Bygherrerådgivning til nyt kommunalt administrationscenter og dobbelthal på Skanderborg Fælled

Skanderborg Kommune

Skanderborg Byråd har besluttet at optage byggeri af et administrations- og idrætscenter på anlægsbudgetterne for 2013 – 2016 ud fra en vision om at skabe et levende og attraktivt miljø og et dynamisk samlingspunkt for kommunes borgere samt en attraktiv og rationel arbejdsplads. Administrationen er i dag fordelt på 7 lokaliteter. Herudover er det visionen at andre brugere og funktioner kan integreres i byggeriet, herunder eksempelvis lokalpolitistationen i Skanderborg.
Skanderborg Kommune har som bygherre etableret en projektorganisation til at forestå de forberedende, de gennemførende og de opfølgende opgaver og processer i forbindelse med byggeriet. Det er med nærværende udbud således intentionen at finde en bygherrerådgiver, der kan bistå bygherren med at styre og koordinere gennemførelsen af det samlede projekt frem til indflytning.
Den økonomiske ramme for projektet er fastsat til ca. DKK 300 mio. Byggeriets samlede arealbehov vil udgøre ca. 18.000 kvadratmeter. Administrationscentret skal forventeligt kunne rumme ca. 650 arbejdspladser samt eventuelt lokalpolitistation.
Projektet forventes udbudt som et samlet udbud af anlæg og efterfølgende bygningsvedligehold af nybyggeriet. Fokus er således på totaløkonomi og de synergieffekter der kan opnås ved at sammentænke anlæg, bygningsvedligeholdelse og drift. Som følge heraf skal der forud for udbuddet af nybyggeriet foretages en beregning, der belyser de totaløkonomiske konsekvenser af et samlet udbud indeholdende bygningsvedligehold og driftsopgaver. Denne beregning forelægges byrådet, som godkender den endelige udformning af udbuddet.
Bygherrerådgivningen i forbindelse med nærværende udbud omfatter blandt andet:
— Opsamling på forudgående bruger- og interessentinddragelse samt opsamling på det politiske beslutningsgrundlag.
— At understøtte at byggeriet kan DGNB-certificeres.
— Udarbejdelse af byggeprogram og disponeringsskitser.
— Udarbejdelse og opfølgning på tidsplan og projektøkonomi.
— Totaløkonomisk beregning.
— Gennemførelse af udbud som et samlet udbud, herunder udfærdigelse af funktionskrav til vedligeholdelsesfasen.
— Tilbudsvurdering.
— Kontrahering.
— Repræsentant for bygherre ved projektering, udførelse mv.
— Byggeregnskab i samarbejde med kommunen.
— Projektopfølgning/tilsyn vedr. kvalitet, tid og økonomi.
Den endelige kontrakt vil blive tildelt efter tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de under- og delkriterier, der fremgår af udbudsbetingelserne. Det er alene de ansøgere, som Ordregiver opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kuben Management A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Adelgade 44
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 246-404657
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsmaterialet er tilgængeligt på http://www.skanderborg.dk/Erhverv/Udbud-og-indkøb/Aktuelle-udbud.aspx

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Skanderborg Kommune har som bygherre etableret en projektorganisation til at forestå de forberedende, de gennemførende og de opfølgende opgaver og processer i forbindelse med byggeriet. Det er med nærværende udbud således intentionen at finde en bygherrerådgiver, der kan bistå bygherren med at styre og koordinere gennemførelsen af det samlede projekt frem til indflytning.

Den økonomiske ramme for projektet er fastsat til ca. DKK 300 mio. Byggeriets samlede arealbehov vil udgøre ca. 18.000 kvadratmeter. Administrationscentret skal forventeligt kunne rumme ca. 650 arbejdspladser samt eventuelt lokalpolitistation.

Projektet forventes udbudt som et samlet udbud af anlæg og efterfølgende bygningsvedligehold af nybyggeriet. Fokus er således på totaløkonomi og de synergieffekter der kan opnås ved at sammentænke anlæg, bygningsvedligeholdelse og drift. Som følge heraf skal der forud for udbuddet af nybyggeriet foretages en beregning, der belyser de totaløkonomiske konsekvenser af et samlet udbud indeholdende bygningsvedligehold og driftsopgaver. Denne beregning forelægges byrådet, som godkender den endelige udformning af udbuddet.

Bygherrerådgivningen i forbindelse med nærværende udbud omfatter blandt andet:

— Opsamling på forudgående bruger- og interessentinddragelse samt opsamling på det politiske beslutningsgrundlag.

— At understøtte at byggeriet kan DGNB-certificeres.

— Udarbejdelse af byggeprogram og disponeringsskitser.

— Udarbejdelse og opfølgning på tidsplan og projektøkonomi.

— Totaløkonomisk beregning.

— Gennemførelse af udbud som et samlet udbud, herunder udfærdigelse af funktionskrav til vedligeholdelsesfasen.

— Tilbudsvurdering.

— Kontrahering.

— Repræsentant for bygherre ved projektering, udførelse mv.

— Byggeregnskab i samarbejde med kommunen.

— Projektopfølgning/tilsyn vedr. kvalitet, tid og økonomi.

Den endelige kontrakt vil blive tildelt efter tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de under- og delkriterier, der fremgår af udbudsbetingelserne. Det er alene de ansøgere, som Ordregiver opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Se prækvalifikationsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling: Se prækvalifikationsmaterialet.
Mindstekrav til niveauet: Se prækvalifikationsmaterialet.
Teknisk og faglig kompetence: Se prækvalifikationsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se prækvalifikationsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se prækvalifikationsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se prækvalifikationsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse: Se prækvalifikationsmaterialet.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Bang Christiansen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.skanderborg.dk/Erhverv/Udbud-og-indkøb/Aktuelle-udbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »lov om håndhævelse af udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 17 med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 246-404657 (2012-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 069-114125
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 246-404657
EUT-S-nummer: 69

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Nøglemedarbejdere (35)
3. Projektstyring (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-03-28 📅
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@kubenman.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "lov om håndhævelse af udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 17 med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2013/S 069-114125 (2013-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)