Regionshospitalet Viborg - Det tredje øje

Region Midtjylland

Med akutplanen fra 2007 har regionsrådet i Region Midtjylland besluttet, at Regionshospitalet Viborg skal være et af regionens fem hospitaler med fælles akutmodtagelse.
I december 2010 fik Region Midtjylland et endeligt tilsagn fra regeringen til et projekt på Regionshospitalet Viborg til 1 150 000 000 DKK. Tilsagnet angiver, at midlerne skal bruges til tre hovedformål: nybyggeri på 29 100 m2, et parkeringshus til 450 pladser og ombygninger og renoveringer i de eksisterende bygninger indenfor en ramme på 325 000 000 DKK.
Nybyggeriet omfatter bl.a. et nyt akuthus med fælles akutmodtagelse, operationsfaciliteter, billeddiagnostik, auditorium og ny hovedindgang, samt en udvidelse af paraplegifunktionen ved Søndersø. Hertil kommer to nye sengeafsnit og en ny patologisk afdeling.
Regionsrådet har i 2009 igangsat nybyggerier, som omfatter 4 100 m2. Til yderligere udbygning er der således 25 000 m2.
Tidsplanen strækker sig over en ni-årig periode hvilket medfører, at implementeringen af den samlede plan forventes afsluttet ved udgangen af 2018.
Nærværende udbud omhandler indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver til på vegne af Region Midtjylland at varetage kvalitets- og risikovurdering af kvalitetsfondsprojektet på Regionshospitalet Viborg.
Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Midtjylland, herunder b.la.:
— At vurdere om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet (organisation og ressourcer).
— At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer (organisation og omdømme).
— At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift, samt om projektsekretariatet håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt (effekt og ydelser).
— At foretage en vurdering af projektets status i forhold til overholdelse af budget, tidsplan og kvalitet (effekt og ydelser).
— At foretage en løbende rapportering til direktionen, som repræsentant for regionsrådet, og årligt udarbejde en rapport, som forelægges regionsrådet, med bredt fokus på projektets organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan og risici.
— At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som det tredje øje identificerer.
Rådgivningen forventes varetaget under planlægning, projektering, udførelse og aflevering af bl.a. diverse delprojekter.
På nuværende tidspunkt er bygherrerådgivningsopgaven for kvalitetsfondsprojektet tildelt. Foreløbig tidsplan for udbud, planlægning, projektering og udførelse af delprojekter er således:
— B26, M27 (børneafdeling og hjerteafdeling) - totalentreprise - 2009 - 2010 - AFSLUTTET,
— Patologi - totalentreprise - 2009 - 2011 - IGANGVÆRENDE,
— Parkeringhus - totalentreprise - 2009 - 2011 - IGANGVÆRENDE,
— Akuthus (nybyg) - projektkonkurrence, totalrådgivning, fagentrepriser - 2011 - 2015,
— Ombygning af eksisterende bygninger - totalrådgivning, fagentrepriser - 2013 - 2018,
— Paraplegi - totalentreprise - 2010 - 2013.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-08-04	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Omfanget og tidsforløbet for det samlede projekt kan på nuværende tidspunkt ikke defineres mere præcist, og derfor er det vanskeligt at beskrive det nøjagtige omfang af den samlede ydelse. Det vil derfor være en del af udbuddets præmisser og den efterfølgende aftale, at rådgiverens ydelser nærmere vil blive konkretiseret undervejs i projektet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.byggeri.rm.dk 🌏
E-mail: klavs.bjerre@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78410450 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-04 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 150-250033
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i to papireksemplarer (en original og en kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres til A/S Hifab Bygherrerombud som anført under Bilag A. Ansøgning om prækvalifikation kan foreligge på de i pkt. IV.3.6. angivne sprog. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbuddet udarbejdes på dansk. Arbejdssproget vil være dansk. Udbudsmaterialet vil blive fremsendt i elektronisk form til de udvalgte tilbudsgivere. Hver tilbudsgiver vil få mulighed for at præsentere sit tilbud ved et præsentationsmøde af en varighed på maks. en time. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsbrevet, der udsendes til de prækvalificerede. Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation. Der ønskes en rådgiver, der organisatorisk er adskilt fra bygherrerådgiver, totalrådgiver og entreprenører/totalentrerprenører samt deres tilknyttede underrådgivere og underentreprenører, således at rådgiveren ikke kan komme i en loyalitetskonflikt mellem bygherren og andre parter. Som følge heraf vil ansøgninger, hvori der indgår virksomheder, der i forbindelse med delprojekterne for Regionshospitalet Viborg i et væsentligt omfang enten direkte eller som underrådgiver eller væsentlig samarbejdspartner bistår den på nuværende tidspunkt tilknyttede bygherrerådgiver eller andre på nuværende tidspunkt tilknyttede rådgivere, ikke blive taget i betragtning. Endvidere bemærkes, at såfremt en virksomhed er tilknyttet vinderen af nærværende udbud, vil denne virksomhed ikke kunne tages i betragtning ved andre senere udbud af rådgiver- eller entreprenørydelser, der falder indenfor den pågældende opgaves rammer (udbygning og renovering af Regionshospitalet Viborg).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med akutplanen fra 2007 har regionsrådet i Region Midtjylland besluttet, at Regionshospitalet Viborg skal være et af regionens fem hospitaler med fælles akutmodtagelse.

I december 2010 fik Region Midtjylland et endeligt tilsagn fra regeringen til et projekt på Regionshospitalet Viborg til 1 150 000 000 DKK. Tilsagnet angiver, at midlerne skal bruges til tre hovedformål: nybyggeri på 29 100 m2, et parkeringshus til 450 pladser og ombygninger og renoveringer i de eksisterende bygninger indenfor en ramme på 325 000 000 DKK.

Nybyggeriet omfatter bl.a. et nyt akuthus med fælles akutmodtagelse, operationsfaciliteter, billeddiagnostik, auditorium og ny hovedindgang, samt en udvidelse af paraplegifunktionen ved Søndersø. Hertil kommer to nye sengeafsnit og en ny patologisk afdeling.

Regionsrådet har i 2009 igangsat nybyggerier, som omfatter 4 100 m2. Til yderligere udbygning er der således 25 000 m2.

Tidsplanen strækker sig over en ni-årig periode hvilket medfører, at implementeringen af den samlede plan forventes afsluttet ved udgangen af 2018.

Nærværende udbud omhandler indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver til på vegne af Region Midtjylland at varetage kvalitets- og risikovurdering af kvalitetsfondsprojektet på Regionshospitalet Viborg.

Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Midtjylland, herunder b.la.:

— At vurdere om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet (organisation og ressourcer).

— At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer (organisation og omdømme).

— At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift, samt om projektsekretariatet håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt (effekt og ydelser).

— At foretage en vurdering af projektets status i forhold til overholdelse af budget, tidsplan og kvalitet (effekt og ydelser).

— At foretage en løbende rapportering til direktionen, som repræsentant for regionsrådet, og årligt udarbejde en rapport, som forelægges regionsrådet, med bredt fokus på projektets organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan og risici.

— At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som det tredje øje identificerer.

Rådgivningen forventes varetaget under planlægning, projektering, udførelse og aflevering af bl.a. diverse delprojekter.

På nuværende tidspunkt er bygherrerådgivningsopgaven for kvalitetsfondsprojektet tildelt. Foreløbig tidsplan for udbud, planlægning, projektering og udførelse af delprojekter er således:

— B26, M27 (børneafdeling og hjerteafdeling) - totalentreprise - 2009 - 2010 - AFSLUTTET,

— Patologi - totalentreprise - 2009 - 2011 - IGANGVÆRENDE,

— Parkeringhus - totalentreprise - 2009 - 2011 - IGANGVÆRENDE,

— Akuthus (nybyg) - projektkonkurrence, totalrådgivning, fagentrepriser - 2011 - 2015,

— Ombygning af eksisterende bygninger - totalrådgivning, fagentrepriser - 2013 - 2018,

— Paraplegi - totalentreprise - 2010 - 2013.

Varighed: 110 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Anmodningen skal indeholde navnet på den ansøger, der anmoder om prækvalifikation, postadresse, to kontaktpersoner (primær og stedfortræder) samt deres e-mail adresse og telefonnummer,

— Anmodningen skal omfatte en kortfattet generel beskrivelse af ansøger, herunder ansøgerens primære arbejdsområder,

— Anmodningen skal vedlægges en tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997,

— Anmodningen skal vedlægges en tro- og loveerklæring for, at ansøgeren ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 nævnte situationer.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation indgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2) afgives for alle deltagere i konsortiet.

I det omfang ansøgeren ønsker, at underrådgiverens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgningen, bør ansøgningen desuden vedlægges underrådgiverens navn, adresse, kontakperson, tlf nr., og mail-adresse, samt de i pkt. III.2.3 (Teknisk kapacitet) anførte oplysninger.

I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen.

Såfremt der ved vurderingen af ansøgningen skal lægges vægt på underrådgiveres kompetencer, skal ansøgningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underrådgiver om, at ansøgeren kan disponere over underrådgiverens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring med oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapitel i skematisk form.

Teknisk og faglig kompetence:

— Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver, som er udført inden for de seneste fem år eller i væsentligt omfang er ved at blive udført af ansøger.

Referencer skal dokumentere ansøgerens egnethed og kompetencer i forhold til den udbudte opgave. Referencer bør derfor indeholde en beskrivelse af opgavens omfang, tid, status og ansøgerens ydelser (rolle/funktion).

Desuden forventes det, at referencerne synliggør ansøgerens relevante kompetencer og referencer inden for opfølgning, overvågning og korrektion af økonomi, tid, kvalitet og proces, samt risikostyring.

Region Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer. Referencer bør derfor indeholde oplysninger om kontaktpersoner.

— Oplysninger om antal ansatte, der beskæftiger sig med tilsvarende opgaver.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Iht. ABR89, med de tilføjelser og ændringer som er beskrevet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere aktører afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører dokumentere fuld prokura overfor ordregiver. Såfremt et konsortium ansøger om prækvalifikation, skal prækvalifikationsansøgningen indeholde en erklæring om solidarisk hæftelse fra hvert medlem af konsortiet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen blandt de kvalificerede ansøgere/virksomheder vil Region Midtjylland vælge de fem egnede virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om at opnå en optimal konkurrence med et bredt konkurrencefelt har den bedste økonomi, jf. pkt. III.2.2, og den bedste tekniske kapacitet, jf. pkt. III.2.3, med hovedvægten på sidstnævnte.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 1 mere

svensk 🗣️

Andre sprog: Norsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Kontakt
Enhed: Bygningskontoret
Klavs Bjerre
Navn: A/S Hifab Bygherreombud
Postadresse: Rosenkæret 11C
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Mette Munch-Boutrup
Telefon: +45 39661014 📞
E-mail: mmb@hifab.dk 📧
Fax: +45 39661060 📠
URL til deltagelse: http://www.hifab.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation kan foreligge på de i pkt. IV.3.6. angivne sprog. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbuddet udarbejdes på dansk. Arbejdssproget vil være dansk.

Udbudsmaterialet vil blive fremsendt i elektronisk form til de udvalgte tilbudsgivere.

Hver tilbudsgiver vil få mulighed for at præsentere sit tilbud ved et præsentationsmøde af en varighed på maks. en time. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsbrevet, der udsendes til de prækvalificerede.

Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation.

Der ønskes en rådgiver, der organisatorisk er adskilt fra bygherrerådgiver, totalrådgiver og entreprenører/totalentrerprenører samt deres tilknyttede underrådgivere og underentreprenører, således at rådgiveren ikke kan komme i en loyalitetskonflikt mellem bygherren og andre parter.

Som følge heraf vil ansøgninger, hvori der indgår virksomheder, der i forbindelse med delprojekterne for Regionshospitalet Viborg i et væsentligt omfang enten direkte eller som underrådgiver eller væsentlig samarbejdspartner bistår den på nuværende tidspunkt tilknyttede bygherrerådgiver eller andre på nuværende tidspunkt tilknyttede rådgivere, ikke blive taget i betragtning. Endvidere bemærkes, at såfremt en virksomhed er tilknyttet vinderen af nærværende udbud, vil denne virksomhed ikke kunne tages i betragtning ved andre senere udbud af rådgiver- eller entreprenørydelser, der falder indenfor den pågældende opgaves rammer (udbygning og renovering af Regionshospitalet Viborg).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med indgivelse af en eventuel klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om klagen indbringes for nævnet.

Klagefrister:

— Prækvalifikation - 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, såfremt underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde,

— Tildeling - 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om indgåelse af kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 150-250033 (2011-08-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-05-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 94-154871
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 150-250033
EUT-S-nummer: 94

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Navn: KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Værkmestergade 25, Postboks 330
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kpmg@kpmg.dk 📧
Internetadresse: www.kpmg.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2012/S 094-154871 (2012-05-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)