Kontrakt om løn- og vagtplansystem på servicebureauvilkår
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard løn- og personalesystem samt et standard vagtplansystem som servicebureauløsning.
Kunden ønsker at kunne vælge imellem 2 tidspunkter for driftsstart af den tilbudte løsning, afhængigt af hvilken tidsplan der passer kundens processer bedst.
Leverandøren skal give tilbud på 2 sideordnede tidsplaner, for implementering af løn-, personale-, og vagtplansystemet: En tidsplan med driftsstart den 1.4.2012 og en tidsplan med driftsstart den 1.1.2013. I begge tilfælde skal det være muligt at håndtere forudlønnede samt muligt at oprette vagtplaner fra senest den 1. i måneden før driftsstart. På det tidspunkt skal løn- og personalesystemet kunne anvendes til de daglige løn- og personaleopgaver (mindstekrav).
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte lønsystem:
— Lønadministration.
— Personaleadministration, herunder lønsimulering.
— Tjenestemandspensionsområdet.
— Økonomi og lønbudgettering.
— Vagtplanlægning.
Leverandøren skal have et indgående kendskab til og være fortrolig med kundens overenskomster. Det er leverandørens opgave løbende at indhente tolkning af gældende overenskomster hos KL og vedligeholde lønsystemet i overensstemmelse hermed. Leverandøren skal således kunne rådgive og uddanne kunden i brugen af systemet og systemets virke iht. overenskomsterne.
Leverandøren skal være fortrolig med alle opgaver, der naturligt er forbundet med løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning i en dansk kommune, herunder samarbejdet med kundens virksomheder og afdelinger, så løn- og personaleadministrationen samt vagtplanlægning kan foregå uden problemer.
Leverandøren skal i kontraktperioden holde systemet funktionalitetsmæssigt opdateret i forhold til såvel politisk regulering som ændrede overenskomstmæssige forhold.
Løsningen til løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning skal understøtte den nødvendige datamæssige sammenhæng med en række øvrige it-løsninger ved kunden, som leverer eller modtager til/fra løn-, personale- og vagtplansystemet.
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse.
— Opsætning og konfigurering.
— Konvertering.
— Implementeringsbistand.
— Testplanlægning og afprøvning.
— Uddannelse (option).
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-04-01
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-09-12
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|