Region Hovedstaden - Indgåelse af forsikringsaftaler

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden ønsker med virkning fra den 1.1.2012 at indgå en forsikringskontrakt inden for områderne:
A. Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring.
B. Erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• If Forsikring

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Ansvarsforsikringstjenester › Generelle ansvarsforsikringstjenester
• Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring › Entrepriseforsikring
• Skades- eller tabsforsikring › Forsikring i forbindelse med brand
• Skades- eller tabsforsikring › Tingskadeforsikring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-06	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: charlotte.schultz@regionh.dk 📧
Telefon: +45 48205000 📞
Fax: +45 48205149 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 90-147069
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Regionen forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden ønsker med virkning fra den 1.1.2012 at indgå en forsikringskontrakt inden for områderne:

A. Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring.

B. Erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
Kort beskrivelse: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring.
Mængde eller omfang: Regionen har 12 hospitaler samt en række institutioner med samlet bygnings- og løsøreværdier på ca. 45 000 000 000 DKK.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Ansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Mængde eller omfang: Ca. 40 000 ansatte.
Beskrivelse af mulighederne:

Der tilstræbes indgået flerårige kontrakter med mulighed for forlængelse med 2 gange ét år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Region Hovedstaden med tilhørende institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark. Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Tilbudsgiver er endvidere pligtig at angive, at der ved udarbejdelse af tilbud er taget hensyn til bestemmelser vedr. beskyttelsen af arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt jf. bekendtgørelse nr. 937 af 16.9.2004 sammenholdt med udbudsdirektivets artikel 27.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for forsikringsselskabernes finansielle og økonomiske status kan ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab, eller fremsendelse af erklæring om egenkapital underskrevet af CEO/CFO, samt oplysning om seneste rating fra Standard & Poors eller andet ratingselskab.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital skal udgør min. 1 000 000 000 DKK.

Tilbudsgivere skal minimum have en bbb rating fra Standard & Poors eller lignende ratingselskab.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation i pkt. III.2 gives for hver enkelt virksomhed.

Virksomheder der ikke afgiver nedenstående minimumsoplysninger vil ikke komme i betragtning. det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger viser, at Tilbudsgiver ikke er egnet til at løse opgaven.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 1125 af 23.9.2010, om finansiel virksomhed forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-06-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ovennævnte ønske til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af sneste årsregnskab, som beskrevet i III.2.2.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Kontakt
Enhed: Charlotte Schultz
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Finlandgade 1
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Unni Bjertnæs Maegaard
Telefon: +45 88139300 📞
E-mail: ubm@willis.dk 📧
Fax: +45 88139601 📠
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristen for indgivelse af klager til klagenævn for udbud er 6 måneder efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort.

I forbindelse med den 10 dages standstill-periode, gøres der opmærksom på at formålet med denne, er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til klagenævn for udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås.

Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.

Alle frister regnes som, dagen efter den dag hvor underretning er afsendt eller offentliggørelse af bekendtgørelsen.

I forbindelse med standstill-perioden, gøres der opmærksom på at formålet med denne, er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til klagenævn for udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås.

Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.

Alle frister regnes som, dagen efter den dag hvor underretning er afsendt eller der er sket offentliggørelse af bekendtgørelsen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3-5 år.
Kilde: OJS 2011/S 090-147069 (2011-05-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 25 800 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 38665000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 10-014385
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 90-147069
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Region Hovedstaden med tilhørende hospitaler og institutioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift (65)
2. Dækningsomfang af de tilbudte forsikringsydelser (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-25 📅
Navn: If Forsikring
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2012/S 010-014385 (2012-01-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)

Forsikringstjenester (9)