It-system til understøttelse af økonomistyring på det specialiserede socialområde og i forhold til specialundervisningen i Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune

It-systemet skal kunne håndtere udfordringerne vedrørende økonomistyringen på det specialiserede socialområde og i forhold til specialundervisningen, herunder registreringer, udbetalinger og opkrævninger samt håndtere såvel sager som økonomi (forbrug, budget og prognosticeringer).
It-systemet skal:
— Sikre et fælles fælles udgangspunkt på tværs af relevante forvaltninger/enheder vedrørende den økonomiske styring dels på det specialiserede socialområde, dels inden for specialundervisningen,
— Sikre og understøtte Hvidovre Kommunes arbejde med sammenhængskraft og helhedsorientering m.v., blandt andet skabt gennem ny organisering og struktur,
— Sikre systematisk indsigt i alle relevante data på tværs af forvaltninger og disses enheder,
— Sikre integration mellem sager og økonomiske forhold og dermed kunne styre forbrug, budget og prognosticeringer,
— Sikre dataintegration og snitflader til øvrige it-systemer, som Hvidovre Kommune anvender i dag,
— Sikre hensigtsmæssig sagsbehandling og økonomisk styring i forhold til "særligt dyre enkeltsager",
— Kunne give et tidstro overblik over bevillinger, udbetalinger, elektroniske fakturaer og fakturaer til manuel behandling samt afregninger og opkrævninger,
— Kunne levere ledelsesinformation/business intelligence på tværs af fagområder,
— Kunne styre belægningen på egne institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-17.

Hvem?

• Hvidovre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-10-17	Udbudsbekendtgørelse
2011-11-25	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-10-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Kommune
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvidovre.dk 🌏
E-mail: erm@hvidovre.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-17 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 203-330463
EUT-S-nummer: 203

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

It-systemet skal:

— Sikre et fælles fælles udgangspunkt på tværs af relevante forvaltninger/enheder vedrørende den økonomiske styring dels på det specialiserede socialområde, dels inden for specialundervisningen,

— Sikre og understøtte Hvidovre Kommunes arbejde med sammenhængskraft og helhedsorientering m.v., blandt andet skabt gennem ny organisering og struktur,

— Sikre systematisk indsigt i alle relevante data på tværs af forvaltninger og disses enheder,

— Sikre integration mellem sager og økonomiske forhold og dermed kunne styre forbrug, budget og prognosticeringer,

— Sikre dataintegration og snitflader til øvrige it-systemer, som Hvidovre Kommune anvender i dag,

— Sikre hensigtsmæssig sagsbehandling og økonomisk styring i forhold til "særligt dyre enkeltsager",

— Kunne give et tidstro overblik over bevillinger, udbetalinger, elektroniske fakturaer og fakturaer til manuel behandling samt afregninger og opkrævninger,

— Kunne levere ledelsesinformation/business intelligence på tværs af fagområder,

— Kunne styre belægningen på egne institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Blanketten kan rekvireres på følgende mailadresse: erm@hvidovre.dk.

Økonomisk og finansiel stilling:

Pkt. 1: Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt ansøger er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.

Pkt. 2: Virksomhedens samlede omsætning, samt omsætning i forbindelse med de leverencer kontrakten vedrører.

Pkt. 3: Dokumentation for at ansøger har den for aftalen relevante forsikring.

Pkt. 4: Ansøger skal angive soliditetsgrad for ansøgers sidste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Ordregiver har krav om, at ansøgers egenkapital i sidste regnskabsår er positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:

1. Forelæggelse af liste over de 5 betydeligste leverencer eller ydelser som ansøger har udført inden for det udbudte område i de seneste 3 år, med kontaktoplysninger;

2. Beskrivelse af ansøgers organisation, antal ansatte og faglive kvalifikationer for de ansatte, der vil blive ansvarlige for udførelsen af opgaven;

3. Beskrivelse af de foranstaltninger tjenestyderen har truffet til sikring af kvaliteten af sine tjenesteydelser inden for det givne område.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår: Konsortie deltager skal hæfte solidarisk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

1. Ansøgers soliditetsgrad.

2. Ansøgernes 5 største leverencer inden for området inden for de sidste 3 år.

3. Ansøgers dokumenterede erfaring med at samarbejde med offentlige institutioner.

Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet og kravsopfyldense (55)
2. Økonomi (35)
3. Servicemål og serviceniveau (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Seniorkonsulent SAF Ernst Madsen
Internetadresse: www.hvidovre.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 203-330463 (2011-10-17)

Supplerende oplysninger (2011-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 230-372192
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 203-330463
EUT-S-nummer: 230
Kilde: OJS 2011/S 230-372192 (2011-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)