Køb af et elektronisk sundheds- og omsorgssystem
Ordregiver ønsker at anskaffe et elektronisk sundheds- og omsorgssystem omfattende implementering, service og vedligehold.
Ordregiver, Seniorforvaltningen og Socialforvaltningen besluttede i januar 2011 at konkurrenceudsætte de nuværende systemer:
— Omsorgssystem Rambøll Care.
— KMD hjælpemiddelsystem.
— VASI og PCD til Misbrugsområdet.
Systemerne dækker følgende områder:
Seniorforvaltningen:
— Hjemmeplejen – hjemmehjælp og sygepleje.
— Plejecentre.
— Forebyggende hjemmebesøg til borgere over 75 år.
— Boligadministration.
— Sagsbehandling.
Socialforvaltningen:
— Træning.
— Sundhedsfremme og forebyggelse.
— Misbrugsområdet.
— Hjælpemidler.
— Sagsbehandling.
Formålet med udbuddet er at understøtte Ordregivers koncernstrategi, hvor Ordregiver ønsker at få et samlet sundheds- og omsorgssystem, der kan dække behovene i alle de ovenstående områder.
Samtidig er det ønsket med konkurrenceudsættelsen, at der kan sættes rammer for et gensidigt givende samarbejde, som sikrer, at Ordregiver fortsat kan være i front med løsninger indenfor Senior- og Socialforvaltningerne. Det betyder, at den kommende leverandør skal have en indgående forståelse af fagområdet, erfaring med at arbejde med store organisationer og en hurtig reaktionstid, som stiller krav til en fleksibel tilgang hos leverandøren.
Ordregiver har anvendt følgende it-systemer siden:
— Seniorforvaltningens it-system på omsorgsområdet blev taget i brug år 2000.
— Socialforvaltningens it-system på sundhedsområdet blev taget i brug i 2010 og på træningsområdet i 2009.
— På hjælpemiddelområdet har man benyttet KMDs hjælpemiddelstyringssystem fra 1980. Siden 2007 har hjælpemiddelområdet benyttet KMD SAG.
— På misbrugsområdet har man benyttet PDC og VASI siden år 2007 (overtaget ved kommunal reformen fra Vejle Amt).
Ordregiver anvender i dag alle relevante MedCom standarder.
Borgere har mulighed for at tilgå egne oplysninger i it-systemet.
Ordregiver har ca. 89 000 indbyggere, heraf har ca. 10 000 aktuelt en sag i it-systemet, hvilket stiller betydelige krav til performance og servicemål på applikationen, som det fremgår af bilagene til Kontrakten. Data i it-systemet skal kunne tilgås på få sekunder af 1 300 brugere fordelt over hele ugen, hele døgnet, hvilket resulterer i et stort antal transaktioner.
Ordregiver har et ønske om at indgå i samarbejde med den kommende leverandør, som skal have lysten og viljen til et samarbejde med udviklingen af en endnu bedre it-understøttelse af Senior- og Socialforvaltningerne. Ikke mindst er det af stor betydning, at den kommende applikations leverandør kan indgå i et tæt samarbejde med Ordregiver.
Seniorforvaltningen overfører i dag data fra it-systemet til SAS ledelsesinformationssystem.
Ordregiver har i dag 14 private leverandører, der anvender it-systemet.
Ordregiver ønsker, at opgaven løses af én leverandør. Den udbudte opgave kan varetages i samarbejde med underleverandører eller ved tilbudsafgivelse som et konsortium, jf. hertil udbudsbetingelserne.
Den endelige driftsprøve skal gennemføres, således at endelig godkendelse foreligger et år efter kontraktindgåelse, dog med følgende undtagelser, endelig driftsprøve for Misbrugsområdet og endelig driftsprøve for Hjælpemiddelområdet skal være endeligt godkendt 6 måneder efter kontraktindgåelse.
Kontraktperioden er 5 år med mulighed for forlængelse ad 2 omgange med 1 år, jf. udbudsbetingelserne.
Detaljerede specifikationer vedrørende ydelsen fremgår af udbudsbetingelserne med bilag, der kan hentes på følgende hjemmeside,
http://kolding.dk/data/0028647.asp?sid=19729&uid=20332.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-15.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-06-15
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-08-23
|
Supplerende oplysninger
|