Skolesystemer

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune ønsker at anskaffe et samlet IT-system, der:
A: kan anvendes som et effektivt styrings- og planlægningsværktøj til understøttelse af skolernes og forvaltningens planlægningsopgaver i løbet af et skoleår.
B: skal kunne administrere elevers stamdata og undervisningsforløb, således at data kan anvendes både decentralt på skoler til administrative opgaver omkring klasser og elever, men også centralt på forvaltningen som grundlag for prognoseberegninger, betalingsforhold for udenbys elever etc.
Leverandøren skal derfor løbende kunne sikre at systemet er tilpasset gældende lovgivninger for skoleområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-02-02 Udbudsbekendtgørelse
2011-10-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Rådhuset, Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: lat@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161224 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-02 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 24-038940
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1. Den i II.3) anførte periode på 72 måneder for kontraktens varighed skal regnes fra idriftsættelsestidspunktet for den samlede skoleløsning, dog senest d. 1.1.2012. Anmodninger om deltagelse skal fremsendes i 3 papireksemplarer samt i elektronisk form (USB-stick/CD ROM),mærket "Anmodning om prækvalifikation - Skoleløsning" til Esbjerg Kommune (se adresse pkt. I1) og i 1 eksemplar til Marslev & Kruse I/S, Brandts Passage 5, 5000 Odense C. VI.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Esbjerg Kommune ønsker at anskaffe et samlet IT-system, der:
A: kan anvendes som et effektivt styrings- og planlægningsværktøj til understøttelse af skolernes og forvaltningens planlægningsopgaver i løbet af et skoleår.
B: skal kunne administrere elevers stamdata og undervisningsforløb, således at data kan anvendes både decentralt på skoler til administrative opgaver omkring klasser og elever, men også centralt på forvaltningen som grundlag for prognoseberegninger, betalingsforhold for udenbys elever etc.
Vis mere
Leverandøren skal derfor løbende kunne sikre at systemet er tilpasset gældende lovgivninger for skoleområdet.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2 forlængelse af aftalen med 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 72 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Esbjerg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Serviceattest fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen (må ikke være ældre end 3 måneder). Serviceattesten skal rekvireres for egen regning hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Årsregnskab for de seneste 3 år,
— Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov nr. 1093 af 21.12.1994.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt.
Redegørelse fra virksomheden vedr. følgende forhold:
— Organisering af området i virksomheden med oplysning om antal medarbejdere beskæftiget med tilsvarende opgaver, fordelt på ledere, projektledere og teknisk personale,
— Beskrivelse af hvorledes tidsplan og fejlretning forventes overholdt, håntering af forsinkelser, håndtering af fejlmeldinger og fejlretning,
— Beskrivelse af projektets styring fra virksomhedens side. Redegørelsen skal indeholde en projektorganisation,
— Referenceliste over de kommuner og personer, hvortil en tilsvarende ydelse er leveret med angivelse af, hvorledes projektet er forløbet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vælges de ansøgere, som har fornødne ressourcer og de bedste kvalifikationer og erfaringer af relevans for de efterspurgte ydelser.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-03-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Kontakt
Enhed: Projektleder Laurits Thomsen
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Brandts Passage 5
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
Fax: +45 66134239 📠
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1.
Den i II.3) anførte periode på 72 måneder for kontraktens varighed skal regnes fra idriftsættelsestidspunktet for den samlede skoleløsning, dog senest d. 1.1.2012.
Anmodninger om deltagelse skal fremsendes i 3 papireksemplarer samt i elektronisk form (USB-stick/CD ROM),mærket "Anmodning om prækvalifikation - Skoleløsning" til Esbjerg Kommune (se adresse pkt. I1) og i 1 eksemplar til Marslev & Kruse I/S, Brandts Passage 5, 5000 Odense C.
Vis mere
VI.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er pt. ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 024-038940 (2011-02-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-10-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Torvegade 74

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 194-315690
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 24-038940
EUT-S-nummer: 194

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet af den tilbudte løsning (55)
2. Økonomi (35)
3. Servicemål- og serviceniveau (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-08-10 📅
Navn: Tabulex Aps
Postadresse: Gl. Marbjergvej 9
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ak@tabulex.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2011/S 194-315690 (2011-10-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland