Lokaler til kreative uddannelser (skræddersyet lejemål)

Aalborg Universitet

Udbud af skræddersyet lejemål.
Aalborg Universitet ønsker at samle og udbygge sit City Campus i indre by i Aalborg, og universitet ønsker derfor at leje egnede lokaler centralt placeret i forhold til universitets øvrige uddannelser i indre by i Aalborg.
Det nye byggeri vil omfatte ca. 20 000m2 og ønskes etableret enten som nybyggeri eller i en til formålet egnet ombygget og renoveret ejendom.
Det er ikke universitetets ønske, at uddannelserne placeres i fysisk adskilte bygninger.
Byggeriet skal anvendes til forskning, formidling, uddannelse og administration og skal rumme fire af universitetets uddannelser: Arkitektur & Design, Medialogi, Humanistisk Informatik og Art and Technology. Universitetet har i dag alle fire uddannelser, men de er placeret forskellige steder i byen. Foruden de steder hvor de fire uddannelser er lokaliseret i dag, er universitetet tillige i Utzon Centret og Nordkraft, ligesom universitetet bliver en del af det nye Musikkens Hus. Det er universitetets hensigt, at når det nye byggeri er ibrugtaget, vil man fortsat være i Utzon Centret, Nordkraft og Musikkens Hus. Det er universitetets strategi at opbygge et City Campus i indre by i Aalborg. Denne strategi er særligt begrundet i hensyntagen til de studerende, til underviserne, i driftsøkonomiske forhold samt i et ønske om fleksibilitet i brugen af de nuværende og de fremtidige bygninger.
Universitetet ønsker derfor tættest mulig lokalisering af de fysiske rammer i indre by.
Areal- og funktionsmæssigt skal tre af uddannelserne (Arkitektur & Design, Medialogi og Art & Technology) disponere over ca. 15 000m2 og Humanistisk Informatik over ca. 5 000m2. Funktionaliteten i byggeriet er en vekselvirkning mellem grupperum / tegnesale, undervisningsrum / seminarrum, auditorium, møderum, kontorer, laboratorier, og servicerum såsom printerrum, toiletter, rengøringsrum, tekøkken, garderobe og lignende.
Universitetet er bekendt med Aalborg Kommunes parkeringspolitik for indre by. Universitetet stiller derfor ikke krav om et stort antal parkeringspladser i forbindelse med byggeriet. Universitetet ser derimod gerne muligheden for et vist antal parkeringspladser i nær tilknytning til byggeriet belyst, alternativt indenfor en rimelig gangafstand. Det er således op til de bydende, at skabe sig overblik over gældende planforhold for lokaliseringen, herunder også om muligheden for evt. at ændre planforhold.
Huslejeniveauet (netto) må i 2010-niveau ikke overstige ca. 1 000 DKK/m2, svarende til den husleje universitetet i øvrigt betaler. Universitetet er indstillet på at lave en lejekontrakt med en længere uopsigelighedsperiode.
Udgangspunktet for lejemålets ikrafttrædelse er sommeren 2014.
Der har været afholdt en teknisk dialog med markedet, og de i din forbindelse indkomne input er i relevant omfang indarbejdet i udbudsmaterialet.
Der henvises i øvrigt til universitetets hjemmeside (www.aau.dk), hvor evt. spørgsmål og svar løbende vil blive offentliggjort i anonymiseret stand, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-03-16 Udbudsbekendtgørelse
2011-09-02 Supplerende oplysninger
2012-07-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udlejning eller leasing af egen fast ejendom
Mængde eller omfang: 12 000 000,0020 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udlejning eller leasing af egen fast ejendom 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 5
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.aau.dk 🌏
E-mail: kto@adm.aau.dk 📧
Telefon: +45 99409940 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-16 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 54-088203
Henviser til bekendtgørelse: 2010/S 225-344031
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af skræddersyet lejemål.
Aalborg Universitet ønsker at samle og udbygge sit City Campus i indre by i Aalborg, og universitet ønsker derfor at leje egnede lokaler centralt placeret i forhold til universitets øvrige uddannelser i indre by i Aalborg.
Det nye byggeri vil omfatte ca. 20 000m2 og ønskes etableret enten som nybyggeri eller i en til formålet egnet ombygget og renoveret ejendom.
Det er ikke universitetets ønske, at uddannelserne placeres i fysisk adskilte bygninger.
Byggeriet skal anvendes til forskning, formidling, uddannelse og administration og skal rumme fire af universitetets uddannelser: Arkitektur & Design, Medialogi, Humanistisk Informatik og Art and Technology. Universitetet har i dag alle fire uddannelser, men de er placeret forskellige steder i byen. Foruden de steder hvor de fire uddannelser er lokaliseret i dag, er universitetet tillige i Utzon Centret og Nordkraft, ligesom universitetet bliver en del af det nye Musikkens Hus. Det er universitetets hensigt, at når det nye byggeri er ibrugtaget, vil man fortsat være i Utzon Centret, Nordkraft og Musikkens Hus. Det er universitetets strategi at opbygge et City Campus i indre by i Aalborg. Denne strategi er særligt begrundet i hensyntagen til de studerende, til underviserne, i driftsøkonomiske forhold samt i et ønske om fleksibilitet i brugen af de nuværende og de fremtidige bygninger.
Vis mere
Universitetet ønsker derfor tættest mulig lokalisering af de fysiske rammer i indre by.
Areal- og funktionsmæssigt skal tre af uddannelserne (Arkitektur & Design, Medialogi og Art & Technology) disponere over ca. 15 000m2 og Humanistisk Informatik over ca. 5 000m2. Funktionaliteten i byggeriet er en vekselvirkning mellem grupperum / tegnesale, undervisningsrum / seminarrum, auditorium, møderum, kontorer, laboratorier, og servicerum såsom printerrum, toiletter, rengøringsrum, tekøkken, garderobe og lignende.
Vis mere
Universitetet er bekendt med Aalborg Kommunes parkeringspolitik for indre by. Universitetet stiller derfor ikke krav om et stort antal parkeringspladser i forbindelse med byggeriet. Universitetet ser derimod gerne muligheden for et vist antal parkeringspladser i nær tilknytning til byggeriet belyst, alternativt indenfor en rimelig gangafstand. Det er således op til de bydende, at skabe sig overblik over gældende planforhold for lokaliseringen, herunder også om muligheden for evt. at ændre planforhold.
Vis mere
Huslejeniveauet (netto) må i 2010-niveau ikke overstige ca. 1 000 DKK/m2, svarende til den husleje universitetet i øvrigt betaler. Universitetet er indstillet på at lave en lejekontrakt med en længere uopsigelighedsperiode.
Udgangspunktet for lejemålets ikrafttrædelse er sommeren 2014.
Der har været afholdt en teknisk dialog med markedet, og de i din forbindelse indkomne input er i relevant omfang indarbejdet i udbudsmaterialet.
Der henvises i øvrigt til universitetets hjemmeside (www.aau.dk), hvor evt. spørgsmål og svar løbende vil blive offentliggjort i anonymiseret stand, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000,00 💰
20 000 000,00 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal vedhæftes tilbuddet:
(1) Tilbudsgiveren skal underskrive og vedlægge erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgiveren vil sammen med det øvrige udbudsmateriale modtaget en formular, som kan benyttes ved afgivelsen af denne erklæring. Alternativt kan tilbudsgiveren vedlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der i så fald ikke må være udstedt mere end 6 måneder før tilbuddet afleveres. Der henvises til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Vis mere
(2) Tilbudsgiveren skal vedlægge erklæring om, at tilbudsgiveren ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres. Tilbudsgiveren har sammen med det øvrige udbudsmateriale modtaget en formular, som kan benyttes ved afgivelsen af denne erklæring.
Vis mere
Ved sammenslutning af tilbudsgivere (f.eks. et konsortium) skal erklæringen med de anførte oplysninger afgives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal indeholde oplysninger om virksomhedens egenkapital samt omsætning de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet: Positiv egenkapital.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om bankgaranti eller tilsvarende sikkerhed svarende til 6 måneders husleje i perioden fra lejekontraktens underskrift og frem til indflytning (projekterings- og udførelsesperioden).
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Løbende kvartalsvise betalinger fra lejemålets ibrugtagning. Ordregiver betaler huslejen forud.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tilbudsgivere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne ved kontraktunderskrivelsen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-08-04 📅
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: En repræsentant for hver tilbudsgiver.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Teknisk Forvaltning
Teknisk chef Keld Toldbod
Navn: Aalborg Universitet
Postadresse: Myrdalstræde 268, 1.
URL til yderligere oplysninger: http://www.aau.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.aau.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.aau.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2010-11-19 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2010/S 225-344031

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Tjenesteydelser, Udbud og Karteller
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 054-088203 (2011-03-16)
Supplerende oplysninger (2011-09-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 171-280443
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 54-088203
EUT-S-nummer: 171
Kilde: OJS 2011/S 171-280443 (2011-09-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Fredrik Bajers vej 5

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 128-211227
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
Der blev under udbuddet ikke modtaget konditionsmæssige tilbud, og Aalborg Universitet overgik derfor til udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse efter udbudsdirektivets art. 30, stk. 1, litra a, jf. bekendgørelse om supplerende oplysninger af den 7.9.2011, 2011/S 171-280443.
Vis mere

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. leje (25)
2. Uopsigelighedsperiode (25)
3. Geografisk beliggenhed (25)
4. Arkitektur og funktionalitet (25)

Tildeling af kontrakt
Navn: Ejendomsselskabet af 23.02.2010 A/S
Postadresse: Dalgasgade 25, 6.
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 171-280443

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvorbekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet istandstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 128-211227 (2012-07-02)