Rammekontrakt vedrørende udvikling og vedligeholdelse af hjemmesider
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af udvikling og vedligeholdelse af hjemmesider mv. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af ydelser inden for rammekontraktens område, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten.
Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor vælge også at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Med hensyn til de i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4 og II.2.1 kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Rammekontrakten omfatter etablering af nye hjemmesider. Rammekontrakten omfatter endvidere som tilkøbsydelse vedligeholdelse, opdatering og videreudvikling af eksisterende løsninger. De eksisterende løsninger i staten er baseret på forskelligt CMS-programmel. Dog vurderes ca. 70 procent af statens eksisterende løsninger at være baseret på følgende CMS-programmel: Sitecore, Microsoft Sharepoint, Plone, Typo3 og Drupal.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte anskaffelse og udvikling af hjemmesider, herunder intranet. Rammekontrakten omfatter tilrådighedsstillelse af CMS-programmel med tilhørende tillægsmoduler, tredjepartsprogrammel og specialudvikling af programmel samt tilpasning, installation og opsætning heraf, herunder udarbejdelse af templates. Levering og opdatering af det redaktionelle indhold er ikke omfattet af Rammekontrakten.
Leverandøren skal endvidere forestå grafisk design på hjemmesiden i overensstemmelse med kundens designlinje. Udarbejdelse af Kundens logo, designlinje eller designmanual er ikke omfattet af Rammekontrakten.
Leverandøren skal forestå vedligeholdelse, herunder opdateringer og service samt support. Hosting og drift er ikke omfattet af Rammekontrakten.
Programmel, der primært danner brugergrænseflader for bagvedliggende systemer, eksempelvis ESDH-, økonomi-, BI- eller fagsystemer, samt selvbetjeningsløsninger, der kræver login, er ikke omfatter af Rammekontrakten.
Leverandøren skal kunne opsætte hjemmesiden med 3.-parts login-løsning, eksempelvis AD/Nemlogin/KFOBS/SAML.
Leverandøren skal kunne udvikle og opsætte integrationer fra det af Leverandøren leverede programmel til andre systemer.
Leverandøren skal kunne levere migrering og konvertering af data fra eksisterende løsning.
Leverandøren skal kunne levere uddannelse af redaktører og administratorer i den leverede løsning.
Leverandøren skal kunne levere informationsarkitekturydelser i forbindelse med den leverede løsning.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der forventes en indsvingningsperiode i takt med, at de statslige myndigheders kontraktmæssige forpligtelser på området udfases, ofte i forbindelse med nyudvikling af hjemmesider. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid.
Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Ved leveringsaftaler, der indgås med tilkøb af vedligeholdelses- og supportaftale, vil leverandøren dog af IT-sikkerhedsmæssige hensyn være forpligtet til at levere opdateringer til det leverede programmel, herunder sikkerheds- og stabilitetsopdateringer i 3 år efter der er sket levering. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra institutionen.
Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske fakturaer, svarende til de af aftalen omfattede tjenesteydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT- og Telestyrelsen (jf.
www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT- og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Økonomistyrelsen forbeholder sig ret til, at kræve at Leverandøren overholder standarder fra
www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Det skal være muligt at bestille pr. telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at Leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-12.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-09-12
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-10-12
|
Supplerende oplysninger
|
| 2012-01-13
|
Supplerende oplysninger
|