Kolding Kommune Pladsanvisningssystem

Kolding Kommune

Kolding Kommune indbyder hermed til deltagelse i udbud vedrørende levering, drift og vedligehold af et samlet IT system til håndtering og administration af Kolding Kommunes pladsanvisning, dagplejeadministration samt tilhørende betaling. Systemet skal tilgås af såvel medarbejdere hos Kolding Kommune som borgere og andre interessenter.
Kontrakten har en varighed på min. 5 år og løber herefter indtil der sker opsigelse fra én af parterne.
Til kontrakten er knyttet følgende optioner:
1. Mulighed for Elektronisk kommunikation med forældre
2. Mulighed for Elektronisk kommunikation med dagplejere
3. Udvidede kalenderfunktioner, såsom fælles og individuelle ferier og lukkedage
4. Legestueoversigt til brug for omplacering af børn mellem dagplejere i tilfælde af fravær
5. Mulighed for Automatisk pladsanvising ud fra givne kriterier
6. Automatisk overførsel af fraværsdata til lønsystem
For nærmere information om den udbudte kontrakt henvises til det samlede udbudsmateriale, der kan rekvireres på Kolding Kommunes hjemmeside www.kolding.dk under "Udbud fra Kommunen".

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-08.

Hvem?

• Kolding Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2011-09-29	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til administration
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til administration 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Akseltorv 1
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.kolding.dk 🌏
E-mail: peda@kolding.dk 📧
Telefon: +45 75501500 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 131-217842
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan fra den 8. juli 2011 rekvireres på Kolding Kommunes hjemmeside www.kolding.dk under fanen "Udbud fra Kommunen". Tilbud skal indgives i 5 trykte eksemplarer samt 1 elektronisk eksemplar til Svend Bjerregaard, Holst, Advokater, Hans Broges gade 2, 8100 Aarhus C jf. også bilag A, pkt. III.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten har en varighed på min. 5 år og løber herefter indtil der sker opsigelse fra én af parterne.

Til kontrakten er knyttet følgende optioner:

1. Mulighed for Elektronisk kommunikation med forældre

2. Mulighed for Elektronisk kommunikation med dagplejere

3. Udvidede kalenderfunktioner, såsom fælles og individuelle ferier og lukkedage

4. Legestueoversigt til brug for omplacering af børn mellem dagplejere i tilfælde af fravær

5. Mulighed for Automatisk pladsanvising ud fra givne kriterier

6. Automatisk overførsel af fraværsdata til lønsystem

For nærmere information om den udbudte kontrakt henvises til det samlede udbudsmateriale, der kan rekvireres på Kolding Kommunes hjemmeside www.kolding.dk under "Udbud fra Kommunen".

Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til beskrivelsen under pkt. II.1.5.
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kolding Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnr., telefaxnummer,e-mail-adresse samt kontaktperson hos tilbudsgiveren,

— Oplysninger om eventuelle underleverandører,

— Tro og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997,

— Dokumentation for at tilbudsgiveren ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer. Dokumentationen kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark vedlægges i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Virksomheder hjemmehørende andetsteds end i Danmark må tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden måde. Serviceattest/dokumentationen må ikke være ældre end 6 måneder regnet i forhold til tilbudsfristen,

— Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring inkl. personskade og produktansvarsforsikring.

I det omfang tilbuddet afgives af et konsortium skal ovennævnte oplysninger afgives for samtlige deltagere i konsortiet.

Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal tilbuddet endvidere indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet, samt en bemyndigelse til én deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

I det omfang der anvendes underleverandører til udførelse af opgaven, skal ansøgningen desuden vedlægges en erklæring om, at underleverandøren stiller sine kompetencer til rådighed for tilbudsgiveren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Årsregnskab for de seneste tre regnskabsår.

Er tilbudsgiver ikke efter gældende lovgivning forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, kan tilbuddet istedet vedlægges en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, resultat før og efter skat, balance og egenkapital.

I det omfang tilbuddet afgives af et konsortium skal ovennævnte oplysninger afgives for samtlige deltagere i konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

— Beskrivelse af tilbudsgivers væsentligste referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencen bør indeholde angivelse af tilbudsgivers leverance, ordrens værdi, dato for idriftsættelse samt angivelse af, om systemet stadig er i brug,

— Oplysning om gennemsnitligt antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.

Kolding Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

I det omfang tilbuddet afgives af et konsortium skal ovennævnte oplysninger afgives for samtlige deltagere i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

For at tilbuddet kan komme i betragtning, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to tilsvarende referencer omfattende paldsanvisningssystemer, som allerede er i brug.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav til sikkerhedsstillelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbudet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Kolding Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-12-12 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-09-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Kontakt
Enhed: Kolding Kommune
Pelle Dalsgaard-Petersen
Internetadresse: www.kolding.dk 🌏
Navn: Nworks A/S
Postadresse: Ellekær 8
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Enhed: Nworks A/S
Erik Kliim-Hansen
Telefon: +45 22688431 📞
E-mail: ekh@nworks.dk 📧
Navn: Holst, Advokater
Postadresse: Hans Broges Gade 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Enhed: Holst, Advokater
Svend Bjerregaard
Telefon: +45 30102207 📞
E-mail: sbj@holst-law.com 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-01-22 📅
2010-12-02 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 015-022006
2010/S 234-357831
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan fra den 8. juli 2011 rekvireres på Kolding Kommunes hjemmeside www.kolding.dk under fanen "Udbud fra Kommunen".

Tilbud skal indgives i 5 trykte eksemplarer samt 1 elektronisk eksemplar til Svend Bjerregaard, Holst, Advokater, Hans Broges gade 2, 8100 Aarhus C jf. også bilag A, pkt. III.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes for dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 4 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 76268000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 131-217842 (2011-07-08)

Supplerende oplysninger (2011-09-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 190-309121
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 131-217842
EUT-S-nummer: 190
Kilde: OJS 2011/S 190-309121 (2011-09-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer

Programpakke til netværk, internet og intranet

Programpakke til netværk

Programpakke til diverse netværksformål