Begrænset udbud af driftsentreprise på boldbaner

Ballerup Kommune

Nærværende entreprise er et led i en samlet plan for udbud af drift og vedligeholdelsesopgaver i Ballerup Kommune, hvorefter der udbydes delentrepriser inden for området.
Driftsentreprisen for Ballerup Kommunes boldbaner omfatter pleje, vedligehold og visse serviceydelser på ca. 330 000 kvm boldbanegræs og 30 000 kvm grusbane.
Entreprisen omfatter primært følgende arbejder:
— Pleje af sportsplæner, herunder græsklipning, vertikalskæring, dybdeluftning, gødskning mm.
— Pleje af grusbaner, herunder afretning, påfyldning, ukrudtsbekæmpelse mm.
— Renhold ved og på spillearealer.
— Opsyn med mangler og skader.
Entreprisen er præget af det tætte samarbejde der er mellem brugerne, entreprenøren og Ballerup Kommune. Det stiller krav til entreprenøren om stor fleksibilitet. Dette kan udmønte sig i at entreprenøren vil blive anmodet om arbejder med kort varsel, f.eks. ekstra klargøringer før eller efter aktiviteter. Disse aktiviteter vil blive beregnet som ekstraarbejder, men kræver at entreprenøren kan stille med mandskab og maskinel med kort varsel. Der kan ligeledes forekomme arbejder der foregår uden for normal arbejdstid eller i weekender. Disse er ligeledes ekstraarbejder. Pga. den tætte kontakt til brugerne er det desuden vigtigt, at alle medarbejder kan forstå og tale dansk.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/35860464.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-29.

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-29	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af sportsarealer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af sportsarealer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: mbf@balk.dk 📧
Telefon: +45 44772360 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 211-347775
EUT-S-nummer: 211

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende entreprise er et led i en samlet plan for udbud af drift og vedligeholdelsesopgaver i Ballerup Kommune, hvorefter der udbydes delentrepriser inden for området.

Driftsentreprisen for Ballerup Kommunes boldbaner omfatter pleje, vedligehold og visse serviceydelser på ca. 330 000 kvm boldbanegræs og 30 000 kvm grusbane.

Entreprisen omfatter primært følgende arbejder:

— Pleje af sportsplæner, herunder græsklipning, vertikalskæring, dybdeluftning, gødskning mm.

— Pleje af grusbaner, herunder afretning, påfyldning, ukrudtsbekæmpelse mm.

— Renhold ved og på spillearealer.

— Opsyn med mangler og skader.

Entreprisen er præget af det tætte samarbejde der er mellem brugerne, entreprenøren og Ballerup Kommune. Det stiller krav til entreprenøren om stor fleksibilitet. Dette kan udmønte sig i at entreprenøren vil blive anmodet om arbejder med kort varsel, f.eks. ekstra klargøringer før eller efter aktiviteter. Disse aktiviteter vil blive beregnet som ekstraarbejder, men kræver at entreprenøren kan stille med mandskab og maskinel med kort varsel. Der kan ligeledes forekomme arbejder der foregår uden for normal arbejdstid eller i weekender. Disse er ligeledes ekstraarbejder. Pga. den tætte kontakt til brugerne er det desuden vigtigt, at alle medarbejder kan forstå og tale dansk.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/35860464.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Referencenummer: 2012-18094
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ballerup Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der vil blive lagt vægt på leverandørens organisation, herunder erfaring med lign. opgaver. Dette vil også være gældende for de personer der tilknyttes kontraken.

Ligeledes vil masinparken - specifikt tilknyttet opgaven -blive vurderet.

Leverandøren skal være bosiddende, eller have afdeling, på Sjælland. Således at alle typer ydelser, der er omfattet kontrakten, kan påbegyndes inden for 3 timer (inden for normal arbejdstid), hvis ordregiver ønsker ekstraarbejde igangsat.

Tro og Love erklæring om ubetalt og forfalden gæld til det offentlige. Bilag 1 udfyldes og uploades her.

Økonomisk og finansiel stilling:

Virksomhedens sidste årsberetning, samt nyere oplysninger som har relevans til virksomhedens regnskabstal.

Påtegnet revisorerklæring for de seneste 2 årsregnskaber med oplysninger om balance.

Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad. Der kræves en positiv soliditet over de sidste 2 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over antal beskæftigede i virksomheden.

Medarbejdere med tilknytning til opgaven (organisationsplan) med navn og CV for nøglepersoner som skal udføre opgaven.

Virksomhedens vigtigste leverancer de sidste 5 år, inklusiv deres værdi, tidspunkt og modtager.

Redegørelse vedrørende virksomhedens kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem.

Beskrivelse af udstyr, maskinpark eller andet tilgængeligt udstyr med relevans for udførelsen af kontrakten.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Er et større antal leverandører egnede, forbeholder Ballerup Kommune sig ret til at udvælge kun 5 leverandører i forhold til referancelister.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-01-29 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-11-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Bach Fallesen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/35860464.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/35860464.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/35860464.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-03-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-18094

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 211-347775 (2012-10-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (5)