Rammekontrakt vedrørende datakommunikationstjenester, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (Datakommunikationsaftalen)

Økonomistyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af datakommunikationstjenester, tilbehør, tilknyttede serviceydelser mv. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder i henhold til cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område.
Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelig parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven for 2011. Såfremt Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som Rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven for 2011. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor vælge også at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Med hensyn til de I punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte datakommunikationstjenester, tilbehør, tilknyttede serviceydelser mv. inden for netværks- og internetforbindelser med og uden leverandørejet CPE (Customer Premises Equipment) mv.
Leverandøren skal kunne etablere og levere netværks- og internetforbindelser til adresser/lokationer i hele Danmark. Antallet af statslige kredsløb er skønsmæssigt anslået til ca. 1 800 fordelt på mere end 1 000 adresser/lokationer.
Sikrede og beredskabsmæssige forbindelser samt forbindelser til Undervisningsministeriets Sektornet vil ikke være omfattet af rammekontrakten.
Rammekontrakten vil primært omhandle køb af tjenesteydelser og har ikke til formål at understøtte indkøb til opbygning af dedikeret infrastruktur.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Såfremt en anden virksomhed end den nuværende leverandør på statens eksisterende datakommunikationsaftale tildeles rammekontrakten, kan der være en indfasningsperiode af rammekontrakten.
Endvidere er virksomheden, som tildeles rammekontrakten, forpligtet til som en overgangsordning i en begrænset periode at levere datakommunikationstjenester, tilbehør og tilknyttede serviceydelser ud over rammekontraktens løbetid, indtil en ny rammekontrakt er indfaset, såfremt en anden virksomhed tildeles rammekontrakten, når rammekontrakten genudbydes. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden.
Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede tjenesteydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Økonomistyrelsen forbeholder sig ret til, at kræve at Leverandøren overholder standarder fra www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at Leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-04.

Hvem?

• • Økonomistyrelsen

Hvad?

• • Lokalnet › Kommunikationsnet
• • Net › WAN