Administration af pleje- og ældreboliger

Brøndby Kommune

Nærværende udbud vedrører administration, drift og vedligeholdelse af kommunens pleje- og ældreboliger med tilhørende servicearealer og udenomsarealer.
Plejeboliger:
83 plejeboliger på Gildhøjhjemmet.
70* plejeboliger på Nygårds plads.
93 plejeboliger i Æblehaven.
Ældreboliger:
31 ældreboliger på Nygårds Plads.
74 ældreboliger i Glentemosen.
Bofællesskabet Lundedammen med plads til 5 beboere.
* Der er 113 boliger på Nygårdsplads som består af ældreboliger og plejeboliger. Der sker en løbende omkonvertering af ældreboliger til plejeboliger pr. 1.1.2013 vil der være 76 plejeboliger og yderligere 5 ældreboliger vil bliver omkonverteret i løbet af 2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-01.

Hvem?

• Brøndby Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-08-01	Udbudsbekendtgørelse
2012-08-28	Supplerende oplysninger
2013-07-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administrative tjenester på boligområdet
Mængde eller omfang:

Ordregiver ønsker at indgå en 4-årig kontrakt med option på forlængelse i op til 2 gange 12 måneder. Kontrakten kan ved skriftligt varsel på 6 måneder til kontrakthaver forlænges med 2 gange 12 måneder. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2013.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administrative tjenester på boligområdet 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Brøndby Kommune
Postadresse: Park Allé 160
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.brondby.dk 🌏
E-mail: indkob@brondby.dk 📧
Telefon: +45 43282125 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-01 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 149-249391
EUT-S-nummer: 149

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører administration, drift og vedligeholdelse af kommunens pleje- og ældreboliger med tilhørende servicearealer og udenomsarealer.

Plejeboliger:

83 plejeboliger på Gildhøjhjemmet.

70* plejeboliger på Nygårds plads.

93 plejeboliger i Æblehaven.

Ældreboliger:

31 ældreboliger på Nygårds Plads.

74 ældreboliger i Glentemosen.

Bofællesskabet Lundedammen med plads til 5 beboere.

* Der er 113 boliger på Nygårdsplads som består af ældreboliger og plejeboliger. Der sker en løbende omkonvertering af ældreboliger til plejeboliger pr. 1.1.2013 vil der være 76 plejeboliger og yderligere 5 ældreboliger vil bliver omkonverteret i løbet af 2014.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse i op til 2 gange 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om tilbudsgivers personlige forhold:

1) En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Blanket vedlægges som bilag 1.

2) En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation omfattet af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2. Blanket vedlægges som bilag 2.

Den tilbudsgiver som tildeles kontrakten skal efter tildelingen fremsende en serviceattest som skal være udstedt tidligst 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal være ordregiver i hænde senest 25 dage efter tildelingen af kontrakten.

Tilbudsgivere, der ikke er hjemmehørende i Danmark, kan i stedet fremsende straffeattest eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retlig eller administrativ myndighed i hjemlandet, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation omfattet af artikel 45, stk. 2. Straffeattesten eller det tilsvarende dokument skal være udstedt tidligst 6 måneder før tilbudsfristen. Fremsender den vindende tilbudsgiver ikke ovenstående dokumentation inden for tidsfristen, forbeholder ordregiver sig retten til at tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiver fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.

3) En kopi af kontrakthavers erhvervsansvarsforsikring med en dækningsgrad på 10 000 000 DKK.

Minimumskrav: Forsikringen skal som minimum opfylde kravene som følger af punkt 12 i kontrakten.

4) Tilbudsgivers virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af:

— Leveringssikkerhed.

— Kvalitetssikring.

— Kundeservice.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

1) Tilbudsgivers seneste revisorpåtegnede årsrapport. I koncernforhold/konsortier skal der fremsendes årsrapport for den virksomhed, der byder på kontrakten.

2) Erklæring om tilbudsgivers omsætning inden for de relevante områder, som kontrakten vedrører, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret.

3) Særskilt angivelse af soliditetsgraden for de sidste 3 år afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav: Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være positiv for seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen:

1) En liste med de betydeligste kontrakter der er indgået indenfor ejendomsadministration i løbet af de sidste 3 år med angivelse af:

a. Kontaktperson.

b. Telefonnummer.

c. Kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt.

d. Antal ældreboliger og antal plejeboliger.

e. Hvorvidt opgaven indebærer integrerede arealer, herunder beboerarealer, beboernes fællesarealer og servicearealer.

f. Boligernes geografiske placering og alder.

2) En beskrivelse af virksomhedens dækningsgrad i tilfælde af fravær, herunder:

a. Oversigt over medarbejder med CV.

b. Dækning af fravær af personale som dækker opgaven for Brøndby Kommune.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav: Tilbudsgiver skal fremvise mindst 3 positive sammenlignelige referencer.

Maksimumskrav: Ordregiver ønsker ikke flere end 5 positive sammenlignelige referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutning i form af konsortier m.v. skal påtage sig solidarisk ansvar og udpege en i forhold til den ordregivende myndighed fælles befuldmægtiget.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-03-01 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Service (40)
3. Struktureret udrulningsplan (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dorthe Møller Jochimsen
Internetadresse: www.brondby.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "lov om håndhævelse af udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. lovens § 7, stk. 1.

Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen erindgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2017.
Kilde: OJS 2012/S 149-249391 (2012-08-01)

Supplerende oplysninger (2012-08-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-28 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 166-274411
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 149-249391
EUT-S-nummer: 166
Kilde: OJS 2012/S 166-274411 (2012-08-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 43282104 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 137-238774
EUT-S-nummer: 137

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 157 600 💰
2 395 680 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sophie Bech Tønners
Kilde: OJS 2013/S 137-238774 (2013-07-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration

Administrative tjenester ydet af organisationer