Løn- og Vagtplansystem incl. Arbejdsskademodul

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune ønsker at indgå en kontrakt på en samlet levering af et Løn- og Vagtplansystem incl. et arbejdsskademodul, som skal understøtte hovedopgaver som:
* Lønberegning og lønudbetaling af løn og diverse vederlag på baggrund af lovgivning, overenskomster, arbejdstidsaftaler,herunder lokalt aftalte regler. Gælder ligeledes tjenestemandspensionsberegning og,
— udbetaling.
* Vagtplansystem med fuld integration til lønsystemet.
* Administration af arbejdsskader, herunder anmeldelse og forsikringsadministration.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder snitflader, vedligeholdelse, support og drift af systemet.
Driftsstart skal ske pr. 1.1.2013.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-08-18 Udbudsbekendtgørelse
2012-03-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmelrelaterede tjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelrelaterede tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: lat@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161224 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 159-262631
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1. Den i II.3) anførte periode på 72 måneder for kontraktens varighed skal regnes fra idriftsættelsestidspunktet for Løn, Vagtplan og Arbejdsskadesystemet pr. d. 1.1.2013. Anmodninger om deltagelse skal fremsendes i 3 papireksemplarer samt i elektronisk form, mærket "Anmodning om tilbudsgivning - Løn- og Vagtplansystem incl. Arbejdsskademodul" til Esbjerg Kommune (se adresse pkt. I1).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Esbjerg Kommune ønsker at indgå en kontrakt på en samlet levering af et Løn- og Vagtplansystem incl. et arbejdsskademodul, som skal understøtte hovedopgaver som:
* Lønberegning og lønudbetaling af løn og diverse vederlag på baggrund af lovgivning, overenskomster, arbejdstidsaftaler,herunder lokalt aftalte regler. Gælder ligeledes tjenestemandspensionsberegning og,
— udbetaling.
* Vagtplansystem med fuld integration til lønsystemet.
* Administration af arbejdsskader, herunder anmeldelse og forsikringsadministration.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder snitflader, vedligeholdelse, support og drift af systemet.
Driftsstart skal ske pr. 1.1.2013.
Beskrivelse af mulighederne:
Evt. optioner vil fremgå af udbudsmaterialet herunder mulighed for en forlængelse af kontrakten med op til 2 x 12 måneder.
Antal gange der er mulighed for forlængelse: 2.
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og emailadresse på kontaktperson.
2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.
3) En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.
4) Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 6 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelser og balancer,
2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.
Vis mere
2) Oplysning om hvor stor en del af kontrakten ansøgeren agter at give i underentreprise

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-10-07 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Kontakt
Enhed: Projektleder Laurits Thomsen
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: www.marslevkruse.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1.
Den i II.3) anførte periode på 72 måneder for kontraktens varighed skal regnes fra idriftsættelsestidspunktet for Løn, Vagtplan og Arbejdsskadesystemet pr. d. 1.1.2013.
Anmodninger om deltagelse skal fremsendes i 3 papireksemplarer samt i elektronisk form, mærket "Anmodning om tilbudsgivning - Løn- og Vagtplansystem incl. Arbejdsskademodul" til Esbjerg Kommune (se adresse pkt. I1).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 159-262631 (2011-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 47-076752
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 159-262631
EUT-S-nummer: 47

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet af den tilbudte løsning (60)
2. Økonomi (30)
3. Servicemål- og serviceniveau (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-02-22 📅
Navn: Silkeborg Data A/S
Postadresse: Kastaniehøjvej 2
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.sd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2012/S 047-076752 (2012-03-04)