Rammekontrakt vedrørende indkøb af sikringsydelser hos kontrolcentral
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af håndtering af alarmopkald på kontrolcentraler m.v. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår Rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte virksomhed inden for rammekontraktens område. Cirkulære om indkøb i staten kan hentes på
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk.
Gør helt særlige forhold sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold o.l., omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen. Endvidere vil de statslige institutioner fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område. Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af Rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner er angivet på
www.statensindkob.dk.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over den samlede værdi af indkøbene i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv. som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte:
— tilrådighedsstillelse af en af Rigspolitichefen godkendt kontrolcentral i hele kontraktens løbetid,
— modtagelse af signaler fra analog og IP teknologi afsendt fra eksisterende systemer (både åbne og lukkede) og nye systemer, herunder AIA-signaler, TVO-overførsler, overfaldsalarmer, GPS m.v,
— signalbehandling (dispatching) i form af reaktion i henhold til forholdsordre (bl.a. telefonopkald, radio, mail og SMS), logning af hændelse mv.
Kontrolcentralen såvel som kontrolcentralens personale skal derudover overholde til enhver tid gældende bekendtgørelse om lov om vagtvirksomhed (nr. 1564 af 20.12.2007).
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Der forventes en indfasningsperiode, i takt med at de statslige myndigheders nuværende kontraktmæssige forpligtelser på området udfases. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at ske over en længere periode. Endvidere er virksomheden, som tildeles rammekontrakten, forpligtet til som en overgangsordning i en begrænset periode at levere de af rammekontrakten omfattede ydelser ud over rammekontraktens løbetid, indtil en ny rammekontrakt er indfaset, såfremt en anden virksomhed tildeles rammekontrakten, når rammekontrakten genudbydes. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Der vil være krav til, at Leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-07-15
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-01-31
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|