Rammeaftale om levering af retssalsinventar til Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Danmarks Domstole har fra den 1.1.2007 bestået af Højesteret, to landsretter, Sø- og Handelsretten, Tinglysningsretten, 24 byretter, Retten på Færøerne, retterne i Grønland, Procesbevillingsnævnet, Den Særlige Klageret, Bibeskæftigelsesnævnet, Dommerudnævnelsesrådet og Domstolsstyrelsen.
Domstolsstyrelsen er en administrativ myndighed, der har til opgave at varetage den overordnede administration af de danske domstole, herunder domstolenes bygninger. Domstolsstyrelsen er som følge heraf bl.a. ansvarlig for om- og nybygning af de danske domstoles retsbygninger. En vigtig opgave er i den forbindelse indretning af domstolenes retssale med det nødvendige retssalsinventar. Under begrebet retssalsinventar forstås bl.a. - men ikke udtømmende - dommerskranker, anklager-, forsvars- og vidnesborde, journalistborde, rækværk, opbevaringsplads til sagsakter mv.
Leverandøren skal kunne levere retssalsinventar til samtlige af de retter, der er placeret i Danmark i overensstemmelse med ordregivers anvisninger og bestemmelserne i rammeaftalen. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter levering af retssalsinventar til Retten på Færøerne og retterne i Grønland.
I henhold til rammeaftalen forpligter Domstolsstyrelsen sig til i rammeaftalens løbetid at afgive ordre på indkøb af retssalsinventar til 20 almindelige retssale, 5 store retssale og 7 nævningeretssale.
Domstolsstyrelsen vil i øvrigt foretage bestillinger af yderligere retssalsinventar i det omfang, der opstår et behov herfor.
Det bemærkes, at der ikke er tale om en eksklusivaftale. Domstolsstyrelsen forbeholder sig således ret til at indkøbe retssalsinventar fra andre leverandører.
Rammeaftalen løber i 3 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse med option for Domstolsstyrelsen til at forlænge rammeaftalen i yderligere 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Møbelkonsortiet Botium-JPH & Holmris

Hvem?

• Domstolsstyrelsen

Hvad?

• Møbler › Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
• Møbler › Diverse møbler og udstyr
• Møbler › Kontormøbler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-06-23	Udbudsbekendtgørelse
2011-11-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
Mængde eller omfang:

I henhold til rammeaftalen forpligter Domstolsstyrelsen sig til at afgive ordre på levering af retssalsinventar til mindst 20 almindelige retssale, 5 store retssale og 7 nævningeretssale.Endvidere anslår styrelsen, at der i løbet af rammeaftalens løbetid vil blive afgivet ordre på levering af yderligere retssalsinventar til 25 almindelige retssale, 3 store retssale og 4 nævningeretssale.5 000 000,007 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: St. Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: joh@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞
Fax: +45 70104455 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-23 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 121-200863
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4. og pkt. II.2.1. er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi. En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet "Udbud - retssalsinventar". Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 4 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1). Kuverten bedes mærket "Levering af retssalsinventar". NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning. I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. I relation til pkt. II.1.2. bemærkes, at leverancer skal ske direkte til de danske domstoles adresser i Danmark. Den i pkt. IV.3.5. anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato. Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3. angivne periode på 36 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000,00 💰
7 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Domstolsstyrelsen er en administrativ myndighed, der har til opgave at varetage den overordnede administration af de danske domstole, herunder domstolenes bygninger. Domstolsstyrelsen er som følge heraf bl.a. ansvarlig for om- og nybygning af de danske domstoles retsbygninger. En vigtig opgave er i den forbindelse indretning af domstolenes retssale med det nødvendige retssalsinventar. Under begrebet retssalsinventar forstås bl.a. - men ikke udtømmende - dommerskranker, anklager-, forsvars- og vidnesborde, journalistborde, rækværk, opbevaringsplads til sagsakter mv.

Leverandøren skal kunne levere retssalsinventar til samtlige af de retter, der er placeret i Danmark i overensstemmelse med ordregivers anvisninger og bestemmelserne i rammeaftalen. Det bemærkes, at rammeaftalen ikke omfatter levering af retssalsinventar til Retten på Færøerne og retterne i Grønland.

I henhold til rammeaftalen forpligter Domstolsstyrelsen sig til i rammeaftalens løbetid at afgive ordre på indkøb af retssalsinventar til 20 almindelige retssale, 5 store retssale og 7 nævningeretssale.

Domstolsstyrelsen vil i øvrigt foretage bestillinger af yderligere retssalsinventar i det omfang, der opstår et behov herfor.

Det bemærkes, at der ikke er tale om en eksklusivaftale. Domstolsstyrelsen forbeholder sig således ret til at indkøbe retssalsinventar fra andre leverandører.

Rammeaftalen løber i 3 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse med option for Domstolsstyrelsen til at forlænge rammeaftalen i yderligere 1 år.

Mængde eller omfang:

I henhold til rammeaftalen forpligter Domstolsstyrelsen sig til at afgive ordre på levering af retssalsinventar til mindst 20 almindelige retssale, 5 store retssale og 7 nævningeretssale.

Endvidere anslår styrelsen, at der i løbet af rammeaftalens løbetid vil blive afgivet ordre på levering af yderligere retssalsinventar til 25 almindelige retssale, 3 store retssale og 4 nævningeretssale.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen løber i 3 år fra tidspunktet for rammeaftalens underskrivelse med option for Domstolsstyrelsen til at forlænge rammeaftalen i yderligere 1 år.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2011-8302-0001

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. En tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

2. En tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

2. Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.

Mindstekrav til niveauet:

1. Leverandøren skal have haft en mindste årlig omsætning på 2 000 000 DKK i hvert af årene.

2. Balancen skal fremvise en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

1. En liste over de betydeligste leverancer af kontormøblement som leverandøren har udført inden for de seneste 3 år. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder oplysninger om beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.

Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkel leverandør.

Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.

Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal inden for de seneste 3 år have gennemført mindst 5 leverancer af kontormøblement. Leverancerne skal være leveret til 5 forskellige ordregivere.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Leverandøren udsteder efter hver levering en specificeret, elektronisk faktura til Domstolsstyrelsen. Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura.

Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af, hvilke ansøgere der i forhold til den udbudte opgave har de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra oplysningerne i pkt. III.2.3.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-08-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Kontakt
Enhed: Domstolsstyrelsen
Johann Herzog

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-8302-0001
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne i pkt. II.1.4. og pkt. II.2.1. er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi.

En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet "Udbud - retssalsinventar".

Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 4 papireksemplarer til Domstolsstyrelsen (jf. punkt I.1). Kuverten bedes mærket "Levering af retssalsinventar".

NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning.

I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.

I relation til pkt. II.1.2. bemærkes, at leverancer skal ske direkte til de danske domstoles adresser i Danmark.

Den i pkt. IV.3.5. anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.

Der gøres opmærksom på, at den i pkt. II.3. angivne periode på 36 måneder regnes fra tidspunktet for kontraktens underskrivelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk. 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I § 7, stk. 1, 2 og 4, i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. er fastsat følgende klagefrister:

”§ 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom”.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Sommeren 2015.
Kilde: OJS 2011/S 121-200863 (2011-06-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Fax: +45 70103322 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 223-361623
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 121-200863
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 549 770,00 💰
2 001 165,00 💰

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-12 📅
Navn: Møbelkonsortiet Botium-JPH & Holmris
Postadresse: Hammerholmen 43-45
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@botiumjph.dk 📧
Internetadresse: www.botiumjph.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

§ 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2011/S 223-361623 (2011-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (8 nye indkøb)

Møbler (2)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler