Udførelse af service på klima- og ventilationsanlæg

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter udførelse af løbende vedligeholdelse og service på klima- og ventilationsanlæg for følgende magistratsafdelinger i Aarhus Kommune: Teknik og Miljø, Sundhed og Omsorg samt Borgmesterens Afdeling. Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse deltager desuden i udbuddet på en option.
Udbuddet omfatter løbende service-, reparations- og vedligeholdelsesarbejder i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet omfatter ikke lovpligtige ventilationseftersyn (LVE). Udbuddet omfatter heller ikke renoverings- og anlægsopgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-09-01 Udbudsbekendtgørelse
2011-12-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Mængde eller omfang: Ca. 5 200 000 DKK ekskl. moms i en 4-årig periode.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: edje@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401601 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 169-278689
EUT-S-nummer: 169

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter udførelse af løbende vedligeholdelse og service på klima- og ventilationsanlæg for følgende magistratsafdelinger i Aarhus Kommune: Teknik og Miljø, Sundhed og Omsorg samt Borgmesterens Afdeling. Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse deltager desuden i udbuddet på en option.
Vis mere
Udbuddet omfatter løbende service-, reparations- og vedligeholdelsesarbejder i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet omfatter ikke lovpligtige ventilationseftersyn (LVE). Udbuddet omfatter heller ikke renoverings- og anlægsopgaver.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalen kan forlænges i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse deltager i udbuddet på en option.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: AVA/11/00515
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aarhus Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes som bilag 2 til udbudsmaterialet – denne formular SKAL benyttes.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
1) I muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed) årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2009/2010 og 2010/2011. Såfremt tilbudsgiver er etableret inden for de to seneste år vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som tilbudsgiver måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status p.t., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes.
Vis mere
2) Bevis for relevant, tegnet erhvervsansvarsforsikring f.eks. i form af kopi af police. Forsikringssum skal fremgå.
Mindstekrav til niveauet:
1) Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital ved udgangen af seneste afsluttede regnskabsår.
2) Forsikringssummen på tegnet erhvervsansvarsforsikring skal være på minimum 5 000 000 DKK pr. skade og 5 000 000 DKK pr. forsikringsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Referenceliste over de betydeligste ydelser inden for service på klima- og ventilationsanlæg, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af firmanavn og evt. kontaktperson i det pågældende firma.
2) Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de nøgle-medarbejdere, som i givet fald vil blive tilknyttet opgaven. Oplysningerne kan fx vedlægges i form af CV’er på de pågældende personer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Oplyses i udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav til retlig form.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal de under pkt. III.2.1-III.2.3 krævede oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul.
Det forventes, at tilbudsgiver har en arbejdsmiljøpolitik.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 60 dage
Dato for åbning af tilbud: 2011-10-25 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Service (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Kontakt
Enhed: Eva Dyrberg Jensen

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2013-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: AVA/11/00515

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 12 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 169-278689 (2011-09-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 246-398982
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 169-278689
EUT-S-nummer: 246

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-11-09 📅
Navn: Kirkebjerg A/S
Postadresse: Sylbækvej 3B
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kirkebjerg.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 15

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 246-398982 (2011-12-19)