Helsingør Kommune ønsker at etablere en ”bruttolønsordning” for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter i overensstemmelse med gældende lovgivning have mulighed for at bestille personalegoder mod et løbende træk i bruttolønnen, idet kommunen anskaffer personalegoderne hos den valgte leverandør – fortrinsvist via leasing - og stiller disse til rådighed for medarbejderne. Helsingør Kommune har valgt at udbyde ordningen som en totalløsning, hvorunder den valgte leverandør skal levere følgende: — Brugsret til en bestillings- og administrationsportal (fungerende som en ASP-løsning eller tilsvarende), hvor den ansatte i Helsingør Kommune i 1 bestillingsperiode pr. kalenderår kan bestille personalegoder hos leverandøren. — Der skal herudover være mulighed for, at Helsingør Kommune kan tilknytte andre personalegoder til portalen end de, som leverandøren leverer. Fx skal det være muligt for medarbejderne at købe erhvervskort via portalen. — Portalen skal vedligeholdes og driftes af leverandøren. Der skal herudover være tilknyttet en supportordning til portalen. — Administration af Helsingør Kommunes bruttolønsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til bruttolønsordningen, håndtere ændringer i medarbejdernes ønsker, administrere datafiler mv. Der er ikke alene tale om administrationen af leverandørens egne leverede personalegoder på bruttolønsordningen, men også af personalegoder, fx erhvervskort, som Helsingør Kommune får leveret fra tredjemand uden om leverandøren eller dennes underleverandører via medarbejdernes bestilling på portalen. — Computere og tilbehør, og mobiltelefoner, idet kommunens medarbejdere skal kunne bestille disse personalegodetyper via portalen. Leverandøren skal i videst mulig omfang forestå leasing af disse ydelser til kommunen. Leverandøren kan anvende eksternt leasingselskab, såfremt anvendelsen heraf ikke stiller Helsingør Kommune (eller kommunens medarbejdere) ringere end bestemt i dette udbudsmateriale. Tilsvarende skal leverandøren levere bredbåndsforbindelser. Denne ydelse skal ligeledes kunne bestilles af kommunens medarbejdere via portalen. Anskaffelse af bredbåndsforbindelser o. lign. foregår ikke ved leasing, men derimod ved betaling af en løbende afgift. Inkluderet i ydelserne er endvidere en allrisk-forsikring, returoptioner (”tilbagekøbsforsikring”), levering/afhentning og support mm.Der henvises herudover til udbudsmaterialets detaljerede gennemgang af anskaffelsen. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/30386019.aspx. />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer. Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser. [[http://permalink.mercell.com/30386019.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-28.
Udbudsbekendtgørelse (2011-10-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Mængde eller omfang:
Helsingør Kommunes bruttolønsordning er frivillig af benytte for kommunens ansatte, hvorfor der ikke kan gives en præcis angivelse af aftalens omfang.
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.helsingorkommune.dk🌏
E-mail: mlj11@helsingor.dk📧
Telefon: +45 49282253📞
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
10 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Helsingør Kommune ønsker at etablere en ”bruttolønsordning” for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter i overensstemmelse med gældende lovgivning have mulighed for at bestille personalegoder mod et løbende træk i bruttolønnen, idet kommunen anskaffer personalegoderne hos den valgte leverandør – fortrinsvist via leasing - og stiller disse til rådighed for medarbejderne.
Helsingør Kommune ønsker at etablere en ”bruttolønsordning” for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter i overensstemmelse med gældende lovgivning have mulighed for at bestille personalegoder mod et løbende træk i bruttolønnen, idet kommunen anskaffer personalegoderne hos den valgte leverandør – fortrinsvist via leasing - og stiller disse til rådighed for medarbejderne.
Helsingør Kommune har valgt at udbyde ordningen som en totalløsning, hvorunder den valgte leverandør skal levere følgende:
— Brugsret til en bestillings- og administrationsportal (fungerende som en ASP-løsning eller tilsvarende), hvor den ansatte i Helsingør Kommune i 1 bestillingsperiode pr. kalenderår kan bestille personalegoder hos leverandøren.
— Der skal herudover være mulighed for, at Helsingør Kommune kan tilknytte andre personalegoder til portalen end de, som leverandøren leverer. Fx skal det være muligt for medarbejderne at købe erhvervskort via portalen.
— Portalen skal vedligeholdes og driftes af leverandøren. Der skal herudover være tilknyttet en supportordning til portalen.
— Administration af Helsingør Kommunes bruttolønsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til bruttolønsordningen, håndtere ændringer i medarbejdernes ønsker, administrere datafiler mv. Der er ikke alene tale om administrationen af leverandørens egne leverede personalegoder på bruttolønsordningen, men også af personalegoder, fx erhvervskort, som Helsingør Kommune får leveret fra tredjemand uden om leverandøren eller dennes underleverandører via medarbejdernes bestilling på portalen.
— Administration af Helsingør Kommunes bruttolønsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til bruttolønsordningen, håndtere ændringer i medarbejdernes ønsker, administrere datafiler mv. Der er ikke alene tale om administrationen af leverandørens egne leverede personalegoder på bruttolønsordningen, men også af personalegoder, fx erhvervskort, som Helsingør Kommune får leveret fra tredjemand uden om leverandøren eller dennes underleverandører via medarbejdernes bestilling på portalen.
— Computere og tilbehør, og mobiltelefoner, idet kommunens medarbejdere skal kunne bestille disse personalegodetyper via portalen. Leverandøren skal i videst mulig omfang forestå leasing af disse ydelser til kommunen. Leverandøren kan anvende eksternt leasingselskab, såfremt anvendelsen heraf ikke stiller Helsingør Kommune (eller kommunens medarbejdere) ringere end bestemt i dette udbudsmateriale.
— Computere og tilbehør, og mobiltelefoner, idet kommunens medarbejdere skal kunne bestille disse personalegodetyper via portalen. Leverandøren skal i videst mulig omfang forestå leasing af disse ydelser til kommunen. Leverandøren kan anvende eksternt leasingselskab, såfremt anvendelsen heraf ikke stiller Helsingør Kommune (eller kommunens medarbejdere) ringere end bestemt i dette udbudsmateriale.
Tilsvarende skal leverandøren levere bredbåndsforbindelser. Denne ydelse skal ligeledes kunne bestilles af kommunens medarbejdere via portalen. Anskaffelse af bredbåndsforbindelser o. lign. foregår ikke ved leasing, men derimod ved betaling af en løbende afgift.
Tilsvarende skal leverandøren levere bredbåndsforbindelser. Denne ydelse skal ligeledes kunne bestilles af kommunens medarbejdere via portalen. Anskaffelse af bredbåndsforbindelser o. lign. foregår ikke ved leasing, men derimod ved betaling af en løbende afgift.
Inkluderet i ydelserne er endvidere en allrisk-forsikring, returoptioner (”tilbagekøbsforsikring”), levering/afhentning og support mm.Der henvises herudover til udbudsmaterialets detaljerede gennemgang af anskaffelsen.
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/30386019.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Option på forlængelse af løbetiden (2 gange 1 år).
Rammeaftalen er konstrueret således, at der er mulighed for at forlænge aftalen helt eller delvist.
2. Option på muligt leverandørskifte.
Helsingør Kommune udbyder i øjeblikket en række IT-fagsystemer; herunder kommunens lønsystem. Dette indebærer, at Helsingør Kommunes lønsystem fra og med 1.1.2013 kan være et andet end KLP-OPUS. For at tage hensyn til dette potentielle leverandørskifte, skal tilbudsgivere prissætte et sådant leverandørskifte, jf. beskrivelsen i udbudsmaterialet.
Helsingør Kommune udbyder i øjeblikket en række IT-fagsystemer; herunder kommunens lønsystem. Dette indebærer, at Helsingør Kommunes lønsystem fra og med 1.1.2013 kan være et andet end KLP-OPUS. For at tage hensyn til dette potentielle leverandørskifte, skal tilbudsgivere prissætte et sådant leverandørskifte, jf. beskrivelsen i udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 11/9761
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Helsingør.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke…
… befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c, nævnte situationer.
… har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for relevant og gyldig erhvervsansvarsforsikring.
Tilbudsgiver skal vedlægge reviderede regnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår. Nystartede virksomheder skal alene fremsende reviderede regnskaber for de "gennemførte" regnskabsår.
Tilbudsgiver skal vedlægge underskrevet erklæring fra virksomhedens ledelse og/eller revisor om, at der ikke siden tilbudsgivers seneste regnskabsaflæggelse er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske situation.
Tilbudsgiver skal vedlægge skema med angivelse af tilbudsgivers omsætning, egenkapital og samlede aktiver for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Nystartede virksomheder skal alene fremsende oplysningerne for de "gennemførte" regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal i hvert af de 3 regnskabsår være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal vedlægge referenceliste indeholdende de betydeligste leverancer af de af dette udbud omfattede opgaver gennem de seneste 3 år med angivelse af tidspunkter, en kort beskrivelse af løsningens omfang samt kundens navn.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav: Tilbudsgiver skal som minimum have én referencevirksomhed - privat eller offentlig - med minimum 1 000 ansatte, ligesom referencelisten skal dokumentere, at tilbudsgiver har leveret en "totalløsning" som efterspurgt i nærværende udbud.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab skal dokumentation i Del III fremsendes for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til en sådan sammenslutnings retlige form, men når flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende (en fælles befuldmægtiget). Endvidere skal alle de bydende påtage sig solidarisk hæftelse for ydelsen og opfyldelsen af rammeaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab skal dokumentation i Del III fremsendes for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til en sådan sammenslutnings retlige form, men når flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende (en fælles befuldmægtiget). Endvidere skal alle de bydende påtage sig solidarisk hæftelse for ydelsen og opfyldelsen af rammeaftalen.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-06-12 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-12-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Reference Datoer
Startdato: 2012-02-01 📅
Slutdato: 2014-02-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11/9761
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: (Der er intet mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.ks.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 210-342536 (2011-10-28)
Supplerende oplysninger (2011-12-05) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger