Rammekontrakt om indkøb af fjernprintsydelser og postbefordring af fjernprintede breve

Økonomistyrelsen

I beslutningsgrundlaget: ”Brug af fjernprint i kommuner, regioner og statslige myndigheder, Finansministeriet, maj 2010” (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Fjernprint/Brug_af_fjernprint.pdf) samt Business case digitalisering af offentlige breve og Dokumenter, Rambøll Management, februar 2010 (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Materialer/Business_Case_Digitalisering_af_offentlige_breve_og_dok.pdf), fremgår, at offentlige myndigheder hvert år udsender op mod 150 000 000 fysiske breve og dokumenter til borgere og virksomheder.
En stor del af disse er fysiske breve og dokumenter, som i dag udsendes individuelt fra den enkelte offentlige myndighed. En næsten ligeså stor del er masseforsendelser, der bl.a. genereres i store statslige og kommunale fagsystemer.
En stadig større del af brevene vil fremover blive udsendt elektronisk, bl.a. via den fællesoffentlige digitale postløsning (Digital post). Alligevel vil der fortsat være en stor andel af de samlede forsendelser, som skal udsendes på papir, fx fordi borgerne ikke ønsker at anvende de digitale kanaler.
Offentlige myndigheder kan spare mange ressourcer ved at automatisere forsendelsen - også af fysiske breve. Det er derfor i Styregruppen for Tværoffentlige Samarbejder besluttet, at Økonomistyrelsen skal udbyde en fjernprintløsning, der understøtter en øget automatisering af den manuelle posthåndtering internt i myndighederne samt digitaliserer den del, der skal udsendes elektronisk. Den del, der skal udsendes fysisk, skal postbefordres til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom ((lov nr. 1536 af 21.12.2010).
Til det formål ønskes derfor indgået en rammeaftale med én tjenesteyder.
Tjenesteyderen skal efter bestilling modtage færdigformatterede data og dokumenter i elektronisk form, som herefter enten skal printes, kuverteres og klargøres i form af fysiske breve til postbefordring, eller overføres som data og dokumenter til den fællesoffentlige Digital post-løsning, såfremt myndigheden har tilmeldt sig denne løsning og borgeren/virksomheden ved særskilt tilmelding har accepteret at få adgang til breve, meddelelser, kvitteringsmails, servicebeskeder mv. fra denne myndighed.
Tjenesteyderen skal med henblik på at modtage disse data og dokumenter dels stille en eller flere applikationer til rådighed til installation på myndighedens lokale PC’er (lokal print), og dels etablere og stille en standardiseret system-til-systemsnitflade til rådighed med henblik på at kunne modtage data og dokumenterne fra myndighedens forskellige it-systemer.
Tjenesteyderen skal forestå postbefordring af adresserede fysiske breve. Postbefordringen skal ske i henhold til de i rammeaftalen fastsatte vilkår og til modtagerens fysiske brevkasse mv. på den angivne adresse i overensstemmelse med postlovens regler herom.
Rammekontrakten vil således omfatte følgende ydelser:
(A) Leverance af klientapplikation. Brugeren i myndigheden skal kunne sende data og dokumenter til distribution gennem klientapplikationen og derved erstatte myndighedens lokale print og postbefordring af fysiske breve. Brugeren skal kunne sætte parametre for print og distribution på baggrund af data fra forskellige produktionssystemer (eks. ESDH).
(B) Tjenesteyderen skal etablere og stille en standardiseret system-til-system-snitflade til rådighed, der kan kommunikere med myndighedernes systemer og herigennem modtage data og dokumenter. Den standardiserede snitflade skal baseres på offentlige webservice standarder. Tjenesteyderen kan herudover tilbyde egne system-til-systemsnitflader. Ved rådighedsstillelsen skal tjenesteyderne yde myndigheden bistand ved åbning af den standardiserede snitflade samt eventuelle egne snitflader over for myndighedens systemer og applikationer. Tjenesteyderen skal desuden yde bistand ved levering af den oven for i (A) angivne klientapplikation samt ved udførelse af test. Det er hensigten, at tjenesteyder hermed skal kunne etablere effektive tilslutningsprocesser og selvbetjening for myndigheder.
(C) Der skal kunne foretages behandling af data og dokumenter, eksempelvis håndtering af digitale eller fysiske vedlæg, logregistrering af breve, klargøring til enten postbefordring eller til fordeling og overførsel af data og dokumenter til den fællesoffentlige Digital post-løsning baseret på myndighedens aftale med leverandøren af denne løsning (p.t. E-boks).
(D) Tjenesteyderen skal foretage print og kuvertering af fysiske breve og fysiske dokumenter til brug for postbefordringen. Det er hensigten, at tjenesteyder skal kunne etablere en effektiv samlet produktion af individuelle breve fra offentlige myndigheder. Der forventes hovedsageligt at være tale om breve printet på A4 i sort/hvid eller farve, simplex/dublex og kuverteret C4/C5 kuverter. Tjenesteyder skal herudover på bestilling kunne producere breve i på forhånd definerede særlige formater og volumen, og håndtere bestillinger om eventuelle vedlæg til forsendelserne.
(E) Adresserede fysiske breve skal postbefordres til rette modtagers fysiske brevkasse mv. i Danmark eller i udlandet, eventuelt ved at tjenesteyder overgiver denne opgave til underleverandører. Myndigheden skal ved forsendelse kunne vælge mellem takster, vilkår og kvalitet for posttjenesten. Til opgaven henhører ligeledes håndtering af returpost.
(F) Tjenesteyderen skal udføre drift, vedligeholdelse og videreudvikling af de enkelte af de i litra A til og med C nævnte ydelser, herunder opdatering med nye versioner i kontraktperioden. Tjenesteyder skal kunne levere ad hoc konsulentydelser til ordregiver vedrørende bl.a. analyse, videreudvikling, projektledelse, test m.v. Videreudviklingen kan eksempelvis omfatte yderligere funktionalitet, nye snitflader, behandling af data og dokumenter eller overførsel af data og dokumenter til andre modtagerkanaler.
Tjenesteyderen skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at oplysninger, der kommer denne i hænde ved varetagelsen af opgaverne efter denne rammeaftale, herunder personoplysninger, hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes. Tilsvarende foranstaltninger skal træffes mod, at disse oplysninger kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen, herunder lov om behandling af personoplysninger (persondataloven). Det vil af udbudsmaterialet fremgå hvilke dele af standarder for informationssikkerhed, jf. DS484, ISO27000-serien eller tilsvarende, der skal overholdes, og hvorvidt der kan tages forbehold heroverfor.
Snitflader mellem tjenesteyderens løsninger og myndighedernes/institutionernes systemer skal tilbydes som webservices udviklet på baggrund af offentlig standarder som bl.a. OIOXML, OIOREST samt OCES Digital signatur efter nærmere angivne krav i udbudsmaterialet. For yderligere information om obligatoriske, åbne standarder henvises til vejledning om anvendelse af obligatoriske, åbne standarder for software i det offentlige, som kan rekvireres på hjemmesiden http://itst.dk/regeringens-it-og-telepolitik/abne-standarder. Det vil af udbudsmaterialet fremgå i hvilken udstrækning, der kan tages forbehold for ovennævnte standarder.
Der vil blive stillet krav om, at produktionen kan reetableres inden for en nærmere fastsat tidsfrist eventuelt på alternativ produktionsfacilitet.
Der vil blive stillet krav om, at tjenesteyderen indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Følgende myndigheder er parter i rammeaftalen:
Alle statslige myndigheder og statslige institutioner, ATP og ordninger administreret af ATP, herunder Udbetaling Danmark, landets kommuner og regioner. Herudover er de selvejende institutioner, som er oplistet på hjemmesiden www.oes.dk, under menupunkterne Offentlig Udvikling, dernæst Fjernprint og endelig Udbud, parter i rammeaftalen.
Det er dog overladt til den enkelte myndighed/institution at beslutte om og i givet fald hvornår den ønsker at gøre brug af rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Økonomistyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-03-30	Udbudsbekendtgørelse
2011-04-12	Supplerende oplysninger
2011-10-13	Supplerende oplysninger
2011-12-22	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2012-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Mængde eller omfang: 350 000 000450 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Landgreven 4, postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.oes.dk 🌏
E-mail: fjernprint@oes.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 64-104252
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på de hjemmesider, hvortil der henvises i punkt II.1.5. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad punkt II.1.2) Den kategori - bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser - som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand eller det specifikke indkøb. Kategori 15: ”Forlags- og trykkerivirksomhed på honorar- eller kontraktbasis” er angivet med henblik på at oplyse om kontraktens væsentligste karakteristika. Kategori 4 ”Postbesørgelse på land og i luften” forventes dog at udgøre den største omkostning i forbindelse med myndighedernes køb på rammeaftalen. Ad punkt II. 3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Den anførte kontraktlængde på 48 måneder er fra overtagelsestidpunktet. Det endelige tidspunkt vil dog afhænge af den endelige tidsplan. Ud over kontraktperioden vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret drift i forbindelse med evt. genudbud. Ad punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra de oplysninger om omfanget af og forventningerne til automatiseringen og digitaliseringen af offentlige forsendelser, der indgår i beslutningsgrundlagene Business case digitalisering af offentlige breve og Dokumenter, Rambøll Management, februar 2010 (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Materialer/Business_Case_Digitalisering_af_offentlige_breve_og_dok.pdf) samt ”Brug af fjernprint i kommuner, regioner og statslige myndigheder, Finansministeriet, maj 2010” (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Fjernprint/Brug_af_fjernprint.pdf). Hvor mange af disse forsendelser (150 000 000), der ifølge rapporten herefter vil udgå fra en offentlig fjernprintsløsning, som den af nærværende rammeaftale omfattede, afhænger således af forventningerne til graden af tilslutning fra myndighederne. Det afhænger ligeledes af, hvor stor en del af brevene, der forventelig kan digitaliseres samt af forventningerne til omfanget af tilslutningen til Digital post hos myndighederne på denne side og borgere/virksomheder på den anden side. Omfanget vil endvidere afhænge af myndighedernes omlægning af eksisterende masseprint. Da beløbet baserer sig på sådanne forventninger, kan der forekomme væsentlige afvigelser herfra, hvis forventninger ikke indfries. Beløbet er anslået for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 48 måneder. Volumen kan blive væsentligt forøget i det omfang, statslige institutioner, kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte statslige institution, kommune, region eller selvejende institution mv., der selv beslutter, om denne tilslutter sig. Som følge af løbende implementering forventes volumen at være større i slutningen af kontraktperioden end i starten af kontraktperioden. Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen. Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, er lagt på den særlige hjemmeside, som anmodning om deltagelse kan afgives via, jf. bemærkninger til punkt IV. 1.2) nedenfor. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.oes.dk, under menupunkterne Offentlig Udvikling, dernæst Fjernprint og endelig Udbud. Nærværende bekendtgørelse er gengivet på denne særlig hjemmeside. Virksomheden kan via menupunktet "Tilmelding" få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Programmet Adobe Acrobat Reader er således ikke tilstrækkeligt. Ad punkt IV.3.5) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at denne alene er forventet.

Yderligere oplysninger

Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på de hjemmesider, hvortil der henvises i punkt II.1.5. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad punkt II.1.2) Den kategori - bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser - som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand eller det specifikke indkøb. Kategori 15: ”Forlags- og trykkerivirksomhed på honorar- eller kontraktbasis” er angivet med henblik på at oplyse om kontraktens væsentligste karakteristika. Kategori 4 ”Postbesørgelse på land og i luften” forventes dog at udgøre den største omkostning i forbindelse med myndighedernes køb på rammeaftalen.

Ad punkt II. 3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Den anførte kontraktlængde på 48 måneder er fra overtagelsestidpunktet. Det endelige tidspunkt vil dog afhænge af den endelige tidsplan. Ud over kontraktperioden vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret drift i forbindelse med evt. genudbud.

Ad punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra de oplysninger om omfanget af og forventningerne til automatiseringen og digitaliseringen af offentlige forsendelser, der indgår i beslutningsgrundlagene Business case digitalisering af offentlige breve og Dokumenter, Rambøll Management, februar 2010 (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Materialer/Business_Case_Digitalisering_af_offentlige_breve_og_dok.pdf) samt ”Brug af fjernprint i kommuner, regioner og statslige myndigheder, Finansministeriet, maj 2010” (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Fjernprint/Brug_af_fjernprint.pdf). Hvor mange af disse forsendelser (150 000 000), der ifølge rapporten herefter vil udgå fra en offentlig fjernprintsløsning, som den af nærværende rammeaftale omfattede, afhænger således af forventningerne til graden af tilslutning fra myndighederne. Det afhænger ligeledes af, hvor stor en del af brevene, der forventelig kan digitaliseres samt af forventningerne til omfanget af tilslutningen til Digital post hos myndighederne på denne side og borgere/virksomheder på den anden side. Omfanget vil endvidere afhænge af myndighedernes omlægning af eksisterende masseprint.

Da beløbet baserer sig på sådanne forventninger, kan der forekomme væsentlige afvigelser herfra, hvis forventninger ikke indfries. Beløbet er anslået for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 48 måneder.

Volumen kan blive væsentligt forøget i det omfang, statslige institutioner, kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte statslige institution, kommune, region eller selvejende institution mv., der selv beslutter, om denne tilslutter sig. Som følge af løbende implementering forventes volumen at være større i slutningen af kontraktperioden end i starten af kontraktperioden.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, er lagt på den særlige hjemmeside, som anmodning om deltagelse kan afgives via, jf. bemærkninger til punkt IV. 1.2) nedenfor. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.oes.dk, under menupunkterne Offentlig Udvikling, dernæst Fjernprint og endelig Udbud. Nærværende bekendtgørelse er gengivet på denne særlig hjemmeside. Virksomheden kan via menupunktet "Tilmelding" få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Programmet Adobe Acrobat Reader er således ikke tilstrækkeligt.

Ad punkt IV.3.5) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at denne alene er forventet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 350 000 000 💰
450 000 000 💰
Kort beskrivelse:

En stor del af disse er fysiske breve og dokumenter, som i dag udsendes individuelt fra den enkelte offentlige myndighed. En næsten ligeså stor del er masseforsendelser, der bl.a. genereres i store statslige og kommunale fagsystemer.

En stadig større del af brevene vil fremover blive udsendt elektronisk, bl.a. via den fællesoffentlige digitale postløsning (Digital post). Alligevel vil der fortsat være en stor andel af de samlede forsendelser, som skal udsendes på papir, fx fordi borgerne ikke ønsker at anvende de digitale kanaler.

Offentlige myndigheder kan spare mange ressourcer ved at automatisere forsendelsen - også af fysiske breve. Det er derfor i Styregruppen for Tværoffentlige Samarbejder besluttet, at Økonomistyrelsen skal udbyde en fjernprintløsning, der understøtter en øget automatisering af den manuelle posthåndtering internt i myndighederne samt digitaliserer den del, der skal udsendes elektronisk. Den del, der skal udsendes fysisk, skal postbefordres til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom ((lov nr. 1536 af 21.12.2010).

Til det formål ønskes derfor indgået en rammeaftale med én tjenesteyder.

Tjenesteyderen skal efter bestilling modtage færdigformatterede data og dokumenter i elektronisk form, som herefter enten skal printes, kuverteres og klargøres i form af fysiske breve til postbefordring, eller overføres som data og dokumenter til den fællesoffentlige Digital post-løsning, såfremt myndigheden har tilmeldt sig denne løsning og borgeren/virksomheden ved særskilt tilmelding har accepteret at få adgang til breve, meddelelser, kvitteringsmails, servicebeskeder mv. fra denne myndighed.

Tjenesteyderen skal med henblik på at modtage disse data og dokumenter dels stille en eller flere applikationer til rådighed til installation på myndighedens lokale PC’er (lokal print), og dels etablere og stille en standardiseret system-til-systemsnitflade til rådighed med henblik på at kunne modtage data og dokumenterne fra myndighedens forskellige it-systemer.

Tjenesteyderen skal forestå postbefordring af adresserede fysiske breve. Postbefordringen skal ske i henhold til de i rammeaftalen fastsatte vilkår og til modtagerens fysiske brevkasse mv. på den angivne adresse i overensstemmelse med postlovens regler herom.

Rammekontrakten vil således omfatte følgende ydelser:

(A) Leverance af klientapplikation. Brugeren i myndigheden skal kunne sende data og dokumenter til distribution gennem klientapplikationen og derved erstatte myndighedens lokale print og postbefordring af fysiske breve. Brugeren skal kunne sætte parametre for print og distribution på baggrund af data fra forskellige produktionssystemer (eks. ESDH).

(B) Tjenesteyderen skal etablere og stille en standardiseret system-til-system-snitflade til rådighed, der kan kommunikere med myndighedernes systemer og herigennem modtage data og dokumenter. Den standardiserede snitflade skal baseres på offentlige webservice standarder. Tjenesteyderen kan herudover tilbyde egne system-til-systemsnitflader. Ved rådighedsstillelsen skal tjenesteyderne yde myndigheden bistand ved åbning af den standardiserede snitflade samt eventuelle egne snitflader over for myndighedens systemer og applikationer. Tjenesteyderen skal desuden yde bistand ved levering af den oven for i (A) angivne klientapplikation samt ved udførelse af test. Det er hensigten, at tjenesteyder hermed skal kunne etablere effektive tilslutningsprocesser og selvbetjening for myndigheder.

(C) Der skal kunne foretages behandling af data og dokumenter, eksempelvis håndtering af digitale eller fysiske vedlæg, logregistrering af breve, klargøring til enten postbefordring eller til fordeling og overførsel af data og dokumenter til den fællesoffentlige Digital post-løsning baseret på myndighedens aftale med leverandøren af denne løsning (p.t. E-boks).

(D) Tjenesteyderen skal foretage print og kuvertering af fysiske breve og fysiske dokumenter til brug for postbefordringen. Det er hensigten, at tjenesteyder skal kunne etablere en effektiv samlet produktion af individuelle breve fra offentlige myndigheder. Der forventes hovedsageligt at være tale om breve printet på A4 i sort/hvid eller farve, simplex/dublex og kuverteret C4/C5 kuverter. Tjenesteyder skal herudover på bestilling kunne producere breve i på forhånd definerede særlige formater og volumen, og håndtere bestillinger om eventuelle vedlæg til forsendelserne.

(E) Adresserede fysiske breve skal postbefordres til rette modtagers fysiske brevkasse mv. i Danmark eller i udlandet, eventuelt ved at tjenesteyder overgiver denne opgave til underleverandører. Myndigheden skal ved forsendelse kunne vælge mellem takster, vilkår og kvalitet for posttjenesten. Til opgaven henhører ligeledes håndtering af returpost.

(F) Tjenesteyderen skal udføre drift, vedligeholdelse og videreudvikling af de enkelte af de i litra A til og med C nævnte ydelser, herunder opdatering med nye versioner i kontraktperioden. Tjenesteyder skal kunne levere ad hoc konsulentydelser til ordregiver vedrørende bl.a. analyse, videreudvikling, projektledelse, test m.v. Videreudviklingen kan eksempelvis omfatte yderligere funktionalitet, nye snitflader, behandling af data og dokumenter eller overførsel af data og dokumenter til andre modtagerkanaler.

Tjenesteyderen skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at oplysninger, der kommer denne i hænde ved varetagelsen af opgaverne efter denne rammeaftale, herunder personoplysninger, hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes. Tilsvarende foranstaltninger skal træffes mod, at disse oplysninger kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen, herunder lov om behandling af personoplysninger (persondataloven). Det vil af udbudsmaterialet fremgå hvilke dele af standarder for informationssikkerhed, jf. DS484, ISO27000-serien eller tilsvarende, der skal overholdes, og hvorvidt der kan tages forbehold heroverfor.

Snitflader mellem tjenesteyderens løsninger og myndighedernes/institutionernes systemer skal tilbydes som webservices udviklet på baggrund af offentlig standarder som bl.a. OIOXML, OIOREST samt OCES Digital signatur efter nærmere angivne krav i udbudsmaterialet. For yderligere information om obligatoriske, åbne standarder henvises til vejledning om anvendelse af obligatoriske, åbne standarder for software i det offentlige, som kan rekvireres på hjemmesiden http://itst.dk/regeringens-it-og-telepolitik/abne-standarder. Det vil af udbudsmaterialet fremgå i hvilken udstrækning, der kan tages forbehold for ovennævnte standarder.

Der vil blive stillet krav om, at produktionen kan reetableres inden for en nærmere fastsat tidsfrist eventuelt på alternativ produktionsfacilitet.

Der vil blive stillet krav om, at tjenesteyderen indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Følgende myndigheder er parter i rammeaftalen:

Alle statslige myndigheder og statslige institutioner, ATP og ordninger administreret af ATP, herunder Udbetaling Danmark, landets kommuner og regioner. Herudover er de selvejende institutioner, som er oplistet på hjemmesiden www.oes.dk, under menupunkterne Offentlig Udvikling, dernæst Fjernprint og endelig Udbud, parter i rammeaftalen.

Det er dog overladt til den enkelte myndighed/institution at beslutte om og i givet fald hvornår den ønsker at gøre brug af rammeaftalen.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2010-8900-031
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen:

Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt tjenesteyderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.

En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.

Ved sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om den økonomiske aktørs soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre virksomheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt tjenesteyder.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en samlet omsætning på minimum 50 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som tjenesteydernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tjenesteyderens samlede egenkapitals værdi i forhold til tjenesteyderens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som tjenesteydernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de under punkt II.1.5) litra A (leverance af klientapplikationer), litra B (system-til-system-snitflader) og litra D (print og kuvertering) nævnte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt tjenesteyder.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerne skal som minimum dokumentere at have leveret relevante print- og kuverteringsydelser, som beskrevet i punkt II.1.5), litra D, i betydeligt omfang i løbet af de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles sekretariatsfunktion, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Postbefordring efter denne rammeaftale skal forstås i overensstemmelse med postlovens definition heraf, og postbefordringen efter rammeaftalen skal ske under overholdelse af de til enhver tid gældende regler i postloven. Tilbudsgiver eller den/de af tilbudsgiver anvendte underleverandør(er) skal således overholde postloven, og herunder bl.a. kunne fremvise gyldig tilladelse efter loven. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.

I rammekontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Tjenesteyderen og alle, som bistår tjenesteyderen i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i hele rammekontraktens løbetid.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante og omfattende leverancer inden for de i punkt II.1.5) litra A (leverance af klientapplikationer), litra B (system-til-system-snitflader) og litra D (print og kuvertering) nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år.

Leverancer vedrørende litra B vil blive betragtet som mere relevante, såfremt de vedrører etablering og tilrådighedsstillelse af system-system-snitflader baseret på webservices.

Leverancer vedrørende litra D vil blive betragtet som mere relevante, såfremt de vedrører daglige eller hyppige effektive samlede produktioner af print og kuvertering af individuelle breve og dokumenter.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-05-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: De under punkt III.2, Betingelser for deltagelse, nævnte oplysninger kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. I udbudsmaterialet er det angivet, i hvilket omgang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Martin Dohn
Internetadresse: www.oes.dk 🌏
Navn: Økonomistyrelsen
URL til deltagelse: www.oes.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2010-8900-031
Yderligere oplysninger

Ad punkt II.1.2) Den kategori - bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser - som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand eller det specifikke indkøb. Kategori 15: ”Forlags- og trykkerivirksomhed på honorar- eller kontraktbasis” er angivet med henblik på at oplyse om kontraktens væsentligste karakteristika. Kategori 4 ”Postbesørgelse på land og i luften” forventes dog at udgøre den største omkostning i forbindelse med myndighedernes køb på rammeaftalen.

Ad punkt II. 3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Den anførte kontraktlængde på 48 måneder er fra overtagelsestidpunktet. Det endelige tidspunkt vil dog afhænge af den endelige tidsplan. Ud over kontraktperioden vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret drift i forbindelse med evt. genudbud.

Ad punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra de oplysninger om omfanget af og forventningerne til automatiseringen og digitaliseringen af offentlige forsendelser, der indgår i beslutningsgrundlagene Business case digitalisering af offentlige breve og Dokumenter, Rambøll Management, februar 2010 (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Materialer/Business_Case_Digitalisering_af_offentlige_breve_og_dok.pdf) samt ”Brug af fjernprint i kommuner, regioner og statslige myndigheder, Finansministeriet, maj 2010” (http://modernisering.dk/fileadmin/user_upload/documents/Projekter/Dokumentboks_NemSMS/Fjernprint/Brug_af_fjernprint.pdf). Hvor mange af disse forsendelser (150 000 000), der ifølge rapporten herefter vil udgå fra en offentlig fjernprintsløsning, som den af nærværende rammeaftale omfattede, afhænger således af forventningerne til graden af tilslutning fra myndighederne. Det afhænger ligeledes af, hvor stor en del af brevene, der forventelig kan digitaliseres samt af forventningerne til omfanget af tilslutningen til Digital post hos myndighederne på denne side og borgere/virksomheder på den anden side. Omfanget vil endvidere afhænge af myndighedernes omlægning af eksisterende masseprint.

Da beløbet baserer sig på sådanne forventninger, kan der forekomme væsentlige afvigelser herfra, hvis forventninger ikke indfries. Beløbet er anslået for rammekontraktens løbetid. Det vil sige for i alt 48 måneder.

Volumen kan blive væsentligt forøget i det omfang, statslige institutioner, kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte statslige institution, kommune, region eller selvejende institution mv., der selv beslutter, om denne tilslutter sig. Som følge af løbende implementering forventes volumen at være større i slutningen af kontraktperioden end i starten af kontraktperioden.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, er lagt på den særlige hjemmeside, som anmodning om deltagelse kan afgives via, jf. bemærkninger til punkt IV. 1.2) nedenfor. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.oes.dk, under menupunkterne Offentlig Udvikling, dernæst Fjernprint og endelig Udbud. Nærværende bekendtgørelse er gengivet på denne særlig hjemmeside. Virksomheden kan via menupunktet "Tilmelding" få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Programmet Adobe Acrobat Reader er således ikke tilstrækkeligt.

Ad punkt IV.3.5) I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at denne alene er forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne, LOV nr 492 af 12.5.2010, § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Rammekontrakten forventes udbudt igen efter udløb.
Kilde: OJS 2011/S 064-104252 (2011-03-30)

Supplerende oplysninger (2011-04-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 73-118773
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 64-104252
EUT-S-nummer: 73
Kilde: OJS 2011/S 073-118773 (2011-04-12)

Supplerende oplysninger (2011-10-13)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 200-324926
EUT-S-nummer: 200
Kilde: OJS 2011/S 200-324926 (2011-10-13)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2011-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 568 616 876,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Digitaliseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 249-405654
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Kontrakten blev udbudt i begrænset EU-udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 64-104252 af 4. april 2011 som berigtiget ved bekendtgørelse nr. 2011/S 73-118773. Inden tilbudsfristens udløb blev der afgivet to tilbud, som var ukonditionsmæssige. Det begrænsede udbud blev derfor annulleret uden kontrakttildeling, jf. bekendtgørelse om supplerende oplysninger. Digitaliseringsstyrelsen har herefter indledt et udbud med forhandling uden offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse, jf. art. 30, stk. 1, litra a, 2. afsnit i udbudsdirektivet (2004/18/EF) alene med de to virksomheder, der rettidigt afgav tilbud under det begrænsede udbud og levede op til de kvalitative udvælgelseskriterier. Tildelingsbeslutning vedrørende kontrakt er truffet den 22. december 2011.,På grund af systemfejl har det ikke været muligt at angive den korrekte tildelingsdato i punkt V.1), idet tildelingsdatoen skal ligge før datoen for afsendelse af denne bekendtgørelse. Tildelingsdatoen i punkt V.1) er derfor korrigeret til den 21. december 2011, alene med henblik på at muliggøre afsendelse til offentliggørelse af denne bekendtgørelse på dagen for tildelingsbeslutningen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (40)
3. Tidplan (10)

Tildeling af kontrakt
Navn: Strålfors information
Postadresse: Midtager 33
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@stralfors.dk 📧

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Der henvises til pkt. II.1.4).
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 249-405654 (2011-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 586 616 876,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Digitaliseringsstyrelsen (tidligere Økonomistyrelsen)
Kontakt
Internetadresse: http://www.digst.dk (tidligere www.oes.dk) 🌏
Telefon: +45 33925200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 12-018347
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 249-405654
EUT-S-nummer: 12
Yderligere oplysninger

Kontrakten blev udbudt i begrænset EU-udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 64-104252 af 4.4.2011 som berigtiget ved bekendtgørelse nr. 2011/S 73-118773. Inden tilbudsfristens udløb blev der afgivet to tilbud, som var ukonditionsmæssige. Det begrænsede udbud blev derfor annulleret uden kontrakttildeling, jf. bekendtgørelse om supplerende oplysninger. Digitaliseringsstyrelsen har herefter indledt et udbud med forhandling uden offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse, jf. art. 30, stk. 1, litra a, 2. afsnit i udbudsdirektivet (2004/18/EF) alene med de to virksomheder, der rettidigt afgav tilbud under det begrænsede udbud og levede op til de kvalitative udvælgelseskriterier. Tildelingsbeslutning vedrørende kontrakt er truffet den 22.12.2011. Digitaliseringsstyrelsen afsendte den 22.12.2011 en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed, som blev offentliggjord den 28.12.2011, se bekendtgørelse nr. 2011/S 249-405654. Kontrakten blev underskrevet efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse nr. 2011/S 249-405654 er offentliggjort.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2010-6211-158

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 3. Tidsplan (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-22 📅
Navn: Strålfors Information Logistics A/S
Postadresse: Grydhøjparken 10
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort. Har ordregiver fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2012/S 012-018347 (2012-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser