Udvendig og indvendig vedligeholdelse af kommunale bygninger i Ringsted Kommune

Ringsted Kommune

Ringsted Kommune udbyder 10 rammeaftaler vedrørende udvendig og indvendig vedligeholdelse af kommunale bygninger.
De ti rammeaftaler vedrører:
1. Jord-, beton- og kloakarbejder
2. Murerarbejder
3. Tømrer- og snedkerarbejder
4. Paptagdækningsarbejder
5. Glarmesterarbejder
6. Gulvbelægningsarbejder
7. Malerarbejder
8. El-arbejder
9. Vvs-, blikkenslager- og smedearbejder
10. Vedligeholdelse af udvendige arealer (grønne områder og belægninger).
Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører gulvbelægningsmurerarbejder.
Rammeaftalen for gulvbelægningsarbejder er opdelt i 6 delaftaler (5 opdelt efter geografi og en delaftale for administrationsbygninger). Den geografiske opdeling omfatter Nordvest, Nordøst, Midtby-vest, Midtby-øst og Syd. Ringsteds Kommunes bygningers nuværende fordeling på de enkelte områder er beskrevet under den enkelte delaftale. Ringsted Kommune forbeholder sig ret til at ændre på fordelingen, ligesom bygninger kan udgå eller tilkomme ved salg og køb.
Udbuddet annonceres tillige på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk/OmKommunen/Udbud. Samme sted findes links til en tjekliste og et paradigme for ansøgning om prækvalifikation, som Ringsted Kommune gerne ser anvendt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LH-Gulve A/S
• LH-GulveA/S

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Færdiggørelse af bygninger › Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2012-06-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning
Mængde eller omfang:

Den samlede forventede omsætning på gulvbelægningsarbejder for alle 6 delaftaler i den samlede løbetid inkl. evt. forlængelse er anført herunder. Tallene er beregnet ud fra forbrug i 2010. Det understreges, at det er et historisk forbrug, og at rammeaftaleholder ikke er garanteret den oplyste omsætning. Vedligeholdelsesarbejder er til enhver tid underlagt fortsatte bevillinger i Ringsted Kommune.5 200 000,006 800 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Rønnedevej 9
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.ringsted.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 248-403075
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Ved udførelse af større ombygnings- og renoveringsopgaver med en samlet entreprisesum på 1 000 000 DKK eller derover og ved særligt komplekse opgaver uanset størrelse (eksempelvis med meget kort udførelsesperiode) har Ringsted Kommune ret - men ikke pligt - til at rekvirere udførelsen af opgaven via nærværende rammeaftale. Det oplyses, at et tidligere udbud af udvendig og indvendig vedligeholdelse af kommunale bygninger er annulleret. Svar på evt. spørgsmål vil blive lagt på www.ringsted.dk/OmKommunen/Udbud. Ansøgningen skal fremsendes per mail til cla@hifab.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 200 000,00 💰
6 800 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Ringsted Kommune udbyder 10 rammeaftaler vedrørende udvendig og indvendig vedligeholdelse af kommunale bygninger.

De ti rammeaftaler vedrører:

1. Jord-, beton- og kloakarbejder

2. Murerarbejder

3. Tømrer- og snedkerarbejder

4. Paptagdækningsarbejder

5. Glarmesterarbejder

6. Gulvbelægningsarbejder

7. Malerarbejder

8. El-arbejder

9. Vvs-, blikkenslager- og smedearbejder

10. Vedligeholdelse af udvendige arealer (grønne områder og belægninger).

Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører gulvbelægningsmurerarbejder.

Rammeaftalen for gulvbelægningsarbejder er opdelt i 6 delaftaler (5 opdelt efter geografi og en delaftale for administrationsbygninger). Den geografiske opdeling omfatter Nordvest, Nordøst, Midtby-vest, Midtby-øst og Syd. Ringsteds Kommunes bygningers nuværende fordeling på de enkelte områder er beskrevet under den enkelte delaftale. Ringsted Kommune forbeholder sig ret til at ændre på fordelingen, ligesom bygninger kan udgå eller tilkomme ved salg og køb.

Udbuddet annonceres tillige på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk/OmKommunen/Udbud. Samme sted findes links til en tjekliste og et paradigme for ansøgning om prækvalifikation, som Ringsted Kommune gerne ser anvendt.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Gulvbelægningsarbejder Nordvest
Kort beskrivelse:

Nordvest: i alt ca. 19 000 m2 bestående af følgende ejendomme med den nuværende opdeling i…

… delaftaler:— Benløse skole,— Benløse Børnehave,— Benløse Børnegård,— Toften,— Kildeskolen,— Allindelille Skole,— Søholmen,— Søholmskolen,— Jystrup Aktivitetshus.

… delaftaler:

— Benløse skole,

— Benløse Børnehave,

— Benløse Børnegård,

— Toften,

— Kildeskolen,

— Allindelille Skole,

— Søholmen,

— Søholmskolen,

— Jystrup Aktivitetshus.

Anslået værdi uden moms: 900 000,00 💰
1 100 000,00 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Rammeaftalen kan forlænges med 2 år én gang.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Gulvbelægningsarbejder Nordøst
Kort beskrivelse:

Nordøst: i alt ca. 25 000 m2 bestående af følgende ejendomme med den nuværende opdeling i…

… delaftaler:— Vigersted Skole,— Vigersted Børnehus,— Nebs Møllegård,— Asgårdsskolen,— Kværkeby Skole,— Bøgely,— Heimdal,— Ortved Plejecenter.

… delaftaler:

— Vigersted Skole,

— Vigersted Børnehus,

— Nebs Møllegård,

— Asgårdsskolen,

— Kværkeby Skole,

— Bøgely,

— Heimdal,

— Ortved Plejecenter.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Gulvbelægningsarbejder - Midtby-vest
Kort beskrivelse:

Midtbyen Vest: i alt ca. 21 500 m2 bestående af følgende ejendomme med den nuværende opdeling i…

… delaftaler:— Dagmarskolen,— Heldagsskolen,— Kastanjehaven,— Klostermarken,— Vandrehjemmet,— Ringsted Idrætsbørnehave,— Ungdomsskolen,— Gl. Musikskole,— Kulturhuset,— Ny Musikskole,— Bastionen,— Tinsoldaten,— Knud Lavard Centret,— Støtte- og aktivitetscentret.

… delaftaler:

— Dagmarskolen,

— Heldagsskolen,

— Kastanjehaven,

— Klostermarken,

— Vandrehjemmet,

— Ringsted Idrætsbørnehave,

— Ungdomsskolen,

— Gl. Musikskole,

— Kulturhuset,

— Ny Musikskole,

— Bastionen,

— Tinsoldaten,

— Knud Lavard Centret,

— Støtte- og aktivitetscentret.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Gulvbelægningsarbejder Midtby-øst
Kort beskrivelse:

Midtbyen Øst: i alt ca. 19 000 m2 bestående af følgende ejendomme med den nuværende opdeling i…

… delaftaler:— Valdemarskolen,— Dagmarasylet,— Opalen,— Højbohus,— Åkanden,— Bjælken,— Sct. Georggårdens Vuggestue,— Sct. Georggårdens Børnehave,— Skole- og familiehuset,— Tusindfryd,— Biblioteket,— Rådgivningscentret.

… delaftaler:

— Valdemarskolen,

— Dagmarasylet,

— Opalen,

— Højbohus,

— Åkanden,

— Bjælken,

— Sct. Georggårdens Vuggestue,

— Sct. Georggårdens Børnehave,

— Skole- og familiehuset,

— Tusindfryd,

— Biblioteket,

— Rådgivningscentret.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Gulvbelægningsarbejder Syd
Kort beskrivelse:

Syd: i alt ca. 33 500 m2 bestående af følgende ejendomme med den nuværende opdeling i…

… delaftaler:— Sdr. Parkskolen,— Vetterslev-Høm Skole,— Nordbakkeskolen,— Nordbakkens Børnehave,— Det grønne Børnehus,— Sneslev Landbørnehave,— Ørslev Kulturcenter,— Sneslev Kultur/Skole,— Ådalsskolen,— Bengerds Børnehus,— Sct. Bendts Børnehave,— Fristedet,— Stakhavegård,— Regnbuen,— Bengerds Alle 20-26.

… delaftaler:

— Sdr. Parkskolen,

— Vetterslev-Høm Skole,

— Nordbakkeskolen,

— Nordbakkens Børnehave,

— Det grønne Børnehus,

— Sneslev Landbørnehave,

— Ørslev Kulturcenter,

— Sneslev Kultur/Skole,

— Ådalsskolen,

— Bengerds Børnehus,

— Sct. Bendts Børnehave,

— Fristedet,

— Stakhavegård,

— Regnbuen,

— Bengerds Alle 20-26.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Gulvbelægningsarbejder Administrationsbygninger
Kort beskrivelse:

Administrationen: i alt ca. 28 500 m2 bestående af følgende ejendomme med den nuværende opdeling i…

… delaftaler:— Ole Hansensvej 7,— Hækkerupsvej 1,— Rådhuset,— Nørregade 100,— Teknisk Forvaltning,— Brand & Redning,— Amtstue Alle 71,— Kasernen,— Jordmodervej 22-37,— Lindegårdsvej 23-25,— Tolstrup Skole,— Offentlige toiletter.

… delaftaler:

— Ole Hansensvej 7,

— Hækkerupsvej 1,

— Rådhuset,

— Nørregade 100,

— Teknisk Forvaltning,

— Brand & Redning,

— Amtstue Alle 71,

— Kasernen,

— Jordmodervej 22-37,

— Lindegårdsvej 23-25,

— Tolstrup Skole,

— Offentlige toiletter.

Mængde eller omfang:

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for at forlængelse af rammeaftalen med 1 X 2 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 01
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ringsted Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortie eller andet), adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson

2. Tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK vil ikke blive udvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil formentlig ikke blive udvalgt som tilbudsgivere).

3. Tro- og loveerklæring iht. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2010

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

På www.ringsted.dk/OmKommunen/Udbud kan hentes et samlet paradigme til ansøgningen om prækvalifikation.

Økonomisk og finansiel stilling:

4. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, overskud, egenskapital og soliditet. Oversigten skal være attesteret af ansøgers revisor.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 4 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en underentreprenør, skal oplysningerne i punkt 4 vedlægges for underentreprenøren, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra underentreprenøren, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være en nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i aftaleperioden (inkluderer evt. forlængelse og efterfølgende femårig ansvarsperiode).

Teknisk og faglig kompetence:

5. Oplysninger om antal medarbejdere fordelt på ledere, fagligt uddannede og lærlinge

6. Referencer for opgaver svarende til de udbudte udført inden for de sidste 5 år med oplysninger om bygherre, kontaktperson hos bygherre, bygningstype (institution, skole, bolig, administrationsbygning, etc.), oplysning om, hvorvidt opgaven er udført i fagentreprise og/eller egenproduktion, entreprisesum, tidspunkt for udførelse og kortfattet opgavebeskrivelse.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 og 6 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en underentreprenør, skal oplysningerne i punkt 5 og 6 vedlægges for underentreprenøren, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra underentreprenøren, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 5) Ansøger skal have tilstrækkelig kapacitet til at kunne gennemføre opgaver svarende til det udbudte omfang. Det bemærkes i den forbindelse, at opgaverne ikke er ligeligt fordelt over året.

Ad 6) Ansøger skal dokumentere erfaring med arbejder svarende til de udbudte på offentlige institutioner (delaftale 1-5) og adminstrative bygninger (delaftale 6) udført i fagentreprise og/eller som egenproduktion.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der skal stilles sædvanlig garanti på 25 % af den forventede årlige omsætning. Den forventede årlige omsætning per delaftale beregnes som 1/24 af det højeste af de oplyste tal i punkt II.2.1.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsfrist iht. AB 92 § 22 ved fremsendelse af elektronisk faktura og med betalingsfrist på 30 arbejdsdage.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af flere økonomiske aktører skal hæfte solidarisk. Erklæring herom skal afgives i forbindelse med evt. tilbudsgivning.

Andre særlige vilkår:

Rammeaftalerne vil indeholde sociale klausuler. De sociale klausuler kan hentes på www.ringsted.dk/OmKommunen/Udbud.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der udvælges 5 tilbudsgivere per delaftale forudsat, at der er modtaget 5 anmodninger, som opfylder formelle krav i punkt III.2.1 og mindstekravene i punkt III.2.2 og III.2.3. Tilbudsgiverne udvælges ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes Ringsted Kommune kan modtage de mest attraktive tilbud. I helhedsvurderingen vil indgå vurdering af følgende: A. teknisk kapacitet vurderet på oplysninger krævet i punkt III.2.3 B. opnåelse af en god konkurrencesituation ved udvælgelse af ansøgere med forskellig størrelse rent omsætningsmæssigt C. opnåelse af en god konkurrencesituation ved udvælgelse af forskellige tilbudsgivere på de enkelte delaftaler.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-02-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: A/S Hifab Bygherreombud
Postadresse: Rosenkæret 11C
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Carsten Larsen
Telefon: +45 39661014 📞
E-mail: cla@hifab.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.hifab.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.hifab.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.hifab.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det oplyses, at et tidligere udbud af udvendig og indvendig vedligeholdelse af kommunale bygninger er annulleret.

Svar på evt. spørgsmål vil blive lagt på www.ringsted.dk/OmKommunen/Udbud.

Ansøgningen skal fremsendes per mail til cla@hifab.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over tildeling af rammeaftale skal indgives 12 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 248-403075 (2011-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-06-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 123-202192
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 248-403075
EUT-S-nummer: 123

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-04-26 📅
Navn: LH-Gulve A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Navn: LH-GulveA/S

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tue Ringsmose Madsen
Kilde: OJS 2012/S 123-202192 (2012-06-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Færdiggørelse af bygninger (4)

Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning (2)