Udbud af projektwebløsning

Region Midtjylland

Projektweb til Region Midtjyllands byggeprojekter.
Region Midtjylland ønsker én fælles produktionsfremmende projektwebløsning til regionens nuværende og fremtidige bygge- og anlægsprojekter.
Projektwebløsningen skal primært bruges til arkivering og udveksling af digitale projektdokumenter mellem byggeprojekternes parter, men skal også kunne understøtte gennemførelsen af digitale udbud, digitale afleveringsforretninger med mulighed for integration med de eksisterende dokumenthåndteringssystemer i Region Midtjylland.
Dette udbud omfatter rådgivning omkring og leverance af en komplet projektwebløsning, herunder bl.a.:
— Sikker og stabil drift og vedligehold af et projektwebsystem.
— Support og implementeringshjælp.
— Kursusordninger for Region Midtjyllands medarbejdere.
Samt på sigt:
— Gennemførelse af Digital Udbud.
— Digital afleveringsforretning.
Region Midtjyllands bygningskontor er i dag etableret med en central enhed i Viborg og en decentral enhed i Holstebro. De to enheder fungerer som ét bygningskontor.
Bygningskontoret beskæftiger sig med opgaver vedrørende:
— Nybyggeri, om- og tilbygning af regionens bygninger.
— Vedligeholdelse af regionens bygninger.
— Energi og miljø.
— Boligadministration.
— Forskellige tværgående og strategiske opgaver i forbindelse med byggeri.
Projektwebløsningen skal kunne anvendes ved alle Region Midtjyllands byggeprojekter og tænkes i første omgang anvendt i forbindelse med projektet Det Nye Hospital i Vest, DNV-Gødstrup, som består af opførelsen af et nyt hospital på ca. 135 000 m2 over en 10-årig periode, med forventet opstart af totalrådgivning i slutningen af juli 2011. Projektwebleverandøren skal derfor være forberedt på en hurtig opstart.
Projektwebløsningen skal understøtte kravet om anvendelse af projektweb i Statsbyggelovens ”Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi i byggeri”, Nr. 1381 af 13.12.2010.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Byggeweb A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Udbydertjenester › Applikationsudbydere
• Udbydertjenester › WWW-netstedsværtstjenester

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-03-30	Udbudsbekendtgørelse
2011-09-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Internettjenester
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Internettjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
E-mail: klavs.bjerre@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 87285460 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 64-104264
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i ét papireksemplar samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsmaterialet skal markeres ”Region Midtjylland – Udbud af projektwebløsning”, og afleveres til A/S Hifab Bygherreombud som anført under bilag A. Anmodningen skal indeholde navnet på den ansøger, der anmoder om prækvalifikation, postadresse, to kontaktpersoner (primære kontaktperson og dennes stedfortræder) samt deres e-mail-adresser og telefonnumre. I forbindelse med aflevering af prækvalifikations anmodningen kan der hentes en tjekliste til kontrol af anmodningens indhold inden afleveringen. Tjeklisten kan downloades fra Hifab's hjemmeside, www.hifab.dk/aktuellle udbud. Udbudsmaterialet vil blive fremsendt i elektronisk form til de udvalgte tilbudsgivere. Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation. Hver tilbudsgiver får mulighed for at præsentere sit tilbud ved et præsentationsmøde af en varighed på maks. en time, der afvikles hos ordregiver medio juli 2011. Det endelige tidspunkt vil fremgå af udbudsbrevet, der udsendes til de prækvalificerede. Vurderingen af tilbudsgivernes tilbud sker alene på baggrund af det skriftlige tilbud. Tilbudsgiver har således ikke ved præsentationsmødet mulighed for at supplere eller udbygge sit tilbud. Præsentationsmødet vil blive optaget på video. Rammeaftalen vil blive udformet således, at Region Midtjylland har ret, men ikke pligt til at rekvirere ydelser fra rammeaftalen, når Region Midtjylland ønsker ydelser udført. Ved igangsætning af opgaver via rammeaftalen udarbejdes en rekvisition, hvori aktiviteter, tid og ressourceforbrug er beskrevet.

Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i ét papireksemplar samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsmaterialet skal markeres ”Region Midtjylland – Udbud af projektwebløsning”, og afleveres til A/S Hifab Bygherreombud som anført under bilag A.

Anmodningen skal indeholde navnet på den ansøger, der anmoder om prækvalifikation, postadresse, to kontaktpersoner (primære kontaktperson og dennes stedfortræder) samt deres e-mail-adresser og telefonnumre.

I forbindelse med aflevering af prækvalifikations anmodningen kan der hentes en tjekliste til kontrol af anmodningens indhold inden afleveringen. Tjeklisten kan downloades fra Hifab's hjemmeside, www.hifab.dk/aktuellle udbud.

Udbudsmaterialet vil blive fremsendt i elektronisk form til de udvalgte tilbudsgivere.

Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation.

Hver tilbudsgiver får mulighed for at præsentere sit tilbud ved et præsentationsmøde af en varighed på maks. en time, der afvikles hos ordregiver medio juli 2011. Det endelige tidspunkt vil fremgå af udbudsbrevet, der udsendes til de prækvalificerede.

Vurderingen af tilbudsgivernes tilbud sker alene på baggrund af det skriftlige tilbud. Tilbudsgiver har således ikke ved præsentationsmødet mulighed for at supplere eller udbygge sit tilbud.

Præsentationsmødet vil blive optaget på video.

Rammeaftalen vil blive udformet således, at Region Midtjylland har ret, men ikke pligt til at rekvirere ydelser fra rammeaftalen, når Region Midtjylland ønsker ydelser udført.

Ved igangsætning af opgaver via rammeaftalen udarbejdes en rekvisition, hvori aktiviteter, tid og ressourceforbrug er beskrevet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000,00 💰
8 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Projektweb til Region Midtjyllands byggeprojekter.

Region Midtjylland ønsker én fælles produktionsfremmende projektwebløsning til regionens nuværende og fremtidige bygge- og anlægsprojekter.

Projektwebløsningen skal primært bruges til arkivering og udveksling af digitale projektdokumenter mellem byggeprojekternes parter, men skal også kunne understøtte gennemførelsen af digitale udbud, digitale afleveringsforretninger med mulighed for integration med de eksisterende dokumenthåndteringssystemer i Region Midtjylland.

Dette udbud omfatter rådgivning omkring og leverance af en komplet projektwebløsning, herunder bl.a.:

— Sikker og stabil drift og vedligehold af et projektwebsystem.

— Support og implementeringshjælp.

— Kursusordninger for Region Midtjyllands medarbejdere.

Samt på sigt:

— Gennemførelse af Digital Udbud.

— Digital afleveringsforretning.

Region Midtjyllands bygningskontor er i dag etableret med en central enhed i Viborg og en decentral enhed i Holstebro. De to enheder fungerer som ét bygningskontor.

Bygningskontoret beskæftiger sig med opgaver vedrørende:

— Nybyggeri, om- og tilbygning af regionens bygninger.

— Vedligeholdelse af regionens bygninger.

— Energi og miljø.

— Boligadministration.

— Forskellige tværgående og strategiske opgaver i forbindelse med byggeri.

Projektwebløsningen skal kunne anvendes ved alle Region Midtjyllands byggeprojekter og tænkes i første omgang anvendt i forbindelse med projektet Det Nye Hospital i Vest, DNV-Gødstrup, som består af opførelsen af et nyt hospital på ca. 135 000 m2 over en 10-årig periode, med forventet opstart af totalrådgivning i slutningen af juli 2011. Projektwebleverandøren skal derfor være forberedt på en hurtig opstart.

Projektwebløsningen skal understøtte kravet om anvendelse af projektweb i Statsbyggelovens ”Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi i byggeri”, Nr. 1381 af 13.12.2010.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af kontrakten.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Anmodningen skal omfatte en kortfattet, generel beskrivelse af ansøgeren, der anmoder om prækvalifikation, med en beskrivelse af ansøgerens primære arbejdsområde, organisations- og ejerstruktur samt antal medarbejdere.

— Anmodningen skal vedlægges en tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

— Anmodningen skal vedlægges dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a), b), c), e) og f) nævnte situationer. Dokumentationen kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark vedlægges i form af Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Virksomheder hjemmehørende andetsteds end i Danmark skal tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden vis.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation er fra et konsortium, eller ansøgeren påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser, skal oplysninger om personlige forhold afgives for alle deltagere i konsortiet samt for de anførte underrådgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om ansøgerens omsætning, resultat før skat og egenkapital i skematisk form for de seneste tre regnskabsår.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation er fra et konsortium, eller ansøgeren påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser, skal oplysninger om økonomisk kapacitet afgives for alle deltagere i konsortiet samt for de anførte underrådgivere.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være nævneværdig risiko for, at den økonomiske aktørs eksistens ophører i aftalens løbetid.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Anmodningen skal vedlægges maksimum ti relevante referencer indenfor de seneste tre år for tilsvarende projektwebløsninger udført af ansøgeren, der søger om prækvalifikation. Projektwebløsninger skal være af lignende kompleksitet og omfang som nævnt under punkt II.1.5.

Referencer ønskes vedlagt en beskrivelse af.

— projektwebløsningens omfang,

— projektwebløsningens tidsforløb,

— projektwebløsningens status,

— ansøgerens rolle/funktion i løsningen.

Referencer skal indeholde oplysninger om kontaktpersoner for relevante referencer. Region Midtjylland forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste kontaktpersoner for indhentning af yderligere oplysninger i forhold til de efterspurgte kompetencer.

b) Anmodningen skal vedlægges dokumentation for ansøgerens tilbudte projektorganisation. Såfremt ansøgeren har tænkt at benytte underrådgiver/leverandører, skal dette indarbejdes i organisationsdiagrammet.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal kunne dokumentere et grundigt kendskab til og en solid erfaring med større projektwebløsninger og således demonstrere ansøgerens kompetence til at varetage den udbudte opgave.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Iht. K-01, Standardkontrakt for kortvarigt IT-projekt med de tilføjelser og ændringer, som er beskrevet i udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere aktører afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører have fuld prokura over for ordregiver. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede rådgivningsaftale.

Andre særlige vilkår:

Der gøres særskilt opmærksom på, at aftaler vil blive indgået på dansk eller engelsk, dog vil projektsproget generelt vil være dansk.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes Region Midtjylland opnår de økonomisk mest fordelagtige tilbud. I helhedsvurderingen vil indgå såvel en vurdering af ansøgerens tekniske formåen som en vurdering af, hvorledes den bedst mulige konkurrencesituation opnås.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-05-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Kontakt
Enhed: Bygningskontoret
Klavs Bjerre
Navn: A/S Hifab Bygherreombud
Postadresse: Rosenkæret 11C
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Mette Munch-Boutrup
Telefon: +45 39661014 📞
E-mail: mmb@hifab.dk 📧
Fax: +45 39661060 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.hifab.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.hifab.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.hifab.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodningen skal indeholde navnet på den ansøger, der anmoder om prækvalifikation, postadresse, to kontaktpersoner (primære kontaktperson og dennes stedfortræder) samt deres e-mail-adresser og telefonnumre.

I forbindelse med aflevering af prækvalifikations anmodningen kan der hentes en tjekliste til kontrol af anmodningens indhold inden afleveringen. Tjeklisten kan downloades fra Hifab's hjemmeside, www.hifab.dk/aktuellle udbud.

Udbudsmaterialet vil blive fremsendt i elektronisk form til de udvalgte tilbudsgivere.

Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation.

Hver tilbudsgiver får mulighed for at præsentere sit tilbud ved et præsentationsmøde af en varighed på maks. en time, der afvikles hos ordregiver medio juli 2011. Det endelige tidspunkt vil fremgå af udbudsbrevet, der udsendes til de prækvalificerede.

Vurderingen af tilbudsgivernes tilbud sker alene på baggrund af det skriftlige tilbud. Tilbudsgiver har således ikke ved præsentationsmødet mulighed for at supplere eller udbygge sit tilbud.

Præsentationsmødet vil blive optaget på video.

Rammeaftalen vil blive udformet således, at Region Midtjylland har ret, men ikke pligt til at rekvirere ydelser fra rammeaftalen, når Region Midtjylland ønsker ydelser udført.

Ved igangsætning af opgaver via rammeaftalen udarbejdes en rekvisition, hvori aktiviteter, tid og ressourceforbrug er beskrevet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidigt med indgivelse af en eventuel klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om at klagen indbringes for nævnet.

Klagefrister:

— Prækvalifikation – 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

— Tildeling – 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 064-104264 (2011-03-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-09-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 183-298966
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 64-104264
EUT-S-nummer: 183

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Funktionalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Navn: Byggeweb A/S
Postadresse: Ryesgade 19C
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@byggeweb.dk 📧
Internetadresse: www.byggeweb.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med indgivelse af en eventuel klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om at klage indbringes for nævnet.

Klagefrist:

— Tildeling - 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 183-298966 (2011-09-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Internettjenester