Anskaffelse og vedligehold af løsning til Mobil Datafangst i Banedanmark

Banedanmark

Banedanmark ønsker at indkøbe en løsning til mobil løsning (Mobil Datafangs) til understøttelse af hovedprocesserne Vedligehold, Lagerstyring og Tidsregistrering i Banedanmarks afdeling Produktion, som er ansvarlig for vedligehold af jernbaneinfrastrukturen, der forvaltes af Banedanmark. Banedanmark ønsker at anskaffe en løsning, der gør det muligt for den enkelte jernbanemedarbejder i Produktion at arbejde digitalt og mobilt med disse hovedprocesser, og være i stand til med en håndholdt terminal at udføre relevante opgaver i sporet indenfor Vedligehold, Lagerstyring og Tidsregistrering. Løsningen skal således erstatte manuelle papirprocedurer.
Udbuddet indeholder en løsning integreret mod Banedanmarks Backend, hovedsageligt SAP, i Banedanmarks eksisterende IT Infrastruktur, samt et antal applikationer til håndholdt terminal. Aftalen forventes at omfatte komplet design, udvikling, test, idriftsættelse samt vedligehold af ovenstående løsning.
Opgaver der løses indenfor Vedligehold omfatter bl.a.:
— Udførelse af rutinemæssigt vedligehold af Banedanmarks infrastruktur,
— Hastende udbedring af fejl på Banedanmarks infrastruktur,
— Indrapportering af en tilstand på Banedanmarks infrastruktur samt udbedring af de identificerede og prioriterede tilstande.
Opgaver der løses indenfor Lagerstyring omfatter bl.a.:
— Registrering af Vareforbrug,
— Registrering af Varemodtagelse,
— Registrering af Lageroptælling,
— Registrering af Varereturnering,
— Registrering af Omlagring.
Opgaver der løses inden for Tidsregistrering omfatter bl.a:
— Medarbejder tidsregistrering,
— Godkendelse af Tidsregistrering,
— Forskellige notifikationer.
Kontrakten omfatter desuden option på design, udvikling, test og idriftsættelse af mobilt kontrolskema framework, der gør Banedanmark i stand til at udvide løsningen med digitale dynamiske kontrolskemaer.
Arbejdet forventes påbegyndt januar 2013 med færdiggørelse 2. kvartal 2014. Herudover omfatter kontrakten en vedligeholdelsesperiode på 2 år fra overtagelsesdagen med option på forlængelse med yderligere 2 år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-27.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-27 Udbudsbekendtgørelse
2012-07-04 Supplerende oplysninger
2012-10-22 Supplerende oplysninger