Udskiftning, service og reparation af IT-netværksudstyr

Brøndby Kommune

Opgaven omfatter:
1) udskiftning af Brøndby Kommunes aktive netværksudstyr i form af switche mv. for at opgradere og udvide den eksisterende infrastruktur
Arbejdet omfatter følgende.
— Projektering af anlæg.
— Levering og installering af switche (i alt 84 swtiche).
— Dokumentation.
2) serviceaftale på netværksudstyret
Serviceaftalen skal omfatte:
— Serviceaftale på udskiftningsdele på netværksudstyr.
— Firmware opdatering.
— Arbejdsløn.
— Kørsel.
— Reaktionstider.
— Øvrige servicevilkår.
3) reparationsaftale på Brøndby Kommunes fibernet mellem kommunens institutioner
Reparationsaftalen skal omfatte.
— Aftale på reparation af Brøndby Kommunes fibernet.
— Reaktionstider.
— Øvrige aftalevilkår.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eltel Networks A/S

Hvem?

• Brøndby Kommune

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2011-11-01	Supplerende oplysninger
2012-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Brøndby Kommune
Postadresse: Park Allé 160
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.brondby.dk 🌏
E-mail: indkob@brondby.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 195-318302
EUT-S-nummer: 195
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse indeholdende den i punkt III.2 krævede dokumentation afleveres i 1 papireksemplar og 1 elektronisk eksemplar på USB eller CD-rom. Anmodningen skal afleveres i en lukket konvolut mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af IT-netværksudstyr, Att.: Steffen Bang-Møller" til adressen: Brøndby Kommune - Indkøb. Park Allé 160 2605. Det vil være muligt at stille spørgsmål i prækvalikationsfasen frem til den 26.10.2011 kl. 12:00. Spørgsmål skal stilles skriftligt til ordregiver på indkob@brondby.dk mærket "Spørgsmål til udbud af netværkskomponenter", att. Steffen Bang-Møller. Spørgsmål og svar samt evt. rettelsesblade i forbindelse med prækvalifikationsfasen, vil blive offentliggjort på ordregiver hjemmeside (www.brondby.dk/udbud) senest den 2.11.2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter:

1) udskiftning af Brøndby Kommunes aktive netværksudstyr i form af switche mv. for at opgradere og udvide den eksisterende infrastruktur

Arbejdet omfatter følgende.

— Projektering af anlæg.

— Levering og installering af switche (i alt 84 swtiche).

— Dokumentation.

2) serviceaftale på netværksudstyret

Serviceaftalen skal omfatte:

— Serviceaftale på udskiftningsdele på netværksudstyr.

— Firmware opdatering.

— Arbejdsløn.

— Kørsel.

— Reaktionstider.

— Øvrige servicevilkår.

3) reparationsaftale på Brøndby Kommunes fibernet mellem kommunens institutioner

Reparationsaftalen skal omfatte.

— Aftale på reparation af Brøndby Kommunes fibernet.

— Øvrige aftalevilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner.

1) Udskiftning af coreswitch.

Der ønskes afgivet optionspris på udskiftning af coreswitchen Cisco 6509. Konfigura-tionen fremgår af bilag 4.

Der ønskes en beskrivelse i tilbudet angående indflydelsen på performance eller funktionalitet i nettet ved udskiftning kontra ingen udskiftning.

Såfremt den nye coreswitch stiller yderligere krav til de fysiske forhold herunder ind-retning af serverrummet, el, temperatur/køling mv. bedes sådanne krav angivet.

2) Overvågningsplatform.

Der ønskes afgivet optionspris på ny overvågningsplatform for overvågning af BK’s IT net, herunder fibernet, aktivt udstyr, udvalgte netværkstilsluttede hosts mv.

3) Fibernet, 2 timers reaktionstid på reparationsaftale.

Der ønskes optionspris på 2 timers reaktionstid (i stedet for 4 timer) på påbegyndelse af fejlretning af BK’s fibernet fra tilkald.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Brøndby Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Entydig identifikation af ansøger indeholdende navn, adresse og CVR-nummer (eller tilsvarende for udenlandske firmaer) samt kontaktperson.

2) Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige iht. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

3) Tro og love erklæring på, at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de forhold der fremgår af Direktiv 2004/18/EF, artikel 45, stk. 1 og 2 litra a), b), c), e) og f).

(Ordregiver kan rekvirere en serviceattest fra den vindende tilbudsgiver inden kontraktunderskrivelse. I så fald skal tilbudsgiver indsende serviceattesten hurtigst muligt efter stand still periodens udløb. Serviceattesten skal være dateret senest 6 måneder før tilbudsfristen. Kontrakten er betinget af en gyldig serviceattest.

For 1-3 gælder det, at hvis anmodning om deltagelse afgives af en sammenslutning, skal såvel CVR-nummer samt begge tro og love erklæringer vedlægges fra alle deltagerne i sammenslutningen.

NB. Skabelon til Tro- og love erklæring vedr. punkt 2) og 3) kan hentes på ordregivers hjemmeside: www.brondby.dk/udbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Erklæring om finansielle nøgletal, indeholdende oplysning om omsætning de seneste 3 afsluttede regnskabsår, samt egenkapital ved udgangen af seneste afsluttede regnskabsperiode. På udbyders eventuelle anmodning skal ansøgeren fremsende kopier af årsregnskaber til dokumentation af oplysningerne.

Hvis ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, fremlægges oplysninger for de regnskabsperioder, hvor årsrapport er udarbejdet. Hvis ansøger baserer sig på andres økonomiske formåen, skal der medsendes dokumentation for at disse ressourcer er til rådighed for ansøger (i form af støtteerklæring eller tilsvarende).

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig omsætning de seneste 3 år: 5 000 000 DKK.

Egenkapital min. 1 mio. DKK ved afslutning af senest afsluttede regnskabsperiode.

For sammenslutninger skal kravet være opfyldt ved addition af nøgletallene for de deltagende virksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

5) En liste med beskrivelse af udvalgte referenceprojekter udført inden for de seneste 3 år, der efter ansøgerens opfattelse bedst dokumenterer ansøgerens faglige kapaciteter vedrørende udførelse af opgaver som de under punkt II.1.5 nævnte.

Der angives kundenavn, udførelsestidspunkt og kontraktsum for hver reference.

6) Dokumentation for de foranstaltninger, tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten. Hvis ansøger er certiifceret efter ISO9001, medsendes en kopi af certifikatet. Hvis ansøger ikke er certificeret, medsendes kopi af indholdsfortegnelsen og indledning af KS-håndbog eller lignende.

Hvis ansøger baserer sig på andres tekniske formåen, skal der medsendes dokumentation for at disse ressourcer er til rådighed for ansøger (i form af en erklæring fra den virksomhed der stiller sine ressourcer til rådighed).

Mindstekrav til niveauet:

Dokumenteret erfaring fra løsning af sammenlignelige opgaver i form af referencer der samlet set dækker alle de 3 aspekter af kontrakten, der er nævnt under punkt II.1.5.

Dokumentation af at der eksisterer relevante kvalitetssikringsforanstaltninger i virksomheden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til AB92.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger.

m.v. med senere ændringer. Vilkår i øvrigt fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutninger skal hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal blandt de deltagende virksomheder i sammenslutningen udpeges en fælles befuldmægtiget der med bindende virkning for alle parter kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste erfaring med at udføre opgaver, som svarer til det udbudte, jf. punkt II.1.5. Ved vurderingen heraf vil ordregiver se på ansøgernes oplyste referencer jf. punkt III.2.3. 4).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-11-16 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation som ikke forefindes på dansk, kan afleveres på norsk, svensk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Steffen Bang-Møller
Internetadresse: www.brondby.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-03-01 📅
Slutdato: 2012-07-01 📅
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse indeholdende den i punkt III.2 krævede dokumentation afleveres i 1 papireksemplar og 1 elektronisk eksemplar på USB eller CD-rom.

Anmodningen skal afleveres i en lukket konvolut mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af IT-netværksudstyr, Att.: Steffen Bang-Møller" til adressen:

Brøndby Kommune - Indkøb.

Park Allé 160 2605.

Det vil være muligt at stille spørgsmål i prækvalikationsfasen frem til den 26.10.2011 kl. 12:00. Spørgsmål skal stilles skriftligt til ordregiver på indkob@brondby.dk mærket "Spørgsmål til udbud af netværkskomponenter", att. Steffen Bang-Møller.

Spørgsmål og svar samt evt. rettelsesblade i forbindelse med prækvalifikationsfasen, vil blive offentliggjort på ordregiver hjemmeside (www.brondby.dk/udbud) senest den 2.11.2011.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "lov om håndhævelse af udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010.

Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. lovens § 7, stk. 1.

Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Center for Udbudsregler, Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 195-318302 (2011-10-07)

Supplerende oplysninger (2011-11-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 213-346856
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 195-318302
EUT-S-nummer: 213
Kilde: OJS 2011/S 213-346856 (2011-11-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-03-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 43282104 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 63-101379
EUT-S-nummer: 63

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. anlægsomkostninger (40)
2. kvalitet (20)
3. serviceomkostninger (20)
4. serviceorganisation (10)
5. optioner (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-13 📅
Navn: Eltel Networks A/S
Postadresse: Stationsparken 25
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marie-Louise Nielsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for og procedurer for klager fremgår af "lov om håndhævelse af udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2012/S 063-101379 (2012-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr (1)