Indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Ballerup Kommune

Ballerup Kommune

Ballerup Kommune forventer over de næste 4 år at indkøbe 232 multifunktionsmaskiner og 340 printere fordelt på et bredt udsnit af institutioner i Ballerup Kommune. Der skal indgås en aftale med én leverandør om levering af multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser (delaftale 1) samt en aftale med én leverandør om levering af printere med tilhørende serviceydelser (delaftale 2).
Leverandøren er under begge delaftaler forpligtet til i en periode på op til 7 år efter leveringsaftalens indgåelse at levere service til henholdsvis de indkøbte multifunktionsmaskiner og printere. Leverandøren skal i mindst 60 måneder efter levering kunne levere originale reservedele.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-04.

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til fotokopiering og offsettryk
Mængde eller omfang:

Det forventes, at der skal leveres 232 multifunktionsmaskiner og 340 printere med tilhørende serviceydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til fotokopiering og offsettryk 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Hold-an Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.ballerup.dk 🌏
E-mail: ms@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞
Fax: +45 33914144 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-04 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 89-145106
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Ad. pkt.I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden afgivelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ballerup Kommune. Ad. pkt.II.3) Kontraktens varighed beregnes fra kontraktens underskrivelse. Ad. pkt. IV.3.3) Fristen er samme tidspunkt som tilbudsfristen, jf. pkt. IV.3.4). Angående brug af ETHICS: På det elektroniske udbudssystem ETHICS kan virksomhederne få fuld adgang til det samlede udbudsmateriale uden login, herunder udbudsbetingelser, kontraktgrundlag samt de ovenfor under pkt. III.2) nævnte skabeloner og spørgeskemaer, som tilbudsgiverne skal udfylde som en del af tilbudsafgivelsen. Ordregiver har valgt at benytte sig af muligheden for at fristforkorte med 7 + 5 dage.Tilbud kan kun afgives elektronisk og ved anvendelse af ETHICS. Tilbudsafgivelse via ETHICS forudsætter, at tilbudsgiver tilmelder sig udbuddet i ETHICS og er logget ind i ETHICS, når tilbuddet afgives. Adgangen til ETHICS sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken "Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på det blå ikon ud for det relevante udbudsnummer og navn, hvorved der opnås adgang til det elektroniske udbudssystem ETHICS. Adgang til ETHICS kan alternativt opnås via dette link: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_2001_20110304.nsf. På ETHICS kan virksomheden via funktionen "Tilmelding" (anført i menuen til venstre på udbudssiden) få tildelt brugernavn og adgangskode til udbudssystemet. Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde og signere de særlige skabeloner og spørgeskemaer i pdf- og excel-format, idet disse dokumenter indeholder de oplysninger om virksomhedens personlige, økonomiske og tekniske forhold som er krævet ifølge nærværende udbudsbekendtgørelse samt tilbudsoplysninger til brug for tilbudsvurderingen. Følgende skabeloner og spørgeskemaer findes på ETHICS og skal anvendes ved afgivelse af oplysninger jf. pkt.III.2: — Tro og Love Erklæring jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og vedrørende udbudsdirektivets art. 45, — Generellle tilbudsgiverspørgsmål vedr. virksomhedens personlige, økonomiske/finansielle og tekniske forhold jf. udbudsdirektivets artikel 47 og 48. ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres af den enkeltstående virksomhed som afgiver tilbud, eller af den befuldmægtigedet virksomhed, hvis der afgives tilbud som konsortium. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Yderligere oplysninger

Ad. pkt.I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden afgivelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ballerup Kommune.

Ad. pkt.II.3) Kontraktens varighed beregnes fra kontraktens underskrivelse.

Ad. pkt. IV.3.3) Fristen er samme tidspunkt som tilbudsfristen, jf. pkt. IV.3.4).

Angående brug af ETHICS:

På det elektroniske udbudssystem ETHICS kan virksomhederne få fuld adgang til det samlede udbudsmateriale uden login, herunder udbudsbetingelser, kontraktgrundlag samt de ovenfor under pkt. III.2) nævnte skabeloner og spørgeskemaer, som tilbudsgiverne skal udfylde som en del af tilbudsafgivelsen. Ordregiver har valgt at benytte sig af muligheden for at fristforkorte med 7 + 5 dage.Tilbud kan kun afgives elektronisk og ved anvendelse af ETHICS. Tilbudsafgivelse via ETHICS forudsætter, at tilbudsgiver tilmelder sig udbuddet i ETHICS og er logget ind i ETHICS, når tilbuddet afgives.

Adgangen til ETHICS sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken "Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på det blå ikon ud for det relevante udbudsnummer og navn, hvorved der opnås adgang til det elektroniske udbudssystem ETHICS.

Adgang til ETHICS kan alternativt opnås via dette link: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_2001_20110304.nsf.

På ETHICS kan virksomheden via funktionen "Tilmelding" (anført i menuen til venstre på udbudssiden) få tildelt brugernavn og adgangskode til udbudssystemet.

Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde og signere de særlige skabeloner og spørgeskemaer i pdf- og excel-format, idet disse dokumenter indeholder de oplysninger om virksomhedens personlige, økonomiske og tekniske forhold som er krævet ifølge nærværende udbudsbekendtgørelse samt tilbudsoplysninger til brug for tilbudsvurderingen.

Følgende skabeloner og spørgeskemaer findes på ETHICS og skal anvendes ved afgivelse af oplysninger jf. pkt.III.2:

— Tro og Love Erklæring jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og vedrørende udbudsdirektivets art. 45,

— Generellle tilbudsgiverspørgsmål vedr. virksomhedens personlige, økonomiske/finansielle og tekniske forhold jf. udbudsdirektivets artikel 47 og 48.

ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres af den enkeltstående virksomhed som afgiver tilbud, eller af den befuldmægtigedet virksomhed, hvis der afgives tilbud som konsortium.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.

De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren er under begge delaftaler forpligtet til i en periode på op til 7 år efter leveringsaftalens indgåelse at levere service til henholdsvis de indkøbte multifunktionsmaskiner og printere. Leverandøren skal i mindst 60 måneder efter levering kunne levere originale reservedele.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Multifunktionsmaskiner
Kort beskrivelse: Levering af multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser.
Mængde eller omfang: Ballerup Kommune forventer for de næste 4 år at indkøbe 232 multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser, idet maskinerne skal leveres og installeres på et bredt udsnit af institutionerne i Ballerup Kommune.
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Printere
Kort beskrivelse: Levering af printere med tilhørende serviceydelser.
Mængde eller omfang: Ballerup Kommune forventet over de næste 4 år at indkøbe 340 printere med tilhørende serviceydelse, idet printere skal leveres og installeres på et bredt udsnit af institutionerne i Ballerup Kommune.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ballerup.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om tilbudsgiverens navn, adresse, selskabsform og CVR.nr. Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af "Generelle tilbudsgiverspørgsmål, generelle oplysninger om virksomheden" jf. pkt. VI.3).

2) Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

3) Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c og d.

4) Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelse af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmel-serne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt jf. Udbudsdirektivets artikel 27, stk. 2. Afgivelse af erklæring SKAL ske ved udfyldelse og signering af ”Tro- og Love erklæring”.

Afgivelse af erklæring på tro og love skal ske ved udfyldelse af "Tro- og Love Erklæring" jf. pkt.VI.3).

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle konsortiedeltagerne.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

5) Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører for det seneste disponible regnskabsår samt oplysninger om tilbudsgivers egenkapital det seneste disponible regnskabsår.

Oplysningerne skal afleveres ved udfyldelse af "Generelle tilbudsgiverspørgsmål, økonomisk og finansiel kapacitet", jf. pkt. VI.3).

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav delaftale 1: Multifunktionsmaskiner;

Tilbudsgiver skal have en årlig omsætning på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører.

Mindstekrav delaftale 2: Printere;

Tilbudsgiver skal have en årlig omsætning på minimum 2 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører.

Mindstekrav delaftale 1: Multifunktionsmaskiner og delaftale 2: Printere;

Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Referenceliste med 2 referencer for tilsvarende leverancer som den udbudte jf. beskrivelsen i pkt.II.1.5) og udført inden for perioden 2009 - 2011.

Oplysningerne skal afleveres ved udfyldelse af "Generelle tilbudsgiverspørgsmål, teknisk kapacitet", jf. pkt. VI.3).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal for hver reference have leveret mindst 150 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelse, idet serviceydelsen skal være påbegyndt.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 2 referencer vedrørende levering af mindst 150 stk. multifunktions-maskiner med tilhørende serviceydelse pr. reference.

Tilbudsgiver skal for hver reference have leveret mindst 70 stk. printere med tilhørende serviceydelse, idet serviceydelsen skal være påbegyndt.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 2 referencer vedrørende levering af mindst 70 stk. printere med tilhørende serviceydelse pr. reference.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske i henhold til lov nr. 1203 af 27.12.2003 om offentlige betalinger m.v. Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. Betaling er dog forudsat accept af leverandørens fyldestgørende faktura, bl.a. med hensyn til pris, antal og vareart.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis tilbud afgives af et konsortium forstået som en sammenslutning af flere økonomiske aktører er det et krav, at sammenslutning af virksomheder hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og for opfyldelsen af kontrakten, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Kontakt
Enhed: Martin Svensson

Reference
Yderligere oplysninger

Ad. pkt.I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden afgivelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ballerup Kommune.

Ad. pkt.II.3) Kontraktens varighed beregnes fra kontraktens underskrivelse.

Ad. pkt. IV.3.3) Fristen er samme tidspunkt som tilbudsfristen, jf. pkt. IV.3.4).

Angående brug af ETHICS:

På det elektroniske udbudssystem ETHICS kan virksomhederne få fuld adgang til det samlede udbudsmateriale uden login, herunder udbudsbetingelser, kontraktgrundlag samt de ovenfor under pkt. III.2) nævnte skabeloner og spørgeskemaer, som tilbudsgiverne skal udfylde som en del af tilbudsafgivelsen. Ordregiver har valgt at benytte sig af muligheden for at fristforkorte med 7 + 5 dage.Tilbud kan kun afgives elektronisk og ved anvendelse af ETHICS. Tilbudsafgivelse via ETHICS forudsætter, at tilbudsgiver tilmelder sig udbuddet i ETHICS og er logget ind i ETHICS, når tilbuddet afgives.

Adgangen til ETHICS sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken "Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på det blå ikon ud for det relevante udbudsnummer og navn, hvorved der opnås adgang til det elektroniske udbudssystem ETHICS.

Adgang til ETHICS kan alternativt opnås via dette link: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_2001_20110304.nsf.

På ETHICS kan virksomheden via funktionen "Tilmelding" (anført i menuen til venstre på udbudssiden) få tildelt brugernavn og adgangskode til udbudssystemet.

Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde og signere de særlige skabeloner og spørgeskemaer i pdf- og excel-format, idet disse dokumenter indeholder de oplysninger om virksomhedens personlige, økonomiske og tekniske forhold som er krævet ifølge nærværende udbudsbekendtgørelse samt tilbudsoplysninger til brug for tilbudsvurderingen.

Følgende skabeloner og spørgeskemaer findes på ETHICS og skal anvendes ved afgivelse af oplysninger jf. pkt.III.2:

— Tro og Love Erklæring jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og vedrørende udbudsdirektivets art. 45,

— Generellle tilbudsgiverspørgsmål vedr. virksomhedens personlige, økonomiske/finansielle og tekniske forhold jf. udbudsdirektivets artikel 47 og 48.

ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres af den enkeltstående virksomhed som afgiver tilbud, eller af den befuldmægtigedet virksomhed, hvis der afgives tilbud som konsortium.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.

De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Det fremgår af nævnte paragraf,

— at en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificerede skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2 stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— at klager over andre forhold skal være indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentligjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 089-145106 (2011-05-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Udstyr til fotokopiering og offsettryk