Rammekontrakt vedrørende indkøb af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (Computeraftalen)

Økonomistyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder i henhold til cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område.
Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkninger nr. 110 på finanslovens § 7. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor også vælge at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte computere m.v. indenfor følgende områder:
— Stationære og bærbare computere med forskellige konfigurationer,
— Tilbehør, udstyr mv. til stationære og bærbare computere (herunder OEM-licens, skærme, tasker, keyboards, mus mv.),
— Serviceydelser relateret til ovenstående, (herunder opsætning, nedtagning, pre-load af image, tyverimærkning mv.).
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres til Grønland og Færøerne.
Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen (jf. www.digitaliser.dk <http://www.digitaliser.dk>), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Økonomistyrelsen forbeholder sig ret til at kræve, at leverandøren overholder standarder fra www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Atea A/S
• • Dell A/S
• • Fujitsu A/S

Hvem?

• • Økonomistyrelsen

Hvad?

• • Mainframe › Platforme til datamater
• • Pc'er › Bærbare datamater
• • Pc'er › Stationære pc'er
• • Databehandlingsmaskiner (hardware) › Arbejdsstationer
• • Computerrelateret udstyr › Computerskærme og konsoller
• • Tilbehør til dataindlæsning › Computermus
• • Tilbehør til dataindlæsning › Trackballs
• • Tilbehør til dataindlæsning › Tastaturer til datamater

Hvor?

• • Danmark › Danmark