Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af vagtydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af vagtydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten. Såfremt helt særlige forhold gør sig gældende i forbindelse med en eksisterende kontrakt, eller en kontrakt som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold (herunder bevæbnede vagter mv.), helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. Endvidere vil de statslige institutioner fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område (herunder i forbindelse med afgivelsen af kontrolbud). Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af de omfattede statslige myndigheder i medfør af cirkulære om indkøb i staten. Alle danske kommuner og regioner er oprindelig parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 på finanslovens § 7 for 2011. Såfremt Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som Rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7 for 2011. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. Leverandørerne vil være forpligtet til at levere i overensstemmelse med rammekontrakten, herunder til at afgive tilbud i forbindelse med miniudbud. Omfanget af leveringspligten vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv optionen. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af vagtydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region og selvejende institution m.v. som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte køb af vagt- og vagtrelaterede serviceydelser til brug for sikring af bygninger, arealer o.l. i hele Danmark (undtagen Grønland og Færøerne jf. pkt. II.1.2.). Vagtydelserne skal imødekomme kundernes behov for rettidigt at agere på alarmer, at medvirke til skadesbegrænsende foranstaltninger i relation til brand, indbrud, tyveri/svind, hærværk, skader o.l. Endvidere skal der ageres på uregelmæssigheder og afrapportere hændelser og aktioner. Ydelserne omfatter blandt andet levering af følgende ”basisydelser”: — Alarmpatruljekørsel, herunder udrykning til alarmsted samt aktion i henhold til Kundens vagtinstruks og med overholdelse af den af Kundens specificerede reaktionstid mv. — Fast vagt, udføres fast på kundens adresse i henhold til Kundens vagtinstruks og uddannelseskrav mv. — Vagtrundering, herunder kæmninger, runderinger og lukkerunder i henhold til Kundens vagtinstruks mv. Ydelserne omfatter blandt andet levering af følgende ”tilkøbsydelser”: — Vagtrelaterede serviceydelser, herunder flagning mv. ”Basisydelser” og ”tilkøbsydelser” og detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Det vil i udbudsmaterialet være krav til auditering af procedurer og tidsrammer forbundet med de af rammekontrakten omfattede ydelser. Der kan i forbindelse med indgåelse af den enkelte kundes leveringsaftale under rammekontrakten være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Der indgås 6 delaftaler, som dækker institutioner beliggende inden for følgende områder opdelt efter kommuner: Delaftale 1: Område Nordjylland med følgende kommuner: Brønderslev. Frederikshavn. Hjørring. Jammerbugt. Læsø. Mariagerfjord. Morsø. Rebild. Thisted. Vesthimmerlands. Aalborg. Delaftale 2: Område Midtjylland med følgende kommuner: Favrskov. Hedensted. Herning. Holstebro. Horsens. Ikast-Brande. Lemvig. Norddjurs. Odder. Randers. Ringkøbing-Skjern. Samsø. Silkeborg. Skanderborg. Skive. Struer. Syddjurs. Viborg. Århus. Delaftale 3: Område Sydjylland med følgende kommuner: Billund. Esbjerg. Fanø. Fredericia. Haderslev. Kolding. Sønderborg. Tønder. Varde. Vejen. Vejle. Aabenraa. Delaftale 4: Område Fyn med følgende kommuner: Assens. Faaborg-Midtfyn. Kerteminde. Langeland. Middelfart. Nordfyns. Nyborg. Odense. Svendborg. Ærø. Delaftale 5: Område Sjælland og Bornholm (minus hovedstaden) med følgende kommuner: Bornholm. Faxe. Greve. Guldborgsund. Holbæk. Kalundborg. Køge. Lejre. Lolland. Næstved. Odsherred. Ringsted. Roskilde. Slagelse. Solrød. Sorø. Stevns. Vordingborg. Delaftale 6: Område Hovedstaden med følgende kommuner: Albertslund. Allerød. Ballerup. Brøndby. Dragør. Egedal. Fredensborg. Frederiksberg. Frederikssund. Furesø. Gentofte. Gladsaxe. Glostrup. Gribskov. Halsnæs. Helsingør. Herlev. Hillerød. Hvidovre. Høje-Taastrup. Hørsholm. Ishøj. København. Lyngby-Taarbæk. Rudersdal. Rødovre. Tårnby. Vallensbæk. Såfremt tilbudsgiveren byder på alle 6 delaftaler, kan tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivningen anføre en rabat, som vil være gældende, i så fald tilbudsgiver tildeles alle delaftaler. Der forventes en indsvingningsperiode i takt med, at de statslige myndigheders kontraktmæssige forpligtelser på området udfases. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid. Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1.1.2014 eller senere, vil dog kunne løbe ét år ud over rammekontraktens varighed. Leverandøren er ligeledes forpligtet til som en overgangsordning i en periode ud over rammekontraktens løbetid fortsat at levere de i Leveringsaftalen anførte ydelser på de i Leveringsaftalen fastlagte vilkår, indtil en ny rammekontrakt er indfaset. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra institutionen. Det skal være muligt at bestille via e-mail og pr. telefon. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-08-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Mængde eller omfang: 150 000 000250 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Landgreven 4, postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.oes.dk🌏
E-mail: vagt@oes.dk📧
Telefon: +45 33928000📞
Fax: +45 33928896 📠
Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation pr. delaftale.
Ansøger afkrydser ved ansøgningen, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation til.
Såfremt en tilbudsgiver er prækvalificeret til at give tilbud på alle delaftaler, kan tilbudsgiver i tilbuddene anføre en rabat, der vil være gældende, i så fald tilbudsgiver tildeles alle delaftaler.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen mandag den 29.8.2011 kl. 9:30 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.
Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af vagtydelser”. Derfra kan man tilgå den særlige hjemmeside, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv option, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af vagtydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region og selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.
Nærværende tjenesteydelse er underlagt udbudsdirektivet nr. 2004/18/EF, Bilag IIB, Efterforsknings- og sikkerhedstjenesteydelser,undtagen sikkerhedstransport, hvilket betyder, at der er tale om en udbudsforretning, som kun i begrænset omfang er omfattet af udbudsdirektivets udbudsprocedurer. Således gælder alene udbudsdirektivets artikel 23 og 35, stk. 4, jf. artikel 21. Derudover gælder tilbudslovens afsnit II. Der kan efter modtagelse af tilbuddene på enkelte delaftaler blive gennemført en skriftlig forhandling om de modtagne tilbud. Økonomistyrelsens mulighed for at benytte en forhandlingsprocedure er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale:
Delaftale 1: 3.
Delaftale 2: 3.
Delaftale 3: 3.
Delaftale 4: 3.
Delaftale 5: 3.
Delaftale 6: 3.
Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale:
Delaftale 1: 6.
Delaftale 2: 6.
Delaftale 3: 6.
Delaftale 4: 6.
Delaftale 5: 6.
Delaftale 6: 6.
Økonomistyrelsen forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler.
Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation pr. delaftale.
Ansøger afkrydser ved ansøgningen, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation til.
Såfremt en tilbudsgiver er prækvalificeret til at give tilbud på alle delaftaler, kan tilbudsgiver i tilbuddene anføre en rabat, der vil være gældende, i så fald tilbudsgiver tildeles alle delaftaler.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen mandag den 29.8.2011 kl. 9:30 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.
Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af vagtydelser”. Derfra kan man tilgå den særlige hjemmeside, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv option, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af vagtydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region og selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.
Nærværende tjenesteydelse er underlagt udbudsdirektivet nr. 2004/18/EF, Bilag IIB, Efterforsknings- og sikkerhedstjenesteydelser,undtagen sikkerhedstransport, hvilket betyder, at der er tale om en udbudsforretning, som kun i begrænset omfang er omfattet af udbudsdirektivets udbudsprocedurer. Således gælder alene udbudsdirektivets artikel 23 og 35, stk. 4, jf. artikel 21. Derudover gælder tilbudslovens afsnit II. Der kan efter modtagelse af tilbuddene på enkelte delaftaler blive gennemført en skriftlig forhandling om de modtagne tilbud. Økonomistyrelsens mulighed for at benytte en forhandlingsprocedure er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale:
Delaftale 1: 3.
Delaftale 2: 3.
Delaftale 3: 3.
Delaftale 4: 3.
Delaftale 5: 3.
Delaftale 6: 3.
Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale:
Delaftale 1: 6.
Delaftale 2: 6.
Delaftale 3: 6.
Delaftale 4: 6.
Delaftale 5: 6.
Delaftale 6: 6.
Økonomistyrelsen forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler.
Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 150 000 000 💰
250 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af vagtydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af vagtydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af vagtydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten.
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af vagtydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten.
Såfremt helt særlige forhold gør sig gældende i forbindelse med en eksisterende kontrakt, eller en kontrakt som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold (herunder bevæbnede vagter mv.), helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. Endvidere vil de statslige institutioner fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område (herunder i forbindelse med afgivelsen af kontrolbud). Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
Såfremt helt særlige forhold gør sig gældende i forbindelse med en eksisterende kontrakt, eller en kontrakt som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold (herunder bevæbnede vagter mv.), helt særlige hensyn til beskyttelse af klassificerede bygninger, områder, værdifulde genstande o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. Endvidere vil de statslige institutioner fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område (herunder i forbindelse med afgivelsen af kontrolbud). Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af de omfattede statslige myndigheder i medfør af cirkulære om indkøb i staten.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelig parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 på finanslovens § 7 for 2011. Såfremt Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som Rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelig parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 på finanslovens § 7 for 2011. Såfremt Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som Rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7 for 2011. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7 for 2011. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk.
Leverandørerne vil være forpligtet til at levere i overensstemmelse med rammekontrakten, herunder til at afgive tilbud i forbindelse med miniudbud. Omfanget af leveringspligten vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv optionen. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af vagtydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv optionen. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af vagtydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region og selvejende institution m.v. som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region og selvejende institution m.v. som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte køb af vagt- og vagtrelaterede serviceydelser til brug for sikring af bygninger, arealer o.l. i hele Danmark (undtagen Grønland og Færøerne jf. pkt. II.1.2.). Vagtydelserne skal imødekomme kundernes behov for rettidigt at agere på alarmer, at medvirke til skadesbegrænsende foranstaltninger i relation til brand, indbrud, tyveri/svind, hærværk, skader o.l. Endvidere skal der ageres på uregelmæssigheder og afrapportere hændelser og aktioner.
Rammekontrakten vil omfatte køb af vagt- og vagtrelaterede serviceydelser til brug for sikring af bygninger, arealer o.l. i hele Danmark (undtagen Grønland og Færøerne jf. pkt. II.1.2.). Vagtydelserne skal imødekomme kundernes behov for rettidigt at agere på alarmer, at medvirke til skadesbegrænsende foranstaltninger i relation til brand, indbrud, tyveri/svind, hærværk, skader o.l. Endvidere skal der ageres på uregelmæssigheder og afrapportere hændelser og aktioner.
Ydelserne omfatter blandt andet levering af følgende ”basisydelser”:
— Alarmpatruljekørsel, herunder udrykning til alarmsted samt aktion i henhold til Kundens vagtinstruks og med overholdelse af den af Kundens specificerede reaktionstid mv.
— Fast vagt, udføres fast på kundens adresse i henhold til Kundens vagtinstruks og uddannelseskrav mv.
— Vagtrundering, herunder kæmninger, runderinger og lukkerunder i henhold til Kundens vagtinstruks mv.
Ydelserne omfatter blandt andet levering af følgende ”tilkøbsydelser”:
— Vagtrelaterede serviceydelser, herunder flagning mv.
”Basisydelser” og ”tilkøbsydelser” og detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Det vil i udbudsmaterialet være krav til auditering af procedurer og tidsrammer forbundet med de af rammekontrakten omfattede ydelser.
Der kan i forbindelse med indgåelse af den enkelte kundes leveringsaftale under rammekontrakten være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Der indgås 6 delaftaler, som dækker institutioner beliggende inden for følgende områder opdelt efter kommuner:
Delaftale 1: Område Nordjylland med følgende kommuner:
Brønderslev.
Frederikshavn.
Hjørring.
Jammerbugt.
Læsø.
Mariagerfjord.
Morsø.
Rebild.
Thisted.
Vesthimmerlands.
Aalborg.
Delaftale 2: Område Midtjylland med følgende kommuner:
Favrskov.
Hedensted.
Herning.
Holstebro.
Horsens.
Ikast-Brande.
Lemvig.
Norddjurs.
Odder.
Randers.
Ringkøbing-Skjern.
Samsø.
Silkeborg.
Skanderborg.
Skive.
Struer.
Syddjurs.
Viborg.
Århus.
Delaftale 3: Område Sydjylland med følgende kommuner:
Billund.
Esbjerg.
Fanø.
Fredericia.
Haderslev.
Kolding.
Sønderborg.
Tønder.
Varde.
Vejen.
Vejle.
Aabenraa.
Delaftale 4: Område Fyn med følgende kommuner:
Assens.
Faaborg-Midtfyn.
Kerteminde.
Langeland.
Middelfart.
Nordfyns.
Nyborg.
Odense.
Svendborg.
Ærø.
Delaftale 5: Område Sjælland og Bornholm (minus hovedstaden) med følgende kommuner:
Bornholm.
Faxe.
Greve.
Guldborgsund.
Holbæk.
Kalundborg.
Køge.
Lejre.
Lolland.
Næstved.
Odsherred.
Ringsted.
Roskilde.
Slagelse.
Solrød.
Sorø.
Stevns.
Vordingborg.
Delaftale 6: Område Hovedstaden med følgende kommuner:
Albertslund.
Allerød.
Ballerup.
Brøndby.
Dragør.
Egedal.
Fredensborg.
Frederiksberg.
Frederikssund.
Furesø.
Gentofte.
Gladsaxe.
Glostrup.
Gribskov.
Halsnæs.
Helsingør.
Herlev.
Hillerød.
Hvidovre.
Høje-Taastrup.
Hørsholm.
Ishøj.
København.
Lyngby-Taarbæk.
Rudersdal.
Rødovre.
Tårnby.
Vallensbæk.
Såfremt tilbudsgiveren byder på alle 6 delaftaler, kan tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivningen anføre en rabat, som vil være gældende, i så fald tilbudsgiver tildeles alle delaftaler.
Der forventes en indsvingningsperiode i takt med, at de statslige myndigheders kontraktmæssige forpligtelser på området udfases. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid.
Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1.1.2014 eller senere, vil dog kunne løbe ét år ud over rammekontraktens varighed. Leverandøren er ligeledes forpligtet til som en overgangsordning i en periode ud over rammekontraktens løbetid fortsat at levere de i Leveringsaftalen anførte ydelser på de i Leveringsaftalen fastlagte vilkår, indtil en ny rammekontrakt er indfaset. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1.1.2014 eller senere, vil dog kunne løbe ét år ud over rammekontraktens varighed. Leverandøren er ligeledes forpligtet til som en overgangsordning i en periode ud over rammekontraktens løbetid fortsat at levere de i Leveringsaftalen anførte ydelser på de i Leveringsaftalen fastlagte vilkår, indtil en ny rammekontrakt er indfaset. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra institutionen.
Det skal være muligt at bestille via e-mail og pr. telefon.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne: Økonomistyrelsen har mulighed for forlængelse 1 gang af 1 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: J. nr.: 2011-8900-107
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen:
— Enten tro og love-erklæring om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven samt tro og love-erklæringen kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3).
— Enten tro og love-erklæring om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven samt tro og love-erklæringen kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3).
— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…
… Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.
Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.
En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning i det senest disponible regnskabsår, der mindst udgør:
Delaftale 1: 8 000 000 DKK.
Delaftale 2: 8 000 000 DKK.
Delaftale 3: 8 000 000 DKK.
Delaftale 4: 8 000 000 DKK.
Delaftale 5: 8 000 000 DKK.
Delaftale 6: 8 000 000 DKK.
Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til summen af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 pct. i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 pct. i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) gives oplysningerne om referencer af den befuldmægtigede virksomhed for hele konsortiet samlet. Det angives i referencelisten til hvilken konsortiedeltager, den enkelte reference hører.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lov om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Andre særlige vilkår:
I rammekontrakten er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.
Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Leverandøren og alle, som bistår Leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
Leverandøren og alle, som bistår Leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
Der vil for hver leveringsaftale under rammekontrakten blive krævet en forsikring med en forsikringssum på op til 5 000 000 DKK. Der vil i forbindelse med konkrete miniudbud være mulighed for selvstændig prissætning af den del af forsikringen, der er omfattet af et krav om en merdækning på over 5 000 000 DKK.
Der vil for hver leveringsaftale under rammekontrakten blive krævet en forsikring med en forsikringssum på op til 5 000 000 DKK. Der vil i forbindelse med konkrete miniudbud være mulighed for selvstændig prissætning af den del af forsikringen, der er omfattet af et krav om en merdækning på over 5 000 000 DKK.
Der vil i udbudsmaterialet være krav til, at vagtvirksomheden samt eventuelle underleverandører lever op til en hver tid gældende Lov om Vagtvirksomhed (Lovbekendtgørelse nr. 227 om vagtvirksomhed af 3.3.2010 med senere ændringer) og relaterede bekendtgørelser (Bekendtgørelse nr. 1564 om vagtvirksomhed af 20.12.2007) samt de krav, der stilles for at blive certificeret i henhold til ISO 9001:2008. For informationer om gældende standarder i ISO 9001:2008 kan henvises til www.sikkerhedsbranchen.dk og www.fp-sikring.dk.Gældende lovgivning kan findes på www.retsinformation.dk.
Der vil i udbudsmaterialet være krav til, at vagtvirksomheden samt eventuelle underleverandører lever op til en hver tid gældende Lov om Vagtvirksomhed (Lovbekendtgørelse nr. 227 om vagtvirksomhed af 3.3.2010 med senere ændringer) og relaterede bekendtgørelser (Bekendtgørelse nr. 1564 om vagtvirksomhed af 20.12.2007) samt de krav, der stilles for at blive certificeret i henhold til ISO 9001:2008. For informationer om gældende standarder i ISO 9001:2008 kan henvises til www.sikkerhedsbranchen.dk og www.fp-sikring.dk.Gældende lovgivning kan findes på www.retsinformation.dk.
I rammekontrakten vil brugen af underleverandører være begrænset til dem, der accepteres af Økonomistyrelsen i forbindelse med tildeling af rammekontrakten, samt evt. andre, der efterfølgende kan accepteres af Økonomistyrelsen. Nærmere krav til anvendelse af underleverandører vil fremgå af udbudsmaterialet.
I rammekontrakten vil brugen af underleverandører være begrænset til dem, der accepteres af Økonomistyrelsen i forbindelse med tildeling af rammekontrakten, samt evt. andre, der efterfølgende kan accepteres af Økonomistyrelsen. Nærmere krav til anvendelse af underleverandører vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 18
Påtænkt antal ansøgere: 36
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumentation for de mest relevante og omfattende leverancer af de ”basisydelser” jf. pkt. II.1.5, som rammekontrakten vedrører.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-09-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅ Kontakt
Enhed: Anders Næss
Internetadresse: www.oes.dk🌏
Navn: www.statensindkob.dk
Postby: www.statensindkob.dk
URL til deltagelse: www.statensindkob.dk🌏
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: J. nr.: 2011-8900-107
Yderligere oplysninger
Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation pr. delaftale.
Ansøger afkrydser ved ansøgningen, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation til.
Såfremt en tilbudsgiver er prækvalificeret til at give tilbud på alle delaftaler, kan tilbudsgiver i tilbuddene anføre en rabat, der vil være gældende, i så fald tilbudsgiver tildeles alle delaftaler.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen mandag den 29.8.2011 kl. 9:30 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen mandag den 29.8.2011 kl. 9:30 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.
Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af vagtydelser”. Derfra kan man tilgå den særlige hjemmeside, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af vagtydelser”. Derfra kan man tilgå den særlige hjemmeside, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv option, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af vagtydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv option, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af vagtydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region og selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region og selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.
Nærværende tjenesteydelse er underlagt udbudsdirektivet nr. 2004/18/EF, Bilag IIB, Efterforsknings- og sikkerhedstjenesteydelser,undtagen sikkerhedstransport, hvilket betyder, at der er tale om en udbudsforretning, som kun i begrænset omfang er omfattet af udbudsdirektivets udbudsprocedurer. Således gælder alene udbudsdirektivets artikel 23 og 35, stk. 4, jf. artikel 21. Derudover gælder tilbudslovens afsnit II. Der kan efter modtagelse af tilbuddene på enkelte delaftaler blive gennemført en skriftlig forhandling om de modtagne tilbud. Økonomistyrelsens mulighed for at benytte en forhandlingsprocedure er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Nærværende tjenesteydelse er underlagt udbudsdirektivet nr. 2004/18/EF, Bilag IIB, Efterforsknings- og sikkerhedstjenesteydelser,undtagen sikkerhedstransport, hvilket betyder, at der er tale om en udbudsforretning, som kun i begrænset omfang er omfattet af udbudsdirektivets udbudsprocedurer. Således gælder alene udbudsdirektivets artikel 23 og 35, stk. 4, jf. artikel 21. Derudover gælder tilbudslovens afsnit II. Der kan efter modtagelse af tilbuddene på enkelte delaftaler blive gennemført en skriftlig forhandling om de modtagne tilbud. Økonomistyrelsens mulighed for at benytte en forhandlingsprocedure er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale:
Delaftale 1: 3.
Delaftale 2: 3.
Delaftale 3: 3.
Delaftale 4: 3.
Delaftale 5: 3.
Delaftale 6: 3.
Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale:
Delaftale 1: 6.
Delaftale 2: 6.
Delaftale 3: 6.
Delaftale 4: 6.
Delaftale 5: 6.
Delaftale 6: 6.
Økonomistyrelsen forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler.
Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk📧
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: www.ks.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠 Tilbagevendende udbud
Rammekontrakten forventes udbudt igen efter rammekontraktens udløb afhængigt af udnyttelse af optionerne om forlængelse.
Kilde: OJS 2011/S 161-266313 (2011-08-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-31) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 23-036620
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 161-266313
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger
Se pkt. VI.3 i EUT 2011/S 161-266313 af 24.8.2011.
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2011-8900-109
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark undtagen Grønland og Færøerne.