Rammeaftale om udførelse af service og reparationer på lastbiler, ladbiler, varebiler, busser og trailere med tiplad

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Aarhus Kommune ønsker at indgå rammeaftale med en eller flere leverandører vedrørende udførelse af service og reparationer på følgende vogntyper:
(1) Lastbiler og busser over 3 500 kg,
(2) Ladbiler, varebiler og busser op til 3.500 kg samt,
(3) Trailere med tiplad.
Udbuddet omfatter Magistratsafdelingerne for Sundhed og Omsorg, Børn og Unge samt følgende forvaltninger i Teknik og Miljø: AffaldVarme samt Natur og Vej Service. Desuden deltager følgende forvaltninger i Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø i udbuddet på en option: Aarhus Brandvæsen, Ejendomsforvaltningen, Natur og Miljø samt Trafik og Veje. Øvrige forvaltninger/magistratsafdelinger er ikke omfattet af udbuddet.
Udbuddet er opdelt i 5 delområder, og der kan afgives tilbud på et eller flere delområder.
Udbuddet omfatter service og reparationer på ovennævnte vogntyper, service og reparationer på køretøjernes kraner, tipladseftersyn samt montering og demontering af beslag til vintermateriel på lastbiler i det omfang, der fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-12-16 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-19 Supplerende oplysninger
2013-02-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang: Oplyses i udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: edje@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401601 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 245-398071
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger
Anmodninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes, så de er Aarhus Kommune i hændes senest den 27.1.2012, kl. 12:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune ønsker at indgå rammeaftale med en eller flere leverandører vedrørende udførelse af service og reparationer på følgende vogntyper:
(1) Lastbiler og busser over 3 500 kg,
(2) Ladbiler, varebiler og busser op til 3.500 kg samt,
(3) Trailere med tiplad.
Udbuddet omfatter Magistratsafdelingerne for Sundhed og Omsorg, Børn og Unge samt følgende forvaltninger i Teknik og Miljø: AffaldVarme samt Natur og Vej Service. Desuden deltager følgende forvaltninger i Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø i udbuddet på en option: Aarhus Brandvæsen, Ejendomsforvaltningen, Natur og Miljø samt Trafik og Veje. Øvrige forvaltninger/magistratsafdelinger er ikke omfattet af udbuddet.
Vis mere
Udbuddet er opdelt i 5 delområder, og der kan afgives tilbud på et eller flere delområder.
Udbuddet omfatter service og reparationer på ovennævnte vogntyper, service og reparationer på køretøjernes kraner, tipladseftersyn samt montering og demontering af beslag til vintermateriel på lastbiler i det omfang, der fremgår af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delområde A: Service og reparationer på lastbiler og busser over 3 500 kg
Kort beskrivelse:
Delområde A omfatter service og reparationer på lastbiler og busser over 3 500 kg, dog ikke service og reparationer på lastbilernes kraner eller tipladseftersyn.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Der vil blive indgået rammeaftale med en eller flere leverandører.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delområde B: Montering og demontering af beslag til vintermateriel på lastbiler over 3 500 kg
Kort beskrivelse:
Delområde B omfatter montering og demontering af beslag til vintermateriel på private entreprenørfirmaers lastbiler i det omfang, at lastbilerne udfører vintertjeneste for Aarhus Kommune, og Aarhus Kommune har til opgave at sørge for monteringen og demonteringen af beslagene.
Vis mere
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delområde C: Service og reparationer på ladbiler, varebiler og busser op til 3 500 kg
Kort beskrivelse:
Delområde C omfatter service og reparationer på ladbiler, varebiler og busser op til 3 500 kg (herunder tipladseftersyn), dog ikke service og reparationer på ladbilernes kraner.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delområde D: Service og reparationer på kraner og tipladseftersyn på lastbiler over 3 500 kg samt service og reparationer på kraner på ladbiler op til 3 500 kg
Kort beskrivelse:
Delområde D omfatter service og reparationer på kraner og tipladseftersyn på lastbiler over 3 500 kg samt service og reparationer på kraner på ladbiler op til 3 500 kg.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delområde E: Service og reparationer på trailere med tiplad
Kort beskrivelse: Delområde E omfatter service og reparationer på trailere med tiplad.
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalen kan forlænges i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.
Følgende forvaltninger i Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø deltager i udbuddet på en option: Aarhus Brandvæsen, Ejendomsforvaltningen, Natur og Miljø samt Trafik og Veje.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: AVA/11/00694
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aarhus Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodninger om deltagelse skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes på Aarhus Kommunes hjemmeside http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx – denne formular SKAL benyttes.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
1) I muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed) årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2009/2010 og 2010/2011. Såfremt tilbudsgiver er etableret inden for de to seneste år vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som tilbudsgiver måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status p.t., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes.
Vis mere
2) Bevis for, at tilbudsgiver har tegnet følgende forsikringer (fx i form af kopi af policer):
(a) Værkstedsforsikring, inkl. motoransvar- og kaskoforsikring. Forsikringssum skal fremgå.
(b) Erhvervs- og produktansvarsforsikring. Forsikringssum skal fremgå.
Mindstekrav til niveauet:
1) Det er et krav, at tilbudsgiver har en positiv egenkapital ved udgangen af seneste afsluttede regnskabsår, og at tilbudsgiver i øvrigt må vurderes at være økonomisk solid.
2) Erhvervs- og produktansvarsforsikring: Forsikringssummen skal være på minimum 5 mio. danske kr. pr. skade og 5 000 000 DKK pr. forsikringsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Referenceliste over de betydeligste service- og reparationsopgaver på de vogntyper, som er omfattet af de delområder, som tilbudsgiver søger prækvalifikation på. Referencerne må være max. 3 år gamle, og som minimum skal firmanavn oplyses.
2) Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos mester / værkstedsleder samt de mekanikere, som primært forventes tilknyttet opgaven. Oplysningerne kan fx vedlægges i form af CV’er på de pågældende personer.
3) Dokumentation for tilbudsgivers miljøstyringsforanstaltninger (se pkt. 3-5 under mindstekrav nedenfor)
Mindstekrav til niveauet:
1) Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med udførelse af service og reparationer på de vogntyper, som er omfattet af de delområder, som tilbudsgiver søger prækvalifikation på.
2) Mester / værkstedsleder og mekanikere skal have en relevant uddannelse og i øvrigt have de nødvendige faglige kvalifikationer til opgavens udførelse.
3) Tilbudsgiver skal have indført og være certificeret i henhold til et eller flere ledelsessystemer til håndtering af miljøledelse, som de er beskrevet i internationalt anerkendte standarder sammenligneligt med f.eks. ISO 14001. Dokumentation – i form af kopi af certifikat – skal fremsendes.
Vis mere
4) Tilbudsgiver skal have en skriftlig miljøpolitik, som bl.a. indeholder mål og handlingsplaner. Kopi af miljøpolitikken skal fremsendes.
5) Tilsynsrapport fra seneste miljøtilsyn samt eventuelle henstillinger eller påbud skal fremsendes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav til retlig form.
Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.
Vis mere
Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal den under pkt. III.2.1-III.2.3 krævede dokumentation fremsendes for alle deltagere i konsortiet.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil muligvis indeholde en uddannelsesklausul på et eller flere delområder.
Ved tilbud på delområde A skal tilbudsgiver være i besiddelse af de nødvendige godkendelser til at udføre alle opgaver vedrørende fartskrivere og hastighedsreguleringer, herunder til at udstede begrænsede attester.
Ved tilbud på delområde C, D og/eller E skal tilbudsgiver være i besiddelse af de nødvendige autorisationer/godkendelser til udførelse af lovpligtige tipladseftersyn.
Ved tilbud på delområde D skal tilbudsgiver være i besiddelse af de nødvendige autorisationer og godkendelser til udførelse af lovpligtige kraneftersyn.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ovenstående tal gælder pr. delområde, dvs. at der vil blive prækvalificeret 5-8 tilbudsgivere pr. delområde. Tilbudsgiver bedes derfor i sin anmodning om deltagelse i udbuddet anføre, hvilke(t) delområde(r) anmodningen gælder. Såfremt intet er anført, forudsættes det som udgangspunkt, at der anmodes om deltagelse på alle udbuddets delområder, om end Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger om anmodningens omfang. De bedst egnede tilbudsgivere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation, jf. afsnit III.2.1-III.2.3.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-02-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Eva Dyrberg Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-06-01 📅
Slutdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: AVA/11/00694

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 12 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 245-398071 (2011-12-16)
Supplerende oplysninger (2012-01-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 16-024300
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 245-398071
EUT-S-nummer: 16
Kilde: OJS 2012/S 016-024300 (2012-01-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forvaltning af bilpark, reparations- og vedligeholdelsestjenesteydelser
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forvaltning af bilpark, reparations- og vedligeholdelsestjenesteydelser 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 034-053314
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger
Afhentning af havarerede køretøjer i visse situationer

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Serviceniveau (30)
3. Miljø og arbejdsmiljø (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-13 📅
Navn: AMC Lastbiler A/S
Postadresse: Edwin Rahrs Vej 42
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.amc-lastbiler.dk 🌏

2️⃣
Navn: Scania Danmark A/S
Postadresse: Industribuen 19
Postby: Ishøj
Postnummer: 2635
E-mail: scaniabiler@scania.dk 📧
Internetadresse: www.scania.dk 🌏

3️⃣
Navn: Ejner Hessel A/S
Postadresse: Agerøvej 53
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Internetadresse: www.hessel.dk 🌏

4️⃣
Navn: AutoMester ApS
Postadresse: Hvidkærvej 23D
Postby: Odense SV
Postnummer: 5250

5️⃣
Navn: Via Biler A/S
Postadresse: Christian X's Vej 203
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
E-mail: aarhussyd@viabiler.dk 📧
Internetadresse: www.viabiler.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 16-024300

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 034-053314 (2013-02-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
AMC Lastbiler A/S Automester ApS Ejner Hessel A/S Scania Danmark A/S Via Biler A/S
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af biler Reparation og vedligeholdelse af busser Reparation og vedligeholdelse af lastbiler