Rammeaftale om konsulentydelser til MS Dynamics AX

Danske Spil A/S

Udbuddet omhandler indkøb af konsulentydelser til følgende ydelser i MS Dynamics AX:
— Programmering, udvikling og tilpasninger.
— Forretningsmæssig sparring i forhold til MS Dynamics AX (løsningsforslag).
— Uddannelse.
— Support til daglig drift.
— Support ved fejlsituationer.
— Teknisk support.
— Projektstyring (f.eks. i forbindelse med opgraderinger og større udviklingsprojekter).
Konsulentassistance skal ydes i forhold til Danske Spil koncernens installation af MS Dynamics AX, dvs. både standard moduler, ekstra moduler og tilretninger.
Systeminformation:
MS Dynamics AX.
Kernel version: 4.0.2503.279.
Application version: 4.0.2503.377/P40-2-37.
Oracle database ver. 10.2.0.4.
Antal samtidige brugere: 50 stk.
Antal transaktioner/år: ca. 20 000 000 stk.
Antal aktive regnskaber i koncernen: 4 stk.
Test miljøer: 3 stk. (incl. udviklingsmiljø).
Der køres på en standard version af MS Dynamics AX med følgende moduler:
— Finans.
— Debitor.
— Kreditor.
— Projekt.
— Administration.
— Basis.
— Lagerstyring.
— Varedisponering.
— Pengeinstitut.
— Personale.
— Service.
— AMC Anlæg.
— AMC Banking.
— AMC Direct debit.
— Løn (Lessor Løn).
— EDI (EdiPlus+ elektronisk fakturering, OIOXML elektronisk fakturering) *.
— Afregning (afregningsmodul indeholdende data til fakturering fra vores produktionssystemer + afregningsmodul til håndtering af spilleautomater) *.
— Trackside (afregningsmodul til fakturering af Trackside) *.
* = specielt udviklet til Danske Spil Koncernen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Logica Danmark A/S

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-08-02	Udbudsbekendtgørelse
2011-08-05	Supplerende oplysninger
2011-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: juv@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 51618299 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-02 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 149-248517
EUT-S-nummer: 149
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III angivne betingelser for at deltage. Anmodning om deltagelse skal således indeholde samtlige de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne betingelser for at deltage for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til pkt. III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. på underleverandører, eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-, eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre at ansøger fuldt ud råder over de ressourcer. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring for den anden herom. I modsat fald kan ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Der er ikke yderligere oplysninger til rådighed end angivet i denne udbudsbekendtgørelse. Det ses gerne, at anmodning om prækvalifikation afgives i 1 originalt eksemplar og 2 kopier samt 1 version på CD-rom eller USB-nøgle. Anmodning kan IKKE fremsendes pr. e-mail. Henvendelse vedr. udbuddet og anmodning om prækvalifikation skal rettes til Rambøll Management Consulting, jf. Bilag A.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler indkøb af konsulentydelser til følgende ydelser i MS Dynamics AX:

— Programmering, udvikling og tilpasninger.

— Forretningsmæssig sparring i forhold til MS Dynamics AX (løsningsforslag).

— Uddannelse.

— Support til daglig drift.

— Support ved fejlsituationer.

— Teknisk support.

— Projektstyring (f.eks. i forbindelse med opgraderinger og større udviklingsprojekter).

Konsulentassistance skal ydes i forhold til Danske Spil koncernens installation af MS Dynamics AX, dvs. både standard moduler, ekstra moduler og tilretninger.

Systeminformation:

MS Dynamics AX.

Kernel version: 4.0.2503.279.

Application version: 4.0.2503.377/P40-2-37.

Oracle database ver. 10.2.0.4.

Antal samtidige brugere: 50 stk.

Antal transaktioner/år: ca. 20 000 000 stk.

Antal aktive regnskaber i koncernen: 4 stk.

Test miljøer: 3 stk. (incl. udviklingsmiljø).

Der køres på en standard version af MS Dynamics AX med følgende moduler:

— Finans.

— Debitor.

— Kreditor.

— Projekt.

— Administration.

— Basis.

— Lagerstyring.

— Varedisponering.

— Pengeinstitut.

— Personale.

— Service.

— AMC Anlæg.

— AMC Banking.

— AMC Direct debit.

— Løn (Lessor Løn).

— EDI (EdiPlus+ elektronisk fakturering, OIOXML elektronisk fakturering) *.

— Afregning (afregningsmodul indeholdende data til fakturering fra vores produktionssystemer + afregningsmodul til håndtering af spilleautomater) *.

— Trackside (afregningsmodul til fakturering af Trackside) *.

* = specielt udviklet til Danske Spil Koncernen.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos den ordregivende myndighed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om firmanavn, adresse, telefonnummer samt e-mail.

2) En erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark, jf. lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997 (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs og Selskabsstyrelsen).

Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) En erklæring om ansøgers samlede nettoomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for nettoomsætningen foreligger.

4) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager i konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

5) En liste over de betydeligste tilsvarende referencer forstået som erfaring med store MS Dynamics AX applikationer, jf. pkt. II.1.5, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år gerne med angivelse af kundenavn, antal forbrugte timer og tidspunkt.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager i konsortiet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et eventuelt konsortium forstået som en sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste erfaring med at udføre lignende konsulentydelser, jf. pkt. II.1.5 som svarer til det udbudte, jf. de oplyste referencer i pkt. III.2.3. Der vil blive lagt særlig vægt på erfaring med store MS Dynamics AX applikationer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Kontakt
Enhed: Julia Vorgod
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
E-mail: juv@r-m.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.r-m.com 🌏
URL til dokumenter: http://www.r-m.com 🌏
URL til deltagelse: http://www.r-m.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III angivne betingelser for at deltage. Anmodning om deltagelse skal således indeholde samtlige de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne betingelser for at deltage for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

I relation til pkt. III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. på underleverandører, eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-, eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre at ansøger fuldt ud råder over de ressourcer. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring for den anden herom. I modsat fald kan ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen.

Der er ikke yderligere oplysninger til rådighed end angivet i denne udbudsbekendtgørelse.

Det ses gerne, at anmodning om prækvalifikation afgives i 1 originalt eksemplar og 2 kopier samt 1 version på CD-rom eller USB-nøgle. Anmodning kan IKKE fremsendes pr. e-mail.

Henvendelse vedr. udbuddet og anmodning om prækvalifikation skal rettes til Rambøll Management Consulting, jf. Bilag A.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 gælder det at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Ved klage over ordregivers indgåelse af kontrakt, skal klagen være indgivet senest 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 149-248517 (2011-08-02)

Supplerende oplysninger (2011-08-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 152-251452
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 149-248517
EUT-S-nummer: 152
Kilde: OJS 2011/S 152-251452 (2011-08-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 230-372621
EUT-S-nummer: 230

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Den tilbudte organisation for varetagelse af konsulentydelserne samt support (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-11-24 📅
Navn: Logica Danmark A/S
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307790 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 gælder det, at klage over ordregivers tildeling af kontrakt skal være indgivet senest 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 230-372621 (2011-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)