Rengøringsservice

Aarhus Kommune

Rengøringsservice på ca. 42 skoler og ca. 2 daginstitutioner i Aarhus Kommune. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring. Opgaven udbydes i 42 delaftaler. Der indgås en kontrakt pr. institution. Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet (se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger) angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Compass Group Danmark A/S
• Elite Miljø A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-06-07	Udbudsbekendtgørelse
2011-06-22	Supplerende oplysninger
2011-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: Det samlede areal andrager ca. 395 000 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postnummer: 8260
Postby: Viby J

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 111-183456
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp. Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Såfremt virksomheden prækvalificeres til at afgive tilbud på en eller flere delaftaler, vil virksomheden modtage to eller flere invitationer. Alle prækvalificerede virksomheder vil dermed som minimum modtage to invitationer. Alle invitationer skal accepteres, og virksomheden skal afsende et tilbud for hver invitation. For at afgive et konditionsmæssigt tilbud skal der afsendes konditionsmæssige besvarelser både vedr. "personlige forhold" og "generelle spørgsmål", der afsendes samlet, og vedr. "individuelle spørgsmål", der afsendes for de delaftaler, virksomheden ønsker at afgive tilbud på (og som virksomheden er prækvalificeret til). Vedrørende pkt. IV.1.2): Der prækvalificeres mellem 5 og 7 tilbudsgivere pr. delaftale. Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud. Eventuelt informationsmøde i forbindelse med tilbudsafgivelse forventes afholdt den 5.9.2011 kl. 9:00. Besigtigelse forventes gennemført i perioden uge 36-38. Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i informationsmøde og besigtigelse.

Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp. Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Såfremt virksomheden prækvalificeres til at afgive tilbud på en eller flere delaftaler, vil virksomheden modtage to eller flere invitationer. Alle prækvalificerede virksomheder vil dermed som minimum modtage to invitationer. Alle invitationer skal accepteres, og virksomheden skal afsende et tilbud for hver invitation. For at afgive et konditionsmæssigt tilbud skal der afsendes konditionsmæssige besvarelser både vedr. "personlige forhold" og "generelle spørgsmål", der afsendes samlet, og vedr. "individuelle spørgsmål", der afsendes for de delaftaler, virksomheden ønsker at afgive tilbud på (og som virksomheden er prækvalificeret til).

Vedrørende pkt. IV.1.2): Der prækvalificeres mellem 5 og 7 tilbudsgivere pr. delaftale.

Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud. Eventuelt informationsmøde i forbindelse med tilbudsafgivelse forventes afholdt den 5.9.2011 kl. 9:00.

Besigtigelse forventes gennemført i perioden uge 36-38.

Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i informationsmøde og besigtigelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1.1
Kort beskrivelse: Rengøringsservice på skole i Aarhus Kommune.
Mængde eller omfang: Kaløvigskolen Sanatorievej 38 8541 Skødstrup Ca. 1 400 m2.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1.2
Mængde eller omfang: Risskov Skole Vestre Strandalle 97 8240 Risskov Ca. 9 500 m2.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 1.3
Mængde eller omfang: Skødstrup Skole Rosenbakken 4, 8541 Skødstrup Ca. 12 000 m2.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 1.4
Mængde eller omfang: Strandskolen Nellikevej 1, 8240 Risskov Ca. 9 000 m2.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 1.5
Mængde eller omfang: Sølystskolen Egå Havvej 5, 8250 Egå Ca. 11 500 m2.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 1.6
Mængde eller omfang: Skæring Skole Skæring Skolevej 200, 8250 Egå Ca. 14 000 m2.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 2.1
Mængde eller omfang: Jellebakkeskolen Jellebakken 17, 8240 Risskov Ca. 15 000 m2.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 2.2
Mængde eller omfang: Elev Skole Høvej 10, 8520 Lystrup Ca. 1 300 m2.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delaftale 2.3
Mængde eller omfang: Elsted Skole Elsted Skolevej 6, 8520 Lystrup Ca. 11 500 m2.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 2.4
Mængde eller omfang: Hårup Skole Delfivej 1, 8530 Hjortshøj Ca. 6 500 m2.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Delaftale 2.5
Mængde eller omfang: Vejlby Skole Vikærsvej 36, 8240 Risskov Ca. 8 500 m2.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Delaftale 2.6
Mængde eller omfang: Virupskolen Virupvej 75, 8530 Hjortshøj Ca. 6 000 m2.
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Delaftale 2.7
Mængde eller omfang: Lystrup Skole Lystrupvej 256, 8520 Lystrup Ca. 9 000 m2.
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Delaftale 3.1
Mængde eller omfang: Bakkegårdsskolen Bjørnshøjvej 1, 8380 Trige Ca. 9 500 m2.
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Delaftale 3.2
Mængde eller omfang: Katrinebjergskolen Katrinebjergvej 60, 8200 Aarhus N Ca. 9 500 m2.
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Delaftale 3.3
Kort beskrivelse: Rengøringsservice på skole og daginstitutioner i Aarhus Kommune.
Mængde eller omfang: Lisbjergskolen (inkl. Sognegården) Lisbjergvej 15, 8200 Aarhus N og Lisbjerg Vestergaard Lisbjergvej 13, 8200 Aarhus N Ca. 9 000 m2, Vuggestue Elevvej 14, 8200 Aarhus N Ca. 400 m2, Børnehave Lisbjergvej 15, 8200 Aarhus N Ca. 600 m2.
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Delaftale 3.4
Mængde eller omfang: Skovvangskolen Skovvangsvej 150, 8200 Aarhus N Ca. 9 500 m2.
Delkontraktnummer: 18
Delkontraktens titel: Delaftale 3.5
Mængde eller omfang: Samsøgades skole Ny Munkegade 17, 8000 Aarhus C Ca. 7 500 m2.
Delkontraktnummer: 19
Delkontraktens titel: Delaftale 3.6
Mængde eller omfang: Vorrevangskolen Vorregårds Alle 109, 8200 Aarhus N Ca. 10 500 m2.
Delkontraktnummer: 20
Delkontraktens titel: Delaftale 4.1
Mængde eller omfang: Hasle Skole Herredsvej 15, 8210 Aarhus V Ca. 11 500 m2.
Delkontraktnummer: 21
Delkontraktens titel: Delaftale 4.2
Mængde eller omfang: Møllevangskolen Møllevangs Alle 20, 8210 Aarhus V Ca. 11 000 m2.
Delkontraktnummer: 22
Delkontraktens titel: Delaftale 4.3
Mængde eller omfang: Sabro-Korsvejskolen Sabro Skolevej 4, 8471 Sabro Ca. 10 000 m2.
Delkontraktnummer: 23
Delkontraktens titel: Delaftale 4.4
Mængde eller omfang: Tilst Skole Tåstumvænget 8, 8381 Tilst Ca. 15 500 m2.
Delkontraktnummer: 24
Delkontraktens titel: Delaftale 4.5
Mængde eller omfang: Ellekærskolen Jernaldervej 5, 8210 Aarhus V Ca. 10 000 m2.
Delkontraktnummer: 25
Delkontraktens titel: Delaftale 4.6
Mængde eller omfang: Skjoldhøjskolen Skjoldhøjvej 11, 8381 Tilst Ca. 13 000 m2.
Delkontraktnummer: 26
Delkontraktens titel: Delaftale 4.7
Mængde eller omfang: Center 10 - Aarhus High School Høgevej 25, 8210 Aarhus V Ca. 9 500 m2.
Delkontraktnummer: 27
Delkontraktens titel: Delaftale 4.8
Mængde eller omfang: Tovshøjskolen Janesvej 2, 8220 Brabrand Ca. 14 000 m2.
Delkontraktnummer: 28
Delkontraktens titel: Delaftale 5.1
Mængde eller omfang: Hasselager Skole Koltvej 15, 8361 Hasselager Ca. 9 000 m2.
Delkontraktnummer: 29
Delkontraktens titel: Delaftale 5.2
Mængde eller omfang: Højvangskolen Klokkeskovvej 1, 8260 Viby J Ca. 10 000 m2.
Delkontraktnummer: 30
Delkontraktens titel: Delaftale 5.3
Mængde eller omfang: Rosenvangskolen Rosenvangs Alle 49, 8260 Viby J Ca. 10 500 m2.
Delkontraktnummer: 31
Delkontraktens titel: Delaftale 5.4
Mængde eller omfang: Søndervangskolen Søndervangs Alle 40, 8260 Viby J Ca. 11 000 m2.
Delkontraktnummer: 32
Delkontraktens titel: Delaftale 5.5
Mængde eller omfang: Vestergårdskolen Nordbyvej 25, 8260 Viby J Ca. 9 000 m2.
Delkontraktnummer: 33
Delkontraktens titel: Delaftale 5.6
Mængde eller omfang: Viby Skole Kirkevej 2, 8260 Viby J Ca. 9 000 m2.
Delkontraktnummer: 34
Delkontraktens titel: Delaftale 5.7
Mængde eller omfang: Kolt Skole Kolt Østervej 45, 8361 Hasselager Ca. 4 500 m2.
Delkontraktnummer: 35
Delkontraktens titel: Delaftale 5.8
Mængde eller omfang: Langagerskolen Bøgeskov Høvej 10, 8260 Viby J Ca. 5 200 m2.
Delkontraktnummer: 36
Delkontraktens titel: Delaftale 6.1
Mængde eller omfang: Holme Skole Mølleskovvej 11, 8270 Højbjerg Ca. 8 000 m2.
Delkontraktnummer: 37
Delkontraktens titel: Delaftale 6.2
Mængde eller omfang: Rundhøjskolen Holmevej 200, 8270 Højbjerg Ca. 9 000 m2.
Delkontraktnummer: 38
Delkontraktens titel: Delaftale 6.3
Mængde eller omfang: Tranbjerg Skole Kirketorvet 24, 8310 Tranbjerg J Ca. 11 000 m2.
Delkontraktnummer: 39
Delkontraktens titel: Delaftale 6.4
Mængde eller omfang: Grønløkkeskolen Grønløkke Alle 9, 8310 Tranbjerg J Ca. 10 500 m2.
Delkontraktnummer: 40
Delkontraktens titel: Delaftale 6.5
Mængde eller omfang: N. J. Fjordsgades Skole N. J. Fjords Gade 2, 8000 Aarhus C Ca. 7 000 m2
Delkontraktnummer: 41
Delkontraktens titel: Delaftale 6.6
Mængde eller omfang: Kragelundskolen Parkvej 18, 8270 Højbjerg Ca. 8 000 m2.
Delkontraktnummer: 42
Delkontraktens titel: Delaftale 6.7
Mængde eller omfang: Skåde Skole Mantziusvej 5, 8270 Højbjerg Ca. 7 000 m2.
Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. Ordregiver har optionsret på en sådan forlængelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: M5/2010/04044
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skoler og få daginstitutioner i Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3). Dokumentation for udelukkelsesgrunde i henhold til artikel 45, stk. 1 og 2 litra a), b), c), e) og f) i LBK nr. 937 af 16.9.2004, som implementerer 'Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen skal være retvisende for den ansøgende virksomhed på ansøgningstidspunktet. I Danmark vil kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende dokumentation for artikel 45 stk. 1 og 2 litra a), b), c), e) og f) være tilstrækkelig (den ansøgende virksomhed må påregne længere ekspeditionstid ifb. med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, http://www.eogs.dk). Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997 (tro- og loveerklæringsskema vedhæftet i CTM systemet under "Se dokumenter" kan anvendes).

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3).

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning, årsresultat og egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning og egenkapital foreligger. Regnskabsoplysninger, der er attesteret af en registreret eller statsautoriseret reviser, skal vedhæftes ansøgningen. Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5. Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. A: Mindstekravene til omsætning og egenkapital differentieres i forhold til det samlede m2-areal summeret for de delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på.

Mindstekrav 1: Minimum 1 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på op til 5 000 m2.

Mindstekrav 2: Minimum 2 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på fra 5001 til og med 15.000 m2.

Mindstekrav 3: Minimum 12 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på fra 15 001 m2 til og med 50 000 m2.

Mindstekrav 4: Minimum 30 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på fra 50 001 m2 til og med 100 000 m2.

Mindstekrav 5: Minimum 60 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på mere end 100 000 m2.

Mindstekrav 6: Minimum positiv egenkapital i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på op til 50 000 m2.

Mindstekrav 7: Minimum positiv egenkapital på 2 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på fra 50 001 m2 til og med 100 000 m2.

Mindstekrav 8: Minimum positiv egenkapital på 4 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår: Ansøgninger om prækvalifikation på delaftaler med et samlet areal på mere end 100 000 m2.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3).

B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktperioder) samt rengøringsarealer. Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet: Ad. B: Der skal være minimum 1 igangværende lignende referencer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag ultimo i dén måned, hvor serviceydelsen udføres og vederlaget vil blive betalt med løbende måned + 30 dage. Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.7.2007 ”Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v.” samt eventuelle senere ændringer skal leverandøren til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering. Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 ”Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)”.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

a. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c. Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d. Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.

e. I forbindelse med indgåelse af kontrakt vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til ”Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse” (LBK nr. 710 af 20.8.2002).

f. Ordregiver forbeholder sig ret til i udbudsmaterialet at stillekrav om, at leverandøren i hele kontraktperioden skal yde medarbejdere ansat ved Aarhus Kommune, der er beskæftiget med opgaven ved opgavens overgang til leverandøren, løn- og ansættelsesvilkår svarende til de individuelle løn- og ansættelsesvilkår i den nuværende kommunale overenskomst. For så vidt angår fremtidige ansættelser på opgaven, forudsættes det at tjenesteyderen tilbyder løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde at samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Ifølge retspraksis til dato er der ikke påkrævet virksomhedsoverdragelse på kontrakter, hvor rengøringspersonalet pt. er ansat ved ekstern leverandør.

g. Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om, at der skal afgives timepriser på ydelser leveret af uddannet kantinepersonale.

h. Meromkostninger, der ikke falder væk fra Aarhus Kommune i forbindelse med kontraktstart, vil blive tillagt de eksterne tilbud. Vilkår for tildeling af kontrakten vil være yderligere beskrevet i udbudsmaterialet.

i. I henhold til Børneattestloven (LOV nr 520 af 21.6.2005) skal leverandøren eller dennes underleverandører indhente og være i besiddelse af børneattest på fast tilknyttet personale, der som led i udførelsen af deres opgaver kan have direkte kontakt med børn under 15 år.

j. Hele eller dele af kontrakten vil af ordregiver kunne opsiges med et varsel på 4 måneder.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der prækvalificeres 5 - 7 tilbudsgivere pr. delaftale. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier, der anvendes i prioriteret rækkefølge:

— Overskudsgrad (årsresultat i pct. af omsætningen).

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper, og deres størrelse (rengøringsareal)).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-08-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Kontakt
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Ørstedsgade 32
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66133331 📞
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for specifikationer og dokumenter)
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (BEMÆRK at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2014-09-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: M5/2010/04044
Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. IV.1.2): Der prækvalificeres mellem 5 og 7 tilbudsgivere pr. delaftale.

Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud. Eventuelt informationsmøde i forbindelse med tilbudsafgivelse forventes afholdt den 5.9.2011 kl. 9:00.

Besigtigelse forventes gennemført i perioden uge 36-38.

Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i informationsmøde og besigtigelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Følgende klagefrister gælder iht. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (LOV nr. 492 af 12.5.2010): § 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2. Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort. Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Stk. 5. Konkurrencestyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-3 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt eller agter at indgå kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

BEMÆRK: Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurencestyrelsen, Center Offentlige Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 111-183456 (2011-06-07)

Supplerende oplysninger (2011-06-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 120-197408
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 111-183456
EUT-S-nummer: 120
Kilde: OJS 2011/S 120-197408 (2011-06-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 176 316 357 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 249-405089
EUT-S-nummer: 249

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-11-14 📅
Navn: Compass Group Danmark A/S
Postadresse: Roholmsvej 11D
Postby: Albertslund
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣

2️⃣8️⃣

2️⃣9️⃣

3️⃣0️⃣

3️⃣1️⃣

3️⃣2️⃣

3️⃣3️⃣

3️⃣4️⃣

3️⃣5️⃣

3️⃣6️⃣

3️⃣7️⃣

3️⃣8️⃣

3️⃣9️⃣

4️⃣0️⃣

4️⃣1️⃣

4️⃣2️⃣

4️⃣3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 120-197408

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center Offentlig Konkurrence
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 249-405089 (2011-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)