Bygherrerådgivning ved gennemførelse af Universitetssygehus Køge

Region Sjælland

Region Sjælland har i forlængelse af den vedtagne Sygehusplan 2010 besluttet at etablere Universitetssygehus i Køge.
Universitetssygehuset i Køge vil være hovedsygehus i Region Sjælland, og vil varetage den specialiserede behandling for alle regionens borgere. På sygehuset vil alle specialer, der varetages i Region Sjælland, være til stede. Sygehuset vil være akutsygehus for en befolkning på ca. 300 000 borgere i sygehusets geografiske opland. Sygehuset vil varetage såvel elektive som akutte opgaver i sine specialer.
Samlet set forventes projektet at omfatte ca. 125 000 m2 nybygning samt ombygning/renovering af ca. 15 000 m2.
Projektets samlede budget udgør 4 000 000 000 DKK eksklusiv moms. Projektet forventes gennemført indenfor en ca. 10 årig periode til ibrugtagning ultimo 2020/primo 2021.
Byggeriet er planlagt realiseret på den ca. 275 000 m2 grund for det eksisterende somatiske sygehus i Køge.
Der er på nuværende tidspunkt gennemført en indledende planlægning med fastlæggelse af værdigrundlag og visioner, herunder forventes de overordnede funktioner fastlagt. Der arbejdes aktuelt på etablering af grundlag for den kommende planlagte projektkonkurrence.
Regionen har tilknyttet en sygehusplanlægger. Sygehusplanlæggeren forventes at bistå bygherrerådgiveren med de nødvendige sygehusplanlægnings kompetencer gennem hele projektet, idet det forventes, at den tilknyttede totalrådgiver selv stiller med en sygehusplanlægger. Yderligere er der tilknyttet en generalplanlægger til projektet der bl.a. bistår med udarbejdelse af grundlag for en planlagt projektkonkurrence. Generalplanlæggeren forventes herudover at deltage i kvalitetssikringen af de tidlige projekteringsfaser. Endelig er der tilknyttet en processtyrer, der bistår Region Sjælland med styring af processen, frem til den kommende bygherrerådgiver er tilknyttet.
Der er planlagt følgende faser i projektet:
— Etablering af grundlag for projektkonkurrence 2012.
— Gennemførelse af begrænset projektkonkurrence (med indkøb af totalrådgivning) i 2 faser (konkurrencefase og efterfølgende procedure Udbud efter forhandling uden forudgående bekendtgørelse) i 2012-2013.
— Byggeprogrammering samt ansøgning til regeringens ekspertpanel om endeligt tilsagn om midler fra Kvalitetsfonden (medio 2013).
— Projektering.
— Udførelse.
— Indflytning og ibrugtagning.
Bygherrerådgiverens ydelser forventes opstartet i forbindelse med gennemførelsen af den begrænsede projektkonkurrence, hvor den kommende bygherrerådgiver forventes at skulle deltage med kvalificering af det endelige konkurrencegrundlag og som rådgiver for dommerkomiteen under gennemførelsen af konkurrencen. I de efterfølgende forventede forhandlingsrunder skal bygherrerådgiveren varetage den udbuds-/konkurrencemæssige rådgivning.
Efterfølgende skal bygherrerådgiveren bl.a. varetage:
— Den bygherreorienterede del af alle entrepriseudbud, herunder udarbejdelse af udbudsstrategi,
— Aftale- og entrepriseretslige forhold (herunder de juridiske forhold),
— Bygherrerådgivning under programmerings- og projekteringsfasen/-erne,
— Bygherrerådgivning under udførelsesfasen/-erne.
Bygherrerådgivningen omfatter i denne sammenhæng en række styringsopgaver:
— Projekt- og processtyring,
— Budget- og økonomistyring,
— Kvalitets-, risiko- og tidsstyring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bascon

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: kre@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 57875200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 48-078981
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

Projektets endelige realisering er afhængig af statens finansieringstilsagn. Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i 2 papireksemplarer og én samlet PDF udgave på CD-rom eller USB-stik. Tildelingen af aftalen om bygherrerådgivning forventes at være afsluttet inden fristen for aflevering af prækvalifikationsanmodning til den begrænsende projektkonkurrence. Vinderen af nærværende udbud af bygherrerådgivning kan ikke deltage i den begrænsede projektkonkurrence.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Sjælland har i forlængelse af den vedtagne Sygehusplan 2010 besluttet at etablere Universitetssygehus i Køge.

Universitetssygehuset i Køge vil være hovedsygehus i Region Sjælland, og vil varetage den specialiserede behandling for alle regionens borgere. På sygehuset vil alle specialer, der varetages i Region Sjælland, være til stede. Sygehuset vil være akutsygehus for en befolkning på ca. 300 000 borgere i sygehusets geografiske opland. Sygehuset vil varetage såvel elektive som akutte opgaver i sine specialer.

Samlet set forventes projektet at omfatte ca. 125 000 m2 nybygning samt ombygning/renovering af ca. 15 000 m2.

Projektets samlede budget udgør 4 000 000 000 DKK eksklusiv moms. Projektet forventes gennemført indenfor en ca. 10 årig periode til ibrugtagning ultimo 2020/primo 2021.

Byggeriet er planlagt realiseret på den ca. 275 000 m2 grund for det eksisterende somatiske sygehus i Køge.

Der er på nuværende tidspunkt gennemført en indledende planlægning med fastlæggelse af værdigrundlag og visioner, herunder forventes de overordnede funktioner fastlagt. Der arbejdes aktuelt på etablering af grundlag for den kommende planlagte projektkonkurrence.

Regionen har tilknyttet en sygehusplanlægger. Sygehusplanlæggeren forventes at bistå bygherrerådgiveren med de nødvendige sygehusplanlægnings kompetencer gennem hele projektet, idet det forventes, at den tilknyttede totalrådgiver selv stiller med en sygehusplanlægger. Yderligere er der tilknyttet en generalplanlægger til projektet der bl.a. bistår med udarbejdelse af grundlag for en planlagt projektkonkurrence. Generalplanlæggeren forventes herudover at deltage i kvalitetssikringen af de tidlige projekteringsfaser. Endelig er der tilknyttet en processtyrer, der bistår Region Sjælland med styring af processen, frem til den kommende bygherrerådgiver er tilknyttet.

Der er planlagt følgende faser i projektet:

— Etablering af grundlag for projektkonkurrence 2012.

— Gennemførelse af begrænset projektkonkurrence (med indkøb af totalrådgivning) i 2 faser (konkurrencefase og efterfølgende procedure Udbud efter forhandling uden forudgående bekendtgørelse) i 2012-2013.

— Byggeprogrammering samt ansøgning til regeringens ekspertpanel om endeligt tilsagn om midler fra Kvalitetsfonden (medio 2013).

— Projektering.

— Udførelse.

— Indflytning og ibrugtagning.

Bygherrerådgiverens ydelser forventes opstartet i forbindelse med gennemførelsen af den begrænsede projektkonkurrence, hvor den kommende bygherrerådgiver forventes at skulle deltage med kvalificering af det endelige konkurrencegrundlag og som rådgiver for dommerkomiteen under gennemførelsen af konkurrencen. I de efterfølgende forventede forhandlingsrunder skal bygherrerådgiveren varetage den udbuds-/konkurrencemæssige rådgivning.

Efterfølgende skal bygherrerådgiveren bl.a. varetage:

— Den bygherreorienterede del af alle entrepriseudbud, herunder udarbejdelse af udbudsstrategi,

— Aftale- og entrepriseretslige forhold (herunder de juridiske forhold),

— Bygherrerådgivning under programmerings- og projekteringsfasen/-erne,

— Bygherrerådgivning under udførelsesfasen/-erne.

Bygherrerådgivningen omfatter i denne sammenhæng en række styringsopgaver:

— Projekt- og processtyring,

— Budget- og økonomistyring,

— Kvalitets-, risiko- og tidsstyring.

Varighed: 120 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Sorø og Køge.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers navn, adresse og CVR-nr.

2) Navn og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson.

3) Beskrivelse af ansøgers primære arbejdsområde, organisation og ejerskab.

4) Tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

5) Tro og love erklæring på at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.

6) Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring med angivelse af forsikringsselskab, dækningssummer og selvrisiko.

Hvis ansøger er et konsortium eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysninger anført i pkt. 1, 3, 4, 5 og 6 afgives for alle deltagere i konsortiet eller for de anførte underrådgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om nøgletal fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår indeholdende oplysninger om:

a) Omsætning.

b) Resultat før skat.

c) Egenkapital.

d) Samlede aktiver.

e) Soliditetsgrad.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal erklæring om nøgletal afgives for alle deltagere i konsortiet eller for de anførte underrådgivere.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underrådgivere eller enheder inden for samme koncern) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

1) Det kræves, at ansøgers soliditetsgrad er minimum 10 % som et gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Hvis ansøger er et konsortium eller ansøger basere sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som enhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til de samlede aktiver.

2) Det kræves, at ansøgers samlede gennemsnitlige omsætning er minimum 10 000 000 DKK pr. år for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger basere sig på andre enheders formåen beregnes den gennemsnitlige omsætning som enhedernes samlede gennemsnitlige omsætning.

Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, beregnes de ovenfor anførte tal ud fra de tilgængelige afsluttede regnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referenceliste med beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer de seneste 10 år indenfor:

a) Bygherrerådgivning vedrørende store komplekse bygge- og anlægsarbejder.

b) Bygherrerådgivning indenfor sundhedsområdet.

For referencerne skal der angives opdragsgiver, anlægsøkonomi, areal, beskrivelse af ansøgers funktion, leverede ydelser og honorar samt kontaktoplysninger hos opdragsgiver.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal referencerne samles på én referenceliste.

Der skal således kun fremsendes én samlet referenceliste. Den samlede referenceliste bør ikke omfatte mere end 6 sider.

2) Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i 2011, 2010 og 2009, herunder hvor mange medarbejdere der dagligt beskæftiger sig med bygherrerådgivning samt hvor mange medarbejdere, der har beskæftiget sig med bygherrerådgivning på projekter med en anlægssum højere end 150 000 000 DKK.

Hvis ansøger er et konsortium, eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysninger om antal beskæftigede afgives for alle deltagere i konsortiet eller for de anførte underrådgivere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Aftalen om bygherrerådgivning vil blive baseret på ABR89.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere aktører afgiver et fælles bud, skal én af disse aktører have fuld prokura overfor ordregiver. Hvis et konsortium får tildelt ordren, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede rådgivningsaftale.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på, at aftaler vil blive indgået på dansk, samt at det er et krav, at arbejdssproget i forhold til ordregiver, myndigheder og andre samarbejdspartnere vil være dansk. Dog skal det påregnes, at der kan forekomme nogen kommunikation på engelsk med eventuelle udenlandske rådgivere.

Der gøres endvidere opmærksom på, at det er hensigten at etablere et fælles projektkontor, hvor bygherrerådgiveren forventes at indgå.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder Region Sjællands krav til egnethed, udvælger Region Sjælland de 5 ansøgere, der vurderes at være bedst egnet til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de fremsendte referencers relevans og lighed med den udbudte opgave i forhold til opgavetype, omfang, kompleksitet samt ansøgers funktion og leverede ydelser.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgerens referencer kan afgives på svensk, norsk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Kurt Reitz
Postadresse: Jagtvej 113H, 3.
Postby: København N
Postnummer: 2200
Enhed: Michael Jonsen
Telefon: +45 40126280 📞
E-mail: mj@mplusa.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.mplusa.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.mplusa.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.mplusa.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Projektets endelige realisering er afhængig af statens finansieringstilsagn.

Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i 2 papireksemplarer og én samlet PDF udgave på CD-rom eller USB-stik.

Tildelingen af aftalen om bygherrerådgivning forventes at være afsluttet inden fristen for aflevering af prækvalifikationsanmodning til den begrænsende projektkonkurrence. Vinderen af nærværende udbud af bygherrerådgivning kan ikke deltage i den begrænsede projektkonkurrence.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der findes ikke noget mæglingsorgang i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse, samt om at klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 048-078981 (2012-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Alléen 15
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk. 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 192-315171
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 48-078981
EUT-S-nummer: 192

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Bemandling (30)
3. Projektorganisation og proces (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-18 📅
Navn: Bascon
Postadresse: Baunegårdsvej 73A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2012/S 192-315171 (2012-10-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)