Kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service til FUS

Holbæk Kommune

Holbæk Kommune udbyder sammen med 8 andre kommuner i Region Sjælland - via indkøbsfællesskabet Fællesudbud Sjælland (FUS) - levering af kaffe, te, kakao/chokoprodukter og diverse tilbehør, samt kaffeautomater og -maskiner plus service deraf.
Alle 9 kommuner er aftagepligtige.
Rammekontrakten forventes at være gældende fra 1. maj 2011 til og med 30.4.2014 med option for forlængelse i yderligere 12 måneder.
Kontraktsummen er årligt estimeret til ca. 6 000 000 DKK ekskl. moms.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/27592152.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/27592152.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• I. M. Frellsen K/S

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Diverse næringsmidler › Kaffe, te og hermed beslægtede produkter

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-18	Udbudsbekendtgørelse
2011-05-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 24 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
E-mail: sivkk@holb.dk 📧
Telefon: +45 72363636 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-18 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 37-060319
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

Ordregivere, som udover Holbæk Kommune, bliver part i aftalen: Faxe Kommune, Guldborgsund Kommune, Køge Kommune, Odsherred Kommune, Ringsted Kommune, Roskilde Kommune, Slagelse Kommune og Sorø Kommune.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Alle 9 kommuner er aftagepligtige.

Rammekontrakten forventes at være gældende fra 1. maj 2011 til og med 30.4.2014 med option for forlængelse i yderligere 12 måneder.

Kontraktsummen er årligt estimeret til ca. 6 000 000 DKK ekskl. moms.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/27592152.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.

Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.

[[http://permalink.mercell.com/27592152.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).

Fortrykt formular findes som bilag 1, som skal underskrives.

2. Dokumentation for, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

For danske virksomheder vil kopi af fuld serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen være tilstrækkelig.

— Minimumskrav:

Dokumentationen må maksimum være 6 mdr. gammel på anmodningstidspunktet.

Økonomisk og finansiel stilling:

De seneste 2 revisorgodkendte årsregnskaber.

Er virksomheden nystartet, bedes denne vedlægge den ønskede information i det omfang, det er muligt, alt efter hvornår virksomheden er startet, samt en redegørelse for det vedlagte.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Beskrivelse af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, som tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten af virksomhedens produktsortiment.

— Minimumskrav:

Tilbudsgiver skal som minimum beskrive kontrollens indhold, herunder hyppighed, samt hvorledes kvaliteten og friskheden af produkterne sikres.

Beskrivelsen skal indeholde relevant procedure for henholdsvis egenkontrol i egen virksomhed, fjernlagre, samt underleverandører o. lign.

2. Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af beløb og tidsperioder, samt de offentlige modtagere og en kontaktperson.

— Som dokumentation for referencelisten skal tilbudsgiver vedlægge attest som godtgør leveringsaftalerne – enten udstedt eller påtegnet af den modtagende offentlige myndighed,

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere mindst 2 relevante leveringer, som er sammenlignelige med den udbudte – dvs. leveringer til offentlige myndigheder.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 1. Tilbudsgiver skal som minimum beskrive kontrollens indhold, herunder hyppighed, samt hvorledes kvaliteten og friskheden af produkterne sikres.

Beskrivelsen skal indeholde relevant procedure for henholdsvis egenkontrol i egen virksomhed, fjernlagre, samt underleverandører o. lign.

Ad. 2. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere mindst 2 relevante leveringer, som er sammenlignelige med den udbudte – dvs. leveringer til offentlige myndigheder.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-09-23 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-04-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Kontakt
Enhed: Siv Kjær Kubert
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: www.mercell.dk 🌏
URL til dokumenter: www.mercell.dk 🌏
URL til deltagelse: www.mercell.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-05-01 📅
Slutdato: 2014-04-30 📅
Yderligere oplysninger

Ordregivere, som udover Holbæk Kommune, bliver part i aftalen:

Faxe Kommune, Guldborgsund Kommune, Køge Kommune, Odsherred Kommune, Ringsted Kommune, Roskilde Kommune, Slagelse Kommune og Sorø Kommune.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister i Danmark for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.

Senest samtidig med indgivelse af klager til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 037-060319 (2011-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-05-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 102-166764
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 37-060319
EUT-S-nummer: 102

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-05-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager:
Kilde: OJS 2011/S 102-166764 (2011-05-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)