Brabrand Boligforening udbyder hermed kontrakt vedrørende dels den lovpligtige revision, dels revision af byggeregnskaber, sideaktiviteter, sociale projekter og de til en boligforening særlige indberetninger til offentlige myndigheder, dels tilhørende ad hoc rådgivning. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionskik. Kontraken indeholder såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale. Brabrand Boligforening gør opmærksom på, at ansøgning om prækvalifikation med nødvendige bilag alene skal fremsendes elektronisk på e-mailadressen angivet i afsnit I.1), dvs. prequalification@bbbo.dk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-12-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Mængde eller omfang:
Kontraktens løbetid er fire (4) år med option for Brabrand Boligforening på forlængelse i 2 x 12 måneder.2 000 000,003 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Brabrand Boligforening
Postadresse: Rymarken 2
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbbo.dk🌏
E-mail: prequalification@bbbo.dk📧
Telefon: +45 89317171📞
Fax: +45 89317189 📠
a) Brabrand Boligforening gør opmærksom på, at ansøgning om prækvalifikation med nødvendige bilag alene skal fremsendes elektronisk på e-mailadressen angivet i afsnit I.1), dvs. prequalification@bbbo.dk.
b) Såfremt Brabrand Boligforening modtager spørgsmål til prækvalifikationen vil disse - med tilhørende svar - blive offentliggjort i anonymiseret form på Brabrand Boligforenings hjemmeside angivet i afsnit I.1), dvs. www.bbbo.dk
a) Brabrand Boligforening gør opmærksom på, at ansøgning om prækvalifikation med nødvendige bilag alene skal fremsendes elektronisk på e-mailadressen angivet i afsnit I.1), dvs. prequalification@bbbo.dk.
b) Såfremt Brabrand Boligforening modtager spørgsmål til prækvalifikationen vil disse - med tilhørende svar - blive offentliggjort i anonymiseret form på Brabrand Boligforenings hjemmeside angivet i afsnit I.1), dvs. www.bbbo.dk
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Brabrand Boligforening udbyder hermed kontrakt vedrørende dels den lovpligtige revision, dels revision af byggeregnskaber, sideaktiviteter, sociale projekter og de til en boligforening særlige indberetninger til offentlige myndigheder, dels tilhørende ad hoc rådgivning. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionskik.
Brabrand Boligforening udbyder hermed kontrakt vedrørende dels den lovpligtige revision, dels revision af byggeregnskaber, sideaktiviteter, sociale projekter og de til en boligforening særlige indberetninger til offentlige myndigheder, dels tilhørende ad hoc rådgivning. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionskik.
Kontraken indeholder såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale.
Brabrand Boligforening gør opmærksom på, at ansøgning om prækvalifikation med nødvendige bilag alene skal fremsendes elektronisk på e-mailadressen angivet i afsnit I.1), dvs. prequalification@bbbo.dk.
Mængde eller omfang:
Kontraktens løbetid er fire (4) år med option for Brabrand Boligforening på forlængelse i 2 x 12 måneder.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
3 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Brabrand Boligforening har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Standarderklæring kan hentes på www.bbbo.dk.
2) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. Ansøger/tilbudsgiver skal oplyse dækningssummer, dækningsområde og forsikringsselskab, samt vedlægge kopi af den gældende police.
3) Såfremt ansøgning indgives af et konsortium, skal oplysningerne anført ovenfor i 1) angives for hver af de deltagende i konsortiet, mens det vedrørende 2) skal dokumenteres, at forsikringen dækker konsortiet og dets deltagere.
4) Ansøger skal dokumentere at være statsautoriseret revisor, og samtidigt oplyse antallet af statsautoriseret revisorer hos ansøger.
Økonomisk og finansiel stilling:
5) Revideret og godkendte årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår. Alternativt revisorerklæring om samlet omsætning, egenkapital og omsætningen indenfor revision af den almennyttige boligsektor for de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
6) Ansøger skal vedlægge referenceliste for revision af ordinære regnskaber for de seneste 3 år. Referencelisten skal vise dokumenteret erfaring med revision af regnskaber indenfor den almennyttige boligsektor, herunder enheder underlagt reguleringen i lov om almene boliger (lovbekendtgørelse nr. 884 af 10.8.2011). Listen skal for hver reference indeholde oplysninger om navn på referencen med tilhørende kontaktperson, samarbejdets varighed og omfang. Øvrige regnskabserfaringer kan medtages.
6) Ansøger skal vedlægge referenceliste for revision af ordinære regnskaber for de seneste 3 år. Referencelisten skal vise dokumenteret erfaring med revision af regnskaber indenfor den almennyttige boligsektor, herunder enheder underlagt reguleringen i lov om almene boliger (lovbekendtgørelse nr. 884 af 10.8.2011). Listen skal for hver reference indeholde oplysninger om navn på referencen med tilhørende kontaktperson, samarbejdets varighed og omfang. Øvrige regnskabserfaringer kan medtages.
7) Ansøger skal vedlægge referenceliste for revision af byggeregnskaber de seneste 3 år. Referencelisten skal vise dokumenteret erfaring med revision af byggeregnskaber indenfor den almennyttige boligsektor, herunder enheder underlagt reguleringen i lov om almene boliger (lovbekendtgørelse nr. 884 af 10.8.2011). Listen skal for hver reference indeholde oplysninger om navn på referencen med tilhørende kontaktperson, samarbejdets varighed og omfang. Øvrige erfaringer med revision af byggeregnskaber kan medtages.
7) Ansøger skal vedlægge referenceliste for revision af byggeregnskaber de seneste 3 år. Referencelisten skal vise dokumenteret erfaring med revision af byggeregnskaber indenfor den almennyttige boligsektor, herunder enheder underlagt reguleringen i lov om almene boliger (lovbekendtgørelse nr. 884 af 10.8.2011). Listen skal for hver reference indeholde oplysninger om navn på referencen med tilhørende kontaktperson, samarbejdets varighed og omfang. Øvrige erfaringer med revision af byggeregnskaber kan medtages.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægitget, som Brabrand Boligforening med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægitget, som Brabrand Boligforening med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.
Andre særlige vilkår:
Valg af revisor tilkommer repræsentantskabet i Brabrand Boligforening, jf. vedtægternes §§ 12-13, og kontrakten vil derfor indeholde et vilkår om årlig godkendelse af den valgte revisor.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Revisionen skal i medfør af § 25 i lovbekendtgørelse nr. 884 af 10.8.2011, udføres af en godkendt revisor. Brabrand Boligforening kræver imidlertid, at revisionen skal udføres af en statsautoriseret revisior, jf. herom i udbudsmaterialet.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt Brabrand Boligforening modtager mere end fem (5) ansøgninger om prækvalifikation, vil Brabrand Boligforening udvælge de fem (5) bedst egnede ansøger under hensyntagen til optimal konkurrence og kriterierne angivet under afsnit III.2.. Brabrand Boligforening vil i givet fald udvælge på baggrund af dokumenteret erfaring med revison af boligorganisationer, og udvælgelsen vil være baseret på den tidsmæssige udstrækning af de dokumenterede erfaringer, samt antallet af relevante erfaringer med revision af regnskaber, sideaktiviteter og byggeregnskaber - jo flere og længerevarende sammenlignelige referencer, des bedre.
Såfremt Brabrand Boligforening modtager mere end fem (5) ansøgninger om prækvalifikation, vil Brabrand Boligforening udvælge de fem (5) bedst egnede ansøger under hensyntagen til optimal konkurrence og kriterierne angivet under afsnit III.2.. Brabrand Boligforening vil i givet fald udvælge på baggrund af dokumenteret erfaring med revison af boligorganisationer, og udvælgelsen vil være baseret på den tidsmæssige udstrækning af de dokumenterede erfaringer, samt antallet af relevante erfaringer med revision af regnskaber, sideaktiviteter og byggeregnskaber - jo flere og længerevarende sammenlignelige referencer, des bedre.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Mogens T. Clingman
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Datoer
Startdato: 2012-07-01 📅
Slutdato: 2016-06-30 📅
Yderligere oplysninger
a) Brabrand Boligforening gør opmærksom på, at ansøgning om prækvalifikation med nødvendige bilag alene skal fremsendes elektronisk på e-mailadressen angivet i afsnit I.1), dvs. prequalification@bbbo.dk.
b) Såfremt Brabrand Boligforening modtager spørgsmål til prækvalifikationen vil disse - med tilhørende svar - blive offentliggjort i anonymiseret form på Brabrand Boligforenings hjemmeside angivet i afsnit I.1), dvs. www.bbbo.dk
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 249-406442 (2011-12-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-30) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet og revisionsteam (40)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-05-30 📅
Navn: Revisionsinstituttet Statsaitoriseret Revisionsaktieselskab
Postadresse: Stenvej 21 B, 1.
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.ri.dk🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 3529100📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.
Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 211-346997 (2012-10-30)