Indkøb af IT-sikkerhedsløsning til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune ønsker at skærpe sikkerheden i kommunens interne IT-infrastruktur, omfattende bærbare og stationære klienter, samt kommunens interne IT-netværk (LAN). Der ønskes også en skærpelse af sikkerheden på kommunens mobile enheder i form af mobiltelefoner, smartphones, PDA'ere og tablets.
Baggrunden for dette er, at behovet for mobilitet og dermed anvendelse af "usikre" eksterne netværk er stærkt stigende. Risikoen for at netværket kan inficeres indefra af kommunens egne klienter, vil derfor på sigt også være stigende.
Aarhus Kommune ønsker derfor en løsning, som kan hindre uautoriserede ændringer på kommunens klienter, samt et klienterne bliver kontrolleret og holdt op imod et givent sikkerhedsniveau, før der tillades adgang til det interne netværk. Løsningen må ikke forringe funktionaliteten af brugerens anvendelse af klienterne.
Udbudsbekendtgørelsen deles derfor op i 2 delaftaler, jf. nærmere herom i udbudsbekendtgørelsens Bilag B:
1) Hardware og software, samt tjenesteydelser til sikring af bærbare og stationære computere. Hardware og software, samt tjenesteydelser til sikring af adgang til kommunens interne IT-netværk (LAN). Som option til delaftale 1 efterspørges en løsning til kryptering af data på klienterne.
2) Hardware og software, samt tjenesteydelser til sikring af mobile enheder iform af mobiltelefoner, smartphones, PDA'ere og tablets.
Leverandøren skal indenfor delaftalerne kunne tilbyde fuld service og drift af løsningerne (ekskl. service og drift af selve klienterne og det interne IT-netværk).
Der vil være mulighed for at inddrage underleverandører i forbindelse med kontraktindgåelse på delaftalerne.
Der kan anmodes om prækvalifikation på én eller begge delaftaler. Virksomheden eller sammensluningen af virksomheder skal for hver delaftale, der anmodes på, indsende oplysninger i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2 og punkt III.2.3. Udbudsbekendtgørelses punkt III.2.1 skal kun besvares én gang uanset antallet af delaftaler, der anmodes på.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-20.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-01-20 Udbudsbekendtgørelse
2011-05-11 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2011-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Rådhuset, Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk/ 🌏
E-mail: hom@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402854 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-20 📅
Tilbudsfrist: 2011-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 17-026955
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger
Der kan anmodes om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Virksomheden eller sammenslutningen af virksomheder skal for hver delaftale, der anmodes på, indsende oplysninger i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3 og punkt III.2.3. Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1 skal kun besvares én gang uanset antallet af delaftaler, der anmodes på. Anmodningen skal sendes pr. e-mail til: jj@netplan.dk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune ønsker at skærpe sikkerheden i kommunens interne IT-infrastruktur, omfattende bærbare og stationære klienter, samt kommunens interne IT-netværk (LAN). Der ønskes også en skærpelse af sikkerheden på kommunens mobile enheder i form af mobiltelefoner, smartphones, PDA'ere og tablets.
Vis mere
Baggrunden for dette er, at behovet for mobilitet og dermed anvendelse af "usikre" eksterne netværk er stærkt stigende. Risikoen for at netværket kan inficeres indefra af kommunens egne klienter, vil derfor på sigt også være stigende.
Aarhus Kommune ønsker derfor en løsning, som kan hindre uautoriserede ændringer på kommunens klienter, samt et klienterne bliver kontrolleret og holdt op imod et givent sikkerhedsniveau, før der tillades adgang til det interne netværk. Løsningen må ikke forringe funktionaliteten af brugerens anvendelse af klienterne.
Vis mere
Udbudsbekendtgørelsen deles derfor op i 2 delaftaler, jf. nærmere herom i udbudsbekendtgørelsens Bilag B:
1) Hardware og software, samt tjenesteydelser til sikring af bærbare og stationære computere. Hardware og software, samt tjenesteydelser til sikring af adgang til kommunens interne IT-netværk (LAN). Som option til delaftale 1 efterspørges en løsning til kryptering af data på klienterne.
Vis mere
2) Hardware og software, samt tjenesteydelser til sikring af mobile enheder iform af mobiltelefoner, smartphones, PDA'ere og tablets.
Leverandøren skal indenfor delaftalerne kunne tilbyde fuld service og drift af løsningerne (ekskl. service og drift af selve klienterne og det interne IT-netværk).
Der vil være mulighed for at inddrage underleverandører i forbindelse med kontraktindgåelse på delaftalerne.
Der kan anmodes om prækvalifikation på én eller begge delaftaler. Virksomheden eller sammensluningen af virksomheder skal for hver delaftale, der anmodes på, indsende oplysninger i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2 og punkt III.2.3. Udbudsbekendtgørelses punkt III.2.1 skal kun besvares én gang uanset antallet af delaftaler, der anmodes på.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Sikring af bærbare og stationære computere, samt kommunens Interne IT-netværk (LAN)
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 indeholder levering og implementering af hardware og software, samt projektledelse. Løsningen skal tilsikre, at sikkerheden på klienterne skærpes, samt at adgangen til de interne IT-netværk kan…
… kontrolleres.Leverandøren skal efterfølgende kunne drifte løsningen for Aarhus Kommune.Klienterne er leveret af mange forskellige producenter, men vil enten være installeret med Windows XP SP3, eller Windows 7. Netværket består af både Cisco og Extreme switche i forholdet 90/10. Der er i alt ca. 1 200 switche, men det påregnes ikke, at alle switche vil indgå i løsningen.
… kontrolleres.
Leverandøren skal efterfølgende kunne drifte løsningen for Aarhus Kommune.
Klienterne er leveret af mange forskellige producenter, men vil enten være installeret med Windows XP SP3, eller Windows 7. Netværket består af både Cisco og Extreme switche i forholdet 90/10. Der er i alt ca. 1 200 switche, men det påregnes ikke, at alle switche vil indgå i løsningen.
Vis mere
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Som option til delaftale 1 efterspørges en løsning, der kan sikre, at data på en klient ikke kan kompromitteres i tilfælde af tyveri eller anden bortkomst. Løsningen skal sikre, at data på enheden ikke kan læses af uvedkommende. Aftalen er gældende i 3 år, med option for forlængelse i 1 år, maksimalt 2 gange.
Vis mere
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Sikring af mobile enheder såsom mobiltelefoner, smartphones, PDA'ere og tablets
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 indeholder levering og implementering af hardware og software, samt projektledelse. Løsningen skal tilsikre, at sikkerheden på de mobile enheder skærpes, således at data på enhederne ikke kan kompromitteres i tilfælde af tyveri eller anden bortkomst. Leverandøren skal efterfølgende kunne drifte løsningen for Aarhus Kommune.
Vis mere
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Aftalen er gældende i 3 år med option for forlængelse i 1 år, maksimalt 2 gange.
Beskrivelse af mulighederne:
Som optioner efterspørges stykpriser på fremtidig udvidelse af løsningen, samt konsulentbistand til dette.
Derudover efterspørges, som option under delaftale 1, en krypteringsløsning til kommunens windows baserede pc klienter.
Aftalen er gældende i 3 år med option for forlængelse af aftalen i yderligere 1 år, maksimalt 2 gange.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 dage
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Århus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen:
1) Følgebrev med kontaktoplysninger og lignende, angivelse af hvilke delaftaler, der med anmodningen ønskes prækvalifikation til og information om en eventuel indgåelse af konsortium.
2) Ved sammenslutning af leverandører i form af et konsortium skal der vedlægges en hensigtserklæring eller en aftale om indgået konsortie med angivelsen af oplysninger om de deltagende virksomheder, samt underskrift fra alle konsortieparter.
3) Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og loveerklæringen kan hentes på www.itst.dk.
Vis mere
4) Kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må ikke være mere end 6 måneder gammel. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Serviceattest kan bestilles digitalt på Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside www.eogs.dk under: Registrering og blanketter/Find person- eller virksomhedsoplysninger/Serviceattest. Hjemmesiden oplyser, atsagsbehandlingstiden i styrelsen er ca. 1-2 uger fra modtagelsen af anmodningen i korrekt udfyldt stand.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
i) Samlede omsætning og det seneste års reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.
ii) For bedre at kunne vurdere prækvalifikationsansøgningerne, ønskes, hvis muligt, tillige oplyst omsætning inden for det vare- og serviceområde, som kontrakten vedrører, i højst de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysninger gives for hver enkelt leverandør.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: Der kræves som minimum en positiv egenkapital de seneste to regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
5) Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte ydelser udført i løbet af de seneste 3 år afhængigt af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Beskrivelse af ansøgers rolle og ansvarsområder i de angivne referencer, beskrivelse af ansøgers virksomhed, redegørelse for ansøgers serviceorganisation, redegørelse for at ansøger råder over den fornødne viden og kompetence, ansøgers dokumentation for erfaring med projektledelse og kvalitetssikring. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgere skal som mindstekrav dokumentere at have leveret tilsvarende relevante ydelser. Det tillægges vægt, at tilbudsgiver kan dokumentere danske referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomisk aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der er planlagt, at der vil blive prækvalificeret 5-7 leverandører pr. delaftale. Såfremt der er flere egnede ansøgere på de to delaftaler end de planlagte 5-7, vil antallet af ansøgere blive begrænset på baggrund af udvælgelseskriteriet referencer under punkt III.2.3 i forhold til referencernes relevans i forhold til Aarhus Kommunes størrelse, situation og behov.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Kontakt
Enhed: Aarhus Kommune
Hosein Mirshahi
Navn: Netplan A/S
Postadresse: Ellemosen 4
Postby: Ry
Postnummer: 8680
Enhed: Netplan A/S
Jakob Johnsen
Telefon: +45 26302425 📞
E-mail: jj@netplan.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.netplan.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.netplan.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.netplan.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der kan anmodes om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Virksomheden eller sammenslutningen af virksomheder skal for hver delaftale, der anmodes på, indsende oplysninger i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3 og punkt III.2.3. Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1 skal kun besvares én gang uanset antallet af delaftaler, der anmodes på.
Vis mere
Anmodningen skal sendes pr. e-mail til: jj@netplan.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbud skal indgives inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor udbudsbekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgået i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 017-026955 (2011-01-20)
Supplerende oplysninger (2011-05-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 91-147507
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 17-026955
EUT-S-nummer: 91
Kilde: OJS 2011/S 091-147507 (2011-05-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Programpakker og informationssystemer Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Installationstjenester (undtagen programmel) Installation af edb- og kontorudstyr It-tjenester: rådgivning,...