Levering, implementering og service af telefoniløsning

Varde Kommune

Varde kommune ønsker at etablere en moderne og omfattende telefoniløsning for kommunens ansatte på rådhuset og kommunens øvrige lokationer. Løsningen vil omfatte levering og implementering af telefonsystem på kommunens adresser. Løsningen skal omfatte 7 omstillingsborde, mobilintegration, voicemail, terminaler (fysiske og softphones) og efterfølgende drift af løsningen. Løsningen skal kunne tages i brug primo august måned 2011 (forventet den 10 august) i forbindelse med implementering af nyt borgerservicecenter i kommunen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Axcess A/S

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• Centraler › PABC-systemer
• Centraler › PABC-udstyr
• Digitalt omstillingsudstyr › Digitale centraler
• Elektriske apparater til trådtelefoni eller trådtelegrafi › Telefonapparater

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-04-12	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: PABC-systemer
Mængde eller omfang:

Løsningen omfatter etablering af samlet telefonløsning til ca. 1 200 bordtelefoner, 250 softphones og integration af et tilsvarende antal mobiltelefoner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: PABC-systemer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 8600
Postby: Varde Kommune
Kontakt
Internetadresse: http://www.vardekommune.dk 🌏
E-mail: gual@varde.dk 📧
Telefon: +45 79946742 📞
Fax: +45 75220307 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 73-119625
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive ét tilbud. Der vil være mulighed for deltagelse i informationsmøde og besigtigelse den 29.4.2011. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i informationsmøde og besigtigelsen bedes anmode herom med angivelse af navne på deltagerne samt eventuelle særlige forhold, der ønskes fremvist.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

1) Serviceaftalen er gældende i 3 år med option for forlængelse af aftalen. Optionen indebærer, at såfremt Varde Kommune ikke opsiger serviceaftalen til ophør ved periodens udløb, forlænges aftalen automatisk med 1 år ad gangen, indtil den opsiges af en af parterne, med 3 måneders varsel, til ophør ved en periodes udløb.

2) Option på ad-hoc support.

3) Option på kontaktcenter løsning.

4) Option på voice recording løsning.

Varighed: 50 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes tilbud:

1) Følgebrev med kontaktoplysninger og lignende samt information om eventuel indgåelse af konsortium.

2) Ved sammenslutning af leverandører i form af et konsortium skal der vedlægges en hensigtserklæring eller en aftale om indgået konsortie med angivelsen af oplysninger om de deltagende virksomheder, samt underskrift fra alle konsortieparter.

3) Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. LBK nr 336 af 13.5.1997. Tro og loveerklæringen kan hentes på www.itst.dk

4) Kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må ikke være mere end 6 måneder gammel. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Serviceattest kan bestilles digitalt på Erhvers- og Selskabsstyrelsens hjemmeside www.eogs.dk under: Registrering og blanketter/Find person- eller virksomhedsoplysning/serviceattest. Hjemmesiden oplyser, at sagsbehandlingen i styrelsen er ca. 1-2 uger fra modtagelse af anmodning i korrekt udfyldt stand.

Økonomisk og finansiel stilling:

(i) samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, og

(ii) omsætning inden for de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører i de tre seneste disponible regnskabsår.Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlæggessamme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning foreligger.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomhedenråder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser iså henseende.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives forhver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en årlig samlede omsætning på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks.et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves en positiv soliditet i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes somleverandørens samlede egenkapitals værdi i forhold til leverandørens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som leverandørernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentationfor disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal som minimum dokumentere at have leveret relevante tjenesteydelser i forhold til tjenesteydelserne angivet i II.1.5 og i betydeligt omfang i forhold til omfanget angivet i II.2.1.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-06-08 📅
Sted for åbning: Frydenborgvej 27D, 3400 Hillerød.
Sted: Frydenborgvej 27D, 3400 Hillerød.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Kontakt
Enhed: Varde Kommune
Gunnar Alnor
Navn: Netplan A/S
Postadresse: Frydenborgvej 27D
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Enhed: Netplan A/S
Morten Kjeldgaard
Telefon: +45 21708717 📞
E-mail: mk@netplan.dk 📧
Fax: +45 48246829 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.netplan.dk 🌏
Fax: +45 48246828 📠
URL til dokumenter: http://www.netplan.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.netplan.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive ét tilbud.

Der vil være mulighed for deltagelse i informationsmøde og besigtigelse den 29.4.2011. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i informationsmøde og besigtigelsen bedes anmode herom med angivelse af navne på deltagerne samt eventuelle særlige forhold, der ønskes fremvist.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgået i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72260000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 073-119625 (2011-04-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Varde
Kontakt
E-mail: gual@varde.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 12-018101
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 73-119625
EUT-S-nummer: 12

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Leverancekvalitet (5)
2. Pris (3)
3. Teknisk kvalitet (2)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-07-06 📅
Navn: Axcess A/S
Postadresse: Tobaksvejen 21
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2012/S 012-018101 (2012-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer

Centraler