Teknisk rådgivning til Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Danmarks Domstoles samlede bygningsmasse udgør for tiden ca. 160 000 m2. Heraf udgør fredede bygninger ca. 20 000 m2.
Bygningsmassen består af en række bygninger/lokaler, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer af såvel offentlige som private udlejere.
Som følge af domstolsreformen, der trådte i kraft den 1.1.2007, og som blandt andet har betydet, at antallet af byretskredse er blevet reduceret fra 82 til 24 retskredse, samt at der er blevet etableret en Tinglysningsret i Hobro, er der i de seneste år sket en række ændringer i bygningsmassen.
De nye, større retskredse har i visse tilfælde krævet, at der tilvejebringes nye lejemål, som kan rumme de større retter. I andre tilfælde er det sket ombygning/tilbygning af eksisterende lejemål.
Tilsvarende er visse af de hidtil anvendte lejemål opsagt, idet disses beliggenhed eller størrelse gør lejemålene uegnede til at huse de nye retter.
Processen med at tilpasse bygningsmassen til de nye retter er i fuld gang og er for en stor del af retternes vedkommende afsluttet i løbet af de seneste 2 år. Der udestår imidlertid fortsat en række ombygninger/nybygninger m.v.
Domstolsstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk rådgivning til Danmarks Domstole i forbindelse med de indretnings-/byggesager, som Danmarks Domstole involveres i som lejer/bruger.
Bestillingsberettigede under rammeaftalen vil være samtlige institutioner under Danmarks Domstole, som er beliggende i Danmark.
Rammekontrakten vil omfatte teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning udført af arkitekter og ingeniører ved.
— istandsættelse,
— vedligeholdelsesarbejde, og,
— om- og tilbygning i forbindelse med arbejder på ikke-fredede bygninger og lokaler, samt indretning af både fredede og ikke-fredede bygninger og lokaler beliggende i Danmark,samt i meget begrænset omfang bygninger og lokaler beliggende i Grønland og Færøerne, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer (eksisterende såvel som fremtidige lejemål) i det omfang rådgivningsopgaven overdrages til rådgiveren.
En væsentlig del af rådgiverens ydelse vil bestå i rådgivning af Danmarks Domstoles institutioner i forbindelse med indretning af retsbygninger, herunder indretning af retssale, voteringsværelser og mødelokaler.
Omfanget af rådgiverens ydelse vil variere i omfang og karakter, og rådgiver vil skulle samarbejde med udlejers tekniske rådgiver.
Hvis en ombygning forestås af udlejer, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole med at udarbejde det nødvendige tegningsmateriale mv. for at opnå udlejers accept af de ønskede ombygninger samt foretage kontrol af oplæg/projektmateriale, som bliver udarbejdet af udlejer til brug for byggesagen.
Hvis Danmarks Domstole selv skal forestå ombygningsarbejder, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole som totalrådgiver.
Rammeaftalen udbydes for en periode på 3 år, der af ordregiveren kan forlænges med yderligere 1 år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-27.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-09-27 Udbudsbekendtgørelse
2012-02-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter