Kontrakt om skanning af personalesager
Region Hovedstaden ønsker bistand til indskanning af personalesager fra regionens virksomheder og koncernstabe. Kontrakten omfatter indskanning af aktive personalesager med henblik på fremtidig sagsbehandling af disse ved hjælp af ESDH (eDoc). Der vurderes at være ca. 45 000 aktuelle personalesager i regionen, som gennemsnitligt indeholder 30-40 sider pr. sag.
Følgende elementer forventes at indgå i opgaveløsningen:
— Materiale til indskanning vil skulle afhentes på et antal lokationer (min. 16, max 25) indenfor Region Hovedstadens område. Leverandøren skal, i samarbejde med projektledelsen i regionen, udarbejde konkret plan for afhentning af sager til indskanning – der kan blive tale om flere afhentninger pr. lokation.
— Det indskannede materiale skal efter indskanning gøres tilgængeligt for Region Hovedstadens leverandør af den elektroniske løsning i PDF via webservice eller lign.
— Det skal i indskanningsperioden være muligt at rekvirere indholdetaf en personalesag og modtage materialet indskannet indenfor et aftalt tidsrum.
— Materialet skal ved indskanningen OCR behandles, så en senere søgning på fritekst er mulig.
Hvad der skal ske med det indskannede materiale efterfølgende i forhold til returnering mv., vil fremgå af udbudsmaterialet. Ligeså vil de nærmere mængdemål af personalesagerne fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-10.
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-06-10
|
Udbudsbekendtgørelse
|