It-system til understøttelse af økonomistyring på det specialiserede socialområde og i forhold til specialundervisningen i Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune

It-systemet skal kunne håndtere udfordringerne vedrørende økonomistyringen på det specialiserede socialområde og i forhold til specialundervisningen, herunder registreringer, udbetalinger og opkrævninger samt håndtere såvel sager som økonomi (forbrug, budget og prognosticeringer).
It-systemet skal:
— Sikre et fælles fælles udgangspunkt på tværs af relevante forvaltninger/enheder vedrørende den økonomiske styring dels på det specialiserede socialområde, dels inden for specialundervisningen,
— Sikre og understøtte Hvidovre Kommunes arbejde med sammenhængskraft og helhedsorientering m.v., blandt andet skabt gennem ny organisering og struktur,
— Sikre systematisk indsigt i alle relevante data på tværs af forvaltninger og disses enheder,
— Sikre integration mellem sager og økonomiske forhold og dermed kunne styre forbrug, budget og prognosticeringer,
— Sikre dataintegration og snitflader til øvrige it-systemer, som Hvidovre Kommune anvender i dag,
— Sikre hensigtsmæssig sagsbehandling og økonomisk styring i forhold til "særligt dyre enkeltsager",
— Kunne give et tidstro overblik over bevillinger, udbetalinger, elektroniske fakturaer og fakturaer til manuel behandling samt afregninger og opkrævninger,
— Kunne levere ledelsesinformation/business intelligence på tværs af fagområder,
— Kunne styre belægningen på egne institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-10-17 Udbudsbekendtgørelse
2011-11-25 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2011-10-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Kommune
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvidovre.dk 🌏
E-mail: erm@hvidovre.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-17 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 203-330463
EUT-S-nummer: 203

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“It-systemet skal kunne håndtere udfordringerne vedrørende økonomistyringen på det specialiserede socialområde og i forhold til specialundervisningen,...”    Vis mere

“It-systemet skal:”
Vis mere (9)
“— Sikre et fælles fælles udgangspunkt på tværs af relevante forvaltninger/enheder vedrørende den økonomiske styring dels på det specialiserede socialområde,...”    Vis mere

“— Sikre og understøtte Hvidovre Kommunes arbejde med sammenhængskraft og helhedsorientering m.v., blandt andet skabt gennem ny organisering og struktur,”

“— Sikre systematisk indsigt i alle relevante data på tværs af forvaltninger og disses enheder,”

“— Sikre integration mellem sager og økonomiske forhold og dermed kunne styre forbrug, budget og prognosticeringer,”

“— Sikre dataintegration og snitflader til øvrige it-systemer, som Hvidovre Kommune anvender i dag,”

“— Sikre hensigtsmæssig sagsbehandling og økonomisk styring i forhold til "særligt dyre enkeltsager",”

“— Kunne give et tidstro overblik over bevillinger, udbetalinger, elektroniske fakturaer og fakturaer til manuel behandling samt afregninger og opkrævninger,”

“— Kunne levere ledelsesinformation/business intelligence på tværs af fagområder,”

“— Kunne styre belægningen på egne institutioner.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“1) En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
“Pkt. 1: Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt ansøger er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.”

“Pkt. 2: Virksomhedens samlede omsætning, samt omsætning i forbindelse med de leverencer kontrakten vedrører.”
Vis mere (2)
“Pkt. 3: Dokumentation for at ansøger har den for aftalen relevante forsikring.”

“Pkt. 4: Ansøger skal angive soliditetsgrad for ansøgers sidste 3 regnskabsår.”
Mindstekrav til niveauet:
“Ordregiver har krav om, at ansøgers egenkapital i sidste regnskabsår er positiv.”
Teknisk og faglig kompetence:
“Ansøger skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:”

“1. Forelæggelse af liste over de 5 betydeligste leverencer eller ydelser som ansøger har udført inden for det udbudte område i de seneste 3 år, med...”    Vis mere
Vis mere (2)
“2. Beskrivelse af ansøgers organisation, antal ansatte og faglive kvalifikationer for de ansatte, der vil blive ansvarlige for udførelsen af opgaven;”

“3. Beskrivelse af de foranstaltninger tjenestyderen har truffet til sikring af kvaliteten af sine tjenesteydelser inden for det givne område.”
Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:
“Konsortie deltager skal hæfte solidarisk.”

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
“1. Ansøgers soliditetsgrad.”

“2. Ansøgernes 5 største leverencer inden for området inden for de sidste 3 år.”
Vis mere (1)
“3. Ansøgers dokumenterede erfaring med at samarbejde med offentlige institutioner.”
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet og kravsopfyldense (55)
2. Økonomi (35)
3. Servicemål og serviceniveau (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Seniorkonsulent SAF Ernst Madsen
Internetadresse: www.hvidovre.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 203-330463 (2011-10-17)
Supplerende oplysninger (2011-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 230-372192
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 203-330463
EUT-S-nummer: 230
Kilde: OJS 2011/S 230-372192 (2011-11-25)