Digitalt byggesagsarkiv

Kolding Kommune

Scanning af papirbaseret byggesagsarkiv og drift af digitalt byggesagsarkiv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-04 Udbudsbekendtgørelse
2012-11-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-arkivering
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Postadresse: Bredgade 1
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://kolding.dk 🌏
E-mail: mela@kolding.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 129-214467
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Scanning af papirbaseret byggesagsarkiv og drift af digitalt byggesagsarkiv.
Beskrivelse af mulighederne: Håndtering af dokumenterne efter scanning.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 60 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 12/10704
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer samt navn og e-mail adresse for kontaktperson.
Økonomisk og finansiel stilling:
Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.
Udfyldt og underskrevet Tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1.
Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning med angivelse af hvor stor en del der kan henføres til tilsvarende eller lignende ydelser (scanning og opbevaring af store mængder akter for kommune, region eller stat) i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der lægges vægt på at omsætningen skal være over kr. 10 millioner pr. år for tilsvarende eller lignende ydelser.
Vis mere
Oplysning om tilbudsgivers egenkapital inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse herom. Væsentlige ændringer i negativ retning vil kunne medføre udelukkelse.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer (scanning og opbevaring af store mængder akter for kommune, region eller stat), der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Oplysninger om de generelle uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgivers medarbejdere for de af udbuddet relevante faggrupper, herunder oplysning om politik vedr. rekvirering af straffeattester. Der ønskes ikke CV’er på konkrete medarbejdere.
Vis mere
Oplysninger om tilbudsgivers årlige antal gennemsnitlige beskæftigede i de seneste 3 år.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-09-14 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Klargøring (13)
2. Scanning (13)
3. Drift (13)
4. Pris (61)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Indkøb og forsikring
Merethe Laursen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/10704

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 129-214467 (2012-07-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: indkoeb@kolding.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 224-368526
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 129-214467
EUT-S-nummer: 224

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK032.

Tildeling af kontrakt
Navn: Data Scanning A/S
Postadresse: Bernstorffsgade 38, 1 sal
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2012/S 224-368526 (2012-11-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Edb-arkivering