2012 Udbud af integreret sikkerhedsløsning

Danske Spil A/S

Udbuddet omfatter den ordregivende myndigheds integrerede sikkerhedsløsning, der består af:
— Tyverialarm (AIA),
— Adgangskontrol (ADK),
— Videoovervågning (ITV),
— Låse og nøgler.
Tyverialarmen består pt. af 2 systemer: S25, ejet af den nuværende leverandør, og SIMS 4 fra NOX system, som er ejet af ordregiver.
Adgangskontrollen er af fabrikatet Scan-Tech Acces 2000, og er også ejet af ordregiver.
Videoovervågningen er et GeoVision GV-1480, ligeledes ejet af ordregiver.
Der anvendes et låsesystem fra Medico på alle døre. Derudover findes der andre låsetyper, f.eks. RUKO, på eksempelvis skabe, skuffer mv.
Udbuddet omfatter:
— Udskiftning af tyverialarmen (S25) i forhold til en aftalt tidsplan herfor. Udskiftningen skal være gennemført senest den 31.12.2012 (mindstekrav),
— Foretagelse af årlige eftersyn af den samlede sikkerhedsløsning,
— Udarbejdelse af servicerapporter,
— Foretagelse af nødvendige reparationer inden for de i udbudsmaterialet angivne reaktionstider,
— Pligt til at afgive tilbud på hardware- og softwareopdateringer, når sådanne opdateringer forefindes,
— Samarbejde med ordregivers leverandør af vagtbureauydelser.
I forhold til udskiftningen af tyverialarmen skal leverandøren stille de nye enheder til rådighed for ordregiver på lejebasis. Ordregiver betaler et fast månedligt vederlag (= abonnement) herfor i lejeperioden på 3 år.
Af sikkerhedsmæssige årsager kan ordregiver ikke oplyse den nuværende placering af enhederne. Den valgte leverandør får information herom i forbindelse med kontraktindgåelse.
Enhederne skal installeres på følgende installationsadresser:
— Korsdalsvej 135, 2605 Brøndby,
— Valhøjs Allé 179, 2605 Brøndby.
Ved udløb af lejeperioden har ordregiver ret til at købe enhederne til en aftalt købesum. Ønsker ordregiver ikke at købe enhederne, skal leverandøren nedtage disse.
Ved installation af nye enheder i kontraktperioden erhverver ordregiver ejendomsretten hertil.
Udbuddet omfatter elementer af både varekøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsvirksomhed (installation). Da der er tale om en blandet kontrakt, er udbuddet kategoriseret efter kontraktens hovedformål.
Kontrakten forventes at træde i kraft senest den 1.10.2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-03-07 Udbudsbekendtgørelse
2012-08-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Mængde eller omfang:
Eksisterende enheder udgør:Tyverialarm: 43 enheder (+ enheder, der skal udskiftes).Adgangskontrol: 97 enheder.Videoovervågning: 46 enheder.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: udbud@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞
Fax: +45 36704554 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-07 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 48-079122
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger
Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp. Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud. For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option. Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter den ordregivende myndigheds integrerede sikkerhedsløsning, der består af:
— Tyverialarm (AIA),
— Adgangskontrol (ADK),
— Videoovervågning (ITV),
— Låse og nøgler.
Tyverialarmen består pt. af 2 systemer: S25, ejet af den nuværende leverandør, og SIMS 4 fra NOX system, som er ejet af ordregiver.
Adgangskontrollen er af fabrikatet Scan-Tech Acces 2000, og er også ejet af ordregiver.
Videoovervågningen er et GeoVision GV-1480, ligeledes ejet af ordregiver.
Der anvendes et låsesystem fra Medico på alle døre. Derudover findes der andre låsetyper, f.eks. RUKO, på eksempelvis skabe, skuffer mv.
Udbuddet omfatter:
— Udskiftning af tyverialarmen (S25) i forhold til en aftalt tidsplan herfor. Udskiftningen skal være gennemført senest den 31.12.2012 (mindstekrav),
— Foretagelse af årlige eftersyn af den samlede sikkerhedsløsning,
— Udarbejdelse af servicerapporter,
— Foretagelse af nødvendige reparationer inden for de i udbudsmaterialet angivne reaktionstider,
— Pligt til at afgive tilbud på hardware- og softwareopdateringer, når sådanne opdateringer forefindes,
— Samarbejde med ordregivers leverandør af vagtbureauydelser.
I forhold til udskiftningen af tyverialarmen skal leverandøren stille de nye enheder til rådighed for ordregiver på lejebasis. Ordregiver betaler et fast månedligt vederlag (= abonnement) herfor i lejeperioden på 3 år.
Af sikkerhedsmæssige årsager kan ordregiver ikke oplyse den nuværende placering af enhederne. Den valgte leverandør får information herom i forbindelse med kontraktindgåelse.
Enhederne skal installeres på følgende installationsadresser:
— Korsdalsvej 135, 2605 Brøndby,
— Valhøjs Allé 179, 2605 Brøndby.
Ved udløb af lejeperioden har ordregiver ret til at købe enhederne til en aftalt købesum. Ønsker ordregiver ikke at købe enhederne, skal leverandøren nedtage disse.
Ved installation af nye enheder i kontraktperioden erhverver ordregiver ejendomsretten hertil.
Udbuddet omfatter elementer af både varekøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsvirksomhed (installation). Da der er tale om en blandet kontrakt, er udbuddet kategoriseret efter kontraktens hovedformål.
Kontrakten forventes at træde i kraft senest den 1.10.2012.
Mængde eller omfang:
Eksisterende enheder udgør:
Tyverialarm: 43 enheder (+ enheder, der skal udskiftes).
Adgangskontrol: 97 enheder.
Videoovervågning: 46 enheder.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos den ordregivende myndighed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt. Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Vis mere
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, kan vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Erklæring om ansøgerens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
1) Referenceliste over de betydeligste tilsvarende ydelser (jf. pkt. II.1.5), ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter. Listen skal indeholde:
— Angivelse af årstal for kontraktens opfyldelse,
— Angielse af modtager/kontraktpart,
— Kort beskrivelse af kontraktens omfang.
2) Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Såfremt en ansøger baserer sit tilbud på andre enheders formåen, skal ansøgeren, jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder, godtgøre overfor den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III:
1) Ansøgers omsætning, jf. pkt. III.2.2.
2) Dokumentation for de bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste, jf. pkt. III.2.3.
3) Den nødvendige kapacitet til at udføre opgaven, vurderet på grundlag af det årlige gennemsnitlige antal ansatte.
Punkterne er ikke angivet i prioriteret rækkefølge. Pkt 2) vægter således mere end henholdsvis pkt. 1) og 3).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Eventuelle tekniske beskrivelser kan afleveres på engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lotte Vendelbo
Maj-Britt Böwadt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.
For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.
Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.
Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Vis mere
Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.
Vis mere
For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.
Vis mere
Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmanngade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Kontrakten forventes genudbudt ved ophør.
Kilde: OJS 2012/S 048-079122 (2012-03-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: lov@danskespil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 160-266758
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 48-079122
EUT-S-nummer: 160

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Tids- og ressourceplan (20)
3. Kvalitet af service (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-08-16 📅
Navn: Mejlshede Låse/Nøgler A/S
Postadresse: Nørrebrogade 84
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lisbeth Jensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgåendeoffentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efterudbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevetprækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet afovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevetoffentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivereom, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt derbegæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 160-266758 (2012-08-17)