Anskaffelse og vedligehold af løsning til Mobil Datafangst i Banedanmark

Banedanmark

Banedanmark ønsker at indkøbe en løsning til mobil løsning (Mobil Datafangs) til understøttelse af hovedprocesserne Vedligehold, Lagerstyring og Tidsregistrering i Banedanmarks afdeling Produktion, som er ansvarlig for vedligehold af jernbaneinfrastrukturen, der forvaltes af Banedanmark. Banedanmark ønsker at anskaffe en løsning, der gør det muligt for den enkelte jernbanemedarbejder i Produktion at arbejde digitalt og mobilt med disse hovedprocesser, og være i stand til med en håndholdt terminal at udføre relevante opgaver i sporet indenfor Vedligehold, Lagerstyring og Tidsregistrering. Løsningen skal således erstatte manuelle papirprocedurer.
Udbuddet indeholder en løsning integreret mod Banedanmarks Backend, hovedsageligt SAP, i Banedanmarks eksisterende IT Infrastruktur, samt et antal applikationer til håndholdt terminal. Aftalen forventes at omfatte komplet design, udvikling, test, idriftsættelse samt vedligehold af ovenstående løsning.
Opgaver der løses indenfor Vedligehold omfatter bl.a.:
— Udførelse af rutinemæssigt vedligehold af Banedanmarks infrastruktur,
— Hastende udbedring af fejl på Banedanmarks infrastruktur,
— Indrapportering af en tilstand på Banedanmarks infrastruktur samt udbedring af de identificerede og prioriterede tilstande.
Opgaver der løses indenfor Lagerstyring omfatter bl.a.:
— Registrering af Vareforbrug,
— Registrering af Varemodtagelse,
— Registrering af Lageroptælling,
— Registrering af Varereturnering,
— Registrering af Omlagring.
Opgaver der løses inden for Tidsregistrering omfatter bl.a:
— Medarbejder tidsregistrering,
— Godkendelse af Tidsregistrering,
— Forskellige notifikationer.
Kontrakten omfatter desuden option på design, udvikling, test og idriftsættelse af mobilt kontrolskema framework, der gør Banedanmark i stand til at udvide løsningen med digitale dynamiske kontrolskemaer.
Arbejdet forventes påbegyndt januar 2013 med færdiggørelse 2. kvartal 2014. Herudover omfatter kontrakten en vedligeholdelsesperiode på 2 år fra overtagelsesdagen med option på forlængelse med yderligere 2 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-27.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-27	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-04	Supplerende oplysninger
2012-10-22	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: mbgb@bane.dk 📧
Telefon: +45 41783844 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 123-203645
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Banedanmark forbeholder sig ret til at begrænse antallet af prækvalificerede virksomheder. Banedanmark agter således at prækvalificere mindst 3 og højst 5 leverandører til at afgive tilbud på den udbudte opgave. I tilfælde af, at mere end 5 leverandører bliver fundet egnet til at byde på opgaven, vil udvælgelsen af leverandører, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af, hvilke leverandører der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra oplysningerne nævnt i punkt III.2.3. En formular til brug for den i punkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416. Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 2 papireksemplarer samt en kopi på cd-rom eller andet elektronisk medie. Kuverten bedes mærket "Fortroligt – Må ikke skannes – Ansøgning om prækvalifikation – Anskaffelse og vedligehold af løsning til Mobil Datafangst i Banedanmark”. Banedanmark gør opmærksom på, at udbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede virksomheder, er udarbejdet på dansk, og at tilbud skal afgives på dansk. Arbejdssproget i løbet af kontraktperioden vil være dansk eller engelsk. I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Virksomhedernes omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation er Banedanmark uvedkommende. Banedanmark foventer at afsende meddelelse om, hvilke leverandører der er blevet prækvalificeret den 31.8.2012.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Udbuddet indeholder en løsning integreret mod Banedanmarks Backend, hovedsageligt SAP, i Banedanmarks eksisterende IT Infrastruktur, samt et antal applikationer til håndholdt terminal. Aftalen forventes at omfatte komplet design, udvikling, test, idriftsættelse samt vedligehold af ovenstående løsning.

Opgaver der løses indenfor Vedligehold omfatter bl.a.:

— Udførelse af rutinemæssigt vedligehold af Banedanmarks infrastruktur,

— Hastende udbedring af fejl på Banedanmarks infrastruktur,

— Indrapportering af en tilstand på Banedanmarks infrastruktur samt udbedring af de identificerede og prioriterede tilstande.

Opgaver der løses indenfor Lagerstyring omfatter bl.a.:

— Registrering af Vareforbrug,

— Registrering af Varemodtagelse,

— Registrering af Lageroptælling,

— Registrering af Varereturnering,

— Registrering af Omlagring.

Opgaver der løses inden for Tidsregistrering omfatter bl.a:

— Medarbejder tidsregistrering,

— Godkendelse af Tidsregistrering,

— Forskellige notifikationer.

Kontrakten omfatter desuden option på design, udvikling, test og idriftsættelse af mobilt kontrolskema framework, der gør Banedanmark i stand til at udvide løsningen med digitale dynamiske kontrolskemaer.

Arbejdet forventes påbegyndt januar 2013 med færdiggørelse 2. kvartal 2014. Herudover omfatter kontrakten en vedligeholdelsesperiode på 2 år fra overtagelsesdagen med option på forlængelse med yderligere 2 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1. Design, udvikling, test og idriftsættelse af mobilt kontrolskema framework, der gør Banedanmark i stand til at udvide løsningen med digitale dynamiske kontrolskemaer.

Option 2 Forlængelse af vedligeholdelsesperiode med 2 år.

Antal mulige forlængelser: 1
Referencenummer: Journalnr. 12-03336

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgning om prækvalifikation skal være vedlagt dokumentation i henhold til nedenstående punkt A-D:

A. En tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive taget i betragtning.

Økonomisk og finansiel stilling:

B. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive taget i betragtning.

Det er et mindstekrav, at Leverandøren har haft en mindste årlig omsætning på 20 000 000 DKK i hvert af årene.

C. Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Det er et mindstekrav, at Leverandørens balance fremviser en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

D. En liste over de betydeligste leverancer indenfor mobility løsninger udført indenfor de seneste 3 år. Det ses gerne at listen indeholder angivelse af:

— Hvilke Backend der er integreret imod (ERP eller andet), med angivelse af produktnavn,

— Typen af Integration mod Backend,

— Hvilke Mobility komponenter der er anvendt,

— Hvilken type af Håndholdt terminal der blev anvendt.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder oplysninger om beløb og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager.

Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive taget i betragtning.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

For betalinger som erlægges forud for overtagelsesdagen, bortset fra vederlag for ibrugtagning forud for overtagelsesdagen, skal leverandøren stille en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut eller forsikinkringsselskab til sikkerhed for tilbagebetaling af beløbet. Yderligere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af leverandører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Banedanmark
Michael Baagøe Brus
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klager over tildeling af kontrakten skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 123-203645 (2012-06-27)

Supplerende oplysninger (2012-07-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 129-212971
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 123-203645
EUT-S-nummer: 129
Kilde: OJS 2012/S 129-212971 (2012-07-04)

Supplerende oplysninger (2012-10-22)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 207-339554
EUT-S-nummer: 207
Kilde: OJS 2012/S 207-339554 (2012-10-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)