Bygherrerådgivning og anden udviklingsrådgivning i forbindelse med Helhedsplan 45 (Gellerup og Toveshøj)

Brabrand Boligforening

Brabrand Boligforening udbyder hermed en kontrakt om bygherrerådgivning og anden udviklingsrådgivning i forbindelse med gennemførelsen af boligforeningens Helhedsplan for Gellerupplanen. Helhedsplanen har til formål at omdanne et af Danmarks mest udsatte boligområder, og har alene for Brabrand Boligforenings vedkommende for nuværende et budget på ca. 850 000 000 DKK. Helhedsplanen er vedtaget og gennemføres i et partnerskab med Aarhus Kommune, og har sin egen hjemmeside på http://www.helhedsplangellerup.dk.
Den her udbudte kontrakt indgår som et led i Brabrand Boligforenings etablering af sin projektorganisation.
Ydelsen vil i hovedtræk omfatte traditionel bygherrerådgivning med udbud af rådgiverydelser og entrepriser, samt projektstyring af tid- og økonomi m.m. i forbindelse med de projekter, der gennemføres under Helhedsplanen. Det vil både være projekter omkring bygge- og anlægsarbejder, men formentlig også en række beslægtede ydelser som rådgivning eller udbud af rådgivning vedr. nedrivning af boligblokke, bygherrerådgivning vedrørende infrastruktur, landskabsarkitektur, salgsmodning af byggerettigheder m.v.
Herudover vil der forventeligt skulle leveres bistand i forbindelse med udarbejdelse af skemaer vedr. almennyttigt boligbyggeri (skema A-C), håndtering af beboerinvolvering, udarbejdelse af indstillinger til de respektive beslutningsorganer m.v. Rådgivning omkring bæredygtighed i forhold til energi og miljø vil forventeligt være et væsentligt og gennemgående element i ydelsen.
Arbejdet med at realisere Helhedsplanen er i sin opstartsfase, og antallet og omfanget af de kommende projekter er derfor ukendt. Kontraktens værdi er imidlertid for nuværende skønnet til at udgøre 6-12 000 000 DKK ekskl. moms i hele sin løbetid, men denne værdi kan ændres bl.a. som følge af de politiske beslutningsprocesser Helhedsplanen er omgivet af.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Brabrand Boligforening

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-07-05	Udbudsbekendtgørelse
2012-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Det er BBBO's foreløbige skøn, at kontraktens værdi vil være 6-12 000 000 DKK ekskl. moms. i den samlede løbetid inkl. optioner, men omfanget afhænger af en række ukendte faktorer i helhedsplanens udvikling og fremdrift.6 000 000,0012 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Brabrand Boligforening
Postadresse: Rymarken 2
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbbo.dk 🌏
E-mail: flkr@bbbo.dk 📧
Telefon: +45 89317171 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 130-216396
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

a) Brabrand Boligforening gør opmærksom på, at ansøgning om prækvalifikation med alle nødvendige og relevante bilag alene skal fremsendes elektronisk på e-mail til kontaktpersonen angivet i bilag A, dvs. ll@lars-lindgaard.dk. b) Såfremt Brabrand Boligforening modtager spørgsmål til prækvalifikationen vil disse - med tilhørende svar - blive offenliggjort primo uge 32 i anonymiseret form på Brabrand Boligforenings hjemmeside angivet i afsnit I, dvs. www.bbbo.dk. c) Brabrand Boligforening opfordrer endvidere enhver interesseret virksomhed om at tilkendegive denne interesse til kontaktpersonen angivet i bilag A, dvs. ll@lars-lindgaard.dk, således at evt. meddelelser i forbindelse med prækvalifikationen kan tilgå interesserede virksomheder direkte. d) Helhedsplanen er vedtaget og gennemføres i et partnerskab med Aarhus Kommune, og har sin egen hjemmeside på http://www.helhedsplangellerup.dk, hvor der kan findes yderligere baggrundsinformation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den her udbudte kontrakt indgår som et led i Brabrand Boligforenings etablering af sin projektorganisation.

Ydelsen vil i hovedtræk omfatte traditionel bygherrerådgivning med udbud af rådgiverydelser og entrepriser, samt projektstyring af tid- og økonomi m.m. i forbindelse med de projekter, der gennemføres under Helhedsplanen. Det vil både være projekter omkring bygge- og anlægsarbejder, men formentlig også en række beslægtede ydelser som rådgivning eller udbud af rådgivning vedr. nedrivning af boligblokke, bygherrerådgivning vedrørende infrastruktur, landskabsarkitektur, salgsmodning af byggerettigheder m.v.

Herudover vil der forventeligt skulle leveres bistand i forbindelse med udarbejdelse af skemaer vedr. almennyttigt boligbyggeri (skema A-C), håndtering af beboerinvolvering, udarbejdelse af indstillinger til de respektive beslutningsorganer m.v. Rådgivning omkring bæredygtighed i forhold til energi og miljø vil forventeligt være et væsentligt og gennemgående element i ydelsen.

Arbejdet med at realisere Helhedsplanen er i sin opstartsfase, og antallet og omfanget af de kommende projekter er derfor ukendt. Kontraktens værdi er imidlertid for nuværende skønnet til at udgøre 6-12 000 000 DKK ekskl. moms i hele sin løbetid, men denne værdi kan ændres bl.a. som følge af de politiske beslutningsprocesser Helhedsplanen er omgivet af.

Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 6 000 000,00 💰
12 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlængelse i 3 x 1 år.
Antal mulige forlængelser: 3
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love omkring gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Brabrand Boligforening har lagt et udkast til skabelon på sin hjemmeside www.bbbo.dk, ligesom skabelonen kan fremsendes elektronisk ved henvendelse til kontaktpersonen i bilag A.

b) Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love omkring forholdene i Udbudsdirektivets artikel 45 og §§ 10-11 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011. Brabrand Boligforening har lagt et udkast til skabelon på sin hjemmeside www.bbbo.dk, ligesom skabelonen kan fremsendes elektronisk ved henvendelse til kontaktpersonen i bilag A.

c) Ansøger skal vedlægge dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med en dækning på mindst 5 000 000 DKK for tingsskade og mindst 12 500 000 DKK for personskade. Dokumentation skal være i form af forsikringscertifikat og/eller police.

Økonomisk og finansiel stilling:

d) Ansøger skal vedlægge revisorattesteret oplysninger omkring:

1) ansøgers samlede omsætning de seneste tre regnskabsår,

2) ansøgers omsætning indenfor bygherrerådgivning de seneste tre år,

3) ansøgers egenkapital de seneste 3 år, og,

4) ansøgers soliditetsgrad de seneste tre år.

Teknisk og faglig kompetence:

e) Ansøger skal vedlægge nøgletal for de seneste 3 år i henhold til bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 (nøgletal for alment byggeri). Som supplement kan ansøger også vedlægge nøgletal for de seneste tre år i henhold til bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 (nøgletal for statsbyggerier m.v.). Ansøgere som ikke er i besiddelse af nøgletal i henhold til ovenstående skal vedlægge tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

f) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med op til syv referencer for lignende eller tilsvarende komplekse større kontrakter om bygherrerådgivning indenfor de seneste 5 år. Referencelisten skal alene udarbejdes på virksomhedsniveau, og skal indeholde:

1) bygherren og ansøgers kunde (hvis disse er forskellige),

2) kontaktoplysninger på relevant kontaktperson hos bygherren og ansøgers kunde (hvis disse er forskellige),

3) beskrivende navn på, samt start- og sluttidspunkt for projektet,

4) kort beskrivelse af projektet, herunder teknisk, økonomisk og organisatorisk (politisk) kompleksitet samt omfang af delprojekter, anlægsøkonomien for projektet, samt omfanget og karakteren af de opgaver, som ansøger udførte på virksomhedsniveau under kontrakten, og samarbejdets tidsmæssige udstrækning. Såfremt en eller flere af oplysningerne mangler, kan dette "trække ned i egnethedsvurderingen". Brabrand Boligforening har lagt et udkast til skabelon for referenceliste på sin hjemmeside www.bbbo.dk, ligesom skabelonen kan fremsendes ved henvendelse til kontaktpersonen i bilag A. Brabrand Boligforening forbeholder sig i øvrigt retten til at kontakte de oplyste referencer.

g) Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger omkring antallet af medarbejdere hos ansøger for hvert af de seneste 5 år:

1) antallet af medarbejdere hos ansøger i alt,

2) antallet af medarbejdere hos ansøger beskæftiget indenfor bygherrerådgivning.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger med sin referenceliste kan dokumentere mindst 1 sammenlignelig reference i et politisk betonet miljø som f.eks. en almennyttig boligforening eller en offentlig bygherre, eller alternativt med sin referenceliste kan dokumentere mindst 1 kompleks kontrakt om bygherrerådgivning på et projekt med flere delprojekter realiseret over en længere tidsperiode (hvorved forstås, at samme bygherrerådgivningskontrakt har haft en varighed på mindst 3 år). Ansøger bedes markere den/de referencer på referencelisten, der udgør dokumentation for mindstekravets opfyldelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som Brabrand Boligforening med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke og kapacitet til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 5-7 virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Brabrand Boligforening
Flemming Kristensen
Navn: Lars Lindgaard Rådgivende Ingeniørfirma Aps
Postadresse: Vestergade 1
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Enhed: Lars Lindgaard
Telefon: +45 60691009 📞
E-mail: ll@lars-lindgaard.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.lars-lindgaard.dk/index.html 🌏
URL til dokumenter: http://www.lars-lindgaard.dk/index.html 🌏
URL til deltagelse: http://www.lars-lindgaard.dk/index.html 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

b) Såfremt Brabrand Boligforening modtager spørgsmål til prækvalifikationen vil disse - med tilhørende svar - blive offenliggjort primo uge 32 i anonymiseret form på Brabrand Boligforenings hjemmeside angivet i afsnit I, dvs. www.bbbo.dk.

c) Brabrand Boligforening opfordrer endvidere enhver interesseret virksomhed om at tilkendegive denne interesse til kontaktpersonen angivet i bilag A, dvs. ll@lars-lindgaard.dk, således at evt. meddelelser i forbindelse med prækvalifikationen kan tilgå interesserede virksomheder direkte.

d) Helhedsplanen er vedtaget og gennemføres i et partnerskab med Aarhus Kommune, og har sin egen hjemmeside på http://www.helhedsplangellerup.dk, hvor der kan findes yderligere baggrundsinformation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 130-216396 (2012-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 237-389724
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 130-216396
EUT-S-nummer: 237

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Opgaveløsning (25)
2. Organisation og bemanding (35)
3. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-05 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.ramboll.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Kilde: OJS 2012/S 237-389724 (2012-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (20 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (3)