Teknisk rådgivning til Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Danmarks Domstoles samlede bygningsmasse udgør for tiden ca. 160 000 m2. Heraf udgør fredede bygninger ca. 20 000 m2.
Bygningsmassen består af en række bygninger/lokaler, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer af såvel offentlige som private udlejere.
Som følge af domstolsreformen, der trådte i kraft den 1.1.2007, og som blandt andet har betydet, at antallet af byretskredse er blevet reduceret fra 82 til 24 retskredse, samt at der er blevet etableret en Tinglysningsret i Hobro, er der i de seneste år sket en række ændringer i bygningsmassen.
De nye, større retskredse har i visse tilfælde krævet, at der tilvejebringes nye lejemål, som kan rumme de større retter. I andre tilfælde er det sket ombygning/tilbygning af eksisterende lejemål.
Tilsvarende er visse af de hidtil anvendte lejemål opsagt, idet disses beliggenhed eller størrelse gør lejemålene uegnede til at huse de nye retter.
Processen med at tilpasse bygningsmassen til de nye retter er i fuld gang og er for en stor del af retternes vedkommende afsluttet i løbet af de seneste 2 år. Der udestår imidlertid fortsat en række ombygninger/nybygninger m.v.
Domstolsstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk rådgivning til Danmarks Domstole i forbindelse med de indretnings-/byggesager, som Danmarks Domstole involveres i som lejer/bruger.
Bestillingsberettigede under rammeaftalen vil være samtlige institutioner under Danmarks Domstole, som er beliggende i Danmark.
Rammekontrakten vil omfatte teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning udført af arkitekter og ingeniører ved.
— istandsættelse,
— vedligeholdelsesarbejde, og,
— om- og tilbygning i forbindelse med arbejder på ikke-fredede bygninger og lokaler, samt indretning af både fredede og ikke-fredede bygninger og lokaler beliggende i Danmark,samt i meget begrænset omfang bygninger og lokaler beliggende i Grønland og Færøerne, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer (eksisterende såvel som fremtidige lejemål) i det omfang rådgivningsopgaven overdrages til rådgiveren.
En væsentlig del af rådgiverens ydelse vil bestå i rådgivning af Danmarks Domstoles institutioner i forbindelse med indretning af retsbygninger, herunder indretning af retssale, voteringsværelser og mødelokaler.
Omfanget af rådgiverens ydelse vil variere i omfang og karakter, og rådgiver vil skulle samarbejde med udlejers tekniske rådgiver.
Hvis en ombygning forestås af udlejer, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole med at udarbejde det nødvendige tegningsmateriale mv. for at opnå udlejers accept af de ønskede ombygninger samt foretage kontrol af oplæg/projektmateriale, som bliver udarbejdet af udlejer til brug for byggesagen.
Hvis Danmarks Domstole selv skal forestå ombygningsarbejder, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole som totalrådgiver.
Rammeaftalen udbydes for en periode på 3 år, der af ordregiveren kan forlænges med yderligere 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-09-27 Udbudsbekendtgørelse
2012-02-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Mængde eller omfang: 1 700 000,002 100 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: St. Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: post@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞
Fax: +45 70104455 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 189-308719
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4. og pkt. II.2.1. er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi. En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet "Udbud - teknisk rådgivning". Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 4 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1). Kuverten bedes mærket "Udbud - teknisk rådgivning". NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning. I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Den i pkt. IV.3.5. anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato. Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3. angivne periode på 36 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 700 000,00 💰
2 100 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Danmarks Domstoles samlede bygningsmasse udgør for tiden ca. 160 000 m2. Heraf udgør fredede bygninger ca. 20 000 m2.
Bygningsmassen består af en række bygninger/lokaler, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer af såvel offentlige som private udlejere.
Som følge af domstolsreformen, der trådte i kraft den 1.1.2007, og som blandt andet har betydet, at antallet af byretskredse er blevet reduceret fra 82 til 24 retskredse, samt at der er blevet etableret en Tinglysningsret i Hobro, er der i de seneste år sket en række ændringer i bygningsmassen.
Vis mere
De nye, større retskredse har i visse tilfælde krævet, at der tilvejebringes nye lejemål, som kan rumme de større retter. I andre tilfælde er det sket ombygning/tilbygning af eksisterende lejemål.
Tilsvarende er visse af de hidtil anvendte lejemål opsagt, idet disses beliggenhed eller størrelse gør lejemålene uegnede til at huse de nye retter.
Processen med at tilpasse bygningsmassen til de nye retter er i fuld gang og er for en stor del af retternes vedkommende afsluttet i løbet af de seneste 2 år. Der udestår imidlertid fortsat en række ombygninger/nybygninger m.v.
Domstolsstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk rådgivning til Danmarks Domstole i forbindelse med de indretnings-/byggesager, som Danmarks Domstole involveres i som lejer/bruger.
Bestillingsberettigede under rammeaftalen vil være samtlige institutioner under Danmarks Domstole, som er beliggende i Danmark.
Rammekontrakten vil omfatte teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning udført af arkitekter og ingeniører ved.
— istandsættelse,
— vedligeholdelsesarbejde, og,
— om- og tilbygning i forbindelse med arbejder på ikke-fredede bygninger og lokaler, samt indretning af både fredede og ikke-fredede bygninger og lokaler beliggende i Danmark,samt i meget begrænset omfang bygninger og lokaler beliggende i Grønland og Færøerne, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer (eksisterende såvel som fremtidige lejemål) i det omfang rådgivningsopgaven overdrages til rådgiveren.
Vis mere
En væsentlig del af rådgiverens ydelse vil bestå i rådgivning af Danmarks Domstoles institutioner i forbindelse med indretning af retsbygninger, herunder indretning af retssale, voteringsværelser og mødelokaler.
Omfanget af rådgiverens ydelse vil variere i omfang og karakter, og rådgiver vil skulle samarbejde med udlejers tekniske rådgiver.
Hvis en ombygning forestås af udlejer, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole med at udarbejde det nødvendige tegningsmateriale mv. for at opnå udlejers accept af de ønskede ombygninger samt foretage kontrol af oplæg/projektmateriale, som bliver udarbejdet af udlejer til brug for byggesagen.
Vis mere
Hvis Danmarks Domstole selv skal forestå ombygningsarbejder, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole som totalrådgiver.
Rammeaftalen udbydes for en periode på 3 år, der af ordregiveren kan forlænges med yderligere 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten udbydes for en periode på 3 år og kan af ordregiveren forlænges i yderligere 1 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2011-8302-0005
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejemål beliggende i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. En tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.
2. En tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2. Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.
Mindstekrav til niveauet:
1.Tjenesteyderen skal godtgøre fornøden økonomisk og finansiel formåen til at kunne udføre den under pkt. II
1.5 beskrevne opgave.
2. Balancen skal fremvise en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen/tjenesteyderens ansatte og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne.
Oplysning om navnene på de(n) underrådgiver(e), der skal være ansvarlig for løsning af enkelte dele af den udbudte opgave.
En liste over de betydeligste tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år.
Oplysning om antallet af beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.
Ved sammenslutning af tjenesteydere (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Tjenesteydere, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.
Mindstekrav til niveauet:
Tjenesteyderen skal godtgøre fornøden teknisk formåen til at kunne udføre den under pkt. II 1.5 beskrevne opgave.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der udvælges de 5 ansøgere, der på grundlag af de fremsendte oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt tjenesteydelser i forbindelse med udførelsen af relevante tilsvarende istandsættelses- og ombygningsarbejder vurderes at have den bedste tekniske kapacitet til at udføre opgaven som teknisk rådgiver for Danmarks Domstole.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-11-16 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Domstolsstyrelsen
Johann Herzog og Inge De Neergaard
Køberprofilens adresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-8302-0005
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4. og pkt. II.2.1. er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi.
En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet "Udbud - teknisk rådgivning".
Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 4 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1).
Kuverten bedes mærket "Udbud - teknisk rådgivning".
NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning.
I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.
Den i pkt. IV.3.5. anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.
Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3. angivne periode på 36 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I § 7, stk. 1, 2 og 4, i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. er fastsat følgende klagefrister:
”§ 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for.
Udbud herom.”.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Efterår 2015.
Kilde: OJS 2011/S 189-308719 (2011-09-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-02-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 43-069417
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 189-308719
EUT-S-nummer: 43

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 587 500,00 💰
1 790 000,00 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Service og effektivitet (30)
3. Kvalitet (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-31 📅
Navn: Erik Møller Arkitekter A/S
Postadresse: Flæsketorvet 75, Den Hvide Kødby
Postby: København V
Postnummer: 1711
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ema@ema.dk 📧
Internetadresse: www.ema.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom”.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurence
Kilde: OJS 2012/S 043-069417 (2012-02-28)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Extra-Regio NUTS 1 Extra-Regio NUTS 2 Extra-Regio NUTS 3
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet... Arkitektrådgivning Arkitektprojektering Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed