Rammekontrakt vedrørende udvikling og vedligeholdelse af hjemmesider

Økonomistyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af udvikling og vedligeholdelse af hjemmesider mv. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af ydelser inden for rammekontraktens område, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten.
Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor vælge også at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Med hensyn til de i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4 og II.2.1 kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Rammekontrakten omfatter etablering af nye hjemmesider. Rammekontrakten omfatter endvidere som tilkøbsydelse vedligeholdelse, opdatering og videreudvikling af eksisterende løsninger. De eksisterende løsninger i staten er baseret på forskelligt CMS-programmel. Dog vurderes ca. 70 procent af statens eksisterende løsninger at være baseret på følgende CMS-programmel: Sitecore, Microsoft Sharepoint, Plone, Typo3 og Drupal.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte anskaffelse og udvikling af hjemmesider, herunder intranet. Rammekontrakten omfatter tilrådighedsstillelse af CMS-programmel med tilhørende tillægsmoduler, tredjepartsprogrammel og specialudvikling af programmel samt tilpasning, installation og opsætning heraf, herunder udarbejdelse af templates. Levering og opdatering af det redaktionelle indhold er ikke omfattet af Rammekontrakten.
Leverandøren skal endvidere forestå grafisk design på hjemmesiden i overensstemmelse med kundens designlinje. Udarbejdelse af Kundens logo, designlinje eller designmanual er ikke omfattet af Rammekontrakten.
Leverandøren skal forestå vedligeholdelse, herunder opdateringer og service samt support. Hosting og drift er ikke omfattet af Rammekontrakten.
Programmel, der primært danner brugergrænseflader for bagvedliggende systemer, eksempelvis ESDH-, økonomi-, BI- eller fagsystemer, samt selvbetjeningsløsninger, der kræver login, er ikke omfatter af Rammekontrakten.
Leverandøren skal kunne opsætte hjemmesiden med 3.-parts login-løsning, eksempelvis AD/Nemlogin/KFOBS/SAML.
Leverandøren skal kunne udvikle og opsætte integrationer fra det af Leverandøren leverede programmel til andre systemer.
Leverandøren skal kunne levere migrering og konvertering af data fra eksisterende løsning.
Leverandøren skal kunne levere uddannelse af redaktører og administratorer i den leverede løsning.
Leverandøren skal kunne levere informationsarkitekturydelser i forbindelse med den leverede løsning.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der forventes en indsvingningsperiode i takt med, at de statslige myndigheders kontraktmæssige forpligtelser på området udfases, ofte i forbindelse med nyudvikling af hjemmesider. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid.
Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Ved leveringsaftaler, der indgås med tilkøb af vedligeholdelses- og supportaftale, vil leverandøren dog af IT-sikkerhedsmæssige hensyn være forpligtet til at levere opdateringer til det leverede programmel, herunder sikkerheds- og stabilitetsopdateringer i 3 år efter der er sket levering. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra institutionen.
Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske fakturaer, svarende til de af aftalen omfattede tjenesteydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT- og Telestyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT- og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Økonomistyrelsen forbeholder sig ret til, at kræve at Leverandøren overholder standarder fra www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Det skal være muligt at bestille pr. telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at Leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-12.

Hvem?

• Økonomistyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2011-10-12	Supplerende oplysninger
2012-01-13	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til internet og intranet
Mængde eller omfang: 320 000 000400 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til internet og intranet 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Landgreven 4, postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.oes.dk 🌏
E-mail: hjemmesideudbud@oes.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 178-292730
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen torsdag den 29.9.2011 kl. 10:00 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "prækvalifikation" og på ”Udbud af hjemmesider”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Med hensyn til de i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af de omfattede ydelser i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4 og II.2.1 kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget gør brug af rammekontrakten. Såfremt de selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget måtte vælge at gøre brug af rammekontrakten, vurderes den potentielle volumen at blive større. Det skal understreges, at det er den selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. I relation til den i punkt IV.3.5 anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende: Som minimum vil Økonomistyrelsen indgå Rammekontrakten med 5 virksomher. Dog indgås kontrakt med et større antal virksomheder, indtil virksomhederne på Rammekontrakten har tilsammen mindst 150 Kvalificerede Konsulenter og indtil der blandt disse Kvalificerede Konsulenter mindst er nedenstående antal Kvalificerede Konsulenter inden for forskelligt CMS-programmel: Microsoft Sharepoint: 10 kvalificerede konsulenter. Sitecore: 10 kvalificerede konsulenter. Plone: 5 kvalificerede konsulenter. Typo3: 5 kvalificerede konsulenter. Drupal: 5 kvalificerede konsulenter. Der indgås kun kontrakt med mere end minimumsantallet på 5 virksomheder, såfremt de 5 virksomheder ikke tilsammen opfylder de ovenfor fastlagte forudsætninger for mindsteantal af Kvalificerede Konsulenter. Rammekontrakten tildeles dog til maksimalt 15 virksomheder. Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud udgør følgende: Som minimum vil 10 tilbudsgivere blive prækvalificeret. Dog prækvalificeres et større antal tilbudsgivere, indtil de prækvalificerede tilbudsgivere råder over tilsammen mindst 300 Kvalificerede Konsulenter og indtil der blandt disse Kvalificerede Konsulenter rådes over mindst nedenstående antal Kvalificerede Konsulenter inden for forskelligt CMS-programmel: Microsoft Sharepoint: 20 kvalificerede konsulenter. Sitecore: 20 kvalificerede konsulenter. Plone: 10 kvalificerede konsulenter. Typo3: 10 kvalificerede konsulenter. Drupal: 10 kvalificerede konsulenter. Der prækvalificeres kun mere end minimumsantallet på 10 virksomheder, såfremt de 10 virksomheder ikke til sammen opfylder de ovenfor fastlagte forudsætninger for mindsteantal af Kvalificerede Konsulenter. Økonomistyrelsen vil dog maksimalt opfordre 30 virksomheder til at afgive tilbud. Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen torsdag den 29.9.2011 kl. 10:00 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "prækvalifikation" og på ”Udbud af hjemmesider”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

Med hensyn til de i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af de omfattede ydelser i løbet af rammekontraktens løbetid.

I relation til punkt II.1.4 og II.2.1 kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget gør brug af rammekontrakten. Såfremt de selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget måtte vælge at gøre brug af rammekontrakten, vurderes den potentielle volumen at blive større. Det skal understreges, at det er den selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.

I relation til den i punkt IV.3.5 anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende:

Som minimum vil Økonomistyrelsen indgå Rammekontrakten med 5 virksomher.

Dog indgås kontrakt med et større antal virksomheder, indtil virksomhederne på Rammekontrakten har tilsammen mindst 150 Kvalificerede Konsulenter og indtil der blandt disse Kvalificerede Konsulenter mindst er nedenstående antal Kvalificerede Konsulenter inden for forskelligt CMS-programmel:

Microsoft Sharepoint: 10 kvalificerede konsulenter.

Sitecore: 10 kvalificerede konsulenter.

Plone: 5 kvalificerede konsulenter.

Typo3: 5 kvalificerede konsulenter.

Drupal: 5 kvalificerede konsulenter.

Der indgås kun kontrakt med mere end minimumsantallet på 5 virksomheder, såfremt de 5 virksomheder ikke tilsammen opfylder de ovenfor fastlagte forudsætninger for mindsteantal af Kvalificerede Konsulenter.

Rammekontrakten tildeles dog til maksimalt 15 virksomheder.

Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud udgør følgende:

Som minimum vil 10 tilbudsgivere blive prækvalificeret.

Dog prækvalificeres et større antal tilbudsgivere, indtil de prækvalificerede tilbudsgivere råder over tilsammen mindst 300 Kvalificerede Konsulenter og indtil der blandt disse Kvalificerede Konsulenter rådes over mindst nedenstående antal Kvalificerede Konsulenter inden for forskelligt CMS-programmel:

Microsoft Sharepoint: 20 kvalificerede konsulenter.

Sitecore: 20 kvalificerede konsulenter.

Plone: 10 kvalificerede konsulenter.

Typo3: 10 kvalificerede konsulenter.

Drupal: 10 kvalificerede konsulenter.

Der prækvalificeres kun mere end minimumsantallet på 10 virksomheder, såfremt de 10 virksomheder ikke til sammen opfylder de ovenfor fastlagte forudsætninger for mindsteantal af Kvalificerede Konsulenter.

Økonomistyrelsen vil dog maksimalt opfordre 30 virksomheder til at afgive tilbud.

Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 320 000 000 💰
400 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af ydelser inden for rammekontraktens område, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten.

Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten.

Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.

Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor vælge også at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.

Med hensyn til de i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4 og II.2.1 anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4 og II.2.1 kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.

Rammekontrakten omfatter etablering af nye hjemmesider. Rammekontrakten omfatter endvidere som tilkøbsydelse vedligeholdelse, opdatering og videreudvikling af eksisterende løsninger. De eksisterende løsninger i staten er baseret på forskelligt CMS-programmel. Dog vurderes ca. 70 procent af statens eksisterende løsninger at være baseret på følgende CMS-programmel: Sitecore, Microsoft Sharepoint, Plone, Typo3 og Drupal.

Ydelsesbeskrivelse:

Rammekontrakten vil omfatte anskaffelse og udvikling af hjemmesider, herunder intranet. Rammekontrakten omfatter tilrådighedsstillelse af CMS-programmel med tilhørende tillægsmoduler, tredjepartsprogrammel og specialudvikling af programmel samt tilpasning, installation og opsætning heraf, herunder udarbejdelse af templates. Levering og opdatering af det redaktionelle indhold er ikke omfattet af Rammekontrakten.

Leverandøren skal endvidere forestå grafisk design på hjemmesiden i overensstemmelse med kundens designlinje. Udarbejdelse af Kundens logo, designlinje eller designmanual er ikke omfattet af Rammekontrakten.

Leverandøren skal forestå vedligeholdelse, herunder opdateringer og service samt support. Hosting og drift er ikke omfattet af Rammekontrakten.

Programmel, der primært danner brugergrænseflader for bagvedliggende systemer, eksempelvis ESDH-, økonomi-, BI- eller fagsystemer, samt selvbetjeningsløsninger, der kræver login, er ikke omfatter af Rammekontrakten.

Leverandøren skal kunne opsætte hjemmesiden med 3.-parts login-løsning, eksempelvis AD/Nemlogin/KFOBS/SAML.

Leverandøren skal kunne udvikle og opsætte integrationer fra det af Leverandøren leverede programmel til andre systemer.

Leverandøren skal kunne levere migrering og konvertering af data fra eksisterende løsning.

Leverandøren skal kunne levere uddannelse af redaktører og administratorer i den leverede løsning.

Leverandøren skal kunne levere informationsarkitekturydelser i forbindelse med den leverede løsning.

Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der forventes en indsvingningsperiode i takt med, at de statslige myndigheders kontraktmæssige forpligtelser på området udfases, ofte i forbindelse med nyudvikling af hjemmesider. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid.

Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Ved leveringsaftaler, der indgås med tilkøb af vedligeholdelses- og supportaftale, vil leverandøren dog af IT-sikkerhedsmæssige hensyn være forpligtet til at levere opdateringer til det leverede programmel, herunder sikkerheds- og stabilitetsopdateringer i 3 år efter der er sket levering. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra institutionen.

Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske fakturaer, svarende til de af aftalen omfattede tjenesteydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT- og Telestyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT- og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Økonomistyrelsen forbeholder sig ret til, at kræve at Leverandøren overholder standarder fra www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).

Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.

Det skal være muligt at bestille pr. telefon og e-mail.

Der vil være krav til, at Leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne: Økonomistyrelsen har mulighed for forlængelse i op til 2 gange af hver 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2011-8900-121
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark undtagen Færøerne og Grønland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven samt tro og love-erklæringen kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3.

— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…

… Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår,

— En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning i det senest disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning i det senest disponible regnskabsår, der mindst udgør 5 mio. DKK. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

— Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de af virksomhedens medarbejdere, der kan blive ansvarlige for udførelsen af arbejdet,

— Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden kunne godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer af den befuldmægtigede virksomhed for hele konsortiet samlet. Det angives i referencelisten til hvilken konsortiedeltager, den enkelte reference hører.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøger mindst råder over 10 medarbejdere med de nedenfor angivne kvalifikationer (herefter betegnet "Kvalificerede Konsulenter"):

Dokumenteret erfaring med professionel udvikling af hjemmesider, herunder design, programmering og tilpasning af CMS-programmel.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Andre særlige vilkår:

I rammekontrakten er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Endvidere er Den Danske Stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Leverandøren og alle, som bistår Leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed.

Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.

I rammekontrakten vil brugen af underleverandører være begrænset til dem, der accepteres af Økonomistyrelsen i forbindelse med tildeling af rammekontrakten, samt evt. andre, der efterfølgende kan accepteres af Økonomistyrelsen. Nærmere krav til anvendelse af underleverandører vil fremgå af udbudsmaterialet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 15
Mindste antal ansøgere: 10
Største antal ansøgere: 30
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumentation for de mest relevante og omfattende leverancer af de tjenesteydelser, som aftalen omfatter, jf. ydelsesbeskrivelsen i punkt II.1.5.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-10-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3, på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Ulrik Almlund
Internetadresse: www.oes.dk 🌏
Navn: Statens Indkøb
URL til deltagelse: www.statensindkob.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2013-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-8900-121
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen torsdag den 29.9.2011 kl. 10:00 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "prækvalifikation" og på ”Udbud af hjemmesider”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

I relation til punkt II.1.4 og II.2.1 kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget gør brug af rammekontrakten. Såfremt de selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget måtte vælge at gøre brug af rammekontrakten, vurderes den potentielle volumen at blive større. Det skal understreges, at det er den selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.

I relation til den i punkt IV.3.5 anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende:

Som minimum vil Økonomistyrelsen indgå Rammekontrakten med 5 virksomher.

Dog indgås kontrakt med et større antal virksomheder, indtil virksomhederne på Rammekontrakten har tilsammen mindst 150 Kvalificerede Konsulenter og indtil der blandt disse Kvalificerede Konsulenter mindst er nedenstående antal Kvalificerede Konsulenter inden for forskelligt CMS-programmel:

Microsoft Sharepoint: 10 kvalificerede konsulenter.

Sitecore: 10 kvalificerede konsulenter.

Plone: 5 kvalificerede konsulenter.

Typo3: 5 kvalificerede konsulenter.

Drupal: 5 kvalificerede konsulenter.

Der indgås kun kontrakt med mere end minimumsantallet på 5 virksomheder, såfremt de 5 virksomheder ikke tilsammen opfylder de ovenfor fastlagte forudsætninger for mindsteantal af Kvalificerede Konsulenter.

Rammekontrakten tildeles dog til maksimalt 15 virksomheder.

Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud udgør følgende:

Som minimum vil 10 tilbudsgivere blive prækvalificeret.

Dog prækvalificeres et større antal tilbudsgivere, indtil de prækvalificerede tilbudsgivere råder over tilsammen mindst 300 Kvalificerede Konsulenter og indtil der blandt disse Kvalificerede Konsulenter rådes over mindst nedenstående antal Kvalificerede Konsulenter inden for forskelligt CMS-programmel:

Microsoft Sharepoint: 20 kvalificerede konsulenter.

Sitecore: 20 kvalificerede konsulenter.

Plone: 10 kvalificerede konsulenter.

Typo3: 10 kvalificerede konsulenter.

Drupal: 10 kvalificerede konsulenter.

Der prækvalificeres kun mere end minimumsantallet på 10 virksomheder, såfremt de 10 virksomheder ikke til sammen opfylder de ovenfor fastlagte forudsætninger for mindsteantal af Kvalificerede Konsulenter.

Økonomistyrelsen vil dog maksimalt opfordre 30 virksomheder til at afgive tilbud.

Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud

Rammekontrakten forventes udbudt igen efter rammekontraktens udløb, afhængig af udnyttelse af optionerne om forlængelse, jf. punkt II.2.2).

Kilde: OJS 2011/S 178-292730 (2011-09-12)

Supplerende oplysninger (2011-10-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 199-323303
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 178-292730
EUT-S-nummer: 199
Kilde: OJS 2011/S 199-323303 (2011-10-12)

Supplerende oplysninger (2012-01-13)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 11-015789
EUT-S-nummer: 11
Kilde: OJS 2012/S 011-015789 (2012-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel

Udvikling af programmel til netværk, internet og intranet

Udvikling af programmel til internet og intranet