Bygherrerådgivning til nyt kommunalt administrationscenter og dobbelthal på Skanderborg Fælled

Skanderborg Kommune

Skanderborg Byråd har besluttet at optage byggeri af et administrations- og idrætscenter på anlægsbudgetterne for 2013 – 2016 ud fra en vision om at skabe et levende og attraktivt miljø og et dynamisk samlingspunkt for kommunes borgere samt en attraktiv og rationel arbejdsplads. Administrationen er i dag fordelt på 7 lokaliteter. Herudover er det visionen at andre brugere og funktioner kan integreres i byggeriet, herunder eksempelvis lokalpolitistationen i Skanderborg.
Skanderborg Kommune har som bygherre etableret en projektorganisation til at forestå de forberedende, de gennemførende og de opfølgende opgaver og processer i forbindelse med byggeriet. Det er med nærværende udbud således intentionen at finde en bygherrerådgiver, der kan bistå bygherren med at styre og koordinere gennemførelsen af det samlede projekt frem til indflytning.
Den økonomiske ramme for projektet er fastsat til ca. DKK 300 mio. Byggeriets samlede arealbehov vil udgøre ca. 18.000 kvadratmeter. Administrationscentret skal forventeligt kunne rumme ca. 650 arbejdspladser samt eventuelt lokalpolitistation.
Projektet forventes udbudt som et samlet udbud af anlæg og efterfølgende bygningsvedligehold af nybyggeriet. Fokus er således på totaløkonomi og de synergieffekter der kan opnås ved at sammentænke anlæg, bygningsvedligeholdelse og drift. Som følge heraf skal der forud for udbuddet af nybyggeriet foretages en beregning, der belyser de totaløkonomiske konsekvenser af et samlet udbud indeholdende bygningsvedligehold og driftsopgaver. Denne beregning forelægges byrådet, som godkender den endelige udformning af udbuddet.
Bygherrerådgivningen i forbindelse med nærværende udbud omfatter blandt andet:
— Opsamling på forudgående bruger- og interessentinddragelse samt opsamling på det politiske beslutningsgrundlag.
— At understøtte at byggeriet kan DGNB-certificeres.
— Udarbejdelse af byggeprogram og disponeringsskitser.
— Udarbejdelse og opfølgning på tidsplan og projektøkonomi.
— Totaløkonomisk beregning.
— Gennemførelse af udbud som et samlet udbud, herunder udfærdigelse af funktionskrav til vedligeholdelsesfasen.
— Tilbudsvurdering.
— Kontrahering.
— Repræsentant for bygherre ved projektering, udførelse mv.
— Byggeregnskab i samarbejde med kommunen.
— Projektopfølgning/tilsyn vedr. kvalitet, tid og økonomi.
Den endelige kontrakt vil blive tildelt efter tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de under- og delkriterier, der fremgår af udbudsbetingelserne. Det er alene de ansøgere, som Ordregiver opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-12-18 Udbudsbekendtgørelse
2013-04-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter