafdeling i forbindelse med de ydelser, projektafdelingen skal levere i forhold til den gennemgående rådgiver. På daværende tidspunkt indeholdt bygherrerådgivningsopgaven også en overvågningsfunktion der indebar at bygherrerådgiveren skulle føre tilsyn med bl.a. projektets fremdrift, økonomi og kvalitet. Denne opgave blev i december 2011 vurderet til at skulle udbydes som en selvstændig og uafhængig opgave.
Nærværende udbud omhandler derfor indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver, til på vegne af Region Midtjyllands Direktør med særligt ansvar for sunhed at varetage en overvågnings funktion i forhold til den udpegede bygherrerådgiver, den gennemgående rådgiver, samt projektorganisationen og dermed sikre, at parterne på alle niveauer efterlever ansvaret for, at kvalitetsfondsprojektet Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU-projektet) realiseres inden for den fastlagte kvalitet, tid og økonomi.
Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Midtjylland, herunder bl.a.:
— At vurdere, om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet,
— At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer,
— At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift, samt om projektafdelingen håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt,
— At foretage en løbende vurdering af projektets status i forhold til overholdelse af budget, tidsplan og kvalitet,
— At, som minimum, foretage en kvartalsvis mundtlig afrapportering til regionens direktør med særligt ansvar for sundhed samt udarbejde kvartalsvise referater fra disse møder. Referaterne forelægges regionsrådet i Region Midtjylland,
— At årligt udarbejde en statusrapport med bredt fokus på projektets organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan, risici og kvalitet,
— At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som det tredje øje identificerer.
Rådgivningen forventes varetaget under planlægning, projektering, udførelse og aflevering af bl.a. diverse delprojekter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-02-24 Udbudsbekendtgørelse
2012-03-13 Supplerende oplysninger
2012-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter