Rammekontrakt vedrørende diskbaserede storageløsninger, tilbehør samt garantiservice (storageaftalen)
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af diskbaserede storageløsninger, tilbehør samt garantiservice. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område.
Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære om indkøb i staten.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelig parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven for 2011. Såfremt Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som Rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkninger nr. 110 på finanslovens § 7. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor også vælge at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Det bemærkes, at det anførte beløb alene er anslået og derfor er behæftet med usikkerhed. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte diskbaserede storageløsninger, tilbehør samt garantiservice inden for følgende områder:
— Diskbaseret storage til opbevaring af primærdata hvor tilslutning ikke foregår ved hjælp af direkte tilslutning,
— Diskbaseret storage til opbevaring af backupdata hvor tilslutning ikke foregår ved hjælp af direkte tilslutning,
— Diskbaseret storage til opbevaring af compliance arkivdata og almindelige arkivdata hvor tilslutning ikke foregår ved hjælp af direkte tilslutning,
— System og administrationssoftware mv,
— Hardwarebaserede løsninger til virtualisering af multi-vendor storagemiljøer,
— Hardwarebaseret switchudstyr til etablering eller udvidelse af fibre channel netværk,
— Tilbehør til bl.a. udvidelse af kapacitet, funktionalitet mv,
— Garantiservice, helbredstjek og konsulentydelser mv.
Rammekontrakten vil omfatte fysiske leverancer til kunden og således ikke cloud-løsninger.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres til Grønland og Færøerne.
Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen (jf. www.digitaliser.dk
), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Økonomistyrelsen forbeholder sig ret til at kræve, at leverandøren overholder standarder fra www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-07-01
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-01-31
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|
| 2015-01-17
|
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
|