Rammekontrakt vedrørende indkøb af rengøringsydelser (rengøringsaftalen)

Økonomistyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af rengøringsydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Der indgås 5 delaftaler (jf. strukturreformens geografiske opdeling af Danmark i fem regioner), som dækker institutioner beliggende inden for henholdsvis Region Sjælland (delaftale 1), Region Hovedstaden (delaftale 2), Region Midtjylland (delaftale 3), Region Nordjylland (delaftale 4) og Region Syddanmark (delaftale 5).
I rammekontrakten fastlægges endvidere alle vilkår for en konkret rengøringsopgave under Region Hovedstaden (delaftale 2) og Region Midtjylland (delaftale 3), som UNI-C skal have udført. Baseret på rammekontrakten tildeler UNI-C denne konkrete opgave umiddelbart efter indgåelsen af rammekontrakten på baggrund af de vilkår, som fastlægges samtidig med udbuddet af rammekontrakten.
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af rengøringsydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten.
Gør helt særlige forhold sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold, helt særlige hensyn til beskyttelse af værdifulde genstande o.l. sig gældende, omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen.
Rigspolitiet med underliggende myndigheder har alene ret, men ikke pligt til at gøre brug af rammekontrakten.
Endvidere vil de statslige institutioner fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område (herunder i forbindelse med afgivelsen af kontrolbud). Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af de omfattede statslige myndigheder i medfør af cirkulære om indkøb i staten.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk.
Leverandørerne vil være forpligtet til at levere i overensstemmelse med rammekontrakten, herunder til at afgive tilbud i forbindelse med miniudbud. Omfanget af leveringspligten vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang selvejende institutioner mv. vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution m.v. som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte køb af følgende rengøringsydelser og rengøringsrelaterede ydelser:
”Basisydelser”:
Daglig/ugentlig inventarrengøring, herunder eksempelvis rengøring af inventar, bygningsdele og sanitære installationer, periodisk inventarrengøring, gulvrengøring, hovedrengøring, vinduespolering, herunder eventuelt også vinduesrammer, vindueskarme mv., serviceydelser bestående af jævnligt forekomne rengøringsrelaterede opgaver, specielle rengøringsydelser, der typisk kun leveres nogle få gange om året, stationær arbejdsledelse mv.
”Tilkøbsydelser”:
Simple serviceopgaver, herunder ved ekstraordinære arrangementer, hoved- og håndværkerrengøring ved ekstraordinære rengøringsbehov, gardinvask, persiennerens, PC-rens, telefonrens, reetablering af polishbehandlede gulve, opskuring af polishbehandlede gulve, reetablering af oliebehandlede gulve, tæpperens mv.
”Basisydelser” og ”tilkøbsydelser” og detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der kan i forbindelse med indgåelse af den enkelte leveringsaftale under rammekontrakten være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Der forventes en indsvingningsperiode, i takt med at de statslige myndigheders kontraktmæssige forpligtelser på området udfases. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid.
Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1.1.2014 eller senere, vil dog kunne løbe til og med 31.12.2016. Der vil derfor tilsvarende være tale om en udsvingningsperiode, hvorunder leveringsaftaler indgået med ikrafttræden den 1.1.2014 eller senere vil udløbe i en periode på op til 1 år efter rammekontraktens udløb.
Endvidere er de virksomheder, som har eksisterende Leveringsaftaler, der ophører ved rammekontraktens ophør den 31.12.2015 forpligtet til som en overgangsordning i en begrænset periode ud over rammekontraktens løbetid fortsat at levere de i Leveringsaftalen anførte ydelser, indtil en ny rammekontrakt er indfaset. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra institutionen.
Det skal være muligt at bestille via e-mail og pr. telefon.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• A/S Max Hansen Rengøring
• Allianceplus A/S
• Danren A/S - Bogdol Gebäudemanagement GmbH
• Danren A/S – Bogdol Gebäudemanagement Gmbh
• Forenede Service A/S
• Kongsvang Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Økonomistyrelsen

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
• Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Mængde eller omfang: 700 000 0001 000 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Landgreven 4, postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.oes.dk 🌏
E-mail: rengoering@oes.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 133-221817
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation pr. delaftale. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen mandag den 8.8.2011 kl. 10:00 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af rengøringsydelser”. Derfra kan man tilgå den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Ad II.1.4: Antallet af leverandører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 3. Delaftale 2: 4. Delaftale 3: 3. Delaftale 4: 3. Delaftale 5: 3. Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 6. Delaftale 2: 8. Delaftale 3: 6. Delaftale 4: 6. Delaftale 5: 6. Økonomistyrelsen forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler. Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen. I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation pr. delaftale.

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen mandag den 8.8.2011 kl. 10:00 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af rengøringsydelser”. Derfra kan man tilgå den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.

Ad II.1.4: Antallet af leverandører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale:

Delaftale 1: 3.

Delaftale 2: 4.

Delaftale 3: 3.

Delaftale 4: 3.

Delaftale 5: 3.

Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale:

Delaftale 1: 6.

Delaftale 2: 8.

Delaftale 3: 6.

Delaftale 4: 6.

Delaftale 5: 6.

Økonomistyrelsen forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler.

Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 700 000 000 💰
1 000 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Der indgås 5 delaftaler (jf. strukturreformens geografiske opdeling af Danmark i fem regioner), som dækker institutioner beliggende inden for henholdsvis Region Sjælland (delaftale 1), Region Hovedstaden (delaftale 2), Region Midtjylland (delaftale 3), Region Nordjylland (delaftale 4) og Region Syddanmark (delaftale 5).

I rammekontrakten fastlægges endvidere alle vilkår for en konkret rengøringsopgave under Region Hovedstaden (delaftale 2) og Region Midtjylland (delaftale 3), som UNI-C skal have udført. Baseret på rammekontrakten tildeler UNI-C denne konkrete opgave umiddelbart efter indgåelsen af rammekontrakten på baggrund af de vilkår, som fastlægges samtidig med udbuddet af rammekontrakten.

Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af rengøringsydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe "tilkøbsydelser" jf. nedenfor, når den pågældende tilkøbsydelse er et naturligt supplement til en anden indkøbsaftale, der ikke er indgået i medfør af rammekontrakten.

Gør helt særlige forhold sig gældende i forbindelse med en kontrakt, som ønskes indgået, fx helt særlige sikkerhedsforhold, helt særlige hensyn til beskyttelse af værdifulde genstande o.l. sig gældende, omfattes kontrakten ikke af forpligtelsen.

Rigspolitiet med underliggende myndigheder har alene ret, men ikke pligt til at gøre brug af rammekontrakten.

Endvidere vil de statslige institutioner fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område (herunder i forbindelse med afgivelsen af kontrolbud). Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.

Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af de omfattede statslige myndigheder i medfør af cirkulære om indkøb i staten.

Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk.

Leverandørerne vil være forpligtet til at levere i overensstemmelse med rammekontrakten, herunder til at afgive tilbud i forbindelse med miniudbud. Omfanget af leveringspligten vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang selvejende institutioner mv. vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution m.v. som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.

Ydelsesbeskrivelse:

Rammekontrakten vil omfatte køb af følgende rengøringsydelser og rengøringsrelaterede ydelser:

”Basisydelser”:

Daglig/ugentlig inventarrengøring, herunder eksempelvis rengøring af inventar, bygningsdele og sanitære installationer, periodisk inventarrengøring, gulvrengøring, hovedrengøring, vinduespolering, herunder eventuelt også vinduesrammer, vindueskarme mv., serviceydelser bestående af jævnligt forekomne rengøringsrelaterede opgaver, specielle rengøringsydelser, der typisk kun leveres nogle få gange om året, stationær arbejdsledelse mv.

”Tilkøbsydelser”:

Simple serviceopgaver, herunder ved ekstraordinære arrangementer, hoved- og håndværkerrengøring ved ekstraordinære rengøringsbehov, gardinvask, persiennerens, PC-rens, telefonrens, reetablering af polishbehandlede gulve, opskuring af polishbehandlede gulve, reetablering af oliebehandlede gulve, tæpperens mv.

”Basisydelser” og ”tilkøbsydelser” og detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der kan i forbindelse med indgåelse af den enkelte leveringsaftale under rammekontrakten være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.

Der forventes en indsvingningsperiode, i takt med at de statslige myndigheders kontraktmæssige forpligtelser på området udfases. Indfasningen af kunder på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid.

Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1.1.2014 eller senere, vil dog kunne løbe til og med 31.12.2016. Der vil derfor tilsvarende være tale om en udsvingningsperiode, hvorunder leveringsaftaler indgået med ikrafttræden den 1.1.2014 eller senere vil udløbe i en periode på op til 1 år efter rammekontraktens udløb.

Endvidere er de virksomheder, som har eksisterende Leveringsaftaler, der ophører ved rammekontraktens ophør den 31.12.2015 forpligtet til som en overgangsordning i en begrænset periode ud over rammekontraktens løbetid fortsat at levere de i Leveringsaftalen anførte ydelser, indtil en ny rammekontrakt er indfaset. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra institutionen.

Det skal være muligt at bestille via e-mail og pr. telefon.

Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.

Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse: Rengøring ved institutioner beliggende i Region Sjælland.
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 💰
80 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af rengøringsydelser for institutionerne beliggende i Region Sjælland, på baggrund af oplysninger for statens indkøb i…

… 2010.

I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt.

3 angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.

Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners brug af rammekontrakten.

Der vil for delaftalen blive prækvalificeret 6 økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. 3 leverandører tildeles en rammekontrakt.

Som mindstekrav kræves en årlig omsætning i det senest disponible regnskabsår på minimum 25 000 000 DKK, jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, kumuleres kravene til omsætning, jf. punkt III. 2.2.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse: Rengøring ved institutioner beliggende i Region Hovedstaden.
Anslået værdi uden moms: 400 000 000 💰
600 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af rengøringsydelser for institutionerne beliggende i Region Hovedstaden, på baggrund af oplysninger for statens indkøb i…

… 2010.I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt.3 angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners brug af rammekontrakten.Der vil for delaftalen blive prækvalificeret 8 økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. 4 leverandører tildeles en rammekontrakt.Som en del af rammekontrakten fastlægges endvidere alle vilkår for en konkret rengøringsopgave under Region Hovedstaden (delaftale 2), som UNI-C skal have udført. Baseret på rammekontrakten tildeler UNI-C denne konkrete opgave umiddelbart efter indgåelsen af rammekontrakten på baggrund af de vilkår, som fastlægges samtidig med udbuddet af rammekontrakten. Der vil skulle afgives bud på denne konkrete opgave samtidig med tilbudsafgivelsen på rammeaftalen.Som mindstekrav kræves en årlig omsætning i det senest disponible regnskabsår på minimum 25 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, kumuleres kravene til omsætning, jf. punkt III. 2. 2.

… 2010.

Der vil for delaftalen blive prækvalificeret 8 økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. 4 leverandører tildeles en rammekontrakt.

Som en del af rammekontrakten fastlægges endvidere alle vilkår for en konkret rengøringsopgave under Region Hovedstaden (delaftale 2), som UNI-C skal have udført. Baseret på rammekontrakten tildeler UNI-C denne konkrete opgave umiddelbart efter indgåelsen af rammekontrakten på baggrund af de vilkår, som fastlægges samtidig med udbuddet af rammekontrakten. Der vil skulle afgives bud på denne konkrete opgave samtidig med tilbudsafgivelsen på rammeaftalen.

Som mindstekrav kræves en årlig omsætning i det senest disponible regnskabsår på minimum 25 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, kumuleres kravene til omsætning, jf. punkt III. 2. 2.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse: Rengøring ved institutioner beliggende i Region Midtjylland.
Anslået værdi uden moms: 90 000 000 💰
120 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af rengøringsydelser for institutionerne beliggende i Region Midtjylland, på baggrund af oplysninger for statens indkøb i…

… 2010.I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt.3 angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners brug af rammekontrakten.Der vil for delaftalen blive prækvalificeret 6 økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. 3 leverandører tildeles en rammekontrakt.Som en del af rammekontrakten fastlægges endvidere alle vilkår for en konkret rengøringsopgave under Region Midtjylland (delaftale 3), som UNI-C skal have udført. Baseret på rammekontrakten tildeler UNI-C denne konkrete opgave umiddelbart efter indgåelsen af rammekontrakten på baggrund af de vilkår, som fastlægges samtidig med udbuddet af rammekontrakten. Der vil skulle afgives bud på denne konkrete opgave samtidig med tilbudsafgivelsen på rammeaftalen.Som mindstekrav kræves en årlig omsætning i det senest disponible regnskabsår på minimum 25 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, kumuleres kravene til omsætning, jf. punkt III. 2. 2.

… 2010.

Som en del af rammekontrakten fastlægges endvidere alle vilkår for en konkret rengøringsopgave under Region Midtjylland (delaftale 3), som UNI-C skal have udført. Baseret på rammekontrakten tildeler UNI-C denne konkrete opgave umiddelbart efter indgåelsen af rammekontrakten på baggrund af de vilkår, som fastlægges samtidig med udbuddet af rammekontrakten. Der vil skulle afgives bud på denne konkrete opgave samtidig med tilbudsafgivelsen på rammeaftalen.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Kort beskrivelse: Rengøring ved institutioner beliggende i Region Nordjylland.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af rengøringsydelser for institutionerne beliggende i Region Nordjylland, på baggrund af oplysninger for statens indkøb i…

… 2010.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Kort beskrivelse: Rengøring ved institutioner beliggende i Region Syddanmark.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af rengøringsydelser for institutionerne beliggende i Region Syddanmark, på baggrund af oplysninger for statens indkøb i…

… 2010.

Referencenummer: J. nr.: 2011-8900-101
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark undtagen Færøerne og Grønland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal vedhæftes anmodningen:

— Enten underskrevet tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven samt tro og love-erklæringen kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3).

— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…

… Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.

Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.

En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning i det senest disponible regnskabsår, der mindst udgør:

Delaftale 1: 25 000 000 DKK.

Delaftale 2: 25 000 000 DKK.

Delaftale 3: 25 000 000 DKK.

Delaftale 4: 25 000 000 DKK.

Delaftale 5: 25 000 000 DKK.

Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en omsætning, der mindst svarer til summen af de krævede omsætninger for de pågældende delaftaler, der ansøges om.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 pct. i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lov om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Andre særlige vilkår:

I rammekontrakten er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed.

Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.

Der vil i konkrete miniudbud under rammekontrakten kunne kræves en forsikring med en forsikringssum på op til 25 000 000 DKK, eksempelvis i forbindelse med rengøring af lokaler med værdifulde kulturgenstande. Der vil i forbindelse med konkrete miniudbud være mulighed for selvstændig prissætning af forsikring, hvis der stilles krav om en dækning på over 10 000 000 DKK.

I rammekontrakten vil brugen af underleverandører være begrænset til dem, der accepteres af Økonomistyrelsen i forbindelse med tildeling af rammekontrakten, samt evt. andre, der efterfølgende kan accepteres af Økonomistyrelsen. Nærmere krav til anvendelse af underleverandører vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 16
Påtænkt antal ansøgere: 32
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumentation for de mest relevante og omfattende leverancer af de tjenesteydelser, som rammekontrakten vedrører.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-08-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Henrik Boesgaard Sørensen
Internetadresse: www.oes.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: J. nr.: 2011-8900-101
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation pr. delaftale.

Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen mandag den 8.8.2011 kl. 10:00 hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af rengøringsydelser”. Derfra kan man tilgå den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af rengøringsydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.

Ad II.1.4: Antallet af leverandører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale:

Delaftale 1: 3.

Delaftale 2: 4.

Delaftale 3: 3.

Delaftale 4: 3.

Delaftale 5: 3.

Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale:

Delaftale 1: 6.

Delaftale 2: 8.

Delaftale 3: 6.

Delaftale 4: 6.

Delaftale 5: 6.

Økonomistyrelsen forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler.

Såfremt Økonomistyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Økonomistyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Rammekontrakten forventes udbudt igen efter rammekontraktens udløb.
Kilde: OJS 2011/S 133-221817 (2011-07-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Kontakt
Internetadresse: http://oes.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 23-036623
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 133-221817
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger
Se pkt. VI.3 i EUT 2011/S 133-221817 af 14.7.2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2011-8900-103

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-12 📅
Navn: Allianceplus A/S
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hth@allianceplus.dk 📧

2️⃣
Navn: Danren A/S – Bogdol Gebäudemanagement Gmbh
Postadresse: Ved Kirken 3
Postby: Odense NV
Postnummer: 5210
E-mail: danren@danren-as.dk 📧

3️⃣
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
E-mail: kih@forenede.dk 📧

4️⃣
Navn: A/S Max Hansen Rengøring
Postadresse: Hammerhøis Kaj 2
Postby: København K
Postnummer: 1402
E-mail: ammh@maxhansen.dk 📧

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkeholms Allé 100
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
E-mail: jh@kongsvang.net 📧

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Navn: Danren A/S - Bogdol Gebäudemanagement GmbH

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
7
5
4

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se pkt. VI.4.2 i EUT 2011/S 133-221817 af 14.7.2011.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 023-036623 (2012-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)